2014长德食品城世界杯嘉年华活动策划方案.ppt

2014长德食品城世界杯嘉年华活动策划方案盛宴开启 邀您共享 公关目的 活动策略 活动内容 氛围营造 目录 3 活动目的 以世界杯主题活动的开展 回馈接近与消费者距离 营造轻松愉悦的体验环境 以主题活动对业主进行礼馈 建立良好关系 让业主产生老带新的想法 促进销售 开展现场公关活动 传播常德集团口碑 树立良好形象 吸引更大客群至店 4 活动策略 世界杯 FIFAWorldCup 即国际足联世界杯 是世界上最高荣誉 最高规格 最高水平 最高含金量 最高知名度的最高足球比赛 与奥运会并称为全球体育两大最顶级赛事 甚至影响力 转播覆盖率更超过奥运会的全球最大体育盛事 4年一次的足球盛宴 32支最强国家队争夺大力神杯 与奥运会并称为全球体育两大最顶级赛事 FIFAWorldCup这个星球上的最热门赛事 活动策略 可以不看 可以不听 但你无法阻挡它滔滔如黄河之水的迅猛冲击 梦想与失落 期待与绝望 欣喜若狂与泪流满面 即便 依然没有中国队 活动策略 虽然远在巴西足球没有国界 这不是一个活动 这是长达一个月的狂欢节 属于男人 属于球迷 属于热血 当然也属于企业 这些都是借口 其实我们就是在找一个地方感受气氛 活动策略 我们将如何打造长德食品城世界杯氛围呢 世界杯嘉年华系列小主题活动 红酒球迷节 FIFA电竞游戏 足球桌游 各类互动游戏及乐队演奏 桌上足球 电竞游戏 世界杯知识与项目信息有奖问答 品红酒看赛事 8 活动内容 活动时间 2014年6月14日 6月15日活动对象 受邀老业主 老客户及到访客户 活动主题 星耀巴西 王者长德 长德食品城世界杯嘉年华 9 活动内容 世界足球法式红酒球迷节 这个夏天 我们都将因为世界杯的到来释放自己全部的激情 能够与自己热爱的球队和追逐的球星近距离接触是万千球迷的梦想 我们不用去巴西 到长德食品城就能感受足球氛围和世界足球明星同步 每张桌子上放一瓶开启的红酒供到访者品尝 销售人员可与客户边倒红酒边聊项目 10 活动内容 一 在整个现场需要一名专业的主持人 当现场人气较好的时候对项目进行暖场播报 引出现场可以体验玩乐的游戏 也可品位红酒 更能知识有奖问答 也有乐队节目欣赏倾听 主持人需要把控整个现场的流程 并通过这次活动传播接下来的3周的比赛活动信息 与世界杯相关的赛事以及线上活动 微博微信 的参与方式与时间 活动公司需要提前与主持人沟通到位 11 活动内容 二 主持人需要串场播报关注长德食品城官方微博微信 即 我们不仅仅有现场活动 而且线上也有参与竞猜赢大奖的游戏1 微信系统提示 在世界杯期间 2014年6月13日 2014年7月14日 对于指定的赛事 在规定时间内 每天早行9点 下午6点 都有一次回复系统球赛赛事预测结果的机会 一次活动为一期 多回复按照规定时间内的最后一次回复数据为准 凡参与预测者 均有机会获得幸运参与奖 名额10名凡竞猜正确者将有机会获得神测大满贯奖以及现场二次大奖的抽取机会 名额20名 每期竞猜活动都参与者 有机会参与7月15日举行的终极万元大赢家活动 名额30名开奖时间 每日上午10点 13号开奖时间为14号上午十点 12 活动内容 二 主持人需要串场播报关注长德食品城官方微博微信 即 我们不仅仅有现场活动 而且线上也有参与竞猜赢大奖的游戏活动规则 登录新浪微博 关注 长德投资集团 账号 转发活动微博并加上 长德新世贸 农副食品交易首选平台 转发微博的同时 3个好友 禁止刷帖 可多次参与活动 内容不可重复 每人只有一次获奖机会 收到获奖通知后请于一周内到长德集团市内接待中心自提 奖项设置 神测奖 每期球赛的实际结果公布后进行即时开奖 从结果回答正确的观众里 