WPS文字常用快捷键

WPS文字常用快捷键（）创建新文档Ctrl+N 或者 Alt+F+N （对应 New）打开文档Ctrl+O 或者 Alt+F+O（ 对应 Open）关闭文档Ctrl+W 或者 Alt+W+C保存当前文档Ctrl+S 或者 Alt+F+S （对应 Save）文档另存为F12 或者 Alt+F+A （对应 SaveAs）打印文档Ctrl+P 或者 Alt+F+P （对应 Print）查找文字、格式和特殊项Ctrl+F替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H定位至页、节或者书签Ctrl+G打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E插入批注Alt+I+M切换到页面视图Alt+V+L切换到大纲视图Alt+V+O 或者 Ctrl+Alt+O提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+T提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+J将样式和格式恢复到正文”级别Cthrl+Shit+N统计文档字数Alt+T+W 或者 Cthrl+Shit+G左移一个字符J（ Left,左箭头键）右移一个字符T（ Right,右箭头键）左移一个单词Ctrl+J右移一个单词Ctrl+T移至行首Home移至行尾End上移一行T（Up，上箭头键）下移一行J（Down，下箭头键）上移一段Ctrl+T下移一段Ctrl+J上移一屏（滚动）PageUp下移一屏（滚动）PageDown移至文档开头Ctrl+Home移至文档结尾Ctrl+End选定整篇文档Ctrl+A选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动选定连续文字鼠标拖动或者 Shift+单击首尾处选定到左侧的一个字符Shift+ 选定到右侧的一个字符Shift+ 选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+ 选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+ 选定到行首Shift+Home选定到行尾Shift+End选定到上一行Shift+f选定到下一行Shift+J选定到段首Ctrl+Shift+f选定到段尾Ctrl+Shift+J选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End激活菜单栏Alt 或者 F10选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母）取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc执行默认按钮（一般为 确定”）Enter切换至下一张选项卡Ctrl+Tab切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab移至下一选项或选项组Tab移至上一选项或选项组Shift+Tab执行所选按钮的指定操作Space选中列表时打开所选列表Alt+J选中列表时关闭所选列表Esc复制格式Ctrl+Shift+C粘贴格式Ctrl+Shift+V切换字母大小写Shift+F3改变字号（打开字体”下拉框）Ctrl+Shift+P改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Ctrl+D打开 样式和格式”Ctrl+Shift+O应用加粗格式Ctrl+B应用下划线格式Ctrl+U应用倾斜格式Ctrl+I增大字号Ctrl+或者 Ctrl+Shift+（句号）减小字号Ctrl+或者 Ctrl+Shift+（逗号应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）居中对齐Ctrl+E两端对齐Ctrl+J左对齐Ctrl+L右对齐Ctrl+R最小化窗口Alt+Space+N（ Space 为空格键）最大化 WPS 窗口Alt+Space+X 或者 Ctrl+F10还原 WPS 窗口Alt+Space+R关闭 WPS 窗口Alt+F4/Alt+Space+C或者 Alt+F+X切换标签（文档）Ctrl+Tab 或者 Ctrl+Shift+Tab关闭标签（文档）Ctrl+W/Ctrl+F4或者 Alt+W+C并排比较两个文档Alt+W+B打开任务窗格Ctrl+F1打开在线素材Ctrl+3打开首页Alt+V+E打开帮助F1 或者 Alt+H+HWPS表格常用快捷键（）帮助F1任务窗格Ctrl+F1新建空白文档Ctrl+N切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDown将光标移到单元格内容尾部F2键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter在单元格内的换行操作Alt+Enter进入编辑，重新编辑单元格内容BackSpace（退格键）键入当前日期Ctrl+;键入当前时间Ctrl+Shift+;移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home移动到工作表的开头位置Ctrl + Home移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格 位于数据所占用的最右列的最下行中Ctrl + End改变当前所选单元格，取消原先所选方向键将当前选择区域扩展到相邻行列Shift+方向将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+ 