XX医院新闻发布会流程制度.doc

XXX医院新闻发布会流程制度一、 新闻发布会原则及目的（一） 原则1、 主题鲜明。主题应集中单一，不应同时发布几个信息；2、 时机恰当。避开重大社会新闻或行业其他新闻发布时间，并且不能与本院新闻发生时间相隔太久；3、 事件重要且重大。突出重大新闻点，不能将小事作为新闻发布会内容，不利于未来新闻发布会人员邀请。（二） 目的第一，宣传本院重大举措和事件，扩大舆论影响；第二，对突发危机事件进行澄清或解释，并公布解决方案，发布正面信息，引导舆论。二、 新闻发布会类型第一，宣布集团战略或战略性变革、重大突发危机事件等新闻主要采用地方性新闻发布会；第二，推出新技术、开设新科室、一般危机事件等其他新闻，可以采用地方性新闻发布会。三、 新闻发布会策划流程（一） 制定计划新闻发布会筹备负责人做好日常调研和资料准备工作，在筹备前期制定新闻发布会计划，具体内容包括时间、地点、目标受众、新闻发言人、新闻发布会目标、新闻发布会主题、日程提案、发布会工作小组成员、角色和职责、资金预算以及最终效果评估。（二） 安排新闻发布会的日期和日程一般来说，新闻发布会日期要避开以下几种情况下：第一，行业有重大活动正在举行；第二，重大政治或社会事件正在发生；第三，周一、周五或周末时间。一般应该选择周二到周四中上午九点，或下午两点举行，符合记者工作习惯，方便其他人员在每周开始或结束时安排其他工作。新闻发布会整体日程比较简单，新闻发布会本身时间不应超过1个小时，分为发言人报告及记者提问时间。（三） 新闻发布会的邀请在新闻发布会计划基本完成确定后，给媒体及其他参会人员发邀请函，邀请函一般包括发布会主要内容，参与人员、时间地点以及议程、联系方式等。还应告知记者和其他参与人员进行必要的登记。（四） 安排新闻发布会参与人员参与人员包括新闻发言人、新闻记者和医院相关科室相关人员。（五） 编制新闻发布会的财务预算细分整个新闻发布会召开所需的各项工作费用，包括准备成本、运输成本、会议设施和布展费用以及其他可能发生预估成本。（六） 选择新闻发布会的举办地点根据新闻发布会类型和规模选择举办地区和会场。四、 新闻发布会现场操作流程（一） 会议布置、签到、接待及有关资料、礼品的发放新闻发布会的条幅标题一般来说不宜用新闻发布会字眼，因国内召开新闻发布会需要一定的登记注册手续，一般使用信息发布会，媒体沟通会，媒体通气会等即可。（二） 会议主持介绍现场政府官员（若有）、医院主要领导和与会记者。（三） 医院或科室主任做主题报告（四） 记者提问和有关领导答复宣传科应提前准备可能问到的问题，与领导沟通回答口径，并与记者提前协调，避免负面问题出现，同时也做好出现突发情况的思想准备及应对措施。五、 新闻发布会会后流程（一） 对会后的新闻报道做全面的内容检查和整理归档；（二） 对报道中的错误及时与记者联系，尽量纠正，消除影响；（三） 对已发表宣传文章的记者表示感谢，并建立长期联系。六、 新闻发布会策划及实施流程图准备资料、撰写新闻通稿和发言报告、准备现场可能提问问题场地布置，准备会标、条幅、席卡、签到台、设备、礼品等报送新闻发布会提案领导评估新闻发布会必要性和可行性否落实时间和地点邀请媒体或其他参会人员，确定人员名单记者签到入场领取资料、礼品或劳务费嘉宾出场确定主题和内容主持人介绍，新闻发言人报告记者提问答问是否要求特别采访反馈问题是是会后反馈意见、归档新闻、纠正错误，并感谢媒体沟通领导时间、预约媒体专访2017年10月26日