活动方案之机关后勤保障工作方案

机关后勤保障工作方案【篇一：后 勤 工 作 实 施 方 案】后 勤 工 作 实 施 方 案马 村 学 小一、指导思想在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻江总书记“三个代表 ”的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动，二、具体工作根据学校 2014-2015 学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。1、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务; 2、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行 ;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得 高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓 ;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作 ; 3、加强校产管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔 ;学期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他功能用房的财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度 ;做好校舍维修保养工作 ;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境，4、协助学校坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作 ;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱 ;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。5、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要 ,完善校园网建设。对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容 ;收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究 ;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。6、加大学生食堂的管理力度，确保学生饮食安全卫生 ;确保食堂人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范。7、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象。8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作，协助工会搞好教职工的福利工作。9、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，确保 2015 年春季学期教学工作的顺利进行【篇二：大型活动后勤保障方案】大型活动后勤保障方案1、五一车展后勤保障方案后勤保障内容：1. 食宿保障2. 交通保障3. 安全保洁保障4. 外联保障5. 供电保障6. 医疗保障7. 消防保障8. 天气应急预案9. 财务保障10. 物料采购保障一：食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项：1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排：1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排： 4 月 10 日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。实施管理细则： 住宿细则： 1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。 2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统 一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿负责人：杨总（暂定）餐饮细则： 1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。 2.4 月 23 日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。 3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。 4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次： 3000 元、2000 元、1000 元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在 2 月 16 日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。餐饮负责人：杨总二：交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。1. 公共交通安排，租赁 15 辆大巴在市区循环放松。路线规划：一路由南环路 -开源路 -神马大道 -展会现场。 5 辆 二路由建设西路天惠公司 -建设路 -开发一路 -展会现场。 7 辆 三路由四矿口 -平安大道 -光明路 -矿工路 -诚朴路-建设路 -开发 二路-展会现场， 5 辆。 2. 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体 24 小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）3. 内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。4. 展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。5. 所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。 车辆安排细则： 1.大巴车辆在 4 月 1 日订车完毕。 2.大巴车在展会日从早上 7 点循环到晚上 7 点。3.每辆车配备专职司机。每个司机领 取 2000 元油费备用金。事后按财务流程报销。时间安排： 4 月 1 日5 月 4 日车辆负责人：邵洪涛三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则：分白天和晚上：白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组成夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工作可由我公司出一人兼任）保洁工作 :公共区域保洁做到每 200 平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。天气应急：1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。2.大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可由物业公司保洁来做）3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。时间安排： 2 月 20 日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3 月 1 日审核并出具。人员安排：张小兵（暂定）四：外联保障须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。时间安排： 3 月 1 日5 月 4 日人员安排：李总（李鸿才）五：供电保障 1.由公司电工史工全程负责电力供应。如若人手不足可由外部临时聘用人员。 2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展 位的具体用电由其单位自行安排。 3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。 4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。