提案改善管理制度

文件名称：提案改善管理制度文件编号：NBCX3-EM-1001版本/版次：1/1生效日期：2011年10月20日发布日期：2011年10月20日批准郑建林标准化严芙蓉审核许吉明拟制燕飞文 件 导 读 主要内容： 1、运营副总负责活动的领导； 2、企管部负责全公司提案改善的管理； 3、各部门负责本部门提案改善的组织和推进； 如有任何疑问或建议请与企管部联系。 分 发 号：文 件 履 历 表 NBCX1-EM-R006 版本/版次：1/1文件名称提案改善管理制度文件 编号NBCX3-EM-1001分发号修改状态修改 页次修改理由及内容简述更改单号拟制人备注版本第 次修改生效日期第1版第1次修改2011.10.20根据实际工作情况，对原提案改善管理制度作了补充和修改。燕飞原ZD-XZ-020作废 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第1页编 号NBCX3-EM-10021.目的 规范公司提案改善活动的管理，激发公司员工的积极性和创造性，从而确保提案改善活动的持续、有效、蓬勃开展。2.范围 提案内容应针对本公司经营管理，企业文化发展具有建设性、可行性的改善方法。3.职责 3.1运营副总负责活动的领导； 3.2企管部负责全公司提案改善的管理； 3.3各部门负责本部门提案改善的组织和推进。4.定义提案评审小组：由企管部负责召集，参加成员由公司副总经理、技术部经理、制造部经理、品质部经理、采购部经理、企管部经理以及与提案改善内容直接相关部门的人员组成。5.工作程序 5.1组织结构：公司成立群众性质量改善活动组织机构，企管部设群众性质量改善专员负责公司改善提案活动，各部门设群众性质量改善活动推行人，负责活动的推动与保存相关信息； 5.2.1企管部负责定制公司年度、季度或短期改善目标，并督导各部门按时完成； 5.2提案改善目标确定： 5.2.2各部门按照公司年度、季度或短期改善目标制定提案改善计划。 5.3提案改善活动的运作； 5.3.1改善提案的提出员工应以书面方式提出，填写“提案改善申请表”，提案应立足于本职工作，从完善本职工作起，就本工序、本班组的待完善或可提高的项目进行改善、提高。题目大小范围不限，不仅仅是品质方面，还包括所有工作层面。无论是节约一分钱、缩短一秒钟的作业时间都是改善的目的。注意提案表格应填写完整、字迹清晰，并有详尽的实施方案及预期效果； 5.3.2改善提案的提交； 5.3.2.1员工将“提案改善申请表”交部门主管（或部门经理），由其对该提案内容是否属实进行初审并填写意见（包括建议提案改善的实施部门），不合格的应与提案人沟通取消或重新提案。初审合格的提案提交给部门群众性质量改善活动推行人，推行人每周向企管部群众性质量改善专员提交一次； 5.3.2.2部门领导在审查提案时要注意以下六种提案不能成为提案： 1）单纯的意见、批评而无具体的优化实施方法； 2）类似有关工作上的不满、抱怨； 3）有关人事、薪资、福利等公司决策； 4）已提过或已（正）实施的提案； 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第2页编 号NBCX3-EM-1001宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第3页编 号NBCX3-EM-1002 5）本应是正常工作却形成提案的； 6）题目太大、太空洞、无法解决的。 5.3.2.3如遇以下情况可以由部门领导直接提交企管部组织提案评审小组评审：提案内容紧急，需要立即行动，不容拖延。提案评审小组评审采用后可直接由部门实施。 5.3.3受理、核定； 5.3.3.1受理： 1）企管部收到提案后复印一份给提案建议实施部门负责人，无论评估后是采用、保留或不采用都要在五个工作日内反馈给企管部； 2）企管部群众性质量改善专员对建议实施部门给出的结果进行分析，有修改空间的提案发回提案人进行修改，提案严重不可用的以书面形式写明原因反馈给提案人； 3）企管部对建议实施部门认为采用和保留的提案汇总，每周向提案评审小组提交一次提案改善申请表汇总。 