招聘试用管理制度

浙江弘达机械有限公司文件编号：HM-GM-09版次：A/0招聘试用管理制度页 次：7/5生效日期：2012-05-201.0目的：为了建立公正、公平的用人机制，严把员工招聘素质和录用关，科学合理地选拔、运用和评估人才，确保公司经营管理运作的正常，特制定本制度。2.0范围：适用于本公司所有员工的招聘和试用管理。3.0职责3.1部门负责人员需求申报和试用考核。3.2综合部负责招聘试用管理制度的执行。3.3职能部门负责招聘试用管理制度的落实。4.0内容4.1员工招聘4.1.1招聘需求与审批4.1.1.1各部根据工作需要，依据公司设定的岗位人员需求标准，结合人力需求状况，提出本部门的人力招聘申请（编制内补员可口头通知，编制外增员需书面申请），并按岗位招聘需求条件如实填写申请事项和有关要求。4.1.1.2人力需求申请表由各部负责人到综合部领取，部门填好人力需求申请表后由部门主管或主任、经理负责审核，综合部签署意见后报副总或总经理审批。主管级以下人员由副总批准，主管级以上人员由总经理批准。4.1.2招聘计划与实施4.1.2.1综合部根据部门用工补员、增员需求或紧急情况，依据岗位背景资料要求条件，结合招聘人员专业技能、经验、学历和招聘难度，按照公开、公平、择优的招聘原则，编制人员招聘计划。编制外人员招聘需报副总审核，总经理批准。4.1.2.2对于新招聘人员，聘用人员到岗后综合部要对部门的用工和试用员工的适应情况进行跟踪、调查和核实，发现问题要及时与部门负责人协商解决或处理。部门编制的招聘计划由部门经理签核，副总审核，总经理批准后实施。4.1.3信息发布与渠道4.1.3.1综合部依据招聘计划需求、岗位要求条件和招聘难易程度，选择、决定招聘方式和信息发布渠道。综合部以公司名誉对外发布招聘信息，由副总审核，总经理批准，未经审核批准的招聘信息，综合部不准对外发布或宣传。4.1.3.2综合部进行现场招聘人员时，必须在招聘现场规定的开馆时间前到达所订招聘摊位；选择网络招聘的综合部每天不能低于2次收集处理网上信息；实施内部招聘员工的，原则上不允许管理人员介绍员工在同一部门工作（特殊情况需报总经理批准），并需在员工登记表上注明介绍人姓名和关系。4.1.3.3综合部对外发布招聘信息必须做到真实可靠，不夸大或缩小宣传内容，注意用词、用语，应尽量杜绝避免工作失误或错误造成的不良影响，注重公司文化和企业形象，统一视觉和理念识别系统，提升企业知名度和美誉度。4.1.4面试与评估4.1.4.1综合部负责应聘人员资料的收集、整理和筛选，对初审符合岗位需求条件的人员进行评估，认为基本满足或符合招聘条件的人员才可通知面试，应聘人员到公司后由综合部组织人员进行专业知识、技能笔试或面试。4.1.4.2对于专业性要求较高的技术、业务和管理人员，综合部初试合格后由职能部门负责人对其专业技能进行考核评估，经部门评估确认专业知识技能达到或满足岗位需求条件的人员，综合部方可依据招聘原则择优录用。4.1.4.3参加面试的人员要将面试结论或意见写在应聘资料上，并对应聘人员做出正确评估，当综合部与用人部门意见出现分歧时，主管级以下人员由副总决定，主管级以上人员由总经理决定，即确定是否录用或放弃应聘人员。4.1.4.4面试评估可采用行为定位法和专业技能考核评估相结合的方式来进行，有关应聘资料和面试结论由综合部负责保管。非专业技术性员工招聘的决定由综合部核准，技术、管理、业务和品管类主管级以下人员招聘由副总批准。4.1.4.5对不符合规定程序和审批权限的人员录用，综合部负责人不得要求人事专员办理员工入职手续，对违反公司管理制度或规定的办事人员，公司将按有关制度规定给予严惩，或报主管领导批准后解除劳动关系。4.1.5资料审核与管理4.1.5.1综合部决定录用之人员要在通知应聘人员报到前，对关键特殊岗位人员的背景情况进行调查核实，对调查中存在的疑点或困惑，要及时反应给副总或总经理，并根据副总或总经理的审批发出放弃或录用通知。4.1.5.2综合部每月要对员工招聘进行分析总结，建立用工统计分析数据，整理招聘缺员情况，完善员工档案，招聘普通员工未录用资料保存为3-6个月，技术、管理类未录用人员的资料保存为6-12个月，超过保存期后资料统一销毁。4.1.5.3综合部招聘员工应坚持德才兼备、公平竞争、择优录用、任人不唯亲、举贤不避亲的原则进行筛选，做到公正、公平、不讲私情，注重职业道德和品德修养，已经录用人员的资料应按档案管理的有关要求和规定进行分类存档。4.2员工试用4.2.1报到与录用4.2.1.1本公司经过综合评估决定录用之人员，由综合部决定具体的报到和上班时间，应聘人员应在通知的报到日准时报到，确有特殊情况无法报到者，准许向综合部申请延缓报到（最长时间为3天），特殊情况由总经理批准。4.2.1.2本公司录用之人员报到应先到综合部填写人事资料表格，交给毕业证、身份证、社保资料或相关文件及一寸照片4张，员工入职手续办好后，由综合部发给员工IC卡、工作证、工作服，或办公用品和工作必须用品等。