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公 文写作训练一、填空题1机关公文格式化是公文 性和 化的标志，同时也是机关公文 和 在形式上的具体体现。2格式化对公文运作的重要意义体现在：便于公文的 和 ，便于公文的 和 ，便于公文的 和 。3一份机关公文在文面上可分为 、 和 三个部分。4发文字号由 、 和 三部分组成。5党政机关公文的秘密等级有 、 和 三个等级。6公文标题由 、 和 组成；公文标题是公文 的概括。7主送机关是公文所主要发往的机关，即公文的 对象，也是公文的 机关，故又称 。8成文时间是指 对公文的签发日期，一般以 的签发日期为准；联合行文以 的签发日期为准。9抄送机关是指除主送机关外需要 或 公文内容的其他相关机关。10印发机关是指负责公文 和 的部门，一般是指发文机关的 机构。11行文关系应根据 和 确定。12 实施中的有关问题通知如下：（现就、现在就把）13对违反本通知规定的，要 有关法律法规进行查处。（遵照、依照）14 国务院关于环境保护若干问题的决定，我省对土法炼油的企业予以坚决取缔、关闭。（依照、参照）15现将关于实行党风廉政建设责任制的规定 给你们，请认真贯彻执行。（颁发、印发）16请准函的结束语应为 （当否，请批示；可否，望函复）你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州，请速派人到良山门货运站提取，特此( )。通过信件相告17我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会，可否，请( )。为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金，根据“以桥建桥”的原则，经请示上级同意，决定对钱塘江大桥过往机动车辆收取过桥费。( )18 关于去秦山核电站参观一事，己同该厂( )妥当。联系商量19 此类问题应尽可能( )解决。在原地 20 经全体同志努力，大会筹备工作已经全部( )。已经安排好21 该厂定购的首批机械设备，己( )运到。合乎预定的日期二、是非题1公务文书就是党政机关公文 （ ）2报请性公文一定是上行文 （ ）3平行文既可以上行，也可以下行 （ ）4紧急公文是指有送达时限要求的公文 （ ）5任何人都能成为公文的作者 （ ）6秘密公文均应标识份数序号 （ ）7发文机关名称既可以用全称，也可以用简称 （ ）8发文字号就是公文份号 （ ）9发文字号由机关代字、序号和年份组成 （ ）10联合行文只标明主办机关的发文字号 （ ）11机关公文行文时应标明签发人 （ ）12公文标题都应包括发文机关名称、事由和文种三个要素 （ ）13未标明紧急程度的公文，可以延缓办理 （ ）14机关公文均应标明主送机关 （ ）15机关公文的主送机关可以有多个，也可以只有一个 （ ）16主送机关和抄送机关可以都是发文机关的上级机关 （ ）17公文附件是公文的附属材料，不属于公文的组成部分 （ ）18公文的成文时间就是公文的发文时间 （ ）19联合行文，应将主办机关排列在前，只加盖主办机关的印章 （ ）20主题词是公文标题的缩略词 （ ）21主题词是对公文主题作出概括后所形成的词语 （ ）22抄送可以分为“抄报”、“抄送”和“抄发”三种情况 （ ）23任何一个机关组织都可以制作和发布公文 （ ）24机关的收文有时也可以转化为发文 （ ）25凡是秘密公文都应当永久保密 （ ）26行政公文的执笔者被称为行政公文的作者（ ）27凡涉密公文都应该在眉首部分标识公文份数序号（ ）28答复上级机关的询问应该用函（ ）29请示的主送机关只能有一个（ ）30对下级机关来文，上级机关都必须用“批复”回复（ ）31平行文只能在不相隶属的机关之间使用（ ）32某大学向所在区物价局通报收费项目事宜应该用函行文（ ）33领导意图应成为行政公文的主旨（ ）34级别相同的机关都属于不相隶属的机关（ ）35某市人民政府拟公布关于查禁违禁物品的规定，应该用通告行文（ ）地方行政机关，一般不能发布公告；党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告 （ ）36公报、公告和通告既可以通过媒体发布，也可以公开张贴 （ ）37某市税务局拟告知公众及时缴纳车船税，应该用公告行文 （ ）三、不定项选择题1机关公文的作者是公文的 （ ） a撰写者 b审核者 c印制者 d制发者2下列属于党政机关共有的公文文种是 （ ） a公告 b通告 c意见 d公报 e请示 f报告3下列属于知照性公文的是 （ ） a公报 b命令 c通告 d意见 e通知 f通报4下列可以用于上级机关向下级机关行文的文种有 （ a b c e f ） a指示 b通知 c通报 d请示 e批复 f意见5行政机关公文按紧急程度分，应包括 （ a、b、c、d ） a急件 b特急件 c平急件 d加急件6下列属于公文“眉首”部分的要素有 （ a、d、e、f ） a发文字号 b公文生效标识 c主送机关 d紧急程度 e发文机关标识 