办公室岗位职责4篇.doc

办公室岗位职责4篇一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。十、管理学校车队。十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。十二、完成学校领导交办的其他工作。公司办公室岗位职责1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。8、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设，节假日开展动、慰问等工作。18、完成公司领导交办的其他相关工作。中学办公室主任岗位职责1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。学校办公室副主任、学校车队岗位职责一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。学校车队岗位职责一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。 五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。 六、完成办公室交办的其他工作。