计算机基础第12讲课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机基础第12讲,授课教师：徐鲁辉,计算机基础第12讲授课教师：徐鲁辉,1,【上节回顾】,1、工作表的格式化,编辑工作表：插入、重命名、复制移动、删除。,行列操作：插入、删除、设置行高列宽,编辑单元格：插入、删除、合并、复制移动数据、删除更改内容、插入批注,格式化单元格：数字格式、对齐方式、字符格式、边框和底纹,2、打印工作表,【上节回顾】1、工作表的格式化,2,第4章 Excel 2003电子表格制作,4.1 Excel 2003概述,4.2 Excel 2003基本操作,4.3 工作表的格式化与打印,4.4 公式与函数的使用,4.5 图表的使用,4.6 数据的管理和分析,第4章 Excel 2003电子表格制作4.1 Exce,3,4.4 公式与函数的使用,4.4.1 公式的创建与编辑,4.4.2 函数的使用,4.4.3 单元格的引用,4.4.4 公式的复制,4.4 公式与函数的使用4.4.1 公式的创建与编辑,4,（补充）单元格引用地址,引用,的作用在于标识工作表上的,数据区域,，以此指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一区域的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的区域的数据。,描述,引用,列 A 和行 10 交叉处的单元格,A10,在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格,区域,A10:A20,在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格,区域,B15:E15,行 5 中的全部单元格,5:5,行 5 到行 10 之间的全部单元格,5:10,列 H 中的全部单元格,H:H,列 H 到列 J 之间的全部单元格,H:J,列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的,单元格区域,A10:E20,（补充）单元格引用地址引用的作用在于标识工作表上的数据区域，,5,4.4.1 公式的创建与编辑,1、运算符,2、公式的输入与修改,3、数组公式的使用,4、计算公式的特殊情况,4.4.1 公式的创建与编辑1、运算符,6,1、运算符,运算符类型,运 算 符,名 称,举例,引用运算符,:（冒号）,引用,区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15),交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8),联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15),（单个空格）,（逗号）,算术运算符,负号,-100,%,百分比,51% (即0.51),乘幂,23 (即8),* 和 /,乘和除,3*5,1/4,+ 和 ,加和减,12+5,78-3,字符串运算符,&,连接,“,中,”,&”,国,” (,即,”,中国,”),比较运算符,= = ,比较,结果为TRUE或FLASE,高,低,1、运算符运算符类型运 算 符名 称举例引用运算符:（,7,2、公式的输入与修改,1、插入公式,在编辑栏的输入框中输入一个,等号“ =”,，或者在当前选择的单元格中输入一个等号“=”，然后输入,公式表达式,。,2、修改公式,在编辑栏中对公式进行修改,若相邻单元格中需要进行同类型的计算，可以利用,公式的自动填充功能,。,拖动“填充柄”,，到达目标区域后放开鼠标左键。,2、公式的输入与修改1、插入公式,8,【课堂示例（1）】,【课堂示例（1）】,9,3、数组公式的使用,方法：选定单元格区域在编辑栏中输入数组公式【Ctrl+Shift+Enter】,3、数组公式的使用方法：选定单元格区域在编辑栏中输入数组,10,4、计算公式的特殊情况,（1）数据类型转换,当输入的数据类型与运算符不匹配时，Excel会自动转换，例如公式=“45” +“20”，结果是65，参与+运算符的是数字类型,（2）日期的运算,A、直接输入公式，两日期间相差天数,B、引用内容是日期的单元格，如A3=A1-A2，A1、A2中存放的是日期，这时不是相差天数，应将A3的格式设置为数值。,4、计算公式的特殊情况（1）数据类型转换,11,4.4.2 函数的使用,1、函数的类别,2、输入函数,3、常用函数介绍,4.4.2 函数的使用1、函数的类别,12,1、函数的类别,函数名+参数,1、函数的类别函数名+参数,13,2、输入函数,方法1：直接在单元格内输入函数,对于比较简单的函数，可以直接在单元格内输入函数名及其参数值。,方法2：通过,“插入函数”对话框,选择函数,对于比较复杂的函数，单击常用工具栏上的“插入函数”按钮。,2、输入函数方法1：直接在单元格内输入函数,14,计算机基础第12讲课件,15,3、常用函数介绍,逻辑函数,格式,功能,举例,OR(条件1,条件2,),所有参数都为假，结果才为假,=or(A16=60,B16=60),AND(条件1,条件2,),所有参数都为真，结果才为真,=or(A16=90,B16=90),IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值),判断条件的真假，若为真，则返回第一个值，否则返回第二个值,=IF(A16=60,”及格”,”不及格”),3、常用函数介绍逻辑函数格式功能举例OR(条件1,条件2,16,3、常用函数介绍,数学和三角函数,格式,功能,举例,SUM(number1,number2,),计算所有参数的和,=sum(A16:C16),SUMIF(range,criteria,sum_range),range为单元格区域，criteria为选中单元格条件，sum_range参与求和的实际单元格,=sumif(职称, “教授”,工资),计算教授的工资总和,3、常用函数介绍数学和三角函数格式功能举例SUM(numbe,17,3、常用函数介绍,统计函数（1/2）,格式,功能,举例,AVERAGE(number1,number2,),计算所有参数的算术平均值,=average(A16:C16),RANK(number, ref, order),返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的排位，order为0降序，非0升序,=rank(H2, $H$2:$H$61, 