职业通道和晋升管理办法

0000员工职业通道和晋升管理制度第一章总 则一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的，达成优良的工作绩效，促使本公司职务升迁通道畅通, 满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力，进而提升经营绩效，特制定本制度。二、范围适用于公司所有员工（不包含派遣员工）。三、基本原则1. 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。2. 逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升。3. 纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。4. 能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位或薪资可升可降。5. 职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。四、晋升需具备的条件：1. 具备较高职位的技能；2. 相关工作经验和资历；3. 在职工作表现及操行；4. 完成职位所需的有关训练课程；5. 具有较好的适应性和潜力。五、晋升核定权限：1. 高层由董事长提议，经董事会核定；2. 副总经理、总监以上由董事长核定；3. 各部门经理、副经理、主管，由总经理核定；六、管理职责划分人事行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作，是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工；由员工主动提出晋升时，任职部门负责对-998880000其任职条件进行初步核查。第二章员工职业发展通道一、纵向发展1. 职务晋升：职能（管理、技术）序列：员工专员主管经理/ 副经理副总/ 总监总经理高层（董事会、股东）销售序列：员工专员主管城市经理经理/ 副经理办事处经理/ 副经理片区/ 大区总监副总总经理高层（董事会、股东）按公司发展实际调整定义序列。2. 专业晋升：员工专员专家（主管）中级专家（经理/ 副经理）高级专家（副总/ 总监）员工和专员等级一般不做区分。二、横向发展员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外，对不同的序列之间，考虑到员工的不同发展意愿，公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内部调配和招聘方式体现。第三章员工职业发展管理根据公司的实际情况，对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。职业发展管理模式：一、人事行政部负责建立员工职业发展档案，并负责保管与及时更新。各部门负责人为本部门员工职业发展辅导人，如果员工转换部门或工作岗位，则新部门负责人为辅导人。二、实行新员工与部门负责人谈话制度。新员工入公司后三个月内，由所在部门负责人负责与新员工谈话，主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向，大致明确职业发展意向。由人事行政部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。三、进行个人特长及技能评估。人事行政部和职业发展辅导人指导员工填写员工职业发展规划表（附件一）。包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容，以备日后对照检查，不断完善，一般每一年填写一次，新员工转正后一个月内填写。四、人事行政部每年组织一次员工培训需求调查，员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划，结合自身实际情况填写。人事行政部制订年度培训计划及科目时，考虑从需求出发，参考员工培训需求确定培训内容。-998880000五、人事行政部每年对照员工职业发展规划表检查一次，了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会，员工个人一年中考核情况及晋升情况，并提出员工下阶段发展建议。六、各部门负责人在每年底考核结果确定后，与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话，确定下一步目标与方向。七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略，调整能力需求，以适应岗位工作及未来发展的需要。八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、考核记录、培训记录等，作为对职业生涯规划调整的依据。第四章员工晋升管理第一节员工晋升的基本条件一、员工晋升的基本条件岗位序列、职务序列不能满足企业发展时，可依实际情况增设。序号职务名称职务角色学历要求职称工作经验具有该领域丰富的经验和娴熟1主管的技能，分配协调并指导本领专科及以上初级一年以上相关工作经验域专业人员开展工作并对其工作成果进行审核分管本部门部分领域业务工2副经理作，协助部门负责人进行部门专科及以上初级三年以上相关工作经验综合管理工作制定部门工作计划并监督执3经理行，全面负责本部门综合管理本科及以上中级五年以上相关工作经验工作参与公司战略的制定；在公司4总监、副总范围内制定和执行符合公司愿本科及以上高级六年以上相关工作经验经理景、文化和长期业务目标的发展战略二、员工晋升时，同时满足以下条件的具备职务晋升资格：1. 