办公室工作考核表

办公室工作考核表考核内容记分细则记分文书档案管理（10分）行文规范、及时，严格执行收发文审批程序，协调指导各部门公文管理，遵守保密守则，定期整理档案并规范管理记10分。公司发文不正规、审批程序不完备一次扣0.5分；收发文登记手续不完善、催办、督办不及时、延时办理导致工作失误的一次扣1分；对各部门及项目部报送材料纠正指导不力、送达程序混乱的一次扣1分；未定期整理档案、档案管理差扣2分；定期拟草各类总结、通报、纪要推动工作不力扣1.5分，未经领导许可擅自利用公司办公资源打印、撰写与公司业务无关文书工作扣1.5分，同时对当事人取消评选先进的资格。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查）物品设备与资产管理（20分）严格执行公司办公用品、设备、物品采购使用保管制度，遵守办理程序，管理登记、维修、保养工作具体记20分。未严格监督物品采购领用审批程序，出现多头购买、领用无序的一次扣2分；设备、资产建卡、建账、登记造册管理不落实，导致物品丢失、设备损坏追究走过场的一次扣2分；不能及时与财务部门核查独立核算部门占有、使用设备、办公用品导致公司成本增加的一次扣1.5分；车辆调度、使用、维护出现严重失误的一次扣2分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查）印信管理（20分）公司印章、法人印鉴、介绍信、法人委托书等印信资料专人保管严格，使用审批程序符合规定，年内未出现失误或潜在隐患的记20分。日常业务工作用印随意、使用严重不规范影响公司办事质量的一次扣1分；特殊事项或重大专项事务用印未严格执行审批程序，保管人擅自作主的一次扣2分；印章外出使用未经过严格审批确定专人经办保管导致失误的每次扣1分；利用公司印信为公司业务以外的人和事出具担保、证明等违纪事件的一次扣2分；法人印鉴实行专人专柜保管和登记使用核查制度，出现程序混乱、登记要素不全、漏登、错登的一次扣1分；介绍信、法人委托书格式统一规范，若随意出具、未经许可的一次扣2分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查）企业资质申报与管理（25分）企业资质是公司重要的资产，积极办理资质申报、增项和日常维护，保证资质使用的严肃性和实用性，在内部管理和外借使用上严格审批程序、加强登记核查和遵守印章使用规定的记25分。未适时掌握资质管理部门关于资质申报、增项、维护有关信息导致失误的扣5分；组织相关材料的质量不高、实效性差损害公司利益的扣2分；缺乏原则性，在资质使用上放任自流导致资质运营工作效率低下的一次扣1分；对外借资质管理不善，审批制度执行监督不力，导致混乱的扣3分；对公司决定使用的资质事项，与相关部门配合不及时、缺乏服务意识导致工作失误的一次扣3分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查）综合协调与后勤服务（15分）体现办公室的综合协调职能，保障各职能部门及项目部工作运转正常，合理调剂各办公资源，加强各领导成员间的联络和工作沟通，衔接公司决策与员工的落实效果，后勤服务保障满足公司正常运转记15分。在工作中阳奉阴违、制造不应有的矛盾影响工作的扣3分；感情用事、拉帮结派导致工作效率低下的扣2分；不能正确处理与各领导成员间的私人与工作关系导致公司决策失衡的扣5分；对部门工作、员工间矛盾化解不及时影响工作的一次扣1分；来客接待欠妥影响公司形象的一次扣1分；办公区管理不到位（安保、卫生、水电、通信等）致使员工无法正常办公的一次扣1分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查）财务部工作考核表考核内容记分细则记分业务工作（70分）财务管理体系建设与执行（10分）公司财务管理体系总体框架成型并根据公司发展和业务拓展需要适时提出修订完善建议，已基本保证适应管理工作（包括项目财务管理体制）要求记10分。年内出现财务管理制度某些细节方面与工作需要发生冲突又未提出改进建议的一次扣1分；随着业务量的拓宽和管理难度的增大，对管理工作中出现的新问题解决不及时的每次扣1分；（此项考核由公司领导、各部门负责人和项目经理根据发生在与本工作范围内的具体事实记分后评定）。日常收支业务（20分）坚持“收支两条线”，规范执行财务制度，日清月结，财务关系清晰，办理应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序具体记20分。