随机抽出20名幸运参与者 通过微信订阅号推送中奖名单 每位中奖者将获赠激情清爽啤酒一箱 6听 中奖者带上相关获奖证明 于指定地点领取奖品 奖品领取在世界杯期间皆有效 2014年7月17日前 参与奖 在世界杯比赛期间 凡参与 长德新世贸 微信订阅号竞猜活动的用户 无论回答正确与否 每期随机抽出10名幸运儿 免费赠送精美纪念雨伞一把 每期通过微信订阅号推送中奖名单 中奖者带上相关获奖证明 于指定地点领取奖品 奖品领取在世界杯期间皆有效 2014年7月17日前 二次抽奖 每期获得微信订阅号神测大奖的20名参与者 可到指定地点领取奖品同时还可参与现场二次抽奖活动 奖品包括红酒4名 谷之源天稻酬情大米礼盒 3kg 6名 雨伞10名终极万元大奖 每期微信订阅号竞猜活动都参与者 有机会参与7月15日举行的终极万元大赢家活动 活动当天抽出大奖30位 奖品为不记名一万元投资抵用券 凭投资抵用券可抵扣一万元用于购买长德集团旗下在售物业 此投资抵用券可转让 活动转发奖 凡参与新浪微博转发者 每阶段结束后随机抽取中奖名额 可获得法国原装红酒一瓶和长德限量版雨伞两把 共10名 三个阶段依次为 4个名额 3个名额 3个名额针对所有参与以上方式互动的客户 凡是光临第二接待中心 都可以免费领取红酒优惠券一张 13 线上活动目的 活动目的 为第二接待中心营造热闹氛围 结合现场暖场活动 为第二接待点带动人气 促进销售到访及成交 微信推广主要是点对点的推广 通过此次活动 首先可以直接使公司品牌形象进行推广 提升公司品牌的知名度 其次 将发展官方微信的关注粉丝 扩大活动的影响面 为日后的公司线上线下开展的活动进行人气的原始积累 以便日后逐渐对这部分用户进行相应的转换 此为线上电商平台和线下实体部门首次的推广合作 一定可以从此次合作活动中获得全新的经验和更多的融合点 也为以后的进一步及更大范围的合作奠定基础 线上 线下 14 活动内容 FIFA电竞足球游戏体验 活动形式 现场游戏竞技 活动时间场地 6月14 15号 长德食品城售楼部 活动人群 客户及业主电子竞技爱好者 相关电子竞技协会 组织形式 现场准备一台FIFA电竞足球游戏机器 足球爱好者都可以体验 15 活动形式 现场游戏竞技活动时间场地 6月14 15号 长德食品城售楼部 活动人群 客户及业主电子竞技爱好者 相关电子竞技协会 组织形式 现场准备一台桌上足球游戏机器 足球爱好者都可以体验 活动内容 足球桌游体验 16 活动形式 在品红酒 玩游戏的过程中 穿插一些关于世界杯知识以及项目信息的相关知识问答 共分为3轮有奖问答 每轮三到四个问题 答对的顾客均有小礼品赠送 活动时间场地 6月14 15号下午14 4015 2016 10 三个时段 长德食品城售楼部活动人群 业主及潜在客户 球迷爱好者 组织形式 现场答题互动 赢取礼品 大公仔3个 小公仔10个 抱枕5个 拍立得一台 根据问题难易程度发奖品 活动内容 世界杯知识及项目信息大比拼 17 活动形式 在体验玩乐中穿插一组乐队进行演奏 以轻松愉悦的形式 给售楼部增添一丝欢快的氛围 活动时间场地 6月14 15号穿插三次 长德食品城售楼部活动人群 业主及潜在客户 球迷爱好者 组织形式 乐队形式 活动内容 爵士乐队演奏 18 氛围营造 售楼部内设置世界杯文化主题展做成画架 以各届世界杯比赛 世界杯由来等重大赛事 重要人物等 售楼部内装饰成世界杯巴西风情 各个国家小国旗 明星吊旗 世界杯吉祥物大力圣杯等装饰 以及项目信息的展板等 19 氛围营造 冷餐区 主要活动区域 靠里 礼品放置区域 乐队演奏区域 靠外 备注 整体售楼部包装成巴西风格 让人感觉有世界杯赛事的视觉 20 氛围营造 售楼部内设置冷餐区域 以供来宾享用 21 流程安排 22 流程安排 备注 活动未开始 客户都可以体验游戏 品位红酒 了解项目情况 23 执行细则 特别注意事项 目的 增加客户的到访次数及沟通机会 1 第二天下午 需要对之前所有参与活动的客户进行邀约 凡到访均有小礼品 2 如果达到以下条件 则可享受买铺享立减5000现金优惠 仅限购买新铺的客户 A 连续两周均到访并积极参与活动者 B 对于后面的赛事游戏连续两周获胜者 C 带3个及以上朋友到访并积极参与活动者 3 当周免费品尝的红酒 做为当周赠送礼品 24 执行细则 营销推广配合 线下 销售部电邀前期积累客户及资源电话 项目周边行销工作展开 邀请客户现场体验世界杯的氛围 持续网络推广 线上 持续软文炒作对世界杯活动以及长德集团进行品牌推广 开发商执行事项 长德负责红酒准备 冷餐准备 活动期间销售政策需与销售部共同讨论 现场设置一台电视 随时播放世界杯赛事 分销工作全面展开 项目优惠信息全部释放 要求分销公司带客时间集中 4 行销持续进行 通过世界杯有奖竞猜要求客户到访量考核行销人员工作成果 实现客户量增加 营销公司执行事项 代理公司负责活动客户跟踪 活动时间的案场销售 置业顾问现场通过红酒品鉴及时与客户交流 传递项目销售信息的同时 与客户进行项目投资价值的讲解 3 分销工作全面展开 配合开发商 项目优惠信息全部释放 要求分销公司带客时间集中 4 辅助推广 现场设计两块立牌广告 两个关于活动信息的X展架 红酒代金券的设计 1000张 长德购物券的设计 1000张 25 执行细则 活动注意事项 所有到访客户首先签到 留下身份证号码 红酒代金券需注明使用时间 1个月 购物代金券使用时间需根据开发商定 为配合项目销售 项目现场每周设置2 3套特价房源进行产品推荐 4 通过以上暖场活动的持续进行一个月 如果能够实现客户量的积累 建议在8月下旬组织项目新品发布会 两种执行方式 邀约客户到二销点 组织集中到项目现场看房选房 促进成交 组织新老客户集中参加项目的新品发布会 会议地址可以选择在项目现场或者某酒楼 有集团领导集中讲解项目 实现客户引导成交 26 执行细则 礼仪 保安 摄影 兼职Step1前期面试相关人员 选取经验丰富人员 同时确定备用人员2名Step2活动开人员工作手册 明确工作职责Step3制作相应场统一着装 严肃纪律Step4活动现始前一周开始人员培训 了解活动流程 细节 工作职责Step5各类人员由会务组专人管理 负责督促当场时间 并分配工作Step6彩排时对工作人员进行评估 如果未达标 将紧急采用备用人员 人员分工 27 执行细则 场地勘察 Step1专人前往活动场地实地拍摄 同时按照活动流程 确认各活动区位置Step2实地测量相关区域尺寸 确定活动场地可使用日期场地沟通 通过传真和电话方式询问关于工作时间 电力 空调 保安 保洁 消防等方面情况第三方甄选 考察搭建工厂 AV公司经验 资质 至公司或厂房参观 确定公司实力第三方沟通Step1确认布置物尺寸和设计 确定材质和制作周期 使用相同材质 制作小稿请甲方确认Step2物料准备期间前往施工场地 核查制作情况Step3现场搭建时 规定搭建时间 监督颜色 材质等工程质量 场地勘察 28 执行细则 品质管理 Step1确认布置物尺寸和设计 确定材质和制作周期Step2使用相同材质 制作小稿请甲方确认Step3物料准备期间前往施工场地 核查制作情况Step4现场搭建时 规定搭建时间 监督颜色材质等工程质量 提供细致的AVrundownStep5安排技术人员熟悉现场流程Step6通过彩排 调试灯光 确定位置 设定程序 发现问题并解决 谢谢 期待与您合作