企业项目管理的八种方法

企业项目管理的八种方法 项目可大可小，大到一个跨年度的工程，小到一个办公室装修，对企业而言，都属于项目管理的范畴。项目可不可行，项目可不可控，项目与企业发展战略关联多大，项目如何推进，项目实施验收，项目预算与核算等等，都是项目管理的内容。企业发展速度快，上项目速度和频率也高，项目管理难度也随之增加。上项目就意味着增加投入，投入就意味着风险，项目的风险管理 也要提上议事日程。限于篇幅，我们今日就略去项目大小的不同，仅从一般项目管理的程序上来进行项目管理的方法。 一、项目立项预备充分 企业导入新的项目，不论是战略规划中预定的项目，还是临时增加项目，都不能缺少立项环节。这就犹如计划生育的准生证，人口不能无计划生产，项目也不能无计划开办。立项的主要工作就是可行性分析，现在流行说swot分析。大项目要反复论证、层层审批，遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化，但可不可行，要有数据分析，要权衡利弊得失。一个宗旨：这个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。 二、项目报批预算先行 项目可不可行是第一步，可行才能报批，报批必需预算先行。光有项目可行的结论，没有项目实施的预算，这样的项目不能批准。企业运行的实际告知我们，没有预算的项目最简单开支失控，同时还简单滋生腐败。企业的老板们可得留意啊!事先的掌握远远强过事后的惩罚。预算永久是企业防患职务犯罪的最佳武器。 三、项目启动组织成立 相对而言，项目在企业组织 的事务工作中总是处于临时地位，这是项目的阶段性特点所打算的。假如企业新增一个项目就增设一套机构，企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿，企业有必要设置临时项目小组，授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力，项目结束，临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权，介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。 四、项目跟踪循序渐进 项目小组成员往往都兼有本职工作，应当反过来说，是原有岗位人员兼职项目管理。但是不管项目小组成员原有岗位职务凹凸，他一旦成为项目小组成员，企业其他人员为了这一项目的顺当进行，都必需尽力协作，哪怕你是这个项目小组成员的顶头上司。企业全部新增项目都是企业发展所必需准时引进和开展的业务，是有严格时间要求的，任何人都不得以任何借口阻碍项目进程，否则企业发展步伐或经营目标就有可能受到影响。循序渐进必需以全体成员的支持协作为前提。项目小组成员所做的工作就是跟踪到位。 五、项目变更理由充分 时间跨度大、涉及面广的项目往往会面临中途调整，这一点也不惊奇。去年爆发的金融危机 不知打乱了多少项目计划。这或许是特例。不过就是没有外力作用，企业自身也可能做出主动调整。一是项目进展顺当，可能提前完成;二是项目进展受阻，无法按期完成;三是项目立项草率，中途发觉没有实施价值;四可能是物价上涨过快，预算严重不足总之调整势在必行。调整并非不可，而是要有充分的理由。报批程序与立项基本相同。 六、项目风险防患未然 金融危机并非一无是处，至少教会了人们懂得什么是危机。当然人们从中还可以学会许多。做任何事情都是有风险的，不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、事务工作少、投入不多的项目相对来说风险确定小，项目小组成员留意安全就够了。对于时间跨度大、事务工作多、投入大的项目，就必需设置风险管理机制了。是选择项目外包，由专业公司担当，还是购买保险、自己担当?还是三方联合，风险共担?也是需要论证选择的。风险预防只能是好中选稳。投资过大的项目必需专人负责风险管理。 七、项目验收认真核算 项目变更也好、遇到风险也罢，既然企业依法决策了，项目小组成员就要想方设法、克服困难、战胜挑战，确保任务完成。项目完工，必需马上组织验收检验，对照预算认真核算。这里绝不仅仅是考虑花钱多少，而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用，从而判定项目是否达到预期目标。项目验收必需出具验收报告，必需同时对项目小组成员的工作进行考核，不能让企业的投入没有效果，更不能让企业的投入打了水漂。八、项目应用逐步完善 企业也不要希望项目有立竿见影的功效。任何好技术好方法的引进都有一个消化汲取的过程，也有一个被企业成员理解熟悉的过程。有一点项目小组可以做到，那就是项目完工后，对项目实施的作用、意义和留意事项向全体成员讲清晰、说明白。只有共同认同，项目的推行才会变得简洁易行。技术项目的引进，只要调适到位，效果就可以马上显现。管理项目的引进却不一定如此顺当。特殊是涉及到需要观念更新和思维转变的项目，更是不可能一蹴而就。这既需要耐心、智慧，也需要毅力和士气。 项目管理打算企业发展的宽度，也影响企业发展的深度，项目管理考验企业发展的智力和毅力。 4