在部门内担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年（特殊情况总经理审批除外）；-9988800002. 历年年度考核成绩 : 平均 90 分以上，且无受过处罚；3. 具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件；4. 具备拟任岗位所需能力：经评价考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩要求在 80 分以上。第二节员工晋升的办理一、晋升时机：1. 根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，人事行政部一年组织一次员工晋升。2. 职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时按晋升程序办理晋升。二、晋升办理程序1. 确定拟提升职位：人事行政部根据公司战略规划及人员需求，定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。2. 推荐合适人选：(1) 推荐：由员工任职部门推荐的，填写管理职务晋升推荐表（附件二）并初步审查后交人事行政部；(2) 自荐：由员工自荐的 , 填写员工晋升申请表 （附件三），经部门负责人、分管领导核查后交人事行政部。3. 晋升考核：人事行政部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，考评组（由相关部门负责人层及以上人员组成考评组，每次考评人数为5-9 人。）对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写员工晋升综合素质与能力考核表格( 附件四 : 主管人员适用； 附件五 : 管理人员适用) 。4. 决定人选：人事行政部汇总考核结果，考评组会议讨论后决定最后提交审核候选人选，报公司高层确定，由最高核定人签发任命通知。第三节其他规定一、经批准晋升后，员工需接受新岗位的任职培训，且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般为一年，聘任期满根据考核结果决定是否续聘。三、晋升条件不足时可设职务代理：1. 各级职务出现空缺时，若无具备晋升条件的人员派任，应提升适当人员代理职务。2. 主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足一年为限），其余条件不足者，不得提升。3. 同等职位代理，视代理期间工作绩效可办理直接调任；不同职等代理，跨一职级代理满半年，跨两职级代理满一年时，视代理期间工作绩效可晋升。-998880000第五章职位轮换一、职位轮换的对象：1. 在同一职位超过五年的管理人员；2. 大学专科以上，有一定的专业技术知识和管理经验，有较大发展潜力的员工，储备领导者优先。二、办理程序：1. 每年根据公司运作需要，由人事行政部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。2. 职位轮换的具体操作按内部调动形式进行，审批手续按内部调动程序执行。第六章储备领导者管理晋升考评组领导人事行政部定期统计分析各公司的人员结构，建立公司人才储备库。一、储备领导者的条件:工作中表现出色，综合素质高、能力强，具备较大发展潜力，个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。二、工作流程：1. 确定关键职位。人事行政部会同各用人部门，对公司中的职位进行分析，确定哪些是关键的，是需要建立人才储备的职位，并明确关键职位要求。2. 储备人才的来源。由部门定期或不定期推荐，或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。3. 对初选的储备人才的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。4. 储备领导者的任用。公司出现职务空缺时，经考核选拔办理晋升。第七章领导者优化体系系统性地发现不合格领导者，用科学的方法进行分析，最后用公平的方式对他们进行处理。优化流程：一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者：1. 年度考核成绩低于 75 分的；2. 连续三次月度考核低于 80 分的；3. 连续三年年度考核 75 至 80 分的。二、收集每个个案的资料，并进行分析。对于部门负责人层级，由人事行政部准备个人材料，组织对不-998880000合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员，由所在部门准备个人材料，人事行政部和分管领导、所在部门负责人进行分析。三、决定处理策略领导者表现不佳的原因多重，透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后，拟定相应的处理方法报总经理批准。1. 降级使用：对于能力不够的领导者予以降级，但必须按比例严格执行。2. 轮换：对于能力不适合现职的给予职位轮换。3. 留职察看 （转入观察期） ：对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期，建立在短期内(3-6个月 )必须达到具体或量化的目标，当领导者有明显改进时，鼓励并告知。 当无明显改进时，采取其他措施处理。4. 解雇：解雇无改进可能的领导者，但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。第八章附则本制度自发布之日起执行，由人事行政部负责解释和修订。