f秘密等级7下列发文字号标识错误的有 （a b c d e f ） a国发2002第7号 b（90）沪府发3号 c国发（2002）五号 d1999沪府办1号 e国办发20008号 f财发025号8下列成文时间标识错误的有 （ ） a200031 b99年5月8日 c一九九九、五、五 d881228 e八五年三月一日 f二零零一年一月一日9主送机关应负有的责任是 （ ） a批转 b知晓 c抄送 d转发 e主办 f办理10联合行文的机关应是 （ ） a两个以上机关 b两个以上的同级机关 c上下级机关 d不相隶属的机关 e具有隶属关系的机关 f平级机关11下列机关可以联合行文的有 （ ） a上海市公安局与上海市工商行政管理局 b浙江省人民政府与上海市人民政府办公厅 c上海市公安局、上海市卫生局、中共上海市徐汇区委 d中共中央、国务院、中央军委 e上海市人事局与上海市黄浦区人民政府 f上海市人民政府办公厅与上海市司法局12实际办理、执行或答复行文的机关就是公文的 （ ） a发文机关 b主送机关 c抄送机关 d上级机关 e受文机关 f印发机关13确定主送机关时，应避免下列错误 （ ） a党政不分 b多头请示 c越级主送 d一文一事 e主送个人 f使用简称14下列习惯用语中常用于上行文的是 （ ） a特此通知 b当否，请批复 c专此函告 d特此报告 e妥否，请审阅 f以上意见是否妥当，请审阅15机关公文的行文规则有 （ ） a确有必要 b党政分开 c明确关系 d规范行文 e一文一事 f逐级行文17下列事项中可以用通报处理的是 （ a、c ） a某市文明办拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹 b某公司拟向上级机关汇报该公司火灾事故的情况 c某市安全生产办公室拟向各有关单位传达全市生产安全大检查的情况 d市政府拟公布加强机关廉政建设的若干规定 e某省政府办公厅拟公布启用新印章事项18下列事项中可以用通知行文的是 （ b、d、e ） a某省人大常委会拟颁布一项地方法规 b某市水利局将召开水利建设工作会议，需告知各区、县水利部门事先 作好准备 c某市纪委拟批评某局一些干部玩忽职守，造成经济损失的错误 d某市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫防病工作的意见 e某市市委拟向所属各级党组织布置学习中央有关文件的事宜19下列属于事务性通知的是 （ a、b、d ） a关于国庆节放假的有关事项的通知 b关于催缴拖欠电话费的通知 c某省人民政府转发国务院关于调整机关人员津贴标准通知的通知 d关于召开公文处理工作研讨会的通知20下列事项中可以用通报处理的是 （ a、c ） a某市文明办拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹 b某公司拟向上级机关汇报该公司火灾事故的情况 c某市安全生产办公室拟向各有关单位传达全市生产安全大检查的情况 d市政府拟公布加强机关廉政建设的若干规定 e某省政府办公厅拟公布启用新印章事项21某单位发生了一起重大安全事故，上级领导机关了解情况后，决定作出处理并警示有关单位。下列文种中，上级机关可以为此使用的是（ ）a通知 b通报 c报告 d函22某省交通厅拟发加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，可以使用的文种是（ ）a通知 b意见 c通告 d决定23下列机关中不能联合行文的有（ ）a上海市水务局与上海市环保局b上海市人民政府办公厅与江西省人民政府c上海市审计局、上海市工商局、上海市技监局d上海市黄浦区政府和浙江省旅游局24下列事项中不能用通知行文的是（ ）a上海市财政局就会计从业资格考试问题向有关单位告知需周知和执行的事项b上海市国税局拟转发国家税务总局关于扩展出口退税率文库有关商品编码的通知c上海市人民政府拟表彰上海市残疾人体育训练中心等2家单位郭伟等16名运动员、8名教练员、2名领队d上海市食品药品监管局要求本市各药品生产企业进一步加强药品生产质量管理事宜25下列公文标题正确的是（ ）a市教育局关于召开同志任职的通知b关于转发计生委两个通知的通知c国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告d关于转发省分行川工行办发199992号文件的通知四、分析题（一）阅读下面的公文文稿，解答文后的选择题（在每题所给的4个选项中，至少有一项是符合题意的）关于区公安分局要求拨款维修通讯设施的请示报告市人民政府、市发改委、市财政局并各位局长：今年8月12日，我市遭受台风“云娜”的袭击，天旋地转、狂风席卷。我局公安专用通讯线路遭到很大破坏，机要联络已部分中断，给保卫工作造成很多困难。为此，我们请求市政府拨款20万元进行维修。另：如有适当的人选，我局还需补充警力，招聘3人。以上报告当否，请指示。市公安局2005年9月10日（1）此公文标题存在的问题有 a.事由不清 b.文种混用c.结构错误 d.用词不当（2）此公文的主送机关部分的错误有 a.