RFID企业资产管理与解决与方案

-企业资产管理解决方案1. 背景资产设备是每个企业单位正常生产运营的重要物质基础,然而随着企业规模的不断扩大，资产数目和种类的逐渐增加，其管理和调配成为日益繁琐的工作。如何才能高效的管理，提高设备利用率，减少闲置资产，节约资金，成了企业关注的焦点。目前传统的方式主要是通过人工，数据的采集和录入都是手工操作，效率低下、差错率高，资产实物信息与系统信息无法实时同步导致资产缺乏跟踪管理，比如安装、移动、调拨、维修、报废没有历史记录，账目与实物不符等。诸多的问题使得一种新型的资产管理模式显得十分必要。因此RFID技术在资产管理方面应运而生。2. RFID应用前景分析RFID(RadioFrequencyIdentification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，因其操作便捷高效，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据.亦可识别高速运动中的物体，或同时识别多个标签，已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。与传统的前台人工数据采集不同，RFID技术通过远程、动态、实时的设备资产数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，对日常管理中的资产新增、调拨和盘点等信息进行实时监控、记录并自动更新，实现了实物与系统信息的实时同步。同时采集人员信息，避免因人为因素造成的信息失真引起的管理效能下降。实现了资产的日常管理活动与其系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本，提高资产利用率。RFID资产管理特点每件固定资产拥有各自电子身份证，方便登记与查找快速识别、盘点与统计实物，可远距离，多目标操作。帐、卡、物信息匹配清晰准确轻松地知道每件物品的位置信息资产跟踪管理活动完整，历史记录具体可查。具体管理操作记录及时可行。如安装、移动、调拨、维修、报废、保修、报废销账等。目前，我国企业采用RFID技术进行资产管理的仍不多。尽管RFID技术已在仓储、物流、图书管理等很多领域得到广泛应用，但仍有一些因素制约着RFID技术的快速发展和大规模应用。(一)标准问题。标准化是推动产品广泛获得市场接受的必要措施，但射频识别读写机与标签技术仍未统一，因此无法一体适用。目前各产品制造商、自动识别实验室与国际标准组织正在致力于制定射频识别技术的标准，以求所有的标签能够被任何读写机兼容。(二)成本问题。RFID系统建立成本分为初建费用和运行费用。初建费用包括：RFID接收读取器、电子标签、管理用微机等设备费用和搭建网络的费用。至于网络，企业可利用现有网络。RFID系统的设备功率都很小，很少需要维护，其运行费用比较低。项目需要进行设备采购、系统搭建、软件编制和系统授权等方面的投资，此外还需支付项目组成员的工资、咨询公司的咨询服务费和集成公司的项目集成费。因此，客观全面地评价RFID技术投资回报率是一个比较复杂的课题，随着技术的突破、成本的降低将会逐步实现。(三)技术完善问题。虽然单项技术已经趋于成熟，但RFID电子标签总体上产品技术还不够成熟，还存在较高的差错率。识别距离方面，采用高频频段的 RFID标签的有效识别距离仅为1米，采用超高频频段的识别距离可以达到3米6米，还不能达到理论上的识别距离(10米)。此外，射频识别标签与读写器具有方向性，且射频识别信号容易被物体所阻断，环境中的建筑结构尤其是金属结构的排列、数量会对RFID系统的安装和识别效果产生影响，这些都是RFID 技术未来发展的重大挑战。(四)集成应用问题。当前企业的众多管理系统在设计时大多以条形码和磁条技术为基础，RFID系统则是以RFID智能标签为基础的，二者在通讯协议、接口等方面需要整合，而整合工作需要有较强的技术力量，存在大量需要攻克的技术难题。(五)数据安全问题。在对信息有保密要求的领域时，目前RFID技术在应用上还存在障碍，因为广泛使用的无线RFID系统并没有可靠安全机制，无法对数据进行很好的加密，射频标签的数据很容易受到攻击。(六)系统碰撞问题。在RFID系统工作期间，当有2个或2个以上应答器同时发送数据的时候，就会出现数据干扰，这个干扰被称为碰撞，其结果将会导致数据传输失败。因此，必须制定适当的通信方式，在RFID系统中存取记录的技术方法(该方法可以使多路存取无故障进行)被称为防碰撞法，如ALOHA算法。由此可见，由于目前RFID技术的发展现状在满足实际需求方面仍存有不足，RFID技术在企业资产管理领域的推广和应用依然受到限制，但是，RFID技术可以让企业资产管理实现真正的智能化管理，通过RFID技术提高固定资产清产核资的效率，强化设备的实时动态管理，全面提高固定资产管理效益。RFID技术所具备的独特优势是其它识别技术无法比拟的，RFID系统是企业资产管理系统的发展趋势，它将在一定时期内取代目前广泛使用的条形码识别技术。我国许多企业已经认识到RFID技术的先进性和优越性，正在积极推进这一进程。