做合格文员--九段秘书培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,欢迎大家,深圳市晟大光电有限公司,2019.12,d大光电,做一名合格文员/助理,主讲:毛进军,EH温,d大光电,文员助理的涵义与作用,文员助理应具备的条件,九段秘书工作法,SUdQ蜘果号肉之度,结果导向之职责,结果导向之任务,)结果导向之理由,执行结果,LH温Hx,d大光电,文秘的涵义与作用,文秘的涵义,辞海中“文秘”的5种涵义,职务名称之一,是领导的助手,官名;秦汉以来的秘书监/令/郎等,外交人员,介于参赞和随员之间,宫中的藏书,谶纬( chen wei),汉代流行的迷信书,LH温Hx,同大光电,文秘的涵义和特征,是领导者、主事者身边的综,合辅助工作人员和公务服务人,他们以辅助工作人员和公务服务,秘书工作的性质,人员(辅助决策,综合协调,沟通信息,辅助决策,综合协,调,沟通信息,办事等)为主要职能,是领导,者、主事者的参谋和助手,文秘工作特性是文秘工作实,践中形成的。它是一个结构有,序的系统,全面地反映了文秘,工作特征,从基本特征,扩展,到文秘工作中人、事、空间,文牍性秘密性事务性受动性随机性补偿性,时间、主要关系、工作效果,体现六个方面的特征,EH温,d大光电,文秘的涵义和特征,秘书的分类,从服务对象和经济来源来划分,公务秘书,私人秘书,从工作的分工或业务的侧重点来划分,文字秘书,机要秘书,通讯秘书,信访秘书,-外文秘书,生活秘书,教学秘书,科研秘书等,LEDJAGHHT,d大光电,文秘的涵义和特征,国际上秘书工作的特点,当前国际上秘书工作有四个特点,职业化(门类众多、具有广泛前途),0A:办公设备先进,自动化程度越来越高,秘书人员的的文化水平和专业知识越来越高,秘书学科成为一门专业性很强的独立学科,四句顺口溜:,-秘书工作职业化办公设备自动化,一秘书人员知识化学科研究独立化,d大光电,文秘的涵义和特征,秘书工作的基本特征,辅助性,主体上的从属性,工作上的被动性,权力上的非强制性,-绩效上的间接性,机密性文牍性,政策性事务性,综合性,从职能范围上看,不承担某一具体工作,承担全面了解、联络、沟通起全局性整体协调工作,从工作内容上看,管理事务,搞好服务,参与政务,LH温Hx,d大光电,文秘的作用与价值,文秘人员的助手作用,文件,处理,把美,助手,事务,作用,处理,检查,督促,文秘人员的参谋作用,提供依据出谋划策,LH温Hx,d大光电,文秘的作用与价值,文秘人员的桥粱作用,上情下,内情外达下情上达,外情内达上情下达,内情外达,文秘人员的耳目作用,下情上达,不管部作用,外情内达,窗口作用,有什么样的领导就有什么样的文秘,EH温,