0),MIN (number1,number2,),求出一组数中的最小值,MAX (number1,number2,),求出一组数中的最大值,3、常用函数介绍统计函数（1/2）格式功能举例AVERAGE,18,【课堂示例（2）】,使用函数,【课堂示例（2）】使用函数,19,3、常用函数介绍,统计函数（2/2）,格式,功能,举例,COUNTIF(单元格区域, 条件),统计单元格区域中符合条件的单元格数目,=countif(H2:H61, “=85”),FREQUENCY(data_array, bins_array),以某一列垂直数组返回某个单元格区域中数据的频率分布。data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域，bins_array表示将前面数组分隔为一列数值,应使用数组公式,=FREQUENCY(C2:C11,D16:D19),3、常用函数介绍统计函数（2/2）格式功能举例COUNTIF,20,课堂示例（3）,必须使用绝对引用,课堂示例（3）必须使用绝对引用,21,统计各分数段人数,方法1,统计各分数段人数,方法1,统计各分数段人数,方法2,统计各分数段人数统计各分数段人数统计各分数段人数,22,4.4.3 单元格的引用,1. 相对引用,公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果,公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变,。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。,2. 绝对引用,单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果,公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变,。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。绝对引用的标志是符号$。,4.4.3 单元格的引用1. 相对引用,23,4.4.3 单元格的引用,3. 混合引用,混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果,公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变,。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。,4. 三维引用,公式中引用本工作表单元格地址，其格式是：,工作簿名工作表名! 单元格地址,如公式“=SUM(语文 ! A2:A10, 数学 ! B2:B10)”表示当前工作簿中“语文”工作表的A2:A10区域与“数学”工作表的B2:B10区域的数据之和。,4.4.3 单元格的引用3. 混合引用,24,4.4.4 公式的复制,1、复制公式,方法1：选择性粘贴,方法2：拖动填充柄（常用）,2、移动公式,选取B5，光标变为双十字形状时按住鼠标左键拖动到C5,4.4.4 公式的复制1、复制公式,25,4.5 图表的使用,4.5.1 创建图表,4.5.2 编辑图表,4.5 图表的使用4.5.1 创建图表,26,4.5.1 创建图表,1、图表的概念,图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。,数据源,：工作表中转换为图表的一连串数值的集合,图表类型,嵌入式图表：图表作为工作表的一部分,图表工作表：独立于工作表的图表,4.5.1 创建图表1、图表的概念,27,4.5.1 创建图表,2、图表的创建,方法1：使用【图表】工具栏，首先选定数据区域，然后单击菜单【视图】【工具栏】 【图表】,方法2：使用【图表】向导（掌握）,，菜单【插入】 【图表】或工具栏中【图表向导】按钮,4.5.1 创建图表2、图表的创建,28,计算机基础第12讲课件,29,【课堂示例（1）】,【课堂示例（1）】,30,4.5.2 编辑图表,1、编辑图表,（1）增加数据列,方法1：在工作表中添加新列，激活图表，单击工具栏中【图表向导】按钮，在“系列”列表框中添加新的数据列,方法2：在工作表中添加新列，拖动选中的单元格区域到图表上（简单）,方法3：在工作表中添加新列，拖动图表的数据区域使之包含新列（简单）,4.5.2 编辑图表1、编辑图表,31,【课堂示例（2）】,方法1,方法3,【课堂示例（2）】方法1方法3,32,4.5.2 编辑图表,1、编辑图表,（2）删除数据列,方法1：删除图表中的数据列，但并不影响到数据表格中数据的变化,方法2：删除数据表格中源数据（建议使用）,4.5.2 编辑图表1、编辑图表,33,4.5.2 编辑图表,1、编辑图表,（3）改变图表数据,例如，修改图表标题,（4）修改文本,分类轴刻度线、数据列名称、图例文字、数据标志等，,直接修改工作表中的源数据,，可更改图表文字同时又保持与工作表中单元格的链接,4.5.2 编辑图表1、编辑图表,34,4.5.2 编辑图表,（5）更改分类轴标志,菜单【图表】【源数据】，修改分类轴标志文本框,4.5.2 编辑图表（5）更改分类轴标志,35,4.5.2 编辑图表,2、格式化图表,图表填充效果、修改文本格式、设置坐标轴格式等,3、缩放、移动和复制图表,缩放：选中图表，四周出现黑色小方块标记，鼠标变为双向箭头时，拖动边框,移动：选中图表，鼠标拖动,4.5.2 编辑图表2、格式化图表,36,【课堂示例（3）】,【课堂示例（3）】,37,【本节小结】,1、公式和函数的使用。（重点）,2、图表的使用。（重点）,图表类型、源数据、图表选项、位置,【本节小结】1、公式和函数的使用。（重点）,38,