金蝶KIS专业版Vsp全套培训教材.ppt

版权所有1993-2008金蝶软件(中国)有限公司,金蝶KIS专业版V9.1SP1产品应用视频培训,时间安排14：00-16：40，培训17：00-17：30，在线考试注意事项：注意视频培训账号和考试系统账号是分别登录不同的平台登录视频培训系统后，不要点击登出PPT在伙伴社区可以下载,这次的视频培训PPT上的内容，并没有包括所有的细节，因为时间有限，还需要去参考帮助以及KIS专业版快速工具包中的培训课件中的内容学习,目录,KIS专业版产品总体介绍KIS专业版初始化KIS专业版财务部分KIS专业版业务部分KIS专业版其他功能介绍,金蝶KIS简介,功能模块购销存：采购管理、销售管理、应收应付、仓存管理、存货核算财务：账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理基础：初始化和基础设置远程应用移动应用老板报表辅助工具数据交换工具：航天金税接口、数据交换平台、固定资产数据、业务数据、科目初始化、组装件BOM辅助工具：单据自定义、KIS专业版升级工具套打工具：财务套打、业务套打系统工具：网络控制,金蝶KIS专业版，是针对小企业面临的诸多经营管理问题，秉承“让管理更简单”的设计理念，充分汲取金蝶15年积累的企业管理知识以及四十万客户的成功应用经验开发而成的，面向小型成长性企业的管理软件。它的宗旨是帮助企业利用科学的、先进的管理方法和工具创造核心竞争力，实现企业经营管理效益的最大化。它由15个功能模块和10个辅助工具构成。,加密策略,金蝶KIS专业版V9.1SP1支持软加密和智能卡两种加密形式。不论是软加密还是智能卡都需要进行注册后使用，软加密：注册绑定计算机硬件；更换电脑可以进行重新注册；符合国际软件潮流。智能卡：注册绑定智能卡；智能卡可以拿到其他电脑上使用；丢失后需要重新购买软件。不再支持硬加密,应该环境,支持Vista支持微软Vista操作系统，紧跟操作系统发展新潮流支持SQLSERVER2005产品升级后顾无忧新建账套或恢复账套皆默认为80模式，不支持90模式80：兼容SQLServer2000数据库，默认90：最新SQLServer2005模式，不兼容以前SQLsever2000,系统性能提升,KIS专业版V9.1Sp1集成了金蝶KIS专业版V9.1发布以来所有已出补丁，安装了本产品后不需要附带安装任何KIS专业版V9.1补丁，提升系统稳定性KIS专业版V9.1SP1的三大价值让实施维护工作更加轻松提供科目初始数据的引入引出提供组装件BOM的引入引出提供应收应付期初应收、预收分离极大降低了实施工程师的初期实施及后期维护成本让金蝶财务更加专业、专注调汇生成凭证的标准化处理财务初始化提倡节约操作提供自动获取业务编号生成凭证套打节约纸张易用性增强，提升工作效率,财务包,业务包,金蝶KIS专业版,财务模块和业务模块可以独立购买，9.1Sp1老版报表暂不收费。单独的财务和业务模块内，功能模块任意组合，但是已下插模块必须购买。采购销售模块绑定销售，并且是应收应付模块的购买前提。所有模块购买的25站点，可任意组合，必选模块至少需要购买1站点。分包和分模块客户可根据需要更换。,采购,销售,工资,出纳,报表与分析,账务处理,存货核算,分模块组合策略,老板报表,仓存包,目录,KIS专业版产品总体介绍KIS专业版初始化KIS专业版财务部分KIS专业版业务部分KIS专业版其他功能介绍,初始化概述,初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要，在软件中进行相应设置，并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的数据信息交接财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步，是整个ERP管理工作的基础，所以设置尤为重要,初始化流程,1、新建账套2、系统设置3、基础资料设置4、初始数据录入5、结束初始化,系统初始化流程,系统设置,基础资料设置,初始数据录入,结束初始化,参数设置,计量单位,凭证字,核算项目,辅助资料,会计科目,初始业务单据录入,初始化结束,存货初始数据录入,会计科目引入,对账,币别,固定资产类,初始化流程,科目初始数据录入,出纳初始数据录入,往来初始数据录入,固定资产数据录入,1、新建账套,步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”首次进入用户名为ADMIN，密码为空。,名词解释：账套：存储电脑账务数据的计算机文件或数据库。