企业票务管理制度

票务管理制度第一条 目的健全行政管理范畴，规范管理各类票务管理，提升行政服务质量，特制定本规定。第二条 适用范围1、适用于公司所有因公需订购车票（火车票、飞机票）的人员。2、订票执行部门：人力资源部第三条 具体规定1、员工必须是因为公务出差提出的订票申请，并填写预定车票申请单，报部门主管审批签字同意，经总经理签字同意后，交由行政部预定相关票单；2、公司副总经理及以上人员，可直接通知行政部进行预订票；3、订票申请人须至少提前1-3天向行政部提出需求申请。4、飞机票：订票申请人需提前1天预订；火车卧铺票：需提前3-5天预订，硬座：提前3天预订。5、 行政部具体负责对根据订票申请人所需进行网上的查询、订票和预付款工作。6、 订票后，行政部将相关票务信息及时反馈订票申请人。7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收据，以备核查。8、订票需求人因个人原因造成退票的，退票费用由订票需求人承担；如属公司领导临时改变行程的，应填写情况说明有部门负责人审批后，报行政部备案，否则退表费用由订票申请人承担。第四条 附则本制度由人力资源部负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。附件：1、预定车票申请单2、行政部订票统计表3、票务管理流程预订车票申请单类型：火车票 飞机票 单程 双程 部门： 填表时间： 年 月 日姓名身份证号码姓名身份证号码姓名身份证号码出差日期返回日期出发地目的地部门主管签字总经理签字订票人员确认：列车/航班号出发时间出发地点列车/航班号出发时间出发地点购票统计表时间： 年 月序号申请人联系方式订 票 明 细票价（元）备注日期出发地目的地班次12345678910111213141516171819202122