附件：1. 员工职业发展规划表2. 管理职务晋升推荐表3. 员工晋升申请表4. 员工晋升综合素质与能力考核表( 主管人员适用 )5. 员工晋升综合素质与能力考核表( 管理人员适用 )6. 员工能力开发需求表7. 续聘人员汇总表XXXXXXXXXXXXXXXX限公司2017-07-24-998880000附件一 :员工职业发展规划表填表日期：年月日填表者：姓名年龄公司（部门）岗位名称最高学历毕业时间年月毕业学校15参加26过的培训3748技能 / 能力的类型证书 / 简要介绍此技能目 前 具备 的 技能 /能力其他公司 / 部门工作经历简介公司部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1234-998880000你认为对自己最重要的三种需要是：弹性的工作时间 成为管理者 报酬 独立 稳定 休闲 和家人在一起的时间 挑战成为专家 创造请详细介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长，你对目前的工作是否感兴趣，请详细介绍一下原因请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道-998880000请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想填写指导：1本表格在员工与主管领导充分沟通后，由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划，结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要，最大限度地发展员工的才能。2“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。3“目前具备的技能/ 能力”栏主要包括四方面的技能：第一、技术技能，指应用专业知识的能力，有证书的需填写证书名称；第二、人际沟通能力，指在群体中与他人共事、沟通，理解、激励和领导他人的能力；第三、分析能力，指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力；第四、情绪控制能力，指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力，以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。4“其他公司 / 部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度（能力和专长是否发挥，是否感兴趣，是否有发展空间，是否能学到希望掌握的知识/ 技能等）填写满意和不满意的方面。5“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标，从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求，这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。6“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/ 能力和工作以外的兴趣爱好。7“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/ 技术 / 销售营销 / 财会 / 行政事务 / 工勤六条晋升通道。8“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”，短期指1-3 年，中期指3-5 年，长期指5 年以上。-998880000附件二 :管理职务晋升推荐表（主管及以上人员适用）姓名性别年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及特长计算机水平参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职累计聘任部门职务聘任日期：年月日年个月年限拟晋升职 位晋升拟晋升部门（公司）推荐：后备领导者拟晋升职务推荐理由及晋升原因员工自评（优劣势）-998880000部门负责人意见公司负责人意见职缺是否状 况后备人才其它历年考核成绩达规定的标准是：考核成 绩人事行政部任职资格审核 具备推荐职务基本资格条件，同意晋升:审查意 见尚有不足，建议先代理职务或延期办理；同意推荐为储备领导者:建议其他部门职务签名 :日期 :公司领导意见:签名 :日期 :说明 : “推荐理由及晋升原因”栏，员工自荐时，由员工本人填写并签名；公司（部门）推荐时，由公司-998880000（部门）负责人填写并签名。-998880000附件三：员工晋升申请表申请日期:年月日部门姓名原任公司 / 部门原职位新任公司 / 部门新职位年龄:年月日生,岁个人资料学历 :外部年限:年,内部年限 :年,合计 :年入职日 :年月日公司部年 ,职务 :公司部年 ,职务 :公司经历公司部年 ,职务 :公司部年 ,职务 :公司部年 ,职务 :晋升说明人事行政部复核-998880000总经理分管领导部门负责人-998880000附件四：员工晋升综合素质与能力考核表（主管人员适用）姓名：考核项目工作态度工作与团体协作管理监督指导协调工作能力主管评语拟任职部门：拟任职职务：分员工自主管评考核内容小计值评估1、把工作放在第一位，努力工作2、对新工作表现出积极态度203、忠于职守4、对部下的过失勇于承担责任1、正确理解工作目标，有效制定适当的实施计划并确定资源2、按照员工能力和个性合理分配工作303、做好部门间的联系和协调工作4、工作中保持协作的态度，推进工作1、善于放手让员工工作，鼓励大家的合作精神2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作203、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作4、在人事安排方面下属没有不满1、经常注意保持下属的工作积极性2、主动努力改善工作环境的提高效率153、积极训练、教育下属，提高他们的技能素质4、注意进行目标管理，使工作协调进行1、正确认识工作意义，带领下属取得最好成绩2、工作成绩达到预期目标或计划要求153、工作总结汇报准确真实4、工作方法正确，时间与费用使用得合理有效总评分100-998880000签名 :员工签名说明： 1. 