,账套管理,备份：将现有工作成果另存一份，扩展名为DBB和BAK，DBB记录账套相关信息，BAK存放数据库备份恢复：将原有备份文件恢复出来账套注册：账套注册后才能在软件中使用取消注册可以把正式账套隐藏，只留练习账套，正式用的时候再注册操作步骤：“操作”菜单-“账套注册管理”-“高级”自动备份账套：设置自动备份计划账套收缩：自动对数据库文件进行收缩查看账套：根据管理需要，设置用户可以查看到的账套权限,进入KIS,第一次进入用户名manager密码为空,主界面,系统菜单系统登录清除任务界面自定义自定义报表维护收藏菜单提供常用单据、序时簿和报表收藏功能随时调出相应功能,2、系统参数设置,“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会计期间”“财务参数”指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分“启用往来业务核销”，可以进行往来核销“业务参数”指定业务启用会计年度及期间引入会计科目步骤：“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目”确认企业的会计科目体系及报表,用户管理,“基础设置”-“用户管理”工具栏-“新建用户”用户组中“系统管理员组”的人有至高无尚的权限授权“功能权限管理”用于用户授权详细权限点“高级”系统管理员不用授权,基础资料设置,初始化包括两部分内容初始基础资料初始数据,1.部门2.职员3.供应商4.客户5.仓库6.物料其他自定义核算项目,币别,凭证字,计量单位,会计科目,核算项目,初始基础资料,初始基础资料说明,KIS专业版需要分级的基础资料用“.”分级币别必须且只能存在一个基本币别，可以核算多种币别凭证字录入凭证时使用的用于区别凭证类别的标识计量单位必须先建立计量单位组，再建立计量单位，代码不能重复每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位其他计量单位通过换算系数与其换算会计科目一般科目外币核算科目带核算项目的科目数量金额的科目,核算项目,核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称核算项目具有的共性具有相同的操作，如可以增删改，可以禁用，可以进行条形码管理，可以在单据中通过F7进行调用等。是构成单据的必要信息，如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。本身可以包含多个数据，并且这些数据可以以层级关系保存和显示,核算项目,核算项目可以起到和明细科目相同的效果核算项目在与其他模块连用时可以自动生成凭证如收到A单位应收款10000元，如果是明细科目此张收款单生成凭证时需指定相应科目，如果是核算项目，系统自动确认应收账款-A单位查询方便如收入成本费用按部门核算，可以查询核算项目总账查询每个部门发生的收入成本和费用。多个核算项目系统有组合表应用方便核算项目编码可以是数字字母等核算项目代码可以任意长一个核算项目类别可被多个科目选择,基础资料录入,手工录入系统导入如果基础资料较多，可以使用数据交换平台导入(“开始”-”所有程序”-”金蝶KIS专业版“-“工具”-“系统工具”-“数据交换平台”）,科目初始数据化录入固定资产初始数化据录入现金流量表初始数化据录入出纳初始化数据录入存货初始化数据录入,4、初始数据录入,操作步骤：“初始化”“科目初始数据录入”提示：注意账套的启用时间几种业务处理外币业务下设有核算项目情况的处理期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项的含义借方年初余额期初余额+本年累计贷方发生额本年累计借方发生额贷方年初余额期初余额+本年累计借方发生额本年累计贷方发生额录入完成后，年初借贷方余额相等，本年累计借贷方发生额相等，期初借贷方余额相等科目初始化数据支持引入、引出，具体操作，请参考KIS专业版V9.1sp1新增功能介绍_视频培训,4、初始数据录入-科目初始数据录入,固定资产卡片录入先完成基础资料的设置，再录入卡片，带“*”的项目为必录项录入完成后可通过“文件”菜单-“将初始数据传递总账”传余额至总账非年初启用，需录入本年计提折旧数及其他变动数据如果卡片较多可以使用软件中的标准卡片引出/引入功能，批量引入，减轻工作量,初始数据录入-固定初始数据录入,初始数据录入-现金流量初始数据,现金流量初始数据录入目的是出全年完整的现金流量表只有年中启用才需录入数据根据手工现金流量表录入,初始数据-出纳初始数据,步骤：点击工具栏中的【引入】按钮在弹出的“从总账引入科目”界面，点击【确定】按钮，实现对数据引入选择银行类科目，录入银行账号，对账单金额录入未达账余额调节表平衡后才能启用发生业务后，新增加的出纳科目，需要重新通过引入总账科目后才能使用；,初始数据-存货初始数据,选择仓库，在设置物料时默认仓库为本仓库的物料将在此显示。包括普通仓，虚仓，其他仓。选择物料录入余额（物料选择了默认仓库后，此仓库显示相应物料），外购，自制，组装件。如果物料计价方法是先进先出、后进先出、分批认定的方法，点绿色“批次/顺序号”列，逐笔录入录入完成后，可通过工具栏“对账”按钮，和科目进行对账，对账时，按“传递”按钮，将余额传到科目余额。可以采用引入的方式减轻工作量。,初始数据-未核销单据,暂估入库单、未核销销售出库未到发票的外购入库业务或未开票的销售出库的单据要录入目的是以后到发票后进行确认，确认其成本此单据不影响库存,应收应付-初始化,期初可以区分应收（应付）和预收（预付）分别录入，余额为两者的差额，通过正负数表示其为预收（预付）或应收（应付）金额初始化数据支持引入,目录,KIS专业版产品总体介绍KIS专业版初始化KIS专业版财务部分KIS专业版业务部分KIS专业版其他功能介绍,账务处理系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接，与其它系统的关系如下：,账务处理,报表与分析,出纳管理,应收应付,固定资产,存货核算,工资,账务处理与其他系统的关系,账务处理,凭证录入,凭证新增基本操作凭证新增相关选项凭证录入工作是会计日常工作中比较关键环节在录入过程中有许多交互的控制需要，所以设置了专门选项功能，为凭证录入提供了很多便捷好用的特性功能。