4.2.1.3员工到岗后综合部要组织员工进行职前培训，熟悉工作和生活环境，了解岗位技能、工作内容、工作流程和标准，掌握请示汇报程序和请休假、打卡考勤、奖惩培训等有关管理制度和规定，跟踪、关心员工的适应和试用情况。4.2.1.4综合部要主动与用人部门进行沟通，了解掌握员工思想、工作和生活等情况，对表现或工作业绩较差的员工要给予批评教育或帮助。部门对试用情况不满意，或认为新员工不能满足或符合岗位需要条件的人员要及时予以处理。4.2.2员工试用期管理4.2.2.1本公司员工试用时间将根据不同岗位而定，一般员工试用期为1-2个月，管理人员、技术人员试用期为2-3个月，具体以劳动合同期限、双方协议期限来决定，员工试用合格方可成为本公司正式员工，享受有关薪资福利待遇。4.2.2.2试用期内员工非特殊情况（直系亲属疾病或伤亡）不可以请事假，员工在试用期内请假时间累计超过7天视为试用不合格，由综合部直接解除劳动关系，试用期间员工多次迟到、早退或无故旷工将按有关规定给予辞退处理。4.2.2.3员工试用期间如有家庭地址、电话号码、手机号码、邮箱、MSN、紧急联络方式或联系人发生变化，需及时通知综合部修改相关资料信息，以便综合部安排人员整理规范员工档案资料，更新内部通讯和联系方式。4.2.2.4员工试用期结束前3个工作日，综合部和用人部门要对试用期员工进行考核评估，具体考核方式按员工试用期考核表进行，试用员工因工作能力、业绩结果或表现突出受到表彰嘉奖，本人或部门负责人可向综合部提出转正申请。4.2.2.5员工在试用期内终止劳动合同，需提前3天书面向综合部提出申请；超过试用期，劳动合同未到期前员工提出离职，需提前30-60天书面向综合部提出申请，经逐级审核和权限负责人批准，综合部方可为员工办理离职手续。4.2.2.6员工离职获得批准后由综合部负责通知员工办理工作交接和物品归还等手续，工作交接完毕后由综合部给员工办理薪资结算、社保和劳动关系终止手续，通知财务部结算员工薪资，员工结算手续办好后需及时离开公司。4.2.3员工试用期考核4.2.3.1考核原则a实是求事：以日常工作中的观察记录为基础，定量与定性相结合，强调数据和事实为依据，对员工做出试用考核评估，并依据考核结果做出处理。b 考评结合：以月度考核和试用期结束考核评估相结合的方式进行判定，力求对员工考核做到客观、公正、公平和全面，对公司和员工负责。c绩效优先：对工作业绩或绩效优秀者可提前转正，对工作业绩或绩效较差者可延长试用期，或直接解除劳动关系。4.2.3.2考核方式a月度考核：每月进行一次，在次月3日前完成，采用行为定位或总结法进行。b结束评估：试用期结束前6个工作日进行，采用总结与综合评估法进行。4.2.3.3考核要求a工作态度：包括责任心、主动性、积极性、纪律性、合作配合等。b工作能力：学习、接受、领悟、解决、处理、应用、创新、沟通协调能力等。c工作绩效：工作效率、经济效益、目标任务、交办事项执行和完成情况等。d综合评估：素质、心态、品德、知识、经验、服从、配合、执行能力等。4.2.3.4考核责任a原则上员工试用部门为一级考核部门，对考核结果的公正和合理性负责；综合部为二级考核部门，对考核结果负有监督指导或纠正责任；若二级考核修正了一级考核结果应知会一级考核部门，或共同商议决定考核结果。b一级考核或主要考核负责人必须将考核结果通知被考核人，与考核优秀、考核较差10%的员工进行当面沟通，指出被考核人的成绩、不足或优缺点，共同制定改进提升计划、工作目标或纠正措施与改善方案。c绩效沟通、反馈时被考核人对考核结果不认同，被考核人不准拒绝面谈或签字。签名仅代表知道考核结果，并不代表认可考核结果。d被考核人如不认同考核者对自己的考核结果，可向综合部经理提出申诉意见，综合部需在3个工作日内对员工申诉做出处理或回复。4.2.3.5考核结果a优秀（90分以上）：提前或超过试用期员工的工作要求和标准。b良好（80分以上）：达到或满足试用期员工的工作要求和标准。c合格（70分以上）：基本达到或满足试用期员工的工作要求和标准。d不合格（60分以上）：未达到或满足试用期员工的工作要求和标准。4.2.3.6考核等级a试用期员工连续2个月获“不合格”，由综合部直接解除劳动关系。b试用期员工获“合格”、“良好”，由综合部按规定程序给员工办理转正手续。c试用期员工连续2个月获“优秀”，由员工本人或试用员工部门负责人填写员工提前转正申请，经逐级审核，总经理批准，综合部办理员工转正手续。4.3试用期转正与调薪4.3.1员工经试用期考核评估符合提前转正，或结束试用期的，从转正之日起享受公司有关福利待遇，个别需要公司重新调整薪资的由部门负责人提报，报规定程序和权限报主管领导审批，无需个别调薪的试用期转正享受面试时约定的绩效考核奖金。4.3.2非常规性新个别员工的调薪，部门负责人要书面报告调薪理由，报综合部进行调查核实后签署部门意见或建议，报副总审核，总经理批准后财务部按有关批示负责执行。主管部门或调查核实人员弄虚作假，经查证属实要按公司有关管理制度予以严惩。