严格督促报销发票及支付各类款项凭证的填写要求，对票据使用不当、要素不全、填写不规范或整理装订不符合要求的一次扣0.2分；严格执行报销审批程序，对坐支、审批权限和程序不符合制度要求的一次扣0.5分；严格执行费用报销标准，对超标报销未经总经理审批的一次扣1分；积极组织资金回收，对应办理的收入业务不及时或出现徇私舞弊的一次扣2分；现金及银行账户管理规范，对账户核对不及时、出现错帐、往来混乱、现金保管失误的一次扣2分；会计核算清楚，帐实相符、帐帐相符、账款相符，财务报表及时可信，凡发现一笔或一处账务核算问题扣5分。（此大项不记负分，由审计人员提供依据考核）。年度融资目标（20分）根据公司年初融资计划，完成融资、贷款目标记20分，对完成部分任务的按已完成金额占计划的百分比同比例记分，根本没有落实相关工作的记0分。（此项由总经理直接考核记分）项目财务监督（20分）项目财务工作符合公司财务管理制度的总体格局，监管职能和服务职能发挥良好，业务办理程序运行顺畅，积极处理和纠正项目财务工作中的问题，无重大损失，保证了项目建设的顺利进行记20分。财务人员吃拿卡要每人次扣2分；成本核算不及时且超过公司预期计划每处扣3分；项目财务人员表现差反响强烈（要么作风霸道服务意识差要么缺乏原则性监管失衡）的每人次扣1分。（此项由总经理、分管业务副总根据平时掌握情况及工程部考察的情况考核记分）组织建设（30分）决策执行流程（20分）服从公司发展大局，请示汇报得体，执行决定有力，内部管理有序，部门配合融洽记20分。独立性差、被动承受困难、遇事向领导推卸可根据综合表现扣13分；部门职权至上、请示汇报不力、全局意识不浓可根据综合表现扣25分；部门内组织严明、分工合作、办事程序流畅可行，根据总体状况可扣13分。（此项由总经理及副总经理评定记分）团队建设状态（10分）积极组织员工学习共同提高，执行公司行政人事管理制度，严查违规违纪人和事，风气好、作风正、民主意识强，团结友爱、原则性强、积极向上记10分。1、执行公司行政人事管理规定，编制合理、人员流动符合规定程序，出现一起违规操作扣1分；（人事部提供依据记分）2、部门内员工坚持正常的作息制度，除部门内部业务工作需要加班外，请销假符合规定，在员工中无故旷工（未履行审批手续）的每人每次扣0.5分，此项不记负分；（办公室提供依据记分）3、部门员工团结、工作分工负责又合作良好，工作态度端正、富有正义感、维护公司整体利益；（分管副总以上领导根据总体表现记分可扣24分）4、部门负责人善于带领团队、经常组织员工学习，共同探讨业务技能，内部管理严格（分管副总以上领导根据总体表现记分可扣25分，被考核单位提供有关材料）合计计分人事部工作考核表考核内容记分细则记分制度建设与执行（15分）修订公司人事管理制度且保障符合公司实际，基本形成一套人事管理的工作流程并严格坚持执行记15分。缺乏人事工作的制度保障，随心所欲地开展人事工作造成人事管理混乱扣25分；在人事制度建设上缺乏应有的对策和可行的工作思路扣13分；招聘、引进人才的流程、劳动合同范本、薪酬制度的实用性、员工考评办法、项目用人的模式等方面没有具体建议方案每涉及一项扣18分。（此项由总经理牵头各副总经理参与评分）人事招聘与管理（30分）认真落实人事招聘工作，保证了公司用人计划，积极做好人事招聘工作的管理，引用实效性人员、节约人力资源成本记30分。未执行人事招聘审批程序和用人意向，盲目招聘造成损失的每人次扣1分，招聘不及时导致岗位缺人影响工作的每岗次扣1.5分；新员工工资确定不合理，违反公司规定的每人次扣1分；招聘渠道单一，人力资源拓展不够，急用人才引进不到位扣27分；专业人员引进中与职能部门配合不力，自主引进不适合岗位的工作人员的一次扣2分；招聘工作中优亲厚友、缺乏原则性影响工作效能的每人次扣1分；审查把关不严、应聘者资料不全、身份不明为公司造成损失的每次扣2分；发生劳动争议、解决问题不及时造成恶劣影响的一次扣2分。员工培训与思想教育工作（15分）制定员工内部培训方案，认真组织员工培训，开展多种形式的培训方法，积极做好员工的思想教育引导工作，总体效果较好记15分。方案缺乏可行性、执行难度较大或不适合公司发展要求扣15分；对员工继续学习不支持或服务工作不到位导致员工意见大的扣13分；对新员工不实施岗前培训和素质教育的扣15分；员工中出现严重的倾向性问题影响工作而思想教育工作未跟上的一起扣1分；部门、项目部反映的员工问题处理不及时的一次扣1.5分；带头不执行公司制度在员工中影响极坏的一次扣2分；在员工中利用职务之便发出错误引导制造不团结影响工作的每次扣5分。