我们坚信，随着RFID技术的不断改进、RFID技术标准的统一、相关设备成本的降低，不久的将来，RFID技术在企业资产管理领域会日益推广和普及。3. 系统简述资产管理系统包括固定资产管理、车辆管理和房产管理三大模块。固定资产管理模块包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用RFID技术，从而实现固定资产的信息化管理。车辆管理模块主要包括驾驶员信息、车辆信息、任务需求、派工单等功能来实现车辆信息查询和车辆调度管理。房产管理模块主要包括房主信息管理、房屋信息维护等功能模块3.1 系统特点1)高效的数据传输系统不但能够在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。2)独特的权限管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。3)友好的用户界面、简便易学采用了Windows界面的风格及，方便用户的使用，并大量地运Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。3.2 系统优势1) 提高工作效率（数据的统计、信息的查询）；2) 节约查询和登记工作成本；3) 减少管理信息的差错；4) 防止资产流失、降低企业成本。4. 系统架构4.1.总体架构资产管理系统使用无线射频技术（RFID），为每件固定资产配备一个全球唯一ID号的电子标签，并使用手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线，可以保证多角度的标签识别。从而实现固定资产实物从新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。由于RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点，因此通过资产管理平台数据库的支撑，就可以在标签内可靠实时地记录资产相关的信息，从而进行实时的资产管理监管，提高了经营效率，降低了成本支出。清晰的操作界面、准确及时的数据处理，使该系统作为一种现代化操作模式，为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据，避免企事业单位在固定资产管理环节上可能造成的隐患。资产管理系统主要包括监控和管理系统、业务层、集成层、中间件层和中心数据库以及和外围系统A6和HR的对接：系统架构图主要功能固定资产管理模块包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。车辆管理模块可以实时查询公司人员车辆的使用信息，包括车辆信息、人员与车辆匹配信息、车辆行驶轨迹和公里数查询等信息。加强公司对公车和私车公用方面的监管力度，同时也开放给公司员工对出行记录进行查实核对，并依此进行补贴发放。房产管理模块主要包括房产信息维护和住房信息维护。而房产信息维护包括坐落位置、建成年代、房屋用途、房屋套数、房屋类型、占地面积和使用面积，住房信息维护包括房屋坐落、房间号、朝向、间数、使用方式、购房时间、购房价格、建筑面积、阳台面积、住户等信息。本模块主要加强公司对房产使用情况监管，并对历史变更可以进行查询。接口模块主要实现与HR系统和A6系统数据对接。其中与HR系统采用DBlink模式进行用户数据定时同步，与A6采用Webservice接口模式完成资产数据的对接。5. 技术过程5.1 软件开发工具、方法和技术本小组的团队组织结构为主程序员式组织结构；编程语言为java；采用面向对象的分析设计方法；利用Windows jsp开发平台作为开发平台；使用oracle作为数据库；并采用统一的java标准的文件命名方式、代码版式、注释等编码规范；编码人员对代码进行严格检查后再进行代码编译；测试人员根据测试文档进行单元测试；最后实现软件的交付。开发环境：oracle11g+ Eclipse4.0+ Weblogic12c。5.2 硬件技术RFID无线射频识别技术基本一套完整的RFID系统， 是由阅读器（Reader）与电子标签（TAG）也就是所谓的应答器（Transponder）及应用软件系统三个部份所组成，其工作原理是Reader发射一特定频率的无线电波能量给Transponder，用以驱动Transponder电路将内部的数据送出，此时Reader便依序接收解读数据， 送给应用程序做相应的处理6. 计划进度成立研发小组，确定研发计划，购置必要的研发设备，完善必要的数据库和软件。在开发项目中结合研发的施工技术产品进行试安装、调试、试运行，并进行调整，以达到最终的合格的软件，进行归纳总结，形成定产产品，并组织论证，论证通过后进行开发实施准备。期限从2014年1月到3月，预计1月底完成开发前的技术准备工作。7. 经费预算项目预计总经费14万元。 项目经费支出预算表单位：万元经费支出预算科 目预算数2014年年年项目调研费检测分析费研发设备采购费用于研究开发的原材料中间实施费用于研究开发的仪器设备折旧研究人员工资12测试人员工资与技术开发有关的其他费用2合计14总计14. z.