方向键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End选定整张工作表Ctrl+A选择一片区域鼠标选择选择多片区域Ctrl+鼠标选择选择从活动单元格到单击单元格之间的区域Shift+鼠标点选在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab在选定区域中从上向下移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Enter在选定区域中从下向上移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Enter选中活动单元格的上一屏的单元格PageUp选中活动单元格的下一屏的单元格PageDown选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域Shift+PageUp选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域Shift+PageDownWPS演示常用快捷键（）删除当前页Alt+Delete弹岀对象属性设置对话框（若当前没选中对象， 则弹岀页面设置对话框）Alt+Enter在当前页插入新页Alt+Insert全选（当前页对象）Ctrl+A设置字体Ctrl+Alt+F设置显示比例Ctrl+Alt+R设置字体大小Ctrl+Alt+S文字加粗（或清除）Ctrl+B删除当前页Ctrl+Delete进入版式对象编辑状态，或插入新页Ctrl+Enter查找关于”对话框演示播放（从第一页开始）替换文字添加或清除斜体复制页面设置新建演示稿打开演示稿文件存盘文字添加或清除着重号文字添加或清除下划线文件打印跳到最后一页（当没有对象处于文字编辑状态 时）文件存盘从当前页开始播放打印预览文件打印跳到第一页（当没有对象处于文字编辑状态时）跳到下一页跳到上一页剪切粘贴跳转到第 X 页演示页黑屏，或从黑屏返回演示播放执行上一个动画或返回到上一演示页重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头立即隐藏鼠标指针显示绘图笔擦除屏幕上的绘画执行下一个动画或切换到下一演示页退岀演示播放执行下一个动画或切换到下一演示页执行上一个动画或返回到上一演示页Ctrl+FCtrl+F1执行上一个动画或返回到上一演示页PageUp执行下一个动画或切换到下一演示页PageDown停止或重新启动自动演示播放S显示右键菜单Shift+F1O白屏，或从白屏返回演示播放W执行下一个动画或切换到下一演示页空格键执行上一个动画或返回到上一演示页T执行下一个动画或切换到下一演示页J执行下一个动画或切换到下一演示页执行上一个动画或返回到上一演示页J上一级目录Backspace拷贝图片内容Ctrl+C刷新文件列表框F5缩小-放大+拷贝图片内容Ctrl+C（切换）显示Ctrl+F 或 F11下一幅图PageDown上一幅图PageUpWOR 全套快捷键小技巧CTRL+O 丁 开CTRL+P 打 T 印 卩CTRL+/对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换；CTRL+f 全文删除；CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）；CTRL+1 绘制下划线（在选中目标情况下）；CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）；CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将 光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或 将此段选中进行操作Ctrl+C ：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D ：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+F ：打开“查找与替换” 对话框， 并定位在 “查找” 标签上Ctrl+G ：打开“查找与替换” 对话框， 并定位在 “定位” 标签上Ctrl+H ：打开“查找与替换” 对话框， 并定位在 “替换” 标签上Ctrl+I ：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K ：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L ：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M ：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M ：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N ：新建一个空文档。Ctrl+O （或 Ctrl+F12 ）：打开“打开”对话框。Ctrl+P （或 Ctrl+Shift+F12 ）：打开“打印”对话框。Ctrl+S ：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行 保存。Ctrl+T ：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T ：减少首行缩进。Ctrl+0 ：将选中的文本每段前增加 12 磅的间距。Ctrl+1 ：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置 为“单倍行距”。Ctrl+2 ：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5 ：将选中的文本行距设置为“倍行距”。Ctrl+F2 ：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4 ：关闭当前文档。Ctrl+F5 ：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5 ：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8 ：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 ESC 键，取消该功能）。