人事管理公司全系部门考勤管理工作指引

公司全系部门考勤管理工作指引WI-HRD-021OF6制订日期封面页页版次2003.03.14A1分发对象管制编号分发单位汇 签管制编号分发单位汇 签A-0 管理代表F-1 人事课B-0 营销部F-2 总务课C-0 资材部F-3 安全课C-1 生管课G-0 生产部C-2 采购课G-1 注塑课C-3 仓储课G-2 二次加工课C-4 采购工程课G-3 加工课D-0 品保部H-0 信息部E-0 工程部I-0 财务部F-0 管理部J-0 进出口部目录页次页版本1/6A12/6A13/6A14/6A15/6A16/6A1核准管理处部门主管制定部门罗良琴人事课【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】【管制文件严禁自行影印 , 如需影印请洽文管中心】页次文件编号考勤管理工作指引WI-HRD-022OF6制订日期修订页页版次2003.03.14A1修订记录修订日期修订版次修 订内容修订原因变更单号2003.03.14A1新版发行/文件编号WI-HRD-02制订日期1. 目的考勤管理工作指引本文页次3OF6页版次A1为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯、准时出勤，特制定本规定。2. 范围公司所有陆籍员工3. 朮语：迟到：员工擅自于上班时间后出勤即为“迟到” 。早退：员工擅自于下班时间前下班即为“早退” 。旷工：员工擅自离开岗位 30 分钟，又未办理请假手续者以旷工论处旷工最小值为半天4. 职责：人事课5. 流程图：请见第 3 页6. 程序：6.1 加班单、出勤日报表须准确反映各单位人员加班的实际状况。6.2出勤工作时间：公司实行每周六天，每天8 小时工作制，上班时间上午4 小时，下午 4 小时具体上班时间依班别而定。迟到、早退、旷工员工擅自于上班时间后出勤者即为“迟到”，于下班时间前下班者即为“早退”，超过 30 分钟未出勤且未办理请假手续者即为“旷工”。迟到、早退在 10 分钟以内含扣 20 元， 1130分钟含以内扣 50 元；时间超出 30 分钟，又未办理请假手续者以旷工论处旷工最小值为半天，旷工扣双倍工资及全勤奖。全年累计旷工三天或三次者以自动离职或开除处理。6.3 出勤统计出勤统计分为两种：刷卡和书面考勤刷卡：如有不符要求，严惩不怠【管制文件严禁自行影印 , 如需影印请洽文管中心】文件编号考勤管理工作指引页次WI-HRD-024OF6制订日期本文页版次A1所有员工 (司机、报关员除外 )上下班必须按时按规定打卡， 不得有如下情形：早晨打卡后就餐再上班者、 未到下班时间先就餐后打卡者、 下午打上班卡后回宿舍休息者。除 12H 制人员及生产部直接人员外，其它人员每天上下班必须打需加班人员则为 6 次。4 次卡，因公 (或卡钟 )未能及时打卡者，必须在一日内经部门最高主管确认后到人事课盖章。“签卡”次数超过三次将给予罚款20 元，以示警诫。6.3.1.4一厂上班员工必须在一厂打卡，二厂上班员工则在二厂打卡。6.3.1.5不得有打连卡现象，两次打卡间隔时间不少于15 分钟。各部门当日出勤状况由部门填报出勤日报表附表十，经部门最高主管确认后于上午9：00 前交人事统计全厂当日出勤状况。人事单位于统计完当日出勤状况后，呈管理部主管签核存盘。6.4加班加班种类平时加班：系指员工平常工作日超出8 小时之加班；假日加班：系指员工周休日之加班；节日加班：系指员工法定节日元旦、五一、国庆、春节之加班。加班申报部门平时之预计加班须于当日16：30 以前以加班申请单提出，节(假 )日之预计加班时数须于休假前一工作日提出，并由公司最高主管核决， 平时之预计加班时数由部门理级主管签核； 所有签核之预计加班单应于下班前交人事单位核查。6.4.2.2 加班完毕填写实际加班时数由部门理级主管签核（节假日之加班需签至公司最高主管），并于两天内将加班单送人事单位会签确认，无人事确认之加班单视为无效加班。6.4.2.3 各部门当月之加班单由各部于月底统计成月报加班汇总表，于每月 28 日前交人事单位作业。【管制文件严禁自行影印 , 如需影印请洽文管中心】文件编号页 次考勤管理工作指引5OF6WI-HRD-02制订日期文页版次本A12003.03.146.4.3 加班时间的计算6.4.3.1 加班起始时间一般为：非假日18：00，节假日 08：00 起。6.4.3.2 加班时数之计算不得含盖休息时间，加班时数须超过0.5 小时以上始准视为加班，加班时数计算之最小值为0.5 小时。晚间加班 23：00 以后者，公司可安排夜宵。6.5调班公司因产能调节，可安排员工调班：即安排先休假后补班或安排假日上班后续补休。当月之调班均以当月结案为原则。先安排上班当月未能补休者，原上班时数以加班计算。安排工作日先休假当月未能补班者，以欠班扣薪计算：8H 制人员欠班扣薪=本薪 /30.5/8* 欠班时数12H 制人员欠班扣薪=(本薪 +工作加给 )/30.5/12* 欠班时数所有调班须由生物管书面通知人事，再由人事公告全厂。人事及调班部门作好相关记录。7. 质量记录7.1出勤日报表7.2加班申请单7.3加班汇总表【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中】文件编号页 次人力资源加班申报 流程图WI-HRD-026 OF6制订日期页版次本文2003.03.14A1流程图 :申请单位副总经理人事单位申请单位相关窗体名称窗体保存单位預定填寫實際填寫加班申请单申请单位預定填寫加班汇总表人事单位加班申請單加班申請單加班稽查节假日呈核簽核、存檔呈核核准制作加班月報【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中】