5.3.3.2核定：由企管部牵头召集提案评审小组每周召开一次提案评审会议，评审后决定：采用、保留、不采用，简要说明理由。采用-提案有价值，方案可以实施；保留-提案有价值，方案在目前条件下难以实施及提案内容已改善或正在改善中； 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第4页编 号NBCX3-EM-1002 5.3.4奖励办法； 5.3.4.1提案改善评分办法： 按提案的动机、重要性、适应范围、创新水平进行评分： 动机非本部门/20非本组/15自发性/10指令性/5重要性重大/30重要/20较重要/15一般/10适用范围公司/20部门/15车间（班组）/10岗位/5创新水平全国/30同行业/20公司/10无/0总分 5.3.4.2奖励办法： 根据提案在动机、重要性、适用范围、创新水平几个方面的总评分来确定该提案的采纳奖金， 具体划分办法如下表：分段数30分及以下35-60分65-80分85分以上奖励/元50100150200 5.3.5结果反馈； 提案评审小组在提案评审会议之后，一周内由企管部将提案评审结果以书面形式通过该部门群众性质量改善活动推行人反馈给提案人（部门推行人需对反馈结果建档留底）。提案者于提案提交后30天内，仍未接到受理结果的，可直接向提案评审小组查询或向企管部等相关部门投诉。如有提案人对提案评审结果有不同意见，应于收到提案反馈当月内向部门主管提出，并附提案申请内容相关的实物或图片由部门主管向提案评审小组提出进行再次评审。 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第5页编 号NBCX3-EM-10025.3.6提案采纳奖励； 关于对被采纳提案的奖励，由企管部汇总当月被采纳提案的奖励情况，以书面形式会知人力资源部，人力资源部负责将奖励金额列入当月发放工资，由财务部发到提案人的工资账户。5.3.7实施； 5.3.7.1对于被采用的提案，由提案评审小组确定提案实施部门，并按完成难度规定其完成期限（一般是10-30天），由提案评审小组交由企管部，将其填入“提案改善受理表”后发至实施部门； 5.3.7.2实施部门主管接到“提案改善受理表”后于规定日期内实施改善，如若不能按期完成需要向企管部说明原因，申请延长期限； 5.3.7.3需多个部门联合完成改善实施的，由提案评审小组成员商讨改善措施，以会议纪要明确实施方案分阶段分部门实施；5.3.8实施效果验证报告； 提案改善实施后，实施部门负责将改善后效果整理填写“提案实施及验证”一栏，交回企管部，企管部负责将其记录保存。5.3.9提案经济效益奖； 5.3.9.1能计算直接经济效益的提案。凡经采纳实施后的提案经财务、企管部确认取得一定经济效益的，可根据年节约金额或创值大小给与奖励（年节约或创造价值是指扣除成本后的净值，采 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第6页编 号NBCX3-EM-1002用周期在一年以内的，按实际采用时间计算，当年经济效益实际计算不满6个月的，第二年再根据比例补算次年1-6月的实际经济效益，并在9月质量月支付； 等级经济效益（单位：元）奖金A大于10000元100004%（n-10000）2%B5000-10000元n4%C1000-4999元50元 5.3.9.2企管部于每年的11月份根据提案人/部门申报的提案组织财务、制造等部门进行经济效益评估，12月份产值参考11月份产值来计算经济效益，经济效益最终经企管部经历审查，总经理批准后，按上表规定发放提案效益奖；个人提出和完成的提案，奖金以个人90%，推行人10%的比例分配；个人提出，部门完成的提案，奖金按提案人与实施部门/人各45%，推行人10%的比例分配。（注：推行人应协助评审小组收集相应所需数据，提案单反面相应栏注明相关所查产品的物料编号，数量，车间统计签字为准，评审小组实行复查。