写作指导公文写作技巧及写作指导范文

公文写作技巧及写作指导范文 公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范， 得体合理， 下面是精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文， 供大学 习和参阅。公文写作技巧及写作指导一、开端用语（一）主动办文关于 ;据;根据;据报 （据了解、据核实 ）;查;兹有 （兹因、兹为、兹悉、 兹定于 ）;为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近 ;奉;近奉;接;前接;现接; 现将;近来;近年来;经XX （单位）批准（下面接叙XX问题）。（二）引用来文1. 上行文：X月X日X字X号关于XX的指示（或命令、通知、通 报）收悉（或敬悉）;国家XX局X月X日给我局X字X号关于XX的通 报抄件悉。2下行文：X年X月X日X字X号（关于XX问题的）请示悉;据XX旅游局X月X日关于XX问题的报告（或请示）。3平行文：X月X日X字X号函（或通知）悉。二、结尾用语（一）上行文特此报告 （特再报告 ）;以上各点，请审查;以上情况， 特报，请审核 备案;现随文报送XX （文件名称），请予审核;特先报告，详情容后续报; 以上汇报，如有不妥，请予指示 ;以上意见，报供参考 ;请予审批;请予 审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转XX办理 ； 上述意见， 是否可行（或有当），请核示（或批示）;妥否，请批示 ;请批复; 本案究如何处理，请速作指示 ；可否如此办理，请予审批 ；以上部署， 报请鉴核。（二）下行文特此通知，希即遵照办理 ；特此批复 ；以上意见，请即研究执行 （或 按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行 ）； 特此公告 （通告、布告 ）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行 传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们 ；同意你社意见，本件存 案备查;以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在X月底前 向本局 （社）作一报告 ；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽 快一并报局 （社） ；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以 本通知为准。（三）平行文特此函达 ；特先函商（特先联系 ）；特再函询 ；请即函复，并希见复 ；你 社是否同意，请即函告 ；我社实有困难，未能照办，请鉴谅 ；此复；特此 函复；特此函复，请查明办理 ；请予研究函复 ；你社意见如何，请即考虑 见复为盼 ；特将有关情况函告，供改进工作时参考 ；特此函请你宾馆加 以办理；以上意见仅供参考 ；随函附送（有关资料 ）一份，请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经 ；本局，你社，贵公司，贵宾馆 ； 承蒙惠允 （承蒙指示、承蒙协助 ），不胜感激 （不胜荣幸、不胜企盼 ）， 惠允（惠赠、惠示、惠寄 ），鼎力支持 （大力协助 ）;请，拟请，提请 ;希， 即希，务望 （务恳、务请 ），希予 （希将、希能 ），至希、尚希 （尚祈、尚 盼 ），希望，勿误，如蒙，即予 ;总之，综上各节，综上所述 ;鉴于上述 情，据此，为此，专此 ;迅即，迅予，从速 （火速 ），在即，当即 ;责成， 查明，知照，下达 ;会同，上报，报批，拟订 ;商定，商讨，商洽 ;比照， 引叙来文，重申 ;擅自，得，不得，酌情处理 ;颁，颁布，颁行，发布 准予，为荷 （盼要）;左列 （右列、下列、上列 ），如此，于后，上项，各 项，各类，多起，数事，数纸。公文常用语分类整理：开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、 背景等的词语。如 据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依 照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着 等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。 多用于上行文、 有时也 用于平行文和下行文。常用的期请用语有 请、敬请、恳请、提请、 报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼 等。综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。 综合用语具 有承上启下的作用。常用的综合用语有 为此、据此、值此、至此、 有鉴于此、综上所述、总之 等。称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一 般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单 位之间，如 本（厅）、我（厅）、该 （厅）、你 （厅）等。表示尊重的称谓用 语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如贵（厅）、XX长 等。党内一般称” XX同志”。承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报 告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接 上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如 ”根据特作 如下决定为了提出如下意见等。承启用语的上文一般较为简 短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有 批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印 发、发布、公布、下发、下达 等。表态用语公文中表示作者意见、 态度的词语。 按表态用语的轻重程度可分 为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有 应、应该、同意、 不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实 等。模 糊表态用语有 原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供 参考、可借鉴、酌情处理 等。