多头主送 b.主送个人c.越级主送 d.主送不当（3）此公文的不规范处有 a.结尾用语错误 b.一文多事c.日期写法错误 d.署名错误（4）此公文语言不规范的表现有 a.枝蔓丛生 b.文学语言c.用词不当 d.表述歧义（二）阅读下面的公文文稿，解答文后的选择题（在每题所给的4个选项中，至少有一项是符合题意的）国务院办公厅关于福建省人民政府违反规定征收基础设施建设附加费的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：最近，国务院有关部门联合对福建省人民政府违反规定征收基础设施建设附加费的问题进行了调查。经查实，福建省人民政府自1993年1月1日起开征属于政府基金性质的基础设施建设附加费，征收标准为：1994年税制改革前按产品税、增值税、营业税和工商统一税总额的5随同税款由税务机关代征；税制改革后按消费税总额的2.5，增值税、营业税总额的5随同税款由税务机关代征。根据中共中央、国务院关于治理向企业乱收费、乱罚款和各种摊派等问题的决定（中发199714号），除国务院及有关部门规定之外，向企业收取的基金项目一律取消。向企业收取基金必须按照规定报国务院有关部门审批，重要的须报国务院审批。福建省人民政府在中发199714号文件下发后，未经国务院及有关部门批准，继续征收基础设施建设附加费，违反了党中央、国务院的决定，不仅加重了企业负担，而且严重侵蚀了所得税税基，影响了中央财政收入，其做法是极其错误的。经国务院同意，决定没收其部分收费收入上缴中央财政，并予以通报批评。各地区、各部门要引以为戒，以国家大局和长远利益为重，认真贯彻执行党中央、国务院的各项决定和政策，自觉与党中央保持一致，同心同德，确保政令畅通。二年十一月十八日（1） 这份通报属于 a.表扬性通报 b.批评性通报c.传达性通报 d.发布性通报（2）对这篇公文，下列说法正确的有 a.国务院办公厅与国务院各部委、各直属机构是平级b.本文有三处用词不当c.从行文方向来说，本文是一篇下行文d.本文未签署发文机关（3）本通报的发文机关是 a.国务院 b.国务院办公厅c.福建省人民政府 d.各省、自治区、直辖市人民政府（4）本通报正文的基本内容包括 a.错误事实 b.错误性质及严重危害c.处理决定 d.普遍性要求（5）本通报如果公开发布，则 a.不需标识发文字号 b.不需标识成文日期c.不需要标题 d.没有秘密等级3下列是一份公文的眉首部分，请分析其中的错误（不考虑字体和字号），并在其下方的框内填入格式正确的内容。份号：023 平急秘密：5年 市财政局、市人事局、市物价局 联合文件（通知）人发200815号 签发人：王（四）请分析下列要素中的不当之处，并加以改正：1市政府通（2000）第075号 府发200075号2（98）第38号县政府 府发199838号3“接函后，务必于三天内，派负责人前来签订合同，不得有误。”接函后，请于三天内，派员前来签订合同，即时专候。4关于请求购买警务车辆的请示报告关于请购警务车辆的请示5关于申请办理专项收费证书的报告关于申办专项收费证书的函6市人民政府批转市教委关于建立爱国主义教育基地的报告市人民政府批转市教委关于建立爱国主义教育基地报告的通知（五）根据下列材料写出公文的发文字号（序号用“”或任意数字代替）和主送机关名称：1省政府2001年发出的关于切实做好安全生产工作的紧急通知 发文字号：府发2001号 主送机关：各市、县人民政府2市教委2002年发出的关于严禁各级各类学校乱收费的紧急通知 发文字号：教发2002号 主送机关：各区、县教育局3铁道部1993年发出的关于193次旅客列车发生重大颠覆事故的报告 发文字号：铁发1993号 主送机关：国务院（六）根据下列材料拟写公文标题：1市人民政府办公厅制订了重要规章市国家行政机关公文处理实施细则，发布给下属单位，要求在有关部门和范围内执行。市人民政府办公厅关于印发市国家行政机关公文处理实施细则的通知2市人民政府收到公文国务院办公厅关于开展集贸市场专项整治工作的通知，下发所属单位。市人民政府转发国务院办公厅关于开展集贸市场专项整治工作通知的通知3市公安局向所属下级机关布置近期工作，内容是整顿社会治安严厉打击重大刑事犯罪活动。市公安局关于整顿社会治安严厉打击重大刑事犯罪活动的通知4市公安局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是开展扫黄打非工作的情况。市公安局关于开展扫黄打非工作情况的报告5市人民政府对下级机关布置工作任务，交待办法，要求办理执行，内容是切实做好今年防汛抗台准备工作。市人民政府关于切实做好防汛抗台准备工作的紧急通知（七）指出下列公文在行文关系中的错误之处：市商业局关于增设社会商业处的请示商字1999第15号党中央、国务院：为加强我市副食品、饮食、理发、日杂、粮运等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设市商业局社会商业处，所需人员在本局现有人员中调剂解决。可否，请批复。 一九九九年六月十八日抄送：各区、县商业局