灵活运用可以帮助操使用人员便捷操作、加强严紧性控制。,模式凭证:将企业日常工作中经常重复发生的业务可以设置成凭证模版，在制作凭证时直接引用，简化凭证制作工作，提高效率。,凭证录入,各类型业务的凭证处理外币业务凭证数量金额业务凭证往来核算+核算项目业务凭证跳转：在当前凭证界面直接查找、定位和打开某张凭证流量：实现通过凭证直接编制现金流量表的方法计算器：回添计算结果,凭证录入产品亮点,多个快捷键方便录入F7(或鼠标双击)查看代码；F8提示代码(本界面)；F9汉字模糊查询SPACE更改借贷方向；CTRL+F7(或=)找平；ESC快速删除金额F11计算器(关闭后自动回填金额)，F4新增；F12保存；SHIFT+F12复原；F6现金流量预算控制-完成企业资金事前预测、事中控制、事后分析多强度多维度控制，如:处理客户的费用控制，借款等；显示最新余额预算额，如:实时看到往来账户的余额账簿连查(如付款时，查询应付款明细)两种现金流量表的制作方式：凭证录入指定，通过T型账指定模式凭证凭证选项功能强大初始化，凭证录入同步进行摘要支持指定对应会计科目；可以建立常用摘要库,凭证审核,凭证审核单张审核成批审核凭证审核+批注，批注是审核没通过时，审核人写给制单人的审核意见，制单人修正后审核人再次审核如果合格，需要审核人清除，才可以执行审核功能。(亮点)审核人与制人为不同的人出纳复核,凭证管理、过账,凭证报告（检查凭证的总体信息）查询原始单据(看到凭证查询业务单据)凭证整理(亮点)业务单据连查(亮点)方便的冲销和复制(亮点)成批删除凭证凭证过账凭证过账可以在凭证过账及凭证管理处完成反过账必须在凭证管理处完成证账表正查反查（亮点）凭证作废/反作废,往来核销,包括了三个部分的内容，分别为核销、反核销和核销日志的查询往来凭证必须过账手工核销自动核销，自动核销以业务编号做核销的基准条件可以实现部分核销核销过程可以直接调出凭证，进行核对和检查,往来对账单,不进行往来业务核销业务处理时查询往来对账单在没有进行往来业务核销时，往来对账单的查询同普通的核销项目明细账的查询一样。进行往来业务核销业务处理时查询往来对账单在采用了核销的方式，对往来对账单的查询可以按业务编号进行汇总，可以查询出未核销的资料。,账龄分析表,账龄分析表作用账龄分析表主要是用来对往来核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析，在账龄分析表中，我们只提供单核算的账龄分析表，或者是把往来核算的科目下所设置的所有的核算项目都列示出来。目前系统不提供多个核算项目的组合查询。不核销方式下的账龄的计算原理在这种情况下，账龄的计算是基于最后一笔业务的发生时间来进行计算，对于同一客户或是供应商或是其它核算项目无法实现账龄的分段计算，只能进行一个账龄的简单计算。核销方式下账龄计算原理在这种账龄计算方法中，账龄根据同一核算项目不同的业务编号进行分段汇总，同一核算项目可以有多个账龄显示。在账龄分析中均是基于每一笔业务进行的，而不论其是业务的发生方向（反方向以负数显示），可以实现部分核销，相同日期段的数据自动汇总,自动转账,为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。为了方便用户，KIS专业版提供了能够自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值或按公式根据自定义报表或EXCEL表取数并生成会计凭证的功能。,自动转账模版设置自动转账自动实现核算项目的对应结转转出方科目与转入方科目下挂相同核算项目类别，且一方指定具体核算项目，另一方未指定具体核算项目的情况下，在不具体指定核算项目的情况下，实现核算项目的对应结转。,期末调汇,只有在“会计科目”中设定为的科目才会进行期末调汇处理。所有涉及外币业务的凭证和要调汇的会计科目全部录入完毕并审核过账。调汇凭证生成设置,参与期末调汇的会计科目及核算项目下的汇兑差额转入汇兑损益科目自动生成汇总损益凭证，自动生成汇率调整表（亮点）期末调汇界面新增参数“按现金银行科目单独生成”,固定资产,固定资产变动数据录入新增（支持自动编号）、其他变动清理部分清理的可录入清理数量清理记录删除时，需要再次点清理按钮在清理记录中删除支持批量变动，批量清理，批量审核每张卡片一个月只能变动一次支持卡片打印计提折旧工作量法支持批量修改工作量本期已计提折旧且未过账，系统将删除此张凭证重新计提本期折旧凭证过账后不能结转凭证管理维护KIS专业版异常处理方式及相关业务涉及凭证可以按单或汇总生成凭证可在序时簿中操作计提折旧生成的凭证与总账对账固定资产报表查询注意过滤条件,固定资产报表,固定资产清单提供对指定期间，企业各类固定资产信息的详细查询，并可按任一数据项进行汇总。固定资产变动情况表用于查询各项固定资产原值、累计折旧、减值准备在指定期间的变化情况。