Ctrl+F9 ：在光标处插入一域记号“ ”（注意：直接输入的一 对大括号不能作为域记号）。Ctrl+F5 ：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使 窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet ：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语 （可 反复使用）。Ctrl+ 退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语 （可 反复使用）。Ctrl+Enter ：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End ：快速将光标移到文末。Ctrl+Home （或 Ctrl+PageUp ）：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert（ 即按两下 Insert 键） ：快速打开或更改 “任 务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+ ：打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+ ：快速切换到下标输入状态 （再按一次恢复到正常状态） 。Ctrl+Shift+ ：快速切换到上标输入状态 （再按一次恢复到正常 状态） 。Ctrl+f：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J ：文本两端对齐Ctrl+Q ：段落重置Ctrl+W ：关闭当前文档Ctrl+Y ：重复上一操作（部分操作不适用）Win dows 快捷键F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏CTRL+f 新建一个新的文件CTRL+O 丁开“打开文件”对话框CTRL+P 丁开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件 yALT+SHIFT+BACKSPACE 故上一步被撤销的操作Win dows 键+M 最小化所有被打开的窗口。Win dows 键+CTRL+P 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win dows 键+E 打开资源管理器Win dows 键+F 打开“查找：所有文件”对话框Win dows 键+R 打开“运行”对话框Win dows 键+BREAK 丁开“系统属性”对话框Win dows 键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F1O 或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放，可以跳过自动播放CD 在打开 word 的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+SPACEBAK开程序最左上角的菜单ALT+ES（切换当前程序CTRL+F 软闭当前应用程序中的当前文本（如word 中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在 IE 中：ALT+RIGHTARRO7 示前一页（前进键）ALT+LEFTARROW 示后一页（后退键）CTRL+TA 在页面上的各框架中切换（加 shift 反向）CTRL+F5 虽行刷新目的快捷键激活程序中的菜单栏 F10执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当前窗口 CTRL+F4显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+F10 显示“开始”菜单 CTRL+ESC显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+连字号(-)二、使用“ Windows 资源管理器”的快捷键目的快捷键 如果当前选择展开了 , 要折 叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹 NUMLOCK+号(-)如果当前选择折叠了，要展开 或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹 NUMLOCK+*展开所选的文件夹 NUMLOC 加号(+)在左右窗格间切换 F6三、使用 WINDOW 键可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何 兼容键盘的以下快捷键。目的快捷键在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+TAB 显示“帮助”WINDOWS+F1显示“系统属性”对话框 WINDOWS+BREAK显示“ Windows 资源管理器” WINDOWS+E 最小化或还原所有窗口WINDOWS+D撤消最小化所有窗口 SHIFT+WINDOWS+M四、使用“我的电脑”和“ Win dows 资源管理器”的快捷键 目的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住 SHIFT 键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”） 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头查看上一级文件夹 BACKSPACE五、使用对话框中的快捷键 目的快捷键如果当前控件是个按钮，要 单击该按钮或者如果当前控 件是个复选框，要选择或清 除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该 选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+SHIFT+TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动CTRL+TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5六、使用“桌面”、“我的电脑”和“ Win dows 资源管理器”快 捷键选择项目时，可以使用以下快捷键。