word文档处理方法简述.ppt

计算机应用基础 1 计算机应用基础 文字处理Word 1 韩慧hanhuie 计算机应用基础 2 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置文字处理编辑菜单格式菜单插入菜单视图菜单 计算机应用基础 3 Word窗口界面 标题栏 菜单栏 审阅工具栏 格式工具栏 常用工具栏 选定区 水平标尺 垂直标尺 绘图工具栏 编辑区 状态栏 视图方式 计算机应用基础 4 工具栏设置 在菜单栏或者工具栏的空白处点击鼠标右键 可以选择或取消工具栏 计算机应用基础 5 在选定区选定文本 鼠标指针移至选定区 指针呈箭头状并指向右上时 单击鼠标左键 选定一行双击鼠标左键 选定一段三击鼠标左键 选定整个文档 计算机应用基础 6 页面设置 文件 页面设置 计算机应用基础 7 打印预览和打印 文件 打印预览 预览打印效果文件 打印 常用工具栏上的打印预览按钮也可以实现此功能 常用工具栏上的打印按钮也可以对文档进行打印 但是不能进行任何设置 计算机应用基础 8 编辑菜单 计算机应用基础 9 编辑 查找 替换 可以设置字体的样式 计算机应用基础 10 格式菜单 计算机应用基础 11 格式 段落 计算机应用基础 12 格式 边框和底纹 1 计算机应用基础 13 格式 边框和底纹 2 计算机应用基础 14 格式 边框和底纹 3 计算机应用基础 15 格式 分栏 分栏 计算机应用基础 16 格式 首字下沉 计算机应用基础 17 格式 字体 1 计算机应用基础 18 格式 字体 2 计算机应用基础 19 格式 字体 3 格式 背景 计算机应用基础 21 格式 样式和格式 工具栏上格式和样式按钮 计算机应用基础 22 工具栏上的格式刷 格式刷的作用是复制格式单击格式刷可以复制一次格式双击格式刷可以复制多次 如果不用了 再单击一次格式刷 计算机应用基础 23 格式 项目符号和编号 1 格式工具栏上的项目符号和编号按钮 通过此项可以选择更多的项目符号 计算机应用基础 24 格式 项目符号和编号 2 通过此项可以选择更多的项目编号 计算机应用基础 25 插入菜单 计算机应用基础 26 插入 图片 图片编辑工具栏 绘图工具栏 计算机应用基础 27 插入 文本框 计算机应用基础 28 插入 超链接 找到一个文件 在文档中对该文件进行超链接 在此输入一个网址 在文档中可以超链接此网址 计算机应用基础 29 插入 页码 计算机应用基础 30 插入 引用 脚注和尾注 计算机应用基础 31 插入 引用 索引和目录 插入 符号 插入 特殊符号 计算机应用基础 33 视图菜单 计算机应用基础 34 视图 页眉和页脚 页眉和页脚的切换按钮 计算机应用基础 35 视图 页眉和页脚 奇偶页不同 文件 页面设置 计算机应用基础 36 本次课程的主要内容 设置分节符表格操作流程图公式编辑器审阅工具栏缩进标志和制表符其他功能 计算机应用基础 37 设置分节符 这种类型比较常用 分节符的作用 在不同的节中 可以设置各自不同的页眉和页脚 请参考 论文排版 视频 exe 插入 分隔符 计算机应用基础 38 制作新表格 1 表格 插入 表格 设置表格的行数和列数 计算机应用基础 39 制作新表格 2 表格 绘制表格 绘制表格按钮 擦除按钮 有些情况下 插入表格和绘制表格可能要配合使用 计算机应用基础 40 表格自动套用格式 表格 表格自动套用格式 选择表格样式 选择应用按钮 会出现插入表格对话框 让你选择表格的行数和列数 计算机应用基础 41 在表格中增加 删除行 列 先选中表格中的一行或者一列 之后做如下操作 计算机应用基础 42 合并 拆分单元格 合并单元格选择若干相邻的单元格 表格 合并单元格 或者点击鼠标右键 在快捷菜单中选择合并单元格 可以将多个单元格合并为一个单元格拆分单元格选择一个单元格 表格 拆分单元格 或者点击鼠标右键 在快捷菜单中选择拆分单元格 可以将一个单元格拆分为多个单元格 计算机应用基础 43 平均分布各行 各列 选择若干相邻的行 列 表格 自动调整 平均分布各行 各列 或者点击鼠标右键 在快捷菜单中选择平均分布各行 各列 计算机应用基础 44 调整表格中文字的对齐方式 点击鼠标右键 在快捷菜单中选择单元格对齐方式 计算机应用基础 45 表格的边框和底纹 点击鼠标右键 在快捷菜单中选择边框和底纹 计算机应用基础 46 表格中的计算功能 选择要存放计算结果的单元格 表格 公式 计算机应用基础 47 标题行重复 表格超过一页时 单击标题行中的任一单元格 表格 标题行重复 表格的所有页都会出现同样的标题行 计算机应用基础 48 制作流程图 制作流程图的方法请参考 流程图 视频 exe 利用绘图工具栏制作流程图 计算机应用基础 49 公式编辑器 插入 对象 Microsoft公式3 0 公式编辑器的使用方法请参考 公式编辑器 视频 exe 计算机应用基础 50 首行缩进标志 悬挂缩进标志 左缩进标志 右缩进标志 制表符 有多种制表符 单击制表符可以进行切换 单击制表符 之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水平标尺上 也可以用鼠标将制表符拖出标尺