固定资产数量统计表反映指定期间固定资产的数量（包括计量单位）及原值信息，该表的数据依据固定资产卡片最后一次变动后的信息。固定资产到期提示表反映按使用寿命计算，在指定期间到期的全部固定资产资料，包括到期固定资产的使用时间、到期时间、原值、折旧等信息。固定资产处理情况表反映固定资产因各种原因而减少的信息，可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。附属设备明细表用于统计固定资产附属设备信息，以加强附属设备的管理。内容包括：附属设备所属的资产名称、附属设备名称、登记日期、存放地点、金额等信息。折旧费用分配表用于查询一个或多个会计期间，固定资产折旧计提后折旧费用分摊及核算的详细情况，可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。可作为计提折旧记账凭证的附件.固定资产明细账按卡片过滤可以实现像手工固定资产账一样显示.固定资产其他报表,工资管理,多类别的管理可以根据企业员工工资核算方法的不同，进行分类管理。工资计算功能，可以根据计算公式快速进行工资的计算。强大灵活的费用分配功能，可以计提各种费用和进行费用分配，并能自动生成凭证到总账,工资管理,设置类别部门职员可从总账或其他类别引入(但不能引出到总账)可手工录入(不能引出到总账)已经发生业务的职员不能删除，需要到变动处理中禁用银行用于生成银行代发文件工资项目逻辑、文本型的只能作为判断条件时使用，不能参与计算固定项目可复制到下期变动项目不能复制到下期,工资录入,过滤器应包含选择公式中的所有项目，否则提示项目未定义可设置过滤条件与排序支持过滤器复制和导入数据录入支持工资引入（.DBF，.MDB，.XLS)支持查找职员(“定位”)支持数据的批量修改(“计算器”)支持扣零支持所得税计算可将固定项目复制到下期,扣零处理,工资录入窗口-设置按钮设置扣零项目、扣零标准，扣零后项目扣零按钮，完成扣零处理发放按钮用于将扣零发放,当企业的工资是以现金的形式发放时，经常需要对发放工资的零头进行特殊的处理，如对于一些尾数，几角几分或几元，在发放时十分不方便，因此需要将零头进行累积达到一定数目后再发放。系统提供了扣零处理的功能，以协助企业完成类似业务的处理。对于发放现金的企业，提供配款表功能,所得税处理,一般情况下，企业需要对个人所得税进行代扣代缴的业务处理。工资管理系统中提供了个人所得税的处理功能。在进行所得税计算及扣减的业务处理前，您需要在所得税设置中对个人所得税计算进行初始项目设置，如：税率类别、税率项目、所得计算、基本扣除、所得期间、外币币别等。,工资管理产品亮点,多工资类别管理，可以满足企业不同岗位、不同工种核算方法不同的需要。完善的所得税设置和计算功能，让您轻松完成所得税的计算和申报。方便的银行代发工资功能。灵活的工资扣零自由的费用分配强大的工资报表与分析,工资核算亮点功能,报表与分析,报表与分析三大特点:系统预设会计制度规定的三大报表（资产负债表、利润表和现金流量表）系统提供灵活强大的自定义报表（丰富的函数和表格编辑功能），表格样式类似Excel表格，并支持一表多页的管理。报表分析提供了结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法，丰富的图表分析功能使分析的结果简洁直观，可读性强。,报表与分析,财务三大报表系统可以根据引入的会计科目体系引入常用的资产负债表、利润表以及利润分配表，并显示在主界面的右侧。,报表与分析,自定义报表系统提供了丰富的函数和取数类型进行公式的定义，操作类似Excel表格，并且支持多表页，灵活方便。,自定义报表一般制作步骤,录入固定内容斜线/删除斜线融合/解融设置表属性报表行列数页眉页脚-对齐方式“|”，RPTDATE设置取数公式ACCT账上取数（金蝶KIS技术周刊_第200805期）ACCTEXT按日期凭证信息取数进销存取数SUM设置单元格式,报表系统其他功能,多表页管理凭证未过账查询报表报表连查账簿图表分析批量填充工具舍位平衡,报表与分析,报表分析系统提供了结构分析、比较分析和趋势分析，并能以图表的形式表现出来，非常直观！先设置报表取数公式，再进行数据分析,现金流量表,现金流量表的实现方式，主要有以下三种：1、凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目2、凭证录入时只指定现金流量表主表项目3、通过T型帐户法编制现金流量表,以上三种处理方式各有利弊，具体采用哪种方式，应根据业务的需要来确定。凭证方式使业务更加清楚，但会增加相应的日常的工作量。T形账户的指定较为简单，但编制时业务的记录情况不够清楚。,现金流量表流程,录入凭证指定现金流量,自动指定固定类型的现金流量通过凭证模版来实现,T型帐户,附表二,现金流量表附表以从净利润为起点，通过一些调整项目来进行相应的处理后，得出经营活动的现金流量的数值；附表二编制原理1、与利润相关，同时也与经营活动相关的现金流量。涉及主表，不涉及附表，附表中不需处理。2、与利润相关，与经营活动现金流量不相关。没有现金的流动，但是与利润相关，不涉及主表，涉及附表，附表中需要处理。3、与利润无关，但与经营活动现金流量有关。即涉及主表，也涉及附表，两边都需要处理。