目的快捷键 插入光盘时不用“自动播放” 功能按住 SHIFT 插入CD-ROM 复制文件按住 CTRL 拖动文件 创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件 立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE“回收站”显示“查找：所有文件” F3显示项目的快捷菜单 APPLICATION 键刷新窗口的内容 F5重命名项目 F2选择所有项目 CTRL+A查看项目的属性 ALT+ENTE 或 ALT+双击可 将 APPLICATION 键 用 于 Microsoft 自 然 键 盘 或 含 有APPLICATIONS的其他兼容键七、 Microsoft 放大程序的快捷键这里运用 Windows 徽标键和其他键的组合。快捷键目的Windows 徽标+PRINTSCREE 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Win dows 徽标+SCROLLLOC 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）Win dows 徽标+PAGEU 切换反色。Win dows 徽标+PAGEDOWN 换跟随鼠标光标Win dows 徽标+向上箭头增加放大率Win dows 徽标+向下箭头减小放大率八、 使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右 SHIFT 八秒 切换高对比度开关左 ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN切换鼠标键开关左 ALT+左 SHIFT+NUMLOCK切换切换键开关 NUMLOCK秒。InternetExplorer 快捷键可以使用快捷键查看和浏览 Web 页、使用地址栏、使用和整理收 藏的内容以及编辑 Web 页。查看和浏览 Web 页F1 显示 InternetExplorer帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息 .F11 在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换 .TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目.SHIFT+TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目ALT+HOM 进入您的主页.ALT+向右箭头转到下一页.ALT+向左箭头或 BACKSPAC 返回前一页.SHIFT+F10 显示某个链接的快捷菜单.CTRL+TA 或 F6 在不同框架之间向前移动.SHIFT+CTRL+TA 在不同框架之间向后移动.向上箭头向文档起始处滚动 .向下箭头向文档结尾处滚动 .PAGEU 向文档起始处翻页.PAGEDOWN 档结尾处翻页.HOM 移动到文档的开头.END 移动到文档的结尾.CTRL+F 在 Web 页中查找.F5或CTRL+R仅当Web上的页面与本机存储的 Web页时间戳不同 时，才刷新当前 Web 页.CTRL+F5 即使 Web 上的页面与本机存储的 Web 页时间戳相同，仍 然刷新当前 Web 页.ESC 停止下载 Web 页.CTRL+O 或 CTRL+L 转到新位置.CTRL+N 丁开新窗口 .CTRL+W闭当前窗口 .CTRL+S 保存当前页.CTRL+P 丁印当前页或当前框架.ENTEF 激活选定的链接.CTRL+E 在浏览栏中打开搜索页.CTRL+I 在浏览栏中打开收藏夹.CTRL+H 在浏览栏中打开历史记录.CTRL 单击在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹.使用地址栏ALT+D 选择地址栏中的文字F4 显示地址栏的历史记录CTRL 向左箭头在地址栏中时， 将光标左移到相邻的逻辑分隔符（. 或 /）CTRL 向右箭头在地址栏中时， 将光标右移到相邻的逻辑分隔符（. 或 /）CTRL+ENTE 在地址栏中将“”添加到键入的文本的前面，将“” 添加到文本的后面向上箭头在“自动完成”建议项的列表中向前移动 向下箭头在“自动完成”建议项的列表中向后移动 使用收藏夹CTRL+D 各当前 Web 页添加到收藏夹中CTRL+B 丁开“整理收藏夹”对话框ALT+UPARRO 在“ “整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向上移动所选项目ALT+DOWNARROW 整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向下移动所选项目编辑CTRL+）删除所选项目并将其复制到剪贴板中CTRL+（将所选项目复制到剪贴板CTRL+V 各剪贴板中的内容插入到所选位置CTRL+A 选中当前 Web 页中的所有项目Flash 快捷键 （包括： 5/6/MX/2004MX）CTRL+N 新建一个影片CTRL+O 丁开一个影片CTRL+SHIFT+（以图库打开影片CTRL+W 关闭影片文件CTRL+S 保存影片文件CTRL+SHIFT+影片文件另存为CTRL+R 读入文件CTRL+ALT+SHIFT+转存为影片CTRL+SHIFT+F1 文件发布设定SHIFT+F12 文件发布F12 预览CTRL+P 文件打印CTRL+Q1 出CTRL+Z 撤消 肖CTRL+Y 重 做CTRL+）剪 