档案管理学相关习题

档案管理学练习题一、填空题1、通信网络的交换方式大致有二种，即 、 。2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输过失的通信线路，为达此目的，数据被分割成 ，为防止发送过快，总是提供 。3、网络层向运输层提供效劳，主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作 。4、网络互联在链路层一般用 ，在网络层一般用 。5、运输层中提供的效劳是传输连接的 、 、 。6、应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的 。7、电子邮件的传递都是要通过 来完成的。8、局域网使用的三种典型拓扑结构是 、 、 。9、局域网的体系结构中 和 相当于数据链路层。10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是 机制。11、计算机网络中采用的传输媒体通常可分 和 两大类。12、光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为 和 两大类。13、调制解调器采用的数字调制技术有三种根本方式，即 、频率调制(FSK)和 。14、HDLC链路控制协议的根本操作方式有 方式、异步响应方式(ARM)和 方式三种。15、计算机网络系统由通信子网和 子网组成。16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、 、 、会话层、表示层和应用层。17、局域网的功能包括两大局部，相应于OSI参考模型的数据链路层和 的功能。18、在网络层上实现网络互连的设备是 。19、 10BASE-T网络标准中的10表示 ，BASE表示 ，T表示 。20、常用的网络操作系统有NetWare、 和 等。21、 ATM网络采用 交换技术。22、WWW应用的WWW客户程序即浏览器与Web效劳器之间使用_协议进行通信。23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是用户、 和硬件三者之间的接口。24、操作系统具有并发性、 、不确定性和虚拟性。25、模块是指 空文档，例如 、信函、报告、简历等。新建这些文档时，Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容上去就行了。26、页眉是 的文字，而页脚那么是出现在每页底端的文字。27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、_语言和代码语言等。28.立档单位必须是具有相对独立_，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为系列，对系列分类表人们一般称其为_方案。30.档案整理首先是从_开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上表达出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的根本单位。31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和_的过程。32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制_的根底。33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的_类分档案信息。34.档案检索工具具有存储、检索、_档案信息三项功能。35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满_年向社会开放。36.档案展览本身就是提供_的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。37.档案指南有全宗指南、_、专题指南三种。38._是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。39.档案统计，从广义上说，包括档案_统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。40.借阅效劳是应用面最_的档案信息效劳方式。二、选择题1、在OSI参考模型的各层次中， 的数据传送单位是报文。A物理层B数据链路层C网络层D运输层2、在如下网络拓扑结构中，具有一定集中控制功能的网络是 。A总线型网络B星型网络C环形网络D全连接型网络3、计算机网络通信的一个显著特点是 。A稳定性B间歇性、突发性C平安性D易用性4、以下哪一项不是网卡的根本功能 。A数据转换B路由选择C网络存取控制D数据缓存5、文件传输协议是 上的协议。A网络层B运输层C应用层D物理层6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在 完成。A链路层B物理层C网络层D运输层7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，以下 不属于此控制技术。A流量控制B拥塞控制C防止死锁D时延控制8、下述协议中，不建立于IP协议之上的协议是 。AARPBICMPCSNMPDTCP9、以下网络技术中不能用于城域网的是 。AFDDIBEthernet(以大网)CDQDBDISDN10、下述论述中不正确的选项是 。AIPV6具有高效IP包头BIPV6增强了平安性CIPV6地址采用64位DIPV6采用主机地址自动配置11网络体系结构可以定义为( )。A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构C、建立和使用通信硬件和软件的一套规那么和标准 D、由ISO制定的一个标准12在OSI参考模型中,数据链路层的数据效劳单元是( )。A、分组 B、报文 C、帧 D、比特序列13以下不属于系统平安的是( )。 A、防火墙 B、加密狗 C、认证 D、防病毒14( )是端系统之间的协议。A、TCP B、IP C、ICMP D、UDP15系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用( )的可靠传输。 A、端到层 B、层到端 C、层到层D、端到端16有关MAC子层标题，说法正确的选项是( )。 