表扬先进、批评错误的通报.ppt

表扬先进、批评错误的通报,情况-确实-重事实原因-清楚-重分析措施-明确-重条理,归纳式写作技法示意图,一般,中间环节,个别,列项,定性,归类,定题,理序,叙议,数据,情况,材料,事实,论据,综合,概括,归纳式写作法,（一）列项1.标准相同2.相对独立3.迅速及时（二）定性1.鲜明2.准确3.简洁（三）归类1.数量不宜过多，一般4-7个，最多12-13个。,2.方法比较灵活：或问题性质；或业务范围；或所做工作。（四）定题1.当考察归类事物的全部对象都具有某种属性时，则推出该类事物都具有某种属性。2.当考察归类事物的部分对象具有某种属性，而未发现相反事例时，推论该类事物的全部对象都具有这种属性。,3.当考察归类的事物中，发现其中有的对象具有某种属性，有的对象不具有某种属性时，就推论该类事物的全部对象具有某种属性的程度。,（五）理序方法：时间；性质：递进；因果。注意：同一层次观点互不相容；不同层次观点属种包含：多层观点层次相同。（六）叙议防止：缺乏材料；堆砌材料；观点材料脱节。,情况部分写法,列项,.有三个机关在5份文件中，出现“计划”，“总结”的文书类别。2.某XX学院第13号文件中，第三个大问题的标题写成“单位作风纪律有进行”。3.某单位以部长的“通报”，转发了一份干部任免命令。4.某单位上报的一份文件，错别字多达11处。,列项,5.某机关一份申请补充经费的请示，主送单位写成“国家体育总局训练处”6.某机关一份文件，文尾抄送14个单位：“上级单位，下级单位，本级有关单位、无关单位”。7.某机关一份申请运动场修建经费的请示，发文字号写成“XX发第0018号”。8.有的单位发文时，发文字号写成“联字第X号”、或写成“几个发文自号”、或不写发文字号”。,定性,第一，错用文种第五，主送不当第二，校对不严第六，抄送单位太多第三，混用文种第七，发文字号错误第四，工作不细第八，发文字号混乱,归类,第一，错用文种第五，主送不当第二，校对不严第六，抄送单位太多第三，混用文种第七，发文字号错误第四，工作不细第八，发文字号混乱,定题,第一第三定为，文种使用不当第二第四定为，校对把关不严第五第六定为，受文单位不当第七第八定为，发文字号混乱,理序,第一不变，文种使用不当第二改为，发文字号混乱第三定为，受文单位不当第四定为，校对把关不严,叙述,先列观点，再引例子要特别注意讲中道理如第一个问题，先列观点：“文种使用不当”，接着讲中道理，即连接性的话，“有的单位对国办公文实施办法学习不够，对文种分类不熟悉，因此在起草文书时，存在着混用和错用文种的现象。”最后再引例子，“如：有三个单位在5份文件中，出现“计划”，“总结”的文书类别。又如：某单位以部长的“通报”，转发了一份干部任免命令。”,原因部分的写法,原因分析要透彻：根据存在的问题，按照：主观原因；客观原因；领导原因；群众原因；思想原因；技术原因；政治原因；作风原因等多方面，多侧面去分析。总之，要透过现象抓本质，找深层次的原因。,主要原因,（一）领导把关不严格（二）文书格式不熟悉（三）工作作风不细致,演绎式写作技法示意图,一般,中间环节,个别,立意,熟情,辨体,定型,构想,明理,计划,制度,规定,措施,方案,综合,概括,几点要求,（一）提高认识，严格要求1.加强思想教育2.各级领导要严格把关3.重要文件领导干部要亲自起草（二）加强业务学习，熟悉文书规定1.利用业务学习时间，组织学习上级有关知识2.组织新参谋集训3.老参谋传帮带（三）各单位要普遍进行一次文件质量检查1.检查的内容2.检查的方法3.时间要求,