请根据行为出现的频率， 结合以下标准进行评价， 满分为 100 分。评分标准： 总是 90-100%分值；经常 70-80%分值；有时 40-60%分值；偶尔 10-30%分值分；从不 0 分。2. “小计”栏的成绩计算为：员工评分*0.4+ 主管评分 *0.6 ；各项合计得分为考核成绩。-998880000附件五：员工晋升综合素质与能力考核表（管理人员适用）姓名：拟任职部门：拟任职职务：员工自序号项目要素分值主管评估小计评1在工作中善于寻求他人的帮助和支持，或主动调动各方面资源以实现目标团队合, 并给予他人102积极主动与团队成员坦诚地沟通作积极的反馈3在成绩面前常说 我们 而不是 我 4能够在现有的工作基础上, 提出新的观点和方法5不断创, 改进自己的工作10乐于接受他人的建议新, 敢于尝试新的方法6善于发现问题并尝试解决改善工作主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要7 快速学习并不求主动寻求各种途径提高业务技能，了解和跟踪158断分享本行业先进技术和发展趋势知识9乐于与他人相互学习 , 并分享经验和信息10责任心重视客户需求 , 努力为客户解决问题11工作尽心尽责，任劳任怨与主动15有高度主人翁精神，经常能主动考虑工作疑难12性问题并着手解决13保证完成每一项工作的准确性与及时性1514能贯彻执行相关规章制度1515工作能遇事善于分析判断且判断结果准确, 具备较强10力的数据观念16与人合作时沟通表达能力强，能准确领悟对方10或表达自己的意图-998880000合计100主管评语签名 :员工签名说明： 1. 请根据行为出现的频率， 结合以下标准进行评价， 满分为 100 分。评分标准： 总是 90-100%分值；经常 70-80%分值；有时 40-60%分值；偶尔 10-30%分值分；从不 0 分。2. “小计”栏的成绩计算为：员工评分*0.4+ 主管评分 *0.6 ；各项合计得分为考核成绩。-998880000附件六：员工能力开发需求表填表日期：姓名主要工作内容明细所承担的工作工作内容 1工作内容 2工作内容 3工作内容 4工作内容 5工作内容 6年月日填表者：公司（部门）岗位名称1、2、3、4、5、6、自我评价上级评价上级评价的事完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任实依据我对工作的希望和想法目前实施的结果如何-99888000011223344达到目标所需的知识和技能1234需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名称11223344通过培训已掌握的知识和技能已培训的课程名称11223344需要公司提供的非培训方面的支持上级意见11223344填写指导：1能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具，公司为员工提供培训和发展机会的依据，是帮助员工实现职业发展的重要手段。2“ 所承担的工作”一栏，员工填写主要的和重要的工作内容。-9988800003“ 自我评价栏目”，由本人根据实际工作完成情况进行评价，如果所承担的某项工作干得十分出色，就在“完全胜任”上打；略有差错，但基本胜任，就在“胜任”上打；工作中出现较大失误，或力不从心，就在“不能胜任”上打。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。4“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价，方法同上。“上级评价的实施依据”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核，而在于向下级反馈考核的结果，让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。5“ 我对工作的希望和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标；“ 目前实施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力，已做的准备，公司对本人的支持情况。6有关培训等栏的内容是人事行政部确定培训计划和改进培训工作的依据。7“ 需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划，需要公司、上级提供除了培训以外的支持和机会，如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。8能力开发需求表一年填写一次。-998880000附件七：续聘人员汇总表填表日期:年月日考核成绩是拟续聘用任部门（公司）姓名学历聘任职位累计任期否达标期说明：此表适用于主管级及以下人员，用人部门填写完交人事行政部审核，后报总经理批准生效。总经理审批：人事行政部：部门负责人：日期：日期：日期：-998880000-99888