切CTRL+C 复制CTRL+V 占贴占CTRL+SHIFT+V 占于特定位置DELETE 青除CTRL+D 即卩时复制CTRL+A 选择所有CTRL+SHIFT+諏消所有选择CTRL+ALT+C 复制影格CTRL+ALT+V 占贴影格CTRL+E 组件与场景之间切换HOM 跳至最前面PAGEU 跳至上一个PAGEDOV 跳至下一个END 跳至最后面CTRL+1 显示 100%CTRL+2 显示影格CTRL+3 显示全部CTRL+ALT+SHIFT+显示外框CTRL+ALT+SHIFT+抉速显示CTRL+ALT+SHIFT+消 除锯齿CTRL+ALT+SHIFT+消除文字锯齿CTRL+ALT+显示时间轴CTRL+SHIFT+显示工作区域CTRL+ALT+SHIFT+显示标尺CTRL+ALT+SHIFT+显示格线CTRL+ALT+靠齐CTRL+ALT+显示形状提示点F8 转换为组件CTRL+F8 新建组件F5 插入影格SHIFT+F5 删除影格F6 插入关键影格F7 插入空白影格SHIFT+F6 清除关键影格CTRL+I 修改组件属性CTRL+F 修改影格属性CTRL+M 修改影片属性CTRL+T 设置字体属性CTRL+SHIFT+设置段落属性CTRL+SHIFT+P 修改文字样式为正体 CTRL+SHIFT+B 修改文字样式为粗体 CTRL+SHIFT+修改文字样式为斜体CTRL+SHIFT+L 修改文字样式居左CTRL+SHIFT+C 修改文字样式居中CTRL+SHIFT+修改文字样式居右CTRL+SHIFT+J 修改文字样式对齐行 CTRL+ALT+LEF 修改文字字距较窄 CTRL+ALT+RIGH 修改文字字距较宽CTRL+ALT+U 重 新设定CTRL+ALT+设置文字区域属性CTRL+ALT+旋 转和缩放CTRL+SHIFT+ZW 除变形CTRL+SHIFT+U 排列顺序移至最前CTRL+U 排列顺序置前CTRL+DOWN 列顺序置后CTRL+SHIFT+DOWN 列顺序移至最后CTRL+ALT+锁 定CTRL+ALT+SHIFT+全 部解除锁定CTRL+ALT+SHIFT+曲线最佳化CTRL+K 寸齐CTRL+G 吉合群组CTRL+SHIFT+（解 散群组CTRL+B 丁散组件ENTER 影片播放CTRL+ALT+倒 带影格往前影格往后CTRL+ENTE 测试影片CTRL+ALT+ENTE 测试场景CTRL+ALT+廂动影格动作CTRL+ALT+启动按钮CTRL+ALT+静 音CTRL+ALT+开新窗口CTRL+ALT+查看对象面板CTRL+L 打开图库窗口A 箭头 L 套索N 直线 T 文字0 椭圆 R 矩形P 铅笔 B 笔刷I 墨水瓶 U 油漆桶D 滴管 E 橡皮擦H 手掌 M 放大镜Excel 快捷键显示和使用Office 助手”注意若要执行以下操作， Microsoft0ffice 助手 必须打开且可 见。若要打开或显示 Office 助手 ，请按 Alt+H 以打开 帮助 菜单，然后按 Q Office 助手可见后，请按 F1 以显示助手 气球。F1显示 助手 气球（如果 Office 助手 关闭，则 F1 将打开 帮助 窗口）在 助手 气球中Alt+ 数字从助手显示的列表中选择帮助主题。 Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。Alt+ 向下键 显示 助手 列表中的其他 帮助 主题Alt+ 向上键显示 助手 列表中的上一个 帮助主题Esc关闭 助手 消息或提示 在向导或对话框中Tab 移至向导中的 帮助 按钮 选中 帮助 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示 助手 。若要隐藏 助手 ，请再按一次空 格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的 帮助。注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在 帮助窗口的应答向导 选项卡上，而不是在 Office 助手气球 或提出问题框中输入问题， 那么您将获得 帮助提供的最佳结 果。显示和使用 帮助 窗口若要使用 帮助 窗口，请关闭 MicrosoftOffice助手 。若要关闭助手，请按 F1 以显示助手 。按 Alt+O 可以打开 Office 助手对话框中的 选项选项卡。按 Alt+U 可以清除 使用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。F1如果关闭了 助手，则显示 帮助窗口。如果打开了 助手，则 按 F1可以显示 助手 气球。在帮助 窗口中F6在帮助主题与目录 、应答向导 和索引窗格之间切换 Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示 或全部隐藏 Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或 MicrosoftOfficeWeb 文章 顶部的 浏览器查看 按钮。Enter执行选定 quot; 全部显示 、 全部隐藏 、隐藏文本或超链接中 的操作Alt+O显示 选项 菜单以访问任意 帮助工具栏命令Alt+O ，然后按 T隐藏或显示 目录、应答向导 和索引选项卡窗格Alt+O ，然后按 B 显示上一个查看过的主题Alt+O ，然后按 F在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Ctrl+TabAlt+O ，然后按 H返回指定的主页Alt+O ，然后按 S帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载 WetM,则操作很有用）Alt+O ，然后按 I打开 MicrosoftlnternetExplorer的Internet选项对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O ，然后按 R刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）Alt+O ，然后按 P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4关闭帮助窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在 帮助窗口的 应答向导 选项卡上，而不是在 Office 助手气球 或提出问题 框中输入问题， 那么您将获得 帮助提供的最佳结 果。