员工考评与监督（20分）主动制定员工考核标准，适时进行公开公正的考核，通过有效的考核推动工作，严格利用公司制度和工作流程加强对员工的有效监督，积极推行引进与淘汰制度效果良好记20分。员工考核工作流于形式、缺乏可行的考核标准与体系扣15分；在考核工作中原则性不够、徇私舞弊、打击报复每次扣2分；对员工中违纪违规事件监督不力、处理不当造成极坏影响的一次扣1分；不善于发挥职能交叉监督导致工作运行机制失调，对公司造成损失的扣16分；对员工的考核结果运用不当，影响员工工作情绪的一次扣1分。项目服务与协调（20分）围绕公司大局，体现本部门人事管理职能，积极为项目建设服务，基本保证项目建设工作的人力支持和思想素质要求，努力配合项目建设化解矛盾记20分。为项目工作引进人员失误的每人次扣1分；调配技术力量欠妥、严重制约工程建设的每次扣1.5分；对项目部反映的人事问题处理不及时导致公司损失的扣110分；长期不深入项目现场协助管理、了解情况、帮助解决问题扣15分。合计计分项目部工作考核表考核内容记分细则记分工程业绩（85分）质量（7分）无质量问题记7分；出现返工一次扣2分、返工金额每超过5000元的加扣1分；存在质量隐患一处扣1分，若出现业主单位或监理单位强制性返工指令造成公司形象损坏的另外加扣3分。此项不记负分。安全（8分）无安全事故记8分；安全事故不论大小有一起扣1分、损失金额每超过1000元的加扣0.5分；出现治安案件一起扣3分、造成人员死亡的一起扣5分、伤一起扣1分、损失金额每超过3000元的加扣1分。进度（10分）已完成工程量符合工程总体工期要求记10分；超额完成工程进度的加记2分；未完成工程计划的，按实际完成工程量占同期累计计划工程量的百分比同比例记分；所完成工程量不足累计计划30的加扣5分；由于工作不到位、管理人员处理问题不及时导致停工影响总体工程进度的加扣3分，由于不可抗拒因素或公司原因等特殊情况造成的扣减分数调整由总经理批准。效益（60分）1、完成实际工程量的计量工作和资金回收记20分但计量不及时导致资金回收不足，按已计量金额占应计量的百分比以20分为基数同比例记分；完成计划工期目标计量并保证了资金足额回收记30分；2、成本控制与利润目标的基础记分为30分，按综合毛利率考核，毛利率（实际完成工程量金额累计成本支出金额）实际完成工程量金额100，记分公式：301（毛利率公司计划利润率）。此大项总体记分低于10分的按10分计算。组织管理水平（10分）管理制度（4分）项目部组织机构、员工岗位职责、工程管理流程图表、施工日志、物品购买登记使用制度、人员流动交接制度、安全日志与档案、应急处理预案、请销假与考勤等制度健全、资料规范记4分；缺项或不规范酌情扣分。此大项不记负分、总体低于2分的按2分计。工作流程（4分）1、决策流程规范、请示汇报得当、执行有力、项目部整体运行良好记1分，根据总体情况酌情扣分；2、财务手续完备、报批程序及时、坚持收支两条线、无坐支、错支行为记2分，以实际发生事件每次扣0.5分；3、物品、设备、车辆等资产购买、领用、保管的报批和管理程序恰当记1分，出现一起物品或设备损失扣0.2分，对造成损失责任人未追究的加扣0.1分，损失金额超过1000元的加扣0.5分；未按报批程序购买物品金额在500元以上的一次扣0.5分。此大项不记负分。团队建设（2分）项目部员工团结向上、工作热情高涨、作风正派、纪律严明、队伍稳定记2分，按照总体表现酌情扣分；内部员工打架斗殴一次扣0.5分，工作时间赌博影响较大扣1分，主要负责人之间互相扯皮扣1分；员工流动合理、主体框架相对稳定记1分，使用调整员工不符合公司人事管理程序一起扣1分。此大项不记负分，总体记分低于2分的按2分计。形象建设（5分）外部形象（2分）总体外部形象良好，得到各方面对工作的支持和好评记2分；与业主单位配合不融洽，多次受到业主单位的指责和公开批评每次扣1.5分；与监理单位接洽不够、工作联系脱节、严重影响工作推进的扣1.5分；不能得到当地政府及有关业务部门的工作支持、矛盾突出影响工程进展的扣1分；与当地村、居民关系紧张导致多次停工等问题的扣2分。此大项不记负分，总体计分低于2分的按2分计。内部形象（1分）办公场所清洁有序、后勤服务保障有力、员工互敬互爱、奖勤罚懒、爱憎分明、工作与生活氛围良好记1分，根据总体状况酌情扣分。此项不记负分。奖惩状况（2分）项目建设受到业主单位一项以上的集体表彰或三项以上的单项表彰和公司主要负责人认可记2分，受业主或监理单位通报批评一次扣1分，因工作原因约见公司法人一次扣1.5分，受到停工整顿一次扣1分，受到罚款处罚一次扣2分，罚款金额每超过5000元的一次加扣1分。此项不记负分。合计记分