征询用语公文中表示征请、 询问对有关问题的意见的词语。 主要用于上行 文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有 当否、可否、妥否、 是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、 如果不行、如果可行、意见如何 等。引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定 等文种。常用的引叙用语有 收、接、悉、前收、前接、现收、现接、 近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻 等。结尾用语公文中表示全文结束的词语。 不同的文种对结尾用语有不同的要 求。如请示的结尾用语可用 以上请示当否，请批复 妥否，请批示 上述意见如果可行，请批准 等;报告的结尾用语可用 以上报告如有不 当，请指示 以上报告如无不当，请批转各地执行 等;通告的结尾用 语可用特此通告 此告等。公文常用特定用语的解释1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为 多亏受到 。3. 届期：就是到时候的意思。4. 谢忱：表示 感谢的心意 。如：谨致谢忱 ;聊表谢忱等。5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6. 以资：把 .用来作为 .。如：以资鼓励。7. 鉴于：过渡用语， 公文中承上启下的用语， 表示因为， 考虑到。8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨 ;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9. 业经：经办用语，表明进程，经过 （帮助 ）10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则。（一）圈阅即表示同意 （签发文件除外 ）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代 表签字 ;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称 （如：办公厅、 人教司、署领导、司领导等 ），审批人应当在单位或职务上划圈并在 近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务 ;是平级、下级的，一般称同 志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1. 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用 并 字按一定标准分类。例：按职务分类如xx、xx、xx副审计长并xx、xx、XX同志（司长）；按性质分类如”XX、XX、XX司（以上为署内单位） 并XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）。2如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：XX局长并 X副审计长;X主任并X副审计长、审计长。3如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：XX负责（或牵头），XX、XX会同（或配合）办理。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语。（一）署领导、办公厅主任签发文件1. 直接签发：签发人批示 发同意速发等，签字并注明年月 日。 （如不同意发文，可批示 不发缓发修改后重报 等，签字并注 明年月日。 ）2请他人审阅后再发：签发人批示请xx阅后发，签字并注明 年月日。3改请他人签发：在发文单签发栏之外批示请xx签发。4. 请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先 行签字并注明年月日。 （只适用于做简单补充修改的情况。如果需要 做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。 ）（二）请署领导签发文件1直接签发：请xx签发。2请他人审阅后再报签发人签发：请xx （单位或个人）审阅并报XX签发3先会签（复核）后签发：请XX （单位）会签（复核）并报XX签发。（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。 ）（三）请办公厅签发文件1. 直接签发： 请办公厅签发。 （如确知主任在署内，也可直接批 示请XX主任签发请XX同志签发。）2请他人审阅后再签发：请XX （单位或个人）审阅并请办公厅签 发。 3先会签后签发：请XX （单位）会签并请办公厅签发。（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。 办公厅签发文件即已包含自 己的会签职能在内，无须在此处另外出现 请办公厅会签 字样。 ）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示 请XX阅请XX、X X阅请XX阅研。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意 见、建议、要求。 （此类阅件通常不须回复意见。 ）（五）批示办理文件1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见”拟 ，请XX阅示建议，请XX批示；上级批复同意或其他意见。2. 对一般办件，通常批示请XX阅处请XX办理。3对需要研究的办件，通常批示请XX研办请XX提出意见, 也可以在批示中提出自己的意见。4对需要司外会商、会签的办件，通常批示请商XX办理请X X提出意见，并送XX会签请XX办理，可先请XX提出意见；派 出审计局送审的审计业务文书，可批示 请行政事业司审核，并送法 制司复核 。5. 对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写 请XX核批。6对有时限要求的办件，通常批示请XX于X年X月X日前研复请XX于X年X月X日前办结”。（六）批示送审文件1送审征求意见的文件，对上级通常批示”请XX阅示请XX审 示;对平级或下级通常批示请XX审阅请XX阅改。2送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示请XX审定, 对平级或下级通常批示请XX审核请XX复核。（七）批示会签文件1单方会签的，通常批示请XX会签请XX审签。2多方会签的，一般批示请XX、XX、XX会签”。（八）请示的结束语1. 请示由自己办理的事项，结束语通常为请批复请指示妥否，请批示 。2. 