第14章报表和标签的设计

本章要点本章要点:报表和标签的基本概念、报表的设计与创建、报表和标签的基本概念、报表的设计与创建、标签的设计。标签的设计。1 设计报表的主要步骤：设计报表的主要步骤：（1 1）决定要创建的报表类型；）决定要创建的报表类型；（2 2）创建报表布局文件；）创建报表布局文件；（3 3）修改和定制布局文件；）修改和定制布局文件；（4 4）预览和打印报表。）预览和打印报表。14.1 14.1 计划报表布局计划报表布局布局类型布局类型说明说明示例示例列报表报表中每行打印一条记录，字段按从左到右的顺序排列，类似于在浏览窗口浏览数据分组/总计报表、财政报表、存货清单行报表报表中多行打印一条记录，字段按从上到下的顺序排列，类似于在浏览窗口编辑数据列表一对多报表用于打印具有一对多关系的多表数据。报表中每打印一条主表记录，子表中就打印多条记录。类似于一对多表单显示数据发票、会计报表多栏报表报表中每行打印多条记录的数据电话号码簿、名片标签多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上邮件标签、名字标签14.1.1 14.1.1 决定报表的常规布局决定报表的常规布局314.1.2 14.1.2 报表布局文件报表布局文件 .FRX .FRX 文件文件 - - 报表布局文件：存储报表的详细说明。报表布局文件：存储报表的详细说明。 .FRT .FRT 文件文件 - - 报表布局相关文件报表布局相关文件 4 Visual FoxPro 6.0提供以下三种可视化的方法创建报表：提供以下三种可视化的方法创建报表：（1 1）利用报表向导创建报表；利用报表向导创建报表；（2 2）利用报表设计器创建和修改报表；利用报表设计器创建和修改报表；（3 3）利用快速报表功能创建报表。利用快速报表功能创建报表。14.2 14.2 创建报表创建报表514.2.1 14.2.1 报表向导创建报表报表向导创建报表 1. 1. 启动并打开启动并打开“报表向导报表向导” ” 67 2. 2. 字段选取字段选取 8 3. 3. 分组记录分组记录 9 4. 4. 选择报表样式选择报表样式 10 5. 5. 定义报表布局定义报表布局 11 6. 6. 排序记录排序记录 12 7. 7. 完成完成 1314.2.2 14.2.2 快速报表快速报表 1. 1. 打开打开“报表设计器报表设计器” ” 14 2. 2. 进入进入“快速报表快速报表” 15 3. 3. 选择字段选择字段 16 4. 4. 预览并保存报表预览并保存报表 1714.2.3 14.2.3 报表设计器创建报表报表设计器创建报表 1. “ 1. “报表报表”菜单菜单 菜单选项菜单选项说明说明标题/总结指定是否将“标题”“总结”带区包括在报表中数据分组创建数据分组并指定其属性变量创建报表中的变量默认字体指定标签和字段控件的永久字体、式样和大小私有数据工作期在私有工作期中打开报表使用的数据表快速报表自动将选定字段放入一个空的“报表设计器”窗口中18 2. “ 2. “报表设计器报表设计器”工具栏和工具栏和“报表控件报表控件”工具栏工具栏 按钮按钮说明说明数据分组显示“数据分组”对话框，创建数据分组并指定其属性数据环境显示“数据环境”窗口，创建或修改报表的数据环境“报表控件”工具栏显示或隐藏“报表控件”工具栏“调色板”工具栏显示或隐藏“调色板”工具栏“布局”工具栏显示或隐藏“布局”工具栏19 3. 用报表设计器创建报表用报表设计器创建报表 例：设计一张简单的学生情况报表，并按学号排序、按年级（学号例：设计一张简单的学生情况报表，并按学号排序、按年级（学号前两位）分组。前两位）分组。2014.2.4 14.2.4 修改报表布局修改报表布局 1. 1. 修改页标头带区修改页标头带区 2. 2. 修改组标头带区修改组标头带区（1 1）添加标签控件）添加标签控件（2 2）添加域控件）添加域控件（3 3）添加线条控件）添加线条控件 3. 3. 修改细节带区修改细节带区 4. 4. 设置组注脚带区设置组注脚带区 5. 5. 设置页注脚带区设置页注脚带区 2114.2.5 14.2.5 报表预览和打印报表预览和打印 1. 1. 设置报表页面设置报表页面 2. 2. 打印报表打印报表2214.2.6 14.2.6 报表调用报表调用 命令格式：命令格式： REPORT FROM REPORT FROM 报表文件名报表文件名 范围范围 FOR FOR条件条件 WHILE WHILE条件条件 HEADING HEADING表头文件表头文件 NOCONSOLE PLAIN NOCONSOLE PLAIN RANGE RANGE 开始页开始页, , 结束页结束页 PREVIEW WINDOW PREVIEW WINDOW 窗口名窗口名 NOWAIT NOWAIT TO PRINTER PROMPT | TO FILE TO PRINTER PROMPT | TO FILE 文本文件文本文件 ASCIIASCII NAME NAME 对象名对象名 SUMMARY SUMMARY2314.3 14.3 设计标签设计标签14.3.1 14.3.1 标签向导标签向导 使用标签向导创建标签步骤：使用标签向导创建标签步骤： （1 1）选择表）选择表 （2 2）选择标签类型）选择标签类型 （3 3）定义布局）定义布局 （4 4）排序记录）排序记录 （5 5）完成）完成 2414.3.2 14.3.2 标签设计器标签设计器 使用标签向导创建标签步骤：使用标签向导创建标签步骤： （1 1）选择表）选择表 （2 2）选择标签类型）选择标签类型 （3 3）定义布局）定义布局 （4 4）排序记录）排序记录 （5 5）完成）完成