时间安排： 4 月 1 日5 月 4 日人员安排：史学堂六：医疗保障方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。时间安排： 4 月 1 日5 月 4 日人员安排：张小兵七：消防保障1. 租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。展会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。2. 由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队打个招呼。共同防患消防隐患。时间安排： 4 月 1 日5 月 4 日人员安排：张小兵十：物料采购1.物料采购，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。2.采购原则本着节约原则。3.超过 1 万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购负责人：张小兵八：财务保障1. 财务预支 10 万备用金当做此次会展后勤处预留金。事后走财务流程报账。2. 展会期间如若备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。3. 财务人员预留足够金额备用金。以备需要。时间安排： 2 月 20 日5 月 5 日人员安排：谭小红综述，以上所有细则，在 2014 年 2 月 16 日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，按照此细则具体落实。2、第三届 it 文化节后勤保障方案一、活动背景： 随着前两届 it 文化节在天津理工大学的完美举行， it 文化节让更多的大学生领略到 it 行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的 it技术走入到大学中，逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。在即将举行的第三届 it 文化节中，我们不仅需要更多更优秀的 it 爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。二、活动时间：【篇三：浅谈如何做好机关后勤服务工作】浅谈如何做好机关后勤服务工作2010 年 9 月机关后勤工作是机关工作的重要组成部分，是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作，也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。随着形势的发展，机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。一方面，随着社会主义市场经济体制的逐步完善，改革的进一步深入，机关后勤服务工作将不断探索走向市场，走向社会服务机构的新路子；另一方面，随着政府职能的转变，经费管理的进一步规范，机关对后勤服务保障的要求越来越高，以致机关后勤服务工作难度日益增大；同时，随着加强机关节能减排工作的不断深入，对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。如何适应新形势的需要，为我局提供强有力的后勤服务保障，是所以后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。这些既是我们面临的压力和挑战，同时也是自我发展的新的机遇。机关后勤工作的内容比较复杂 ,涉及到财务、车辆、房地产、财产物资、设施设备、基本建设、水电、生活服务、机关绿化、卫生、安全保卫管理等等，下面就如何进一步做好这些基本而又重要的工作，谈几点体会和认识：一、要进一步加强队伍建设，提高整体素质要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步坚持以人为本的工作理念，不断提高整体素质，造就一支政治强、业务精、作风硬、爱岗敬业、有良好的责任意识和奉献精神的干部职工队伍。首先要进一步的开展理论和业务学习。要经常组织职工认真学习政治理论，不断提高政治素质，提高思想觉悟，端正服务意识，牢固树立爱岗敬业的思想。同时要进一步的加强业务学习和业务培训，积极引导职工开展 “比、学、赶、帮、超 ”的技能竞赛活动，不断提高职工的实际工作能力和服务水平，努力营造浓厚的学习氛围。通过学习，使职工从认识上坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才的信念，增强服务工作的主动性、积极性。从而激发出广大职工的工作热情。其次要注重培养高尚的职业道德。高尚的职业道德素养，是保持后勤职工良好外在形象的要求，也是干好后勤工作的内在需要。一方面干部要发挥先锋模范作用，做到尊重群众、勤勉敬业、遵纪守法、爱惜人才、公道正派、谦和团结、廉洁俭约、诚实有信，通过自身的良好言行影响和带动工作人员。另一方面，要继续发扬我们后勤服务中心职工 “特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能团结、特别能奉献 ”的优良传统，教育职工保持良好的敬业精神和职业道德。我们要进一步加强纪律教育，廉洁自律教育，常思贪欲之害，常弃非份之想，常怀律己之心，常修干事之德。通过平时点滴养成，锻造一批工作细致、服务周到、为人谦虚、与人为善的后勤队伍。同时，积极利用政策，开源引流，通过扩展对外技术服务工作、发挥职工的优势和特长开展创收活动，以提高职工的经济收入，增强职工的工作热情。第三要坚持以人为本，以情感人。后勤工作离不开人，思想工作的主体和对象也是人。因此，必须坚持以人为本，关心和爱护第一线的工作人员，关心他们的家庭生活，帮助解决他们的后顾之忧，让他们感受到组织的温暖，激发他们的工作热情，增强他们的责任心，调动他们的工作积极性和主动性，确保人员思想稳定，工作尽心尽力。努力营造一个心情舒畅的工作环境，建立一个工作同心的团结整体。二、要进一步调整思路，举措上要有新突破要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步调理思路，在工作举措上要有新突破。具备讲，今年我们要借加强机关节能工作的强劲东风，在节能降耗，增收节支上下功夫，推进资源环境协调发展的新步伐。1、积极推进资源节约型、环境优美型和谐机关和文明生活小区建设。继续开展节水、节电、节能宣传教育活动，进一步强化节能意识，树立厉行节约的观念，努力形成节约资源、勤俭办事，反对浪费的良好风尚，并使之成为全体干部职工的广泛共识和自觉行动，切实降低机关办公成本和家庭生活费用。2、加强内部管理，控制水电用量增长幅度，制定配套奖惩措施，完善相关规章制度。继续落实和完善水改和电改工作，进一步加大巡查工作力度，加强对水电费现金缴交户的清查和催缴工作，保证水电费的回收率。同时加强对门面的经营管理工作。3、加大对节能产品和方法的利用与推广。今年我们拟定对机关目前还存在的非节水型器具予以更换，对节电效果明显的产品予以一定范围的利用和推广，利用新的科技产品进行节能减耗。4、认真贯彻落实我局关于加强机关节能工作的意见，拟对机关公共照明安装使用节能灯具，走廊、通道、卫生间等公共区域的照明灯安装自动控制开关，并隔盏开启，坚决杜绝白昼灯、长明灯。院内照明设施加装时控开关，并根据时节变化及时调整照明时间。5、进一步健全和完善车辆管理档案制度，设立车辆记录簿，主要内容包括：车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、单车油耗指标和维修费开支等情况。同时对机关公务用车实行定点维修、定点保险、定点加油和 “一车一卡 ”加油制度。科学核定单车油耗定额，合理确定车辆使用年限，及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。在下班和节假日期间车辆实行入库管理，杜绝公车私用现象。实现制度规范，纪律约束，多渠道节能降耗。三、要进一步加强管理，工作上要有新方法要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步加强管理，在寻求新的工作方法上下功夫，我们认为可以借鉴先进单位的管理经验，推行工作责任制、服务承诺制、限时办理制。工作责任制，直接负责对口工作的人员为第一责任人，第一责任人要跟踪所负责事项的全过程，包括受理、维修、检修和反馈等工作。工作涉及其他部门的，要认真做好协调与沟通工作；涉及工作人员替换的，要认真做好交接工作，避免人走事误的情况发生；涉及事先约定工作日不能处理完毕的，要及时反馈信息，耐心解释原因。服务承诺制，即对所有工作进行分类后，把服务质量、服务标准、办结时限向服务对象进行承诺，体现 “为你服务、受你监督 ”原则的工作方法。这一方法能有效促进后勤工作岗位干部职工努力提高工作水平。限时办理制，这是对 “服务承诺制 ”的补充，对后勤保障中部分有时限要求的事情，坚持在时限内完成，没有时限要求的，按照向服务对象承诺后的办结时限标准完成。总之，新形势、新任务为我们既带来新挑战，又带来新机遇，只要我们与时俱进，开拓创新，抢抓机遇，直面挑战，