A、必须包含一个用来惟一标识局域网上某个站的目的地址 B、可以包含多个用来标识局域网上某个站的目的地址 C、不需要包含用来标识局域网上某个站的目的地址 D、以上说法都不对17. 在局域网中，运行网络操作系统的设备是( )。A、网络工作站 B、网络效劳器 B、网卡 D、网桥18以下设备中不属于局域网设备的是( )。 A、网络交换机 B、集线器 C、Modem D、令牌环网卡19互联网中所有端系统和路由器都必须实现( )协议。 A、SNMP B、SMTP C、TCP D、IP20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为( )。 A.可以在两个方向上同时传输 B.只能在一个方向上传输 C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行 D.以上均不对21.假设网络形状是由站点和连接站点的链路组成的一个闭合环，那么称这种拓扑结构为( )。 A.星形拓扑B.总线拓扑 C.环形拓扑 D.树形拓扑22.TCP/IP体系结构中的TCP和IP所提供的效劳分别为( )。 A.链路层效劳和网络层效劳 B.网络层效劳和运输层效劳 C.运输层效劳和应用层效劳 D.运输层效劳和网络层效劳23在不同的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供协议转换的网络互连器称为 。 A转接器 B路由器 C网桥 D中继器24、 计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的 功能。A. 物理层 B. 数据链路层C. 网络层 D. 运输层25. 双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以 。A. 降低本钱B. 降低信号干扰的程度 C. 提高传输速度D. 无任何作用26、 在OSI参考模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是 。A.第N+1层将为从第N层接收的信息增加一个信头 B. 第N层利用第N+1层的效劳C.第N层对第N+1层没有任何作用 D. 第N层为第N+1层提供效劳27、UDP是TCP/IP协议簇的 协议。A.应用层 B.运输层 C.网络层 D.网络接口层28、通信系统必须具备的三个根本要素是 。A.终端、电缆、计算机 B. 信号发生器、通信线路、信号接收设备C. 信源、信道、信宿 D. 终端、通信设施、接收设备29、Internet上的3个传统的根本应用是 。A. Telnet、FTP、Email B. Telnet、FTP、WWW C. FTP、WWW、Email D. WWW、BBS、SNMP30、采用总线型拓扑结构的局域网，其典型实例为 。A. ATMB. TOKEN RING C. Ethernet D. FDDI31、在Word中，每个文档都是在 根底上建立起来的。A样式集B模板C其他文档D空白文档32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于 。A编辑B打印C编辑和打印D浏览33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是 。A页面视图B普通视图C大纲视图D主控文档视图34、在Word的编辑状态，进行“替换操作时，应当使用 菜单中的命令。A“工具菜单中的命令B“视图菜单中的命令C“格式菜单中的命令D“编辑菜单中的命令35、一份工作表共有 列。A245B260C256D26536、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为 张工作表。A200B250C255D30037、在Excel 2002 的单元格中可以输入 。A文本和数字B常量和公式C数字和常量D公式和数字38、创立演示文稿有三种方式，但是，下面 方式不能创立演示文稿。A空演示文稿B根据内容提示向导C根据设计模板D根据现有样式39、下面的 操作只能在当前幻灯片的位置进行。A插入新的幻灯片B复制幻灯片C插入幻灯片副本D粘贴幻灯片40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在 时起重要作用。A打印幻灯片B放映幻灯片C预览幻灯片D编辑幻灯片41、最早设置尚书省的朝代是 A.秦代B.汉代C.唐代D.清代 42、内阁制起源于 A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝 43、唐中叶以后，专草重要诏令的是 A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令 44、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是 A.隋律B.唐律C.明律D.清律 45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是 A.檄B.符C.简D.策 46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用 A.奏本B.题本C.启本D.呈状 47、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是 A.唐代B.宋代C.元代D.清代 48、秘书一词在古代最早的含义是 A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构 49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用 A.决定B.决议C.指示D.条例 50、我国现在实行的是 A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制 51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管重要问题进行调研，表达了秘书调研的 。A奉命性B常规性C补缺性D非常规性52、抽样调查的质量，关键在于 。A样本的选定B抽样方式的选定C样本规模的大小D问卷的设计53、会议简报的编写要求是 。A真、细、急、雅B快、全、高、准C精、深、准、简D新、实、短、快54、分散性会议的显著优点是 。A现场感强B节约时间经费C气氛隆重热烈D面对面交流55、人大议案的承接单位，一般是 。