4、与利润不相关，与经营活动不相关的现金流量。在主表中不需要进行处理，但在附表中不需要进行处理。另外，对于一些与现金流量无关的项目，同时也和损益无关的项目，但是在附表项目中需要填列，具体项目有：1、债务转为资本2、一年内到期的可转换公司债券3、融资租入固定资产以上三个项目为系统预设，其它的项目用户可进行增加。,现金流量表平衡关系,主表现金流量的净增加额=经营活动产生的现金流量+投资活动产生的现金流量+筹资活动产生的现金流量+汇率变动产生的现金流量T型账户左右两边的“现金类”汇总金额应相等T型账户左右两边的“非现金类”汇总金额之差为现金及现金等价物净增加额。附表附表的净利润+附表项目=主表经营活动产生的现金流量。附表的净利润=利润表中净利润。即，所有的损益类科目的贷方发生额减去借方发生额计算而得出，但不将结转损益数据包含在内。主表与附表主表经营活动产生的现金流量=附表经营活动产生的现金流量现金流量表与账务主表的现金流量及现金等价物净额=补充资料3中的现金流量及现金等价物净增加额。补充资料3中的各项数据取自账务科目余额表。,出纳管理亮点,日记账手工录入，从凭证引入灵活选择现金盘点简单实用银行对账单外部引入灵活定义，简单高效银行对账高效严谨余额调节表自动编制强大的支票管理和套打管理管理中的银行信息，来源于出纳系统中登记的银行存款,期末结账,结转损益凭证过账结账,目录,KIS专业版产品总体介绍KIS专业版初始化KIS专业版财务部分KIS专业版业务部分KIS专业版其他功能介绍,采购管理,采购管理流程图,采购管理,即时库存查询安全库存预警超储/短缺分析销售订单,采购价格资料历史采购价格,制作订单（支持按BOM展开）支持订单反填基础资料采购价格录入入库单（根据选项，可以超订单执行）,收到发票,票货核对钩稽现购方式赊购：付款在应收应付,采购价格分析,采购管理-采购价格管理,可查询哪家多少钱给我什么料?每种料都有哪几家以什么样的价格供.,可对进价进行控制，做单时提醒.,录入采购订单、入库及发票时可以自动取此价格.(入库单不含税),可按供应商和物料类别批量修改价格,采购管理-采购订单,取消必录项,采购管理-采购订单,采购管理-采购收货,同单处理赠品可以关联BOM单,采购管理-家里买米过程（订货收货）,全面支持上拉下推,对于购货不用正式发票的单位，发票作为金额的依据，采用下推生成发票，审核钩稽，点点鼠标完成工作,采购管理-采购发票,税率自动取供应商资料,采购管理-发票与入库单钩稽,支持按行钩稽,采购管理-统计分析,采购价格分析（通过KIS专业版快速工具包中的增值插件，还可以实现最低价、最高价分析）采购明细表采购汇总表采购订单执行情况明细表采购订单执行情况汇总表,采购管理-退货业务,已入库未末票未到发票，已办入库退货录入红字的入库单（可以选单，用上拉的方式生成）对红字的入库单与原蓝单进行对等核销,已开票已入库录入红字发票、红字入库单，可关联原单据钩稽,采购系统,实现多种类型采购业务处理，包括现购、赊购和采购退货提供供应商管理功能：供应商分级分类管理；供应商信息管理；采购价格及折扣管理；采购情况跟踪查询细致的订单管理单据上查下查可以在单据界面处理赠品问题单据有三种生成方式：上拉、下推、手工录入有四种价格来源方式：价格资料、存货基础资料、历史价格查询、手工录入库存查询方便丰富的采购报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析,采购系统亮点功能,采购重点难点业务介绍,作用：单据钩稽在采购管理用以确定此张入库单是否已经到了发票，是确认是否暂估的依据特殊处理：如果只收到部分存货或发票并且数量不等与分录行数量也不等，需要对数量大的单据拆分再进行钩稽。已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。,作用：对于同一张入库单，屡次暂估，而最终发票没有到达，用户希望能够使用红字入库单将其冲销；同样对于一张发票，最终货物没有到达、使用红字发票对冲，但没有入库单相核销，这两张发票都无法审核成功。处理方法：在单据序簿窗口选择待核销的两条单据，点工具栏核销按钮,提供采购价格资料和销售价格资料销售价格资料支持优先级次、支持周期报价、支持数量段报价提供限价设置和提醒功能.,销售管理,销售管理流程图,销售人员,仓管人员,会计人员,报价单,审核人员,钩稽,业务员,销售订单,审核订单,新增出库单,审核出库单,会计人员,新增销售发票,审核发票,出库核算,凭证制作,销售系统,存货核算系统,销售管理-卖KIS要发财了,即时库存查询销售策略制定分时间段的价格方案赔本的买卖咱不能做,上拉下推手工录入发票,分数量段报价,销售订单（可更新基础资料销售价格）销售出库单制作,票货核对钩稽现销方式留点尾款比较长见,销售毛利润汇总表销售增长流向结构分析,销售管理-制定销售策略,价格管理选项价格取数限价控制应用场景,价格管理控制管理策略最低价控制周期设置,销售管理-报价,销售管理-出货（销售订单序时簿可下推）,可取报价单,销售管理-开发票,税率自动取物料资料,销售管理-钩稽,销售管理-报表分析,以下报表实现按业务员汇总销售订单统计表、销售订单执行情况汇总表、销售收入汇总表、销售出库汇总表以下报表按业务员、部门精确汇总，把汇总依据的“分管部门”、“专营业务员”改为单据上的部门和业务员销售毛利润汇总表（出库核算后才能形成数据）以下报表按业务信息排序销售订单统计表数量金额销售收入汇总表数量收入销售毛利润汇总表收入毛利率,报表、分析销售结构分析销售流向分析销售增长分析销售毛利润汇总表,销售管理-退货业务,已出库未末票未到发票，已办出库退货录入红字的出库单（可以选单，用上拉的方式生成）对红字的出库单与原蓝单进行对等核销,已开票已入库录入红字发票、红字出库单，可关联原单据钩稽,销售重点难点业务介绍,企业供货给代理商代理商开具结算清单（已销商品）财务开具委托代销销售发票发票和出库单钩稽，自动维护结算数量成本核算，委托代销发出报表、毛利率汇总表发票必须钩稽才能生成凭证,分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发给客户，分期收回货款，收入与成本按照收款情况分期确认。发票必须钩稽才能生成凭证,出库核算,期末处理,生成凭证（存货转换）,出库单与发票钩稽,生成凭证（实现收入与结转成本）,凭证查询,凭证模板设置,没有,有,分期收款业务处理流程图,按行钩稽或拆分,销售系统,实现多种类型销售业务管处理，包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务强大的客户管理，实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析细致的订单管理可以在单据界面处理赠品问题单据有三种生成方式：上拉、下推、手工录入有四种价格来源方式：价格资料、存货基础资料、历史价格查询、手工录入库存查询方便丰富的销售报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析,销售系统亮点功能,仓存管理,采购入库销售出库，单据同采购销售,生产领料产品入库，领料用途来源于辅助资料，生产领料成本汇总表，提供按领料用途汇总功能,系统支持手工和计算机辅助盘点,特殊业务的出入库，如样品，存货转为固定资产，,赠品代管物资受托代销受托加工等业务处理,完成仓库的调拨，支持成本从0到N，从N到0的转变,仓存管理-日常业务处理,买卖,加工生产,盘盈盘亏,其他出入库,虚仓出入库,仓库调拨(同异价),虚仓之间的调拨,虚仓调拨,车间人员到仓库领料，库管录入生产完工后，库管将产成品验收入库可按BOM领料可处理受托加工来料领用,仓存管理-生产领料,仓存管理-盘点业务,手工盘点-直接录入盘盈盘亏单计算机辅助盘点（支持虚仓盘点）备份仓库数据本期备份仓库的出入库单据均已审核备份当时库存数据或指定日期数据，备份后出入库工作可正常进行建议盘点时不做出入库工作打印盘点表根据企业需要录入盘点数据支持选择未计算库存的单据支持引入引出，方便企业应用编制盘点报告,完成一些特殊原因的出入库业务存货当福利发给员工了存货转固定资产了给了客户些样品,仓存管理-其他出入库业务,为什么有虚仓企业有受托加工业务企业间可能有借入借出已经退了货了，还在这儿管理，代管物资赠品的管理企业工具的管理已摊销低值易耗品管理。特点只管数量不管金额,仓存管理-虚仓业务,虚仓调拨实现虚仓货品的流转,同价调拨实现普通仓货品的成本调拨,KIS专业版提供强大的仓库调拨功能在原专业版基础上增加了异价调拨功能，并且异价调拨是处理货品在虚仓和实仓之间转换的唯一办法。核算是异价调拨的重点关注内容！,赠送处理通过异价调拨实现普通货品转换为赠品，实现财务上的正规赠送核算处理,异价调拨实现仓库间的货品变价调拨变通处理分支机构业务,货品转换通过异价调拨实现赠品转换为普通货品，为无金额的赠品确认成本,仓存管理-调拨&虚仓业务,组装单变为组装单和拆卸单组装单：组装单审核，系统自动生成对应的组装子件出库（其他出库单）、组装件入库（其他入库单）拆卸单：拆卸单审核，系统自动生成对应的组装子件入库（其他入库单）、组装件出库（其他出库单）生成的单据自动审核支持多级组装、拆缷BOM子件可以是组装件BOM子件可为组装件，支持多级BOM组装件允许作为子件来组装成其他组装件；组装件也允许拆卸成其他组装件和普通子件,仓存管理-组装&拆缷业务,组装拆卸,KIS专业版提供组装和拆卸功能，同单处理组装和拆卸业务。,取消了组装件不能成为子件，因此原则上能够支持无限级别组装和拆卸。,KIS专业版拆卸核算需要手工分配各子件的入库成本。将组装核算独立出来了，使原本难以理解和处理的流程简单化。,仓存管理-组装&拆缷业务,仓存管理-组装&拆缷业务,仓存管理-组装&拆缷业务应用流程,仓存管理-辅助属性使用,1,2,3,4,5,增加基本类,增加具体属性,增加综合类,设置物料,指定对应关系,6,日常业务,7,报表与分析,如增加黄色，绿色等,可以设置基本类、组合，如颜色+尺码,在物料属性窗口指定辅助属性类别,只有设置后录入时才能选择,录入出入库单时可选择辅助属性,必须加入一个属性，一般是一种特征如:颜色尺码,辅助属性统计表,条形码管理,所有核算项目都支持条形码的管理定义条形码规则，并建立与单据的关联关系在基础资料中录入条形码条形码应用方案有两种条码等同于代码。系统认为这种条码不需要解析。如果条码与物料代码不同，需要选择单据中的”条码解析”选项。条码包含较多组合信息，如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。需要解析的条形码，必须先设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联，再根据此规则将条形码设置在物料属性的条形码标签中条形码设置界面支持一品多码的设置，但不允许一个条码对应多个物料条形码项目支持录入也支持扫描不需要解析的条形码是指符合国家条码管理委员会规定的条形码，这种条码必须录入到物料属性的条形码标签中去,保质期应用,物料”是否进行保质期管理”保质期(天)”入库时录入生产日期出库时选择相应的保质期保质期预警分析表（仓存）,仓存系统-系统亮点,提供了十种常规入出库业务（外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装业务管理功能；辅助即时的的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。,仓存系统亮点功能,企业为什么会关注应收应付谁欠了我的钱?欠我多少钱?欠我的钱什么时候给我?下个月是否还有钱发工资?我欠谁的钱?欠多少钱?什么时候我得还钱?如果不还他能把我怎么着?,应收应付管理-重要性,应收应付管理,确认收哪笔款(收款单),不确认或预收的款(预收单),1210.9元，10块9毛不要了，送个人情,1,2,3,应收应付管理-业务处理,日常处理-应收预收业务企业收款问题,收款业务处理,应收应付管理-业务处理,应收款知道收的哪笔款并完成核销，预收款是预收或不确定哪笔款,一般作为收款凭证的借方科目,外币业务处理,生成凭证时银行业务的结算方式和结算号,整单抹零的实现,整单折扣，坏账处理,增值税票或普通发票、期初数据,单据核销确认业务单据之间的关系张三给我的钱对应哪笔发货啊?李四的款到了，货发了没有啊核对预收款和应收款确认的收款已经在录入时确认预收冲应收收款冲付款需要选择相应单据生成单据处理流程同其他单据,应收应付管理-业务处理,应收应付管理-业务处理,应收应付其他收支管理,应收应付其他收支管理,应收应付-信用额度管理,客户需要录入信用额度账套参数控制,应收应付-信用额度管理,信用额度针对销售发票控制如果录入的销售发票没有超过信用额度控制，录入销售出库不会提示；如果已经录入的发票金额超过信用额度，录入销售出库单时系统提示,应收应付预收付款的退款及核销,退款：录入红字付款单核销：预付冲应付,应收应付期初可直接收付款；,应收应付预警报表优化,设置系统参数根据发票上的收款日期，在到期日还没有收款并完成核销的单据进行预警,单据业务生成凭证，将数据反映到财务上凭证模版制作科目来源凭证模板单据上的相应科目金额来源凭证制作按单与汇总生成选项科目汇总错误处理,应收应付管理-财务处理,日常处理-账表查询汇总表明细表是否包括现销发票是否包含已出库未开票未钩稽，未下推或上拉预警表系统提供自动预警(系统参数，可设置提前天数)往来对账账龄分析表按应收日期过滤条件中起始日期包括启用前日期时，预收（付）、应收（付）、余额分别列示应收/应付金额和期末余额(NEW),应收应付管理-账表查询,应收应付系统,提供了三种常规业务单据（收款单、付款单、核销单），处理应收应付相关业务功能。提供了两种其他收支处理单据，处理非主营业务收入支出系统提供四种核销模式，预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应付冲应收供客户有效应对业务流程处理。紧凑的凭证处理环节让财务和业务结合更紧密简易灵活的折扣和外币处理让业务更简单。智能化的收付款预警功能，可自动提示收付款到期状况。丰富的应收应付报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告，以及往来对账。,应收应付亮点功能,应收应付与其他系统的关系,应收款来源于销售发票应付款来源于采购发票生成凭证到账务系统,存货核算,存货核算的意义:存货核算是业务与财务的接口，只有成本正确才能统计利润存货核算的含义：指进销存过程的财务处理。具体包括：入库成本、出库成本、制作记账凭证。使用对象：财务人员、主管人员核算原则：所有单据必须已经审核出库核算时，所有入库单必须有了成本,存货核算-概述,存货核算-入库核算,自制入库核算,估价入账核算,外购入库核算,入库成本,组装核算,其他入库核算,数据来源:已与入库单钩稽的发票处理方法:工具栏核算按钮企业可能出现的情况运费装缷费等费用按会计法要求，在发票录入时分别计入应计成本费用运费税金不计成本费用可以在核算单据中查询修改,存货核算-外购入库核算,数据来源:已审核未钩稽的入库单(未到发票)处理方法:在此可修改外购入库价格即暂估价格(审核后也可修改),存货核算-估价入账核算,数据来源:其他入库单处理方法:在此可修改其他入库成本,存货核算-其他入库核算,数据来源:产品入库单处理方法:录入产品单价或金额系统支持从外部引入数据关于生产成本目前金蝶KIS系列软件不提供成本管理模块用户可以通过自定义报表辅助解决成本问题ACCTEXT业务报表自制入库核算后，又录入自制入库单，系统核算时，新录入的单据成本不核算，需要将原金额删除，重新录入重新核算.,存货核算-产品入库核算,组装单核算和拆卸单核算组装核算的准备工作：审核当期的组装单及拆卸单其他入库单由组装拆卸单自动维护组装单核算过程进入组装核算界面时，系统先自动调用组装单所对应的其他出库单上的物料进行出库核算，当这些物料都核算到真实的出库成本后才能继续进行组装单的其他入库核算，否则系统给出提示，需要事先到无单价序时簿手工更新这些组装单衍生出来的其他出库单，指定相应的出库成本后，再由组装单核算功能核算得到组装件的其他入库成本；拆卸单则不受此限制拆卸单核算单价来源只能通过手工录入，需要手工依照组装件的出库成本加上实际发生的费用来分摊到各个子件入库成本中,存货核算-组装核算,存货核算-出库核算,本期所有入库核算完成后，进行出库核算选择核算条件注意核算报告,核算不成功能的原因无单价的入库单未审核的入库单无原单红字出库单产品入库核算后，又录入产品入库单红字出库单系统作为入库处理（如销售退回）有原单的按原单取原单价（选单生成）无原单的需在无单价序时簿中修改或更新。,存货核算-核算出错,系统暂估处理的两种方式（系统参数）单到冲回差额调整确认依据本期的发票与以前期间的入库单钩稽系统流程单到冲回系统自动生成一张红字入库单，生成一张蓝字入库单红蓝字单据自动与发票钩稽本期生成的两张入库单均要生成凭证差额调整系统自动生成有金额无数量的入库单根据入库单生成凭证,存货核算-暂估到票处理,为什么成本会不准？我们一起看一组数字，假设A商品库存为0，采用加权平均计价9月企业购入A商品4件，以前单价25元/件暂估处理4*25=1009月出库4件余额010月发票到了24元/件暂估冲回-4*25=-100与发票钩稽的蓝字入库单4*24=96月末结存数量0，结存金额-4,存货核算-成本调整,存货核算-成本调整,出现负单价是因为原出库成本不准，故需调整原出库成本成本应该是96元，实际结转了100处理方法录入成本调整单,调整差额,存货核算-成本调整,最直接的方法录入成本调整单如果需要理清成本的来龙去脉，需分析业务进行成本调整如果本期此物料未发生业务，可以在下期“期初异常余额调整”（或“期初成本调整”）期初成本调整多用于财务业务数据不符时调整。如果本期出库时出现负单价，通过出库异常成本处理，系统会自动生成成本调整单，调整依据是单价非负，调整结果一般是0。,存货核算-财务业务桥梁（凭证模板）,凭证模板-财务业务一体化的桥梁凭证模板制作原则有借必有贷，借贷必相等核算项目必须有相应的对应关系科目来源单据上的存货的存货科目、收入科目、成本科目凭证模板单据上部门核算科目核算项目设置科目的核算项目与单据上的项目对应关系如果科目设置了辅助核算，在此未指定生成凭证将出错。金额列出了单据上的金额型数据（含自定义）摘要可指定生成规则存货核算模块的业务单据生成凭证可以自动获取往来业务编号；但是不包含应收应付模块的生成凭证；但是普通发票不提供自定义字段的取数（NEW）,存货核算系统,实现了完备的总仓、分仓核算管理。内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算，满足企业日趋精细化的需要。提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的入库成本核算功能，可以实现采购费用的自动分摊。综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能。使核算能完全真实地反映实际存货成本。灵活的库存调整功能，在完善事中控制的同时，提供事后处理的灵活手段，使数据更精准，可靠。,存货核算亮点功能,存货核算与其他系统的关系,目录,KIS专业版产品总体介绍KIS专业版初始化KIS专业版财务部分KIS专业版业务部分KIS专业版其他功能介绍,数据交换平台,交换对象基础资料的交换执行方式任务方案任务类型导出：xls；导出资料类别可选；可增量导出导入：xls；覆盖模式、追加模式；导入类别也可选择导出并导入：直接从一个账套导入到另外的账套注意基础资料名称尽量和新建模版一致如果有不一致，要保证互相交换数据的两个账套的同类信息名称一致现金流量项目大类是不支持引入的XLS可编辑，并支持编辑记录导入。,业务单据引入引出,交换对象仓库业务单据任务类型引出：从登录账套引出，xls、ini；支持单据过滤引入：从xls、ini文件中引入到登录账套；注意相互引出、引入的账套的基础资料要一致过滤完单据一定要点击“返回”锁定过滤集单据必需是审核过的引入的单据日期必需是有效的,组装件BOM引入引出,组装件BOM支持引入引出详细功能，参考KIS专业版V9.1sp1新增功能介绍_视频培训,业务单据自定义,作用定义单据的格式和字段定义类型单据头、单据体序时簿可设置字段单据格式设置单据头字段属性基本属性：Tab键顺序、编辑、打印属性数据来源：手工录入、基础资料、基础资料属性、系统信息选单定义可见性设置单据体字段属性基本属性：编辑、打印属性、数据来源：手工录入、基础资料、分录基础资料属性、公式计算而得选单定义、可见性设置默认值与可见性设置的特殊用途自定义表头字段可以设置为单据审核后可继续编辑（NEW）,套打工具,作用设置各种单据、账表的打印格式工具类别财务套打：涉及账务业务套打：仓存、核算相关部分对象元素直线、矩形、固定文本、活动文本、图片功能显示及选择模式：直角、文本虚框、边框选择、坐标显示对象格式编辑：对齐、大小、间距对象属性设置：分直线、矩形、文本、图片分开讲解套打设置单据打印支持不打印空白行（NEW）,谢谢！,