请示需要他人办理的事项， 结束语可为 以上如可行， 建议批转 XX办理”。公文写作技巧及写作指导范文一、函的分类方法从函所起的作用来看，可分为以下几种：1. 告知函。即把某一事项、活动函告对方， 或请对方参加 （如会议、 集体活动 ）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下 级和业务指导关系，使用 通知 行文不妥，故应该用 函。2. 商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。 比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。3. 询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。4. 答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而 不能用批复时使用。5. 请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如 果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。二、函的结构函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文 种组成，如XX部关于选择出国人员的函；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成， 如国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给 湖北省人民政府办公厅的复函 ；三是由事由和文种组成，如关于 订购的函。2. 发文字号省略3. 主送机关：即收函单位名称，要写全称。4. 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根 据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、 结尾、结语等部分组成。(1) 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、 根据、原因等内容，然后用 现将有关问题说明如下： 或 现将有关 事项函复如下： 等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引 叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。(2) 主体。这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项。 函的事项 部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问 和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体 的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要 注意答复事项的针对性和明确性。(3) 结尾-希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对 方协助解决某一问题， 或请对方及时复函， 或请对方提出意见或请主 管部门批准等。(4) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如 特此函询 (商)、请即复函 、特此函告 、特此 函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一 样，使用 此致 、敬礼 。5. 落款。一般包括署名和成文时间两项内容。三、函的写作要求1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中 所提出的问题和公务事项来写。 二是往来机关应当与函中所提出的问 题和公务事项相称。 也就是， 函中所提出的问题和公务事项应该是函 往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。2. 分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是 也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。3. 开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山， 尽快接触主题， 力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不需要的客套， 尽量少讲空泛抽象的大道理。公文写作技巧和指导1、大棋局，开启 * 新里程 ;大视野，奠定 * 新格局;大引擎，书写 * 新速度 ;大梦想，追逐 * 新未来。 （汇报总结、讲话 ）2、创新驱动，打造新引擎 ;改革促动，激发新活力 ;开放带动，拓 展新空间。 （工作汇报、部署型讲话 ）3、为官要善为， 法字当头做功课 ;为官要敢为， 干 字为要抓 效率 ;为官要有为， 好字为纲惠民生。 （作风建设部署讲话 ）4、从高认识，周密部署抓推进。创新推动，服务群众树形象。 建章立制，勤督严查促落实。紧扣中心，创先争优求实效 （工作汇报、 部署型讲话 ）5、以精神文化为引领，打牢管理基础。以行为文化为基石，提 升管理效益。以和谐文化为目标，展示管理品质。 （工作汇报、部署 型讲话 ）6、上下 同步，以项目文化引领管理。 （工作总结、汇报、讲话 ） 上到战略精心谋划。下到一线落地生根。 内外 兼修，以项目文化创 新管理。内化于心，大力弘扬企业精神。外化于形，精心打造企业品牌点面结合，以项目文化提升管理。 着眼于点，示范引导。 立足于面， 深化拓展。7、从高认识，深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际， 全面部署全县下一步党的群团工作。 强化举措， 确保全县党的群团工 作取得实效。 （工作总结、汇报 ）8、回顾这次培训，有三点难忘。总结这次培训，有三点收获。 结束这次培训，有三点感悟。 （汇报、发言 ）9、老师们周密细致的工作令人难忘。专家们的精彩授课令人难忘。学校规范的管理和优雅的环境令人难忘。 （参加中央党校培训结业发言 ）10、思想上充了 电。精神上补了 钙 。工作上加了 油。（汇报、 发言）11、把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。 把务实的作风 带回去。 （汇报、发言 ）12、政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。 发展意识得到 了提高。 （汇报、发言 ）13、弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。 发扬党校的质 疑精神。 （汇报、发言 ）14、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。（经济发展工作总结、汇报 ）15、可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。 （总结成绩、总结型讲话、汇报）16、稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。 （工作总结、总结型讲话、 汇报）17、探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机 制。 （工作总结、总结型讲话、汇报 ）18、敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干 赢得了民心。 （工作总结、总结型讲话、汇报 ）19、责任共担 ;目标共进 ;审批共议 ;信息共享。 （工作汇报、总结、 部署型讲话 ）20、长士气。添豪气。凝人气。 （工作总结、总结型讲话、汇报 ）21、服务意识明显增强。 服务渠道更加通畅。 不良现象得到遏制。 争先氛围空前浓厚。 （工作总结讲话、汇报 ）22、中心意识更加牢固。 工作视野更加开阔。 创新氛围更加浓郁。 工作作风更加务实。 （工作总结讲话、汇报 ）23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作 效果实。 （工作总结讲话、汇报 ）24、贫困人口面广。基础设施薄弱。资金投入不足。产业结构单 一。农民素质不高。 （总结存在问题 ）25、起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。（亮点总结、汇报）26、文化研讨气氛热烈。 祭祀大典气势磅礴。 贝侬联欢气场强劲。 壮瑶百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。 （亮点总结、汇报 ）27、新闻报道突出 实字。精神文明突出 新字。舆论导向突出 广字。理论研究突出 深 字。 （工作亮点总结 ）28、工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代 化的必由之路。 （总结型讲话 ）29、综合实力更为强劲。 增长方式更加科学。 城市形态更具魅力。 科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。（总结工作、汇报讲话 ）30、回顾过去，既有成绩，也有问题 ;立足当前，既有压力，也 有机遇 ;展望未来，既有动力，也有信心。 （工作总结 ）31、乐于多作贡献 ;善于分工合作 ;敢于坚持原则 ;富于创新精神。 （部署型讲话 ）32、要求高，认识要更高 ;压力大，决心要更大 ;困难多，方法要 更多。 （部署型讲话 ）33、对上，符合国家大政方针。对下，符合群众愿望。对内，符 合经济社会发展实际。 （点评型讲话 ）34、从国内外的情况来看， 旅游是朝阳产业。 从河南的情况来看， 旅游是战略产业。从我市的情况来看，旅游是优势产业。（点评型讲话）35、加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。建立制度抓落实。统筹 协调抓督查。 （工作汇报、部署型讲话 ）36、坚持标准选好人。强化培训育好人。建立制度管好人。立足 实际用好人。 （组织工作总结、部署讲话 ）37、在精准施策上着力。 在精准扶持上聚力。 在精准服务上出力。在精准管理上用力。在精准考核上发力。 （部署型讲话 ）38、加快一个调整。搭建一批平台。建设一批基地。组建一批合 作社和家庭农场。 打造一批品牌。 兴建一批基础设施。 培育一批农民。 （总结汇报、部署型讲话 ）39、强力打造边境贸易经济产业。强力打造花山文化旅游产业。 强力推进产业转型升级。 强力打造一轴两带城镇带。 强力推进* 凭 祥同城化发展。强力推进和谐 * 建设。 （工作汇报、部署型讲话 ）40、抢抓北部湾经济区建设的重大机遇。抢抓珠江 -西江经济带 建设的重大机遇。抢抓左右江革命老区振兴规划的重大机遇。抢 抓花山申遗的重大机遇。 抢抓爱店口岸升格的重大机遇。 抢抓驮英水 库项目获得国家批复的重大机遇。 抢抓凭祥国家重点开发开放试验区 建设的重大机遇。 （工作汇报、部署型讲话 ）41、用责任汇聚力量，用信念铸就坚强，用真情凝结关爱。（部署型讲话、汇报 ）42、塑造干净干事的形象 ;塑造亲民爱民的形象 ;塑造公道正派的 形象。 （作风建设部署讲话、汇报 ）43、产业升级拉动一批。 城镇化转移一批。 农业现代化托起一批。 区域协调发展带动一批。政府宏观调控帮扶一批。 （扶贫工作总结、 部署型讲话 ）44、听民声、解民怨 ;谋民利、纾民困 ;察民情、暖民心。 （作风建 设总结、部署型讲话 ）45、真抓 ;亲抓;巧抓;敢抓。 （工作汇报、部署型讲话 ）46、尽职尽责保稳定，一心一意谋发展，再接再厉强管理。（工作汇报、部署型讲话 ）47、紧握自主创新之匙。 勇添产业升级之翼。 力阔中小企业之路。 精造创意文化之林。敢亮体制改革之剑。 （总结汇报、部署型讲话 ）48、强化监督。细化要求。量化考核。优化服务。 （部署型讲话、 总结汇报）49、常思发展之策，坚持干事创业 ;常怀学习之心，坚持修身求 知 ;常存律己之念，坚持拒腐防变。 （作风建设部署讲话 ）50、锁定新目标，一张蓝图绘到底。谋求新跨越，一门心思抓发 展。推出新举措，一鼓作气谱新篇。 （总结汇报、部署型讲话 ）51、加快向工业大市迈进。加快向农业强市迈进。加快向区域中 心城市迈进。 （总结汇报、部署型讲话 ）52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓经济。 （部署型讲话 ）53、思想再解放，标准再提高。定位再准确，力度再加大。方法 再创新，成效再突出。活力再激发，作风再过硬。 （部署型讲话 ）54、抓力度，领导重视到位。抓指标，目标考核到位。抓合力， 综合协调到位。 抓制度，责任追查到位。 抓素质， 队伍建设到位。 （总 结、汇报、讲话 ）55、建功立业是实现人生价值的最高追求。 真抓实干是践行宗旨 的最好体现。争创一流是做好工作的最高标杆。 （作风建设部署讲话 ）56、树实依法治县的理念。做实 依法治县的规划。干实依法 治县的项目。充实 依法治县 的要素。 （工作总结汇报、部署型讲话 ）57、用好的办法推动。用好的机制盘活。用好的标准建设。（部署型讲话）58、领导务必高度重视。 部门务必尽职尽责。 奖惩务必坚决有力。 （部署型讲话 ）59、要追求名节，不要追名逐利。要以权谋事，不要以权谋私。 要有所畏惧，不要无所畏惧。 （作风建设总结、讲话 ）60、树立公道用人的导向。严格公道用人的标准。 创新公道用人 的机制。 （组织工作总结、部署讲话 ）