A本级人民政府B上级人民政府C本级人民代表大会D上级人民代表大会56、检验建议提案办理工作成效的尺度是 。A交办B承办C催办D答复57、信访实质上是一种 。A申诉控告活动B检举揭发活动C沟通信息活动D政治交往活动58、集体上访的人数至少须有 。A5人或5人以上B10人以上C15人以上D20人以上59、“见其礼而知其政，表达了接待工作的 。A教育感化作用B牵线搭桥作用C获取信息作用D展示形象作用60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应 。A不予接待B将客人带进会议室C与经理联系D让客人与经理通话三、名词解释1、数据通信2、网络拓扑3、模拟通信4、信息5、计算机网络6、数据库技术：7、绝密： 8.统计选样法9.分类排架法10.档案统计指标11.借阅效劳四、简答题1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。2、说明网桥、中继器和路由器各自的主要功能，以及分别工作在网络体系结构的哪一层。3、简述TCP和UDP之间的相同点和不同点。4、简述为什么要对计算机网络分层以及分层的一般原那么。5. 什么是路由？简述路由器的主要功能。6. 写出现代计算机网络的五个方面的应用。7什么是网络体系结构？为什么要定义网络体系结构？8试说明IP地址与物理地址的区别。为什么要使用这两种不同的地址。9把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并说明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机。10、Word 2002 共有几种视图？11、退出幻灯片放映有哪几种方法？12、?文书处置方法?有哪些主要内容？ 13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？ 14.简述哪些文件应列入归档范围?15.简述档案管理系统反应机制结构如何?(或反应分系统由哪几局部组成)。五、综合题每题10分，共10分1、 某单位分配到一个B类IP地址，其网络号Net-ID为。该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为，试给每个地点分配一个子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。六、论述题 1论述公文的特点。 2、试述会议的功能。3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。七、案例分析题某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友 ，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丧失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动 通知有关部门办理。请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？练习题答案一、填空题1、电路交换，包交换2、帧，流控制3、路由选择4、网桥，路由器5、建立，撤除，管理6、网络应用环境7、邮件网关8、星型，环形，总线型9、逻辑链路控制层LLC，介质访问控制层MAC10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD11、有线媒体 无线媒体12、单模光仟 多模光纤13、调幅 调相14、正常响应 异步平衡15、 资源16、 网络层、运输层17、 物理层18、 路由器19、 10MBPS 基带传输 连接的距离绎不绝 20、 UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER21、 分组 22、 HTTP23、应用软件24、共享性25、具有一定格式26、出现在每页顶端二、选择题27.主题法28.社会职能29.全宗内分类30.区分全宗31.记录32.索引33.专业化分工(或分工)34.交流报道35. 3036.档案信息效劳(或档案信息)37.档案馆指南(或档案馆介绍)38.全宗名册39.实体40.广(普遍)二、选择题1、D2、B3、B4、B5、C6、A7、D8、A9、B10、C11、C 12、C 13、B 14、A 15、D 16、A 17、B 18、A 19、D 20、A 21、C 22、D 23、B 24、B 25、B 26、D 27、B 28、C 29、C 30、C31、B32、C33、B34、D35、C36、C37、A38、D39、C40、A41.B 42.C 4 3.B 44.B 45.B 46.A 47.B 48.A 49.B 50.B51、C52、A53、D54、B55、C56、B57、D58、A9、D60、C三、名词解释1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。4、信息是指按使用要求记录下来的、经过分类的、组织过的、有关联性的或按某种要求来解释以传递某些意义的数据。5、计算机网络是以实现远程通信为目的，一些互联的、独立自治的计算机的集合。6、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。 7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的平安和利益遭受特别严重的损害。 8.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存局部档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相根本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。9.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。10.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标那么是对档案工作中存在的、反复出现的具表达象的某些共同特点加以概括而成的根本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。11.