届毕业生《就业协议书》使用说明

2012届毕业生就业协议书使用说明 一、如何使用协议书1、基本原则（1）就业协议书为安徽省统一发放的版本，编号全省唯一，协议书作为毕业生派遣（报到证打印、户口迁移证、档案寄发等）的法律依据。 （2）每位毕业生只有一份就业协议书原件，各系要按校就业指导中心提供的协议书编号发放；毕业生要妥善保管，切勿丢失或损坏。 （3）毕业生要树立诚信意识，严禁在就业协议书中弄虚作假，严禁将就业协议书转让他人，对将协议书转让他人者，学校将严肃处理。 2、毕业生就业基本流程 （1）制作就业推荐表、求职材料、自荐信、到学院教务处打印成绩大表等求职材料，收集用人单位信息。 （2）参加校内专场招聘会、大型就业市场和自行联系就业单位。 （3）达成签约意向的毕业生，先与用人单位签订就业协议，单位盖好章后将协议书带回学校，第一联交至校大学生就业指导中心，第二联交至学院辅导员处，第三联用人单位保管，第四联毕业生保管。（4）2012年6月下旬，学校按签好的协议书和网上派遣方案办理派遣手续和户口、档案、党团组织关系迁移手续。 3、毕业生违约处理的基本原则：对已签约的毕业生，一般情况不得违约。确有特殊原因需要解约的，须由毕业生本人提出书面申请，经原签约单位盖章同意，所在学院审核，报院大学生就业指导中心审批同意后，方可领取新协议书。 4、毕业生在择业过程中，可与多家用人单位洽谈，但最终只能与一家用人单位签订协议。 5、报考研究生的毕业生在择业时应主动向用人单位说明情况，并在协议书中注明双方对考研结果处理的约定。毕业生被录取后应及时告知原签约单位，并将调档函（或录取通知书）以及原签约单位“同意读研”函件交校就业指导中心备案，以便办理转档和转户手续，未办理解约手续造成的后果由毕业生承担（如在办理解约手续中存在困难，中心可出具通知函，协助毕业生办理解约手续，最终能否达成解约意向取决于用人单位）。未签约的，应在调档的同时，将空白协议书退回就业指导中心。毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到大学生就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。 6、已确定为选调生人选的毕业生，必须服从省委组织部统一安排的工作岗位，不得违约改派到其他单位（包括考录公务员）。 7、对已取得学校推免生资格的毕业生，不得放弃推免生资格，不得报考国家公务员及各类基层就业项目，学校不为其提供就业推荐表和不发放就业协议书。 8、毕业生在毕业后二年内可办理改派，毕业生根据安徽省*年大中专毕业生调整改派申报表的要求准备好相关材料，直接至安徽省合肥市马鞍山路509号(马鞍山路与太湖路交叉口西北角)安徽省政务中心教育厅窗口（咨询电话：0551-2999737，2999739）办理改派。改派申请表可在省大中专毕业生就业信息网或校园网下载。 二、如何填写协议书 （一）甲方（学生）基本信息 1、培养学校名称：阜阳师范学院信息工程学院 2、政治面貌：群众、共青团员、预备党员、中共党员 3、毕业时间：2012年6月 4、培养方式：统招 5、专业：填全称，以需求信息函或者信息手册上的目录为准 6、学历：本科 7、学制：四年 8、家庭地址：*省*市*（县） （不要精确到门牌号码） 9、联系电话：本人手机号码 10、学校通讯地址：阜阳市清河东路741号 11、邮政编码：236041 12、学校联系部门：大学生就业指导中心 13、联系人：辅导员姓名 14、联系电话：0555-2593958 15、有关工资待遇或违约等相关情况，需要特别说明的，请毕业生与用人单位协商，并在协议书中注明，或单独出具证明材料。 (二）乙方（用人单位）基本信息 由用人单位填写，务必准确真实。 特别提醒：以下信息务必请用人单位和毕业生填写完整与清晰 1、单位性质：勾选相应的选项 2、档案接收：此项务必征求企业意见，以便档案顺利投递，（我校档案全部按照邮政局机要件寄发）。单位名称未必是签约单位，档案接收单位需在当地机要局登记备案，可为签约单位；签约单位所在地人才中心；户籍地人力资源和社会保障局（签约单位不能接收档案，或学生申请而单位同意档案回原籍）； 3、户口迁移地址：务必填写完备，一般为签约单位或者签约单位所在地人才中心，单位不接收户口，可回生源地人力资源和社会保障局（具体地址和报到证保持统一，以便顺利落户）。 4、用人单位上级主管部门意见：此栏务必填写、盖章，作为档案投递的重要依据。如单位为接收户口、档案的国家机关、部队、国企、事业单位等，此栏可免签。三、常见问题解答 1）为什么要签订就业协议书？ 原因一：只有签订了就业协议且手续完备，学校才能到省教育厅办理打印报到证，派遣到工作单位或工作单位地的人才中心（工作单位或工作单位地的人才中心会向毕业生要报到证的）。而未签订协议的派遣回生源地的人力资源和社会保障局或教育局。 原因二：档案和户口的迁出地址一般要和报到证所开的一致。不一致无法落户。想要在工作单位地落户就必须签订正式的协议。 原因三：落实了工作单位而不签订协议书，会影响毕业生切身利益。我国实行户籍管理制度，工作地与档案、户口所在地不一致，会造成无法办理三金一险等，甚至会影响结婚、买房等，带来许多不必要的麻烦。 因此，建议毕业生落实单位后，尽量签订正式的就业协议书。 2）签订就业协议书时，用人单位和就业主管部门盖章栏有何规定？ 签订就业协议时，除学校举行的春冬季就业市场可由单位招聘代表签字即生效外，其他场合均需用人单位加盖公章。 国家垂直管理部门需要上级主管部门盖章。如：金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。 民营企业、外资企业等都应有地方人才交流中心或人事局（有的是教育局）盖章。 凡选择到北京、天津、上海、山东、南京、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市的用人单位工作的非本地生源的毕业生，根据上述省市的规定，应经当地就业主管部门同意并出具批复后，学校方可列入毕业生就业方案。 另外，协议书上的联系电话、家庭地址、单位名称、通讯地址、档案投递地址一定要填清，字迹清楚，这关系到准确派遣。 3）用人单位在协议书上已盖章，而学院和学校章未盖，是否可视协议书未生效，重新领取协议，另签工作单位？还有的情况与单位签约后，四份协议书都在毕业生手里，又不想去这家单位了，是否可以凭这四份协议书到就业指导中心申请重新领取协议书？ 根据毕业生就业协议书管理制度，只要毕业生与用人单位签订就业协议书后，协议即生效（不论协议书在哪里）。如果毕业生另签工作单位，必须办理解约手续，再重新领取协议书，然后与新的就业单位签约。