人资集训员工关系与薪资培训.ppt

南京双引号集团员工关系 主要内容 员工档案管理 A 规范公司员工人事档案管理 B 变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理 所有员工 目的 范围 员工管理档案 公司为加强对员工的管理 建立起来的有关员工在工作期间基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料 人事档案 是记录一个人的主要经历 政治面貌 品德作风等个人情况的文件材料 由人才服务中心或人事局统一管理 托管 的材料 档案管理 备注 总部1月份统一进行挂靠 备注 各分公司必须存有完整的员工管理档案 一人一档 人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定 定期对员工的人事档案进行核查 充实并完善 员工的考核 任免 奖惩教育培训 薪资调动 职务 异动等人事资料及时整理并归档 调转 健全管理 人事档案与员工管理档案的对比 员工到职五天培训期后一月内将员工入职材料收集完整 建立员工管理档案 人事管理档案 人事档案 内容 个人简历 面试登记测评表 员工入职登记表 学历证书 离职证明 劳动合同 声明书 职业规划表 个人成长记录 培训奖惩记录等 另外 毕业证书及学位证书复印件各2份 身份证复印件4份 一寸照片4张 离职证明 已工作 毕业生就业双向推荐表 应届 就业证 往届并根据各地的实际情况 在日常工作中还包括相关奖惩 考核的工作表现资料 以及相关个人的信息 员工管理档案 人事 管理 档案查阅 借阅及复印管理 了解所属员工基本条件 员工调动 晋升 降职 员工奖惩 注意原则上员工管理档案只能查阅 不与外借及复印 因工作需要确需借阅及复印的 必须经人力资源部经理核准方可进行 查阅 借阅情形 查阅 借阅人事 管理 档案的手续 持有人力资源部经理签批的文件借阅登记表经有核准权限的人员签核后方可查阅或借阅 借阅人必需保证资料安全 完整 不准私自复印或转借他人 归档时 档案管理人员必需核对并检查档案资料的完整性 确认无误后在文件借阅登记表备注栏中注明归还日期 查阅必需在档案室内完成不准将有关资料私自带出或复印 注意资料的保密性与安全性 如有资料丢失 损坏责任有个人承担 借阅 复印者及档案管理员 离职人持辞职信和离职交接表至人资部办理手续 人事专员将离职资料归档 完善员工的人事档案 对于管理人员的工作交接材料必须在总部人力资源部进行存档 至人资部退档 办理交接 合同制员工要提前30天打辞职申请声明员工提前七天申请即可 交接表必须有各部门负责交接的人员签名缺一不可 交接清单 主管级以上的交接者必须有交接文件的名称 形式 存放地 交接人员双方的签名 离职人员交接办理及退档手续 辞职申请 员工管理档案保存期限 1 已办理离职手续的员工 其员工管理档案保存期为一年 罚单存档日期必须保持6个月以上 以离职交接表的日期为依据 2 未办理离职手续的员工 其人事管理档案保存期为两年 以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算 3 每年三月份 对上年度已超出保存期限的档案统计进行销毁 人力资源类档案内容 招聘类档案 招聘简历 制度条例 笔试材料库 招聘计划书 招聘总结分析 培训类档案 相关制度条例 表格汇总 签订的培训协议 培训课题研发目录 薪酬类档案 绩效类档案 相关制度规定 人事变动月报表 绩效 绩效跟踪汇总 部门月报表 员工关系类档案 员工关系相关制度条例 格式合同 劳动用工管理条例 社保相关明细 员工管理档案 人员档案汇总 会议类档案 会议记录 会议相关制度规定 发放类档案 公司发布的公告 通知类 文件借阅 发放登记表 会议类档案 全国劳动合同与社保的统一管理 社保的反馈 社保的办理 劳动合同的签订 建档 劳动合同的签订 审批通过者 a 经理的合同及社保由总部办理b 其它员工各分公司自行办理社保 并于每月发薪日前七天将详细信息报至总部人力资源部备案 C 储干 主管及经理 职能系统合同统一签订期限为三年 普通商务员工合同签订期限为两年 a 根据当月实际天数 30天 31天b 15号前入职新员工 当月不参加评比 15号后入职新员工 当月工资和次月工资一起发放 第二次领工资时参与评比 C 请假 旷工统一按满勤要求核算业绩 考勤扣除缺勤 d 工资方案中涉及的奖罚单工资中体现 以外的奖单现金发放 薪资核算 商务 薪资核算 例一 A为公司邀约 当月满勤 实际工作26天 当月30天 业绩为6000 业绩提成 完成生存未完成起评 6000 2000 10 2000 5 底薪 900工资 底薪 业绩提成 其它 扣款 薪资核算 例二 A为公司邀约 当月请事假1天 实际出勤27天 当月30天 业绩为6000 业绩提成 完成生存未完成起评 6000 2000 10 2000 5 底薪 900 30 29工资 底薪 业绩提成 其它 扣款 薪资核算 例三 A为公司邀约 新员工 当月请事假1天 实际出勤10天 不含培训期 当月30天 业绩为6000 业绩提成 6000 15000 30 10 12 15000 10000 30 10 11 10000 8000 30 10 10 2000 30 5 底薪 1200 30 10 1 50工资 底薪 业绩提成 其它 扣款 薪资核算 例四 A为公司邀约 当月请事假1天 实际出勤27天 当月30天 业绩为1990 业绩提成 未完成生存 底薪倒扣底薪 1000 2000 1990 20 事假一天工资工资 底薪 业绩提成 其它 扣款 数据统计 员工花名册 考勤汇总 工资 月报表 部门 人事 ThankYou