是应用最普遍的档案信息效劳方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而效劳人员那么据此直接去库房调卷的效劳过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。四、简答题信息源1、信息源信道译码器信道译码器解调器噪声源传输媒质调制器信道编码器信源编码器 数字通信系统模型噪声源受信者解调器传输媒质调制器信息源模拟通信系统模型2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC介质访问控制地址转发帧的设备，工作在链路层。b.中继器是一种简单的增加局域网传输距离的设备，它作为信号放大器。可使实际的网络跨越更大的距离。它工作在物理层。c.路由器是将不同类型的网络连接起来的设备，主要用来实现协议转换和路径选择。它工作在网络层。3、a.相同点：TCP与UDP都是基于IP协议的传输协议。b.不同点：1TCP是面向连接的，而UDP是无连接的。2TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。4、a.因为计算机网络是一个复杂的网络系统，采用层次化结构的方法来描述它，可以将复杂的网络问题分解为许多比拟小的、界线比拟清晰简单的局部来处理。b.分层的一般原那么是将一组相近的功能放在一起，形成一个网络的结构层次。5、答：路由指的是从本地到网络的各个地方应该走的路径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不同的路径。选择最正确的转发数据的路径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；利用通信协议本身的流量控制功能来控制数据传输，有效解决拥挤问题；具有判断需要转发的数据分组的功能；把一个大的网络划分成假设干个子网。6、答：万维网WWW信息浏览、电子邮件E-mail、文件传输FTP、远程登录Telnet、电子公告牌bulletin broad system, BBS以及Netnews、电子商务、和远程教育等。7、答：网络的体系结构定义：指计算机网络的各层及其协议的集合(architecture)，或精确定义为这个计算机网络及其部件所应完成的功能。计算机网络的体系结构综合了OSI和TCP/IP的优点，本身由5层组成：应用层、运输层、网络层、物理层和数据链路层。8、答：IP地址Internet Protocol Address 用于确定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标识。联网设备用物理地址标识自己，例如网卡地址。TCPIP用IP地址来标识源地址和目标地址，但源和目标主机却位于某个网络中，故源地址和目标地址都由网络号和主机号组成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。9、答：十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为，属于C类，该种类型地址的每个子网最多可能包含254台主机。10、在Word2002中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档结构视图。11、结束幻灯片放映有以下三种方法：1如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。2当循环放映时，可按Esc键退出。3在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。12、这个方法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。 第一大类是最高机关决议和指示性材料； 第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书； 第三大类是中央政治局常委会议记录； 第四大类是中央的通知，宣传大纲等。 13、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。14.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易无视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种帐外文件材料。还应注意收藏有关的资料。15.主要由如下子系统构成：档案用户信息反应系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反应系统。档案统计信息反应系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反应控制作用的系统；此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反应子系统。五、综合题1，所以一个子网可有254地址；4000多台计算机分布在16不同地点，所以每个地点最多254台电脑，可分别对这16个地点设16个网段12925010 .112925020 12925030 129250160 六、论述题1、公文的特点是： 政治性、政策性很强； 业务性强； 定向表述； 主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维； 直书不曲； 具有特定体式。 2、答案要点：1决策功能；2指挥功能；3沟通功能；4协调功能；5发动功能；6显示功能。3、答案要点：1把握自身的双得角色。在授权谈判中，秘书既是本次谈判的组织者和责任者，又是领导者意图的表达者和执行者，应具有双重角色意识。一是辅助意识，二是创造意识。2提高自身的综合素质。思想品行素质；心理素质；语言素质；交往素质。七、案例分析题答案要点：两位秘书人员主要违反了文书保密制度。1违反了涉密文件撰制的有关制度。郝秘书将正在起草的涉外绝密文件内容在 中透露给朋友，严重违反了涉密文件撰制的有关规定。2违反了涉密文件传递的有关制度。发往外地单位的涉密文件，应经机要交通部门传递；在本市区范围内传递时，可派通信员乘专用交通工具直接递送。由王秘书骑自行车来取，结果丧失文件。本案中的两位秘书违反了上述规定。3违反了涉密文件承办的有关制度。阅办涉密文件，应在办公室或其他有保密条件的场所进行。本案中的王秘书在领导人与外宾会谈时把绝密文件呈送领导阅办，并用 通知有关部门办理，严重违反了涉密文件承办规定。