word初级-李长明.ppt

MicrosoftOffice2000初級培訓,SharedBy:李长明,MicrosoftOffice2000初級培訓,問一問,你接觸過電腦嗎?,你知不知道怎樣正常開關計算機呢?有哪几種啟動方式呢?,你知道計算機有几部份組成嗎?它們又分別是哪些呢?,你會不會打漢字呢?,你知道有哪一些輸入法呢?,那你又用什么輸入法呢?,你最喜歡哪種輸入法呢?,一分鐘能輸入多少個漢字呢?,MicrosoftOffice2000初級培訓,想一想,你知道有哪一些辦公軟體呢?,有哪一些辦公軟體是很熱門的呢?,見過嗎?用過嗎?會用嗎?熟不熟練呢?,MicrosoftOffice2000初級培訓,第一部分電腦的基本常識第二部分文字輸入法簡介第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介第四部份Word專題學習.,第一部分電腦的基本常識,計算機的直觀認識,主機,鍵盤Keyboard,鼠標mouse,顯示器Monitor(MTR),母板MotherBoard(M/B)中央處理器CPU外存儲設備硬盤HDD內存儲器(內存)RAM光驅CD-ROMDVD-ROM軟驅FDD主機電源Power顯卡網卡聲卡。,小音箱,第一部分電腦的基本常識,M/B,CPU,RAM,HDD,CD-ROM,FDD,KB,MOUSE,POWER,計算機的硬件認識,第一部分電腦的基本常識,想让电脑干什么，运行相应的程序就可以了。,按下电源开关，就打开了电脑。,电脑能为您做很多事，就看您怎么使唤了。,学习计算机第一步需要您知道：要想完成一定的功能，必须运行相应的程序。,計算機入門,第一部分電腦的基本常識,計算機程序的啟動-以記事本的啟動為例,1to2,2to3,下一張,第一部分電腦的基本常識,計算機程序的啟動-以記事本的啟動為例,4to5,上一頁,這么簡單我會了!,MicrosoftOffice2000初級培訓,HowdoyourunMicrosoftWordprogram?,第二部分文字輸入法簡介,常用文字輸入法国标码与区位码全拼双音输入法双拼双音输入法新拼音输入法智能ABC微软拼音输入法五笔字型输入法拼音加加输入法紫光拼音输入法万能码输入法智能五笔输入法绿色拼形输入法自然码输入法二十一世纪输入法五笔字型版,一般来讲，选择输入法时可以注意下面几点：1.不伤视力容易学习；2.学会了到处可使用；3.有效率且速度够快；4.将来系统能继续用。,I键盘输入II语音输入III手写输入,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,1.简码输入(一級二級三級簡碼字),2.词汇输入雙字詞三字詞四字詞多字詞,3重码与容错,提高输入速度的方法,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,1拼音输入,2英语输入,3笔画输入,4拼音笔画,5功能菜单的使用,第二部分文字輸入法簡介-萬能五筆輸入法,MicrosoftOffice2000初級培訓,怎樣啟動萬能五筆輸入法呢?Doyouknow?,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office中的组件。Office2000是的Office版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事，必先利其器”，Office2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。,Office2000是什么?,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,組成,Office2000中文版的组成,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,Word是什么?,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,Excel是什么?,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel2000还可以制作网页呢！,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。,PowerPoint是什么?,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,Outlook是什么？,Outlook2000是微软公司出品的Office2000套装软件的组件之一，它对Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,Access是什么？,实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。,ASmallDataBase!,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,FrontPage是什么？,FrontPage是优秀的专业化网页设计软件之一!,一般说来Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。,各个组件的主要功能小結,第三部份MicrosoftOffice2000家族簡介,MicrosoftOffice2000初級培訓,Areyouready?,第四部份Word專題學習,進入Word的方法,2.按快捷列的“新增Office文件”在一般頁標箋選空白文件按確定鈕。,3.開始程式集MicrosoftWord。,1.按快捷鍵的W鍵。,第四部份Word專題學習,基本界面的介绍,第四部份Word專題學習,1)先選取再執行的規則,幾乎適用於Word所有的動作。“選取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，經過之處呈“區塊反白”的操作,例:反白+delete刪除。,2)要看指標的變化,例：I插入點,箭頭選取,箭頭+移動,箭頭+複製,雙箭頭拖曳時可調整圖框大小.等等)。,3)Enter是段落符號,不要每行用Enter區隔。最後段落最好有Enter鍵,否則會與下一頁的格式相互影響。,4)要用尺規設定首行縮排/左/右邊界,不要用spacebar操作。,操作Word的基本觀念,第四部份Word專題學習,输入和修改文字,敲一下回车，光标移到了下一行敲回车是给文章分段。,用鼠标在这个錯字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键。,一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点。,第四部份Word專題學習,剪切和複製,1)拖曳的方法：適用於同一畫面,或短距離時使用。(1)反白後,滑鼠指著反白區,呈箭頭按下左鍵,看到箭頭變成“箭頭+”時,按住滑鼠拖曳至新位置放開滑鼠,即完成搬移.(2)反白後,滑鼠指著反白區,呈箭頭按滑鼠左鍵+Ctrl鍵,看到箭頭變成“箭頭+”時,續按住滑鼠左鍵及Ctrl鍵,拖曳至新的位置先放開滑鼠,再放開Ctrl鍵,即完成複製。,2)一般工具列：相隔數頁/相距甚遠,或要重複使用該字詞時使用。(1)反白選取按剪下鈕滑鼠移到新位置按一下左鍵按貼上鈕搬移。(2)反白選取按複製鈕滑鼠移到新位置按一下左鍵按貼上鈕複製。,3)功能表列的編輯剪下/複製/貼上：動作同一般工具列，但需從功能表列的“編輯”中點選剪下/複製/貼上；使用在沒有拉下一般工具列，或在其他應用程式時使用，例：小畫家並不具備工具列。,第四部份Word專題學習,简单的文档排版,如何选中文字呢?,第四部份Word專題學習,更多的字體格式。,简单的文档排版,設定字型大小,設定粗體,設定斜體,設定字型,設定底線,設定字型色彩,設定字元比例,設定字元框線,設定字元網底,第四部份Word專題學習,简单的文档排版,調整首行縮進,改变显示比例,单击“显示比例”列表框旁的箭头，选择需要的%。,圖中小三角是首行缩进标记，它表示段落中第一文字的开始位置行。,第四部份Word專題學習,撤销和恢复,撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。,撤消：Ctrl+Z键恢复：Alt+Shift+Backspace键,第四部份Word專題學習,存盘和退出,1)按一般工具列左3“儲存檔案鈕”(將滑鼠移到該按鈕停留1秒鐘，即會自動顯示此按鈕的作用說明)選定磁碟機，輸入檔名按確定鈕。,2)功能表列檔案儲存檔案。,3)功能表列檔案另存新檔,4)進入對話方塊時，可按建立新目錄鈕,以建立新的檔案夾。,5)版本：在另存新檔時，按儲存版本鈕，如此可將不同次修改的文件，儲存在相同的版本；以後開檔時，只要選檔案版本選擇所需版本按開啟舊檔鈕，即會出現1/2版本，以相互對照使用。,開啟舊檔,1)開始鈕文件,最多可列出15個最近使用過的文件,但不侷限於Word檔,其他檔(.xls,ppt,htm,exe.等)亦會顯示。,2)進入Word檔案點選最近使用的檔案清單(在工具選項一般標箋下,可設定最近使用的檔案清單n個項目)。,3)進入Word按開啟舊檔鈕選取磁碟機/名稱。,4)進入Word檔案開啟舊檔選取磁碟機/名稱。,第四部份Word專題學習,?你知道怎樣建立新檔嗎?,建立表格,第四部份Word專題學習,1)按插入表格鈕：按住滑鼠左鍵拖曳出表格的欄、列數，放開滑鼠即會出現表格，如圖示3x4，表示要一列3欄4的表格；當選取列時，此鈕變成插入列鈕；當選取欄時，此鈕變成插入欄鈕。,2)按表格及框線鈕：會出現表格及框線工具列，滑鼠呈筆狀，拖曳出一方框即為表格外框，在框內拖曳碰邊線即劃上一表格線(也可斜對角劃)；不要的線條按左2橡皮擦鈕，將該線條擦掉；垂直置中、升冪排序、降冪排序、自動加總都放置在表格及框線工具列中。,3)表格插入表格精靈。,第四部份Word專題學習,版面設定,1)邊界頁標箋：設定上/下/左/右/裝訂邊/頁首/頁尾的寬度，左右對稱雙面列印裝訂成冊，裝訂邊要齊一，版面才會一致時使用。面雙頁製作賀卡時使用。,2)紙張大小頁標箋：選擇A4/B5/B4/Letter或自訂大小；列印方向縱向或橫向。,3)紙張來源頁標箋：選擇自動送紙槽或手動送紙。,4)版面配置頁標箋：投稿時需要行號，即在此設定，按行號鈕鉤篇入行號按確定鈕。,5)文件格線頁標箋：文件的段落不要太寬，點選使用預設字數確定。輸入資料時採用橫式，列印時要直書列印時用在橫書/直書位置，點選垂直按確定鈕。,第四部份Word專題學習,預覽列印,先預覽文件的版面配置，無誤後再行列印，以避免浪費紙張。,1)按一般工具列的預覽列印鈕。,2)檔案預覽列印，出現預覽列印工具列：由左而右鈕列印鈕、放大鏡、整頁、多頁、顯示比例、檢視尺規、縮小字型以適合欄寬、全螢幕、關閉等按鈕。,第四部份Word專題學習,文件列印,在印列之前，最好先存檔，以避免印表機當機或其他錯誤時，沒有保留定稿。,1)列印鈕：會列印整份文件，故較少選用。,2)檔案列印：,Thankyou!,MicrosoftOffice2000初級培訓,