类似提案申报经济效益的，只核算提出时间较早的那个提案。） 5.3.9.3无法计算直接经济效益的提案。如涉及安全、公司形象提升的提案，于每年的11月份由提案部门负责人、企管部负责人及关联部门一起评价； 等级无形效果奖金A改善时间同比提升80%以上，且影响巨大（全国、宁波市级以上荣誉）1000元B改善效果同比提升50%以上，且影响较大（公司、慈溪市级荣誉）200元C改善效果同比提升30%以上，但影响一般50元 宁波必沃纺织机械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修订页 码共7页第7页编 号NBCX3-EM-10026.活动管理 6.1提案档案管理； 每年收集的提案资料须由企管部登记于“XX年度提案改善管理台帐”上。“提案改善申请（受理）表、”及“XX年度提案改善管理台帐”于次年3月进行存档。6.2附：“提案改善申请（受理）表”、“提案记录表”“提案改善流程图”。本制度经总经理批准生效，修改及废止时亦同。 24提案编号：提案改善申请、实施及效果验证流程NBCX1-EM-R026 版本/版次：1/0 申 请 及 评 审提案人部门日期提案人 联系方式提案主题现状及存在的问题：改善措施：（可附图表）部门评审部门领导评价提案改善内容后，须建设提案改善的实施部门 部门领导签名/日期：建议实施 部门意见 部门领导签名/日期： 评 审 小 组 核 定 采用（提案有价值，方案可以实施）该提案由 部门实施（需多个部门联合完成改善实施的，评审人应确定主要负责部门），在 月 日前完成。提案采纳后可根据提案分值确定采纳奖等级，分别为50月（30分以下）、100元（35-60分）、150元（65-80）、200元（85分及以上）四个等级，经济效益以实施部门与财务部计算结果为依据。动机非本部门/20非本组/15自发性/10指令性/5重要性重大/30重要/20较重要/15一般/10适用范围公司/20部门/15车间（班组）/10岗位/5创新水平全国/30同行业/20公司/10无/0总分 保留（提案有价值，但方案在目前条件下难以实施 提案内容已改善或正在改善中）评审说明：不采用（提案内容重复 提案的问题着眼点不对或改善措施不可行）评审员/日期： 提案编号： 同事： 您好！您的关于 的提案，经评审员 评审，总分为 ，措施 采用 / 保留 / 不采用 评审说明： 感谢您的参与，请关注提案的实施，如有任何问题，请致电企管部（外线：XXXXXXXXXX;内线：XXXX）。 企管部 年 月 日提案实施及验证（实施部门）提案实施情况： 验证人/日期：效益评估实施部门计算经济效益：物料编码：产品数量： 部门/车间统计签名： 部门领导签名/日期：财务部核算经核算此提案产生经济效益为 元。 签字： 运营副总审核根据提案改善管理制度规定，此提案效益奖金为 元。签名： 总经理批准批准此提案效益奖励 元。签字： 提案人收到回执后，如果对评审结论有异议/或对提案实施状况有意见时可填本表反馈；提案回执反馈：事由：对提案评审结论有疑义，要求做出详细说明； 对提案评审结论有异议，要求重新评审； 对提案实施状况有如下意见： 其他： 签名/日期： 提 案 记 录 表 NBCX1-EM-R027 版本/版次：1/0 年 月份提案编号提案人所属部门性质提案事项结果实施结果核发奖金制造设备其他采用保留不采用提案改善申请、实施及效果验证流程 步骤阶段角色每年3月3个工作日2个工作日5个工作日1个工作日7个工作日3个工作日实施日期实施一周内每年11月提案人提交提案 001部门主管 评价 002 008 011 012 013部门推行人 登记建档 003对建议实施部门的结果进行分析 006 完全不采纳评审结果反馈 提案实施跟进资料整理奖金发放采纳提案经济效益评审End改善管理员 审核登记建档 004评审小组评审 采纳 007 评审人 建议实施部门评审 005 不采用 009 010实施部门 采用提案实施提案实施结果报告