使用目录、索引和应答向导 窗格按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。切换到下一个选项卡Alt+C 切换到 目录 选项卡Alt+A切换到 应答向导 选项卡Alt+I切换到 索引选项卡Enter打开选定的书或 帮助 主题 向下键选择下一本书或下一个 帮助 主题向上键 选择上一本书或上一个 帮助 主题Shift+F10 显示快捷菜单 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时， 如果在 帮助窗口的应答向导 选项卡上， 而不是在 Office助手气球 或提出问题 框中输入问题，那么您将获得 帮助提供的最佳结 果。Excel 键盘快捷键大全 （ 二） 使用帮助主题 窗格按 F6 可以从目录、应答向导、索引窗格切换到帮助主题。Ctrl+AAlt+ 向右键 转到下一个 帮助 主题Alt+ 向左键转到上一个 帮助 主题Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的 全部显示 或 全部隐藏 Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或 MicrosoftOfficeWeb 文章 顶部的 浏览器查看 按钮。Enter执行选定的 全部显示 、全部隐藏 、隐藏文本或超链接中的操 作向上键或向下键向帮助 主题的开始或结束方向滚动PageUp 或 PageDown以较大的步长向 帮助 主题的开始或结束方向滚动Home 或 End前往 帮助 主题的开始或结束部分Ctrl+P 打印当前 帮助 主题选定整个 帮助 主题Ctrl+F7Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单用于 Office 界面的按键Ctrl+Esc显示 Windows开始”菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分 （ 窗口 菜单上的 拆分 命令）的工作表中的下一 个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。当工作簿窗口未最大化时， 执行该工作簿窗口的 控制 菜单上的 移动 命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的 控制 菜单上的 大小 命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。Excel 键盘快捷键大全 （ 三） 访问和使用智能标记Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换 到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键 选取智能标记菜单中的下一项。向上键 选取智能标记菜单中的上一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc 关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时， 用声音通知。 若要听到声音 提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds 。在 访 问 万 维 网 时 ， 请 从 MicrosoftOfficeWeb 站 点 下 载MicrosoftOfficeSounds 。 在 帮 quot; 菜 单 上 ， 单 击 网 上 Office并查找 MicrosoftOfficeSounds 。安装了声音文件后， 需要在 工具菜单上的 选项对话框的 常规选项卡中选中 提 供声音反馈 复选框。 选中或清除该复选框后， 此设置将影响所 有支持声音的 Office 程序。注意本主题中的超链接将跳转到Web 上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注意如果按 F6 没有显示所需的任务窗格， 请按 Alt 激活菜单栏， 然后再按Ctrl+Tab 移至任务窗格。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+ 向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动， 在一组选项的某些特定选项间移 动空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令PageUp 或 PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+ 空格键显示 Excel 窗口的 控件 菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键选定左边或右边的菜单。 当子菜单打开时， 在主菜单和子菜单之 间切换。Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+ 向下键 显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏 常用 工具栏。 注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命 令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab ，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划