企业人事管理系统的数据库设计

数据库原理及OracIe开发课程设计题 目企业人事管理系统系（部）电子与信息工程系班级12级计本工班姓 名薛永刚方昕学号 2012020181指导教师2014年6月9日数据库原理及Oracle开发课程设计任务一、设计题目、内容及要求题目：企业人事管理系统内容：1、分析与流程设计；2、相关程序设计、实现、调试； 3、课程设计总结报告.要求：人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以 也是公司耗时最多的工作.人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竟争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等）工课程设计总结报告2、数据库备份文件三、进程安排设计工作4学时实现与调试16学时课程设计总结报告8学时四、主要参考资料1刘炜，吴中元,C#编程及应用程序开发教程ML北京：清华大学出版社,20042孙岩.SQL Server 2000系统管理员宝典M .北京:清华大学出版社,20053胡百敬，姚巧玫.SQLServer2005数据库开发详解国。北京：电子工业出版社,2006指导教师（签名）：教研室主任（签名）：企业人事管理系统薛永刚安康学院计算机科学与技术12级陕西省安康市725000摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分, 另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大 大提高工作效率.企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行 集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数 据库形成数据表，进行数据查询存储。关键词：企业人事管理；员工信息数据库：存储1系统概述在当今社会,互联网空前的发展，人事管理是每个公司口常管理中最重要的部分，另外, 由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高 工作效率。企业人货管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的 管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形 成数据表，进行数据查询存储。本文按照数据席系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概 念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人任管理系统数据库 系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案 的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。2需求分析2O 1用户需求因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司内部人任而开发的, 它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用，也就是说用户角色都是单一的，他们都是系 统的管理者，享有平等的权限。系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编 辑,删除，添加新用户等操作.合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作.通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖 惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；而于解聘的员工，将其信息 从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性.（2）员工职务调动管理时公司里所行员工的职务记录进行统一编号：登记员工调动前后的具体职务,以及调 动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号：登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型, 奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型（准时、迟 到）2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）.（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号：登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。3数据库结构设计3.1 概念结构设计根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5 是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化 处理，使数据模型满足第三范式。3。2逻辑结构设计将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，尺关系模式为：1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生口期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号 为主码，部门号为外码；2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工 编号为外码：3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+清假天数+销假时间+审批领导号+批复结 果）假编号为主码，其中员工编号外码。4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩口期+批复部门号+批复原因 +批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动口期+批0部门号+ 批更原因+批夏日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；6）出勒记录（出勒编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡口期），出勤编号 为主码，员工号为外码；7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪口期）, 工资编号为主码，员工号为外码。8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主内。9）刷卡机记录（刷卡机号）。将人事管理系统定名为“人事管理系统”。各实体的分ER图，如图A.B.C所示：A）员工实体图B）部门实体图C）管理人员实体图全局ER图，如图E所示:E）各实体间的联系图3.3 数据库结构的详细设计经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。人事管理系统中各表的属性 设计情况如下表1：表名属性名数据 类型长度允 许空主码或 索引约束条件部门部门号Char4No主码部门名Char10No领导人号Char4No索引、 外码值为职工编号管理人员管理员账 号Char4No主码职工编号Char4No外码密码Char6No输入时不显 示级别Char4No“管理员”或 “系统管理员”刷卡 机刷卡机号Char4No主码员工编号Char5No主码员工姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别Char2“男”或“女”出生日期Datet ime索引项身份证号VarChar32No民族VarChar16职称部门号VarCh arChar104外码出勤出勤号员工编号CharChar64NoNo主码外码上班日期Datet imoNo索引上班时间Datet ime下班时间Datet imeNo刷卡机号Char4No外码工资工资编号 员工编号CharChar64NoNo主码 外码基本工资MoneyNo索引罚款Money起始时间Datet ime截止时间Datet ime发薪日期Datet imeNo索引职务 调动调动编号 员工编号CharChar64NoNo主码外码调动前职 务VarChar10No索引项调动后职 务VarChar10No调动部门 号Char4外码调动日期Datet ime值为员工调动 日期批复日期Datet ime值为领导批复 日期调动原因VarChar50奖惩记录奖惩编号 员工编号CharChar64NoNo主码 外码奖惩类型Char4No索引项奖惩金额Money奖惩日期Datet ime值为员工受奖 惩日期批复部门 号Char4外码批复日期Datet imcNo值为领导批复 日期奖惩原因VarChar50请假 记录请假编号 员工编号CharChar65NoNo主码 外码请假时间Datet imeNo值为假期开始 日期销假时间Datet imeNo值为假期结束 日期请假天数int索引项审批人编 号Char4索引项值为职工编号表13.4 系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字皿来描述。在本文 的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明.34.1主要的数据流定义D数据流名称：员工情况位置：员工一P1。定义：员工情况:姓名+性别+出生口期+民族+学历+职称。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号.2）数据流名称：奖惩情况位置：P3f员工定义：奖惩情况二员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月口.数据流量：根据公司的具体情况来确定.说明:要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级一P3定义；奖惩批发=奖惩类型十批史部门弓+批复原因+批复口期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略。4）数据流名称：调动情况位置：P5f员工定义：调动情况:员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量:根据公司的具体情况来确定.说明：员工号和调动口期可以唯确定一个调动情况。5）数据流名称：调动批复位置：上级一P5定义：调动批更二批发部门号+批更原因+批复口期。数据流量:根据公司的具体情况来确定.说明：批复原因可以省略.6）数据流名称：上班刷卡位置：员工一P7。1定义：上班刷卡二员工号+上班刷卡时间+刷卡机号.数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：卜.班刷卡位置:员工一P7。2定义：下班刷卡;员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体情况来确定.说明：卜班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8）数据流名称：工资查询位置:P4一员工定义：工资查询二员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。9）数据流名称：请假申请位置：员工一P2。2定义：请假申请二员工号+请假时间+请假天数。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录.10）数据流名称：请假批及位置:上级一P2.2定义：请假批复二审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明:批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。11）数据流名称：销假申请位置：员工一P2。1定义：销假申请二员工号+销假时间。数据流量:根据公司的具体情况来确定.说明:针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行 了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。12）数据流名称：管理员情况位置：管理员一P6定义：用户身份二员工编号。数据流量：根据公司的具体情况来确定.说明：要对每一位管理员建立唯一的账号.13）数据流名称:用户身份位置：安全管理PL P2. 1, P2.2, P3, P4, P5, P7. 1,P7. 2定义：用户身份二非法用户I内部管理员I服务管理员数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别.14）数据流名称:部门情况位置：上级一部门情况定义：部门情况二部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：部门号是主码.3.4. 2主要的效据存储定义1）数据存储编号:员工记录D1输入:P1输出:Pl, P7o 1,P7. 2, P2.1, P2a 2数据结构：员工记录=姓名+性别+出生口期+民族+学历+职称+员工编号.数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。说明：员工编号具有唯一性和非空性;性别只能是男或女;主码是员工编号。2）数据存储编号：请假记录D2输入：P2. 1JP2.2输出：P2o 1, P2.2数据结构:请假记录员工号+请假时间+请假天数+销假时间。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理;检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录3）数据存储编号:奖惩记录D3输入:P3输出：P3数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批发部门号+批复原 因十批夏口期。数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明:主码设为奖惩时间和员工号;员工号是外码，参照表是员工记录。4）数据存储编号：工资记录D4输入:P4输出:P4数据结构：工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪口期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新;以更新操作为主。说明:主码设为发薪口期和员工号：员工号是外码，参照表是员工记录。5）数据存储编号：职务调动记录D5输入：P5输出：P5数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动口期+批复部门号+批 复原因+批复口期。数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主.说明:主码设为调动口期和员工号;员工号是外码，参照表是员工记录。6）数据存储编号：管理人员记录D6输入:P6输出P6数据结构：管理人员记录用户密码+职工号+密码+管理员账号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新;以更新操作为主。说明：主码设为管理员账号。7）数据存储编号：出勒记录D7输入：P7, 1, P7o 2输出：P7. 17.2数据结构：出勤记录员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式:联机处理：检索和更新：以更新操作为主.说明：主码设为员工号和刷卡日期：员工号是外码，参照表是员工记录.8）数据存储编号:部门记录D8输入:P8输出:P8数据结构:部门记录部门号+部门名称+领导人号。数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定.存取方式：联机处理：检索和更新；以检索操作为主。说明：主码设为部门号。3.4. 3主要的处理过程1）处理过程编号：P1处理过程名：档案管理输入：用户身份，员工记录，员工情况输出：员工记录处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理 员身份对员工的记录进行修改.2）处理过程编号：P2。1处理过程名：销假管理输入：销假申请，请假批里用户身份，员工记录，销假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的销假申请,把销假时间录入到相应的请假记录中.3）处理过程编号：P2.2处理过程名：请假管理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。4）处理过程编号：P3处理过程名：奖惩管理输入:用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情况处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。5）处理过程编号：P4处理过程名：工资管理输入：用户身份，工资记录输出：工资记录，工资查询处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。6）处理过程编号：P5处理过程名：调动管理输入：调动批发，用户身份,职务调动记录输出:职务调动记录,调动情况处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。7）处理过程编号：P6处理过程名：安全管理输入：管理员情况输出：D6, Pl, P2o l,P2a 2,P3, P4, P5, P7. 1, P7.2处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性.8）处理过程编号:P7.1处理过程名：上班管理输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。9）处理过程编号：P7.2处理过程名：下班管理输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勒记录处理说明：根据输入的员工号信息，记录卜班时间，并判断是否早退。10）处理过程编号:P8处理过程名：部门管理输入:部门情况，部门记录输出：部门记录处理说明：根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或 删除某一部门4数据库实现4O 1数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统（DBMS和硬件等）的特点，为 给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个 是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可.能高的速 度。主要体现在后者.4o 1. 1建立索引:对表部门在属性列领导人号上建立非聚集索引,对我员工在属性列出生口期上建立非聚集索引，在属性列 学历 上建立非聚集索引对表出勤在属性列上班口期上建立非聚集索引对表职务调动 对表奖惩记录 对表请假记录 号”上建立非聚集索引.对表工资在属性列基本工资卜.建立非聚集索引在属性列调动前职务上建立非聚集索引。在属性列奖惩类型上建立非聚集索引。在属性列“请假天数上建立非聚集索引，在屈性列审批人编4. 1. 2存储结构确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索 引、口志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。将口志文件和数据库对象（表、索引等）分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性 能，提高系统的安全性。所以，系统应将口志文件和数据文件存放在不同磁盘上。4。2数据库的建立具体SQL代码如下：create database人事管理系统on priniaiy(1皿比=人事管理系统，fllenaiiie= D:SQL汽车 14后服务.mdf.size=10,filegioulh-lO%, niaxsize=50)log on(name=人事管理系统_日志，filename= * D:SQL人小管理系统_日志。Idf, size=5,filegrowili-lO%, maxsize=10)gocreate table 部门(部门号 Cliai (4) primary key.部门名 Cliai(lO) not null, 领导人号 Cliai(4) not null,)gocreate table管理人员(管理员账号 chai (4) priniaiy key,职工编号 Cluu (4) not null,密码 Chai(6)not mill.级别Char (4)check(级别in(管理员，系统管理员), foreign key (职工编号)references员工(员工编号)gocreate table 刷卡机(刷卡机号 Char (4) pnmarykey )create table 员 T员工编号 Cliai (4) primary key. 姓名 Chai (10) not null.性别Chai(2) check (性别1破男女)， