《办公软件的使用》PPT课件.ppt

第19章办公软件的使用 对于把Linux作为桌面的用户而言 拥有一个舒适的办公环境显得尤为重要 Linux提供了对MicrosoftOffice的无缝访问 用户可以方便地编辑修改Office文件 也可以将办公文档直接输出成为PDF格式 在光盘刻录方面 Linux提供了多种不同的软件 当然前提是用户拥有这样一台刻录设备 19 1最常用的办公套件 OpenOffice org OpenOffice org是一套跨平台的办公室软件套件 可以在Linux Windows MacOS Solaris等操作系统上执行 这也是Linux上最流行的办公软件套件 OpenOffice org是Sun的产品 后者非常慷慨地 或者说明智地 将这款开源产品免费赠送给所有人 这个套件包括了文字处理器 Writer 电子表格 Calc 演示文稿 Impress 公式编辑器 Math 和绘图程序 Draw 本节介绍前3个产品 这也是用户最常使用的办公工具 19 1 1字处理软件 OpenOffice的字处理软件提供和MicrosoftWord类似的功能 Ubuntu用户可以依次单击 应用软件 办公 OpenOffice org文字处理 命令打开这个软件 19 1 2电子表格 OpenOffice的电子表格软件类似于MicrosoftExcel Ubuntu用户可以依次单击 应用软件 办公 OpenOffice org电子表格 命令打开这个软件 19 1 3演示文稿 OpenOffice的演示文稿软件提供和MicrosoftPowerPoint类似的功能 Ubuntu用户可以依次单击 应用软件 办公 OpenOffice org演示 命令打开这个软件 启动后将打开一个向导 19 1 3演示文稿 19 1 5文档兼容 尽管OpenOffice org切实地考虑了同微软办公软件的兼容性问题 但文档格式标准的不统一仍然造成了不小的麻烦 在一些情况下 MSOffice文件在OpenOffice下显示可能会有格式上的偏差 反过来 OpenOffice保存为MSOffice格式的文件也会有一些小问题 这样的情况在演示文稿中尤其明显 格式标准之争的背后是各派利益的角逐 Linux用户更愿意看到odt等格式称为事实上的 标准 不过这的确很难 对此 能够给出的最好的建议也许就是 使用尽可能简单的格式 在一些不需要修改源文件的场合使用PDF也是不错的想法 19 2查看PDF文件 PDF PortableDocumentFormat 是一种跨平台的电子文件格式 由Adobe公司设计并实现 PDF能够很好地处理文字 超链接 图像 声音等信息 另外在文件大小和安全性方面 PDF都有上佳表现 种种优点使其成为电子出版物事实上的标准 本节介绍Linux上的PDF阅读工具 19 2 1使用xpdf Xpdf是一个运行于X11环境的PDF阅读器 这个工具非常小巧 可以容易地工作在KDE Gnome等桌面环境中 绝大多数Linux套件都包含有这个阅读器 可以直接在安装光盘中找到并安装 19 2 1使用xpdf 19 2 2使用AdobeReader Adobe公司为Linux开发了Linux版本的阅读器 相比较Xpdf而言 AdobeReader的用户界面无疑更为友好 这个阅读器可以从Adobe公司的官方网站获得 遵照其安装说明进行安装 单击 文件 打开 可以定位并打开一个PDF文档 AdobeReader的优点在于提供了很多附加功能 用户可以在左栏中选择 页面 书签 等不同视图 19 2 2使用AdobeReader 19 3光盘刻录 CD或是DVD刻录机已经成了PC机的标准配置 任何人都可以自己刻录光盘了 Linux用户从来都不需要担心如何同朋友分享音乐 如何制作启动光盘 Linux上最负盛名的两套桌面环境Gnome和KDE都自带了刻录软件 本节以Gnome的光盘刻录工具Brasero为例 介绍制作音乐CD和烧录映像的方法 KDE环境下的K3b刻录工具可以遵循相似的步骤 19 3 1制作音乐CD 把自己喜爱的音乐刻录成音乐CD是一件很酷的事情 通过Brasero这很容易做到 1 依次单击 应用程序 影音 Brasero光碟烧录 命令打开光盘刻录软件Brasero 2 可以看到 其中总共有5个按钮可供选择 这里单击 音乐项目 按钮 进入 NewAudioDiscProject 用户界面 3 单击相应的文件标题选中该音乐文件 在选择的同时按住Ctrl键可以选取多个文件 4 Brasero会自动计算文件的大小 并在底部显示当前汇总信息 5 文件添加完毕后 在刻录机中放入空白光盘 单击 烧录 按钮即可烧录该音乐CD 19 3 1制作音乐CD 19 3 2烧录镜像文件 系统启动盘总是被打包制作成ISO光盘镜像 这些镜像文件可以包含引导信息 Linux发行版本总是以这种方式提供下载 相比较制作音乐CD 烧录镜像文件无疑更容易一些 1 插入空白光盘 在Brasero用户主界面中单击选择 刻录映像文件 按钮 打开ImageBurningSetup对话框 2 单击 路径 按钮 打开 打开一个映像 对话框 定位到想要刻录的ISO文件 3 单击 打开 按钮完成添加 单击 烧录 按钮 如果一切顺利 那么烧录工作就开始了 Brasero会显示刻录的进度 19 3 2烧录镜像文件 19 4小结 OpenOffice org是Linux上最常用的开源办公套件 OpenOfficeWriter是套件中的字处理软件 对MicrosoftWord的文件格式有比较好的支持 OpenOfficeWriter可以将文档输出为PDF格式的文件 OpenOfficeCalc是套件中的电子表格软件 可以执行数据统计 图表生成等操作 OpenOfficeImpress是套件中的演示文稿软件 OpenOffice和MicrosoftOffice仍然不能互相提供无缝兼容 PDF是一种跨平台的电子文件格式 使用非常广泛 在Linux上可以使用xpdf和AdobeReader等工具查看PDF文档 Gnome平台的Brasero和KDE平台的K3b是两款成熟的光盘刻录软件