工程变更管理程序.doc

天合光能(北京)系统集成有限公司工程变更管理程序主导部门： 工程部支持部门： 技术部、采购部、质量部审 批： 文档编号： SDS BU-SD-019生效日期： 工程变更管理程序1. 目的通过工程变更的管理，规范工作流程，控制工程项目的质量、成本、进度、安全，保证项目顺利推进。2. 范围适用于SDS事业部所有的工程项目。3. 定义 3.1 工程变更：针对设计、设备、施工、调试、运行、节约投资等方面的原因，由顾客、项目组、设计供方、 施工供方、调试供方、设备供方、项目监理机构等提出的，对批准的设计图纸进行的修改。3.2 设计变更联系（申请）单：提出设计变更要求的纪录文件。3.3 设计变更通知单：设计变更要求提出后，经设计供方同意，由设计供方签发设计变更文件，并经相关单位批准后生效。4. 职责和权限4.1 技术部是设计变更的归口管理部门，并负责设计变更的审定。4.2 项目组负责设计变更管理的具体实施，负责确定工程变更项目的工程量及工期影响，设计变更应由技术部主管负责人及设计工程师签字确认，项目经理负责实施变更。4.3 采购部负责对工程变更的费用进行核算，项目部给予配合。4.4 事业部财务部负责对工程变更费用的确认。5. 内容5.1建设方、监理工程师、设计方、承包商、政府相关部门（如消防局等）及其他相关单位（部门）均可根据实际情况提出工程变更。5.2建设单位变更的指令：由总监理工程师直接下达变更令，签发表单，交由驻地监理监督执行，并将变更资料交文档中心存档；项目组经过沟通设计单位会审后签发执行。5.3监理单位提出的变更：应先向承包商发出变更意向书，在双方达成一致，按规定填写“工程变更申请单”提交给建设单位，并经建设单位项目经理组织沟通设计单位会审后批准、签发执行。5.4承包商的变更申请及报告应包括变更的理由、变更的方案和数量、以及单价和费用，报监理工程审查后报总监理工程师审核，并经建设单位项目经理组织沟通设计单位会审后批准、签发执行。5.5工程设计变更评估：项目设计团队将会对工程技术变更要求做工程技术可行性的评估, 并提供工程技术变更评估报告，此评估报告即是在工程技术方案技术可行性评审完成后形成，最终提交至工程变更会审。5.6成本核算：对评审通过的工程技术方案进行造价核算，与评估报告一起提交工程变更会审。5.7工程变更会审： 项目经理组织工程变更会审，预估由于变更引起的工程实施过程中的各个环节可能出现的风险并提出有效的解决方案，设计团队负责人对变更后的方案给予确认批准。5.8更改相关的工程文件：一旦确认了工程变更方案，设计单位应该对原先确定的所有工程技术相关文件进行相应修改，包括技术图纸，技术文件，物料清单，工程质量标准甚至合同等。同时发出相对应的工程技术变更通知。5.9 工程变更的批准：当工程设计团队针对工程技术变更的要求做出相应的更改，相关技术材料（设计图纸）经过工程设计团队负责人内部审核与客户的确认批准后，新版本的更改工程相关文件提交到设计单位进行审核并盖章，在竣工图编制时，由设计团队将变更调整到图纸中，一并留存。5.10 采购部按变更要求进行设备材料的采购。5.11 变更后的实施 5.11.1 签证单是对工程中建设单位、承包商认为必须要实施的工作内容、技术、方案等的确认，签证单并不直接对价格进行确认。在工程竣工结算时，由项目管理对施工方案的事实情况进行确认，并进行核算相关费用，如有需要，也可由委托外部审计单位核算工程量并审计结算，确认签证费用。 5.11.2 监理单位在确认技术方案、施工方案、价格等方面提出建设性意见，承包商应予以服从。 5.11.3 项目组、监理单位对签证实施管理，严格按照既定的方案进行施工监督。 5.11.4 承包商按照既定的方案完成签证工作后，要求项目管理、监理进行确认；确认无误后该项工作进入结算。6. 参考文件N/A7. 更改历史记录N/A8. 附则此文件由工程部负责解释和更新。9. 附件9.1 附件一：工程签证单9.2 附件二：设计变更联系（申请）单附件一： 工程签证单编号：项目名称内容：后附计算书承包商（章） 负责人： 年 月 日项目监理部查验意见：项目监理部（章）： 监理工程师： 年 月 日副/总监理师：年月日项目部意见：项 目 经 理：年 月 日设计团队意见：本表一式三份，由承包商填报，项目部一份，项目监理部、承包商各存一份。附件二： 设计变更联系（申请）单编号：工程名称提出单位专 业提出日期年月日变更原因（打）1）设计漏项（）5）公司新要求（）2）设计改进（）6）施工承包商要求（）3）设计差错（）7）外部资料与最终情况不符 （）4）接口差错（）8）材料代用或其他（）变更内容：承包商项目经理：变更费用估算：EPC 项目部意见项目经理：设计承包商意见设计负责人：EPC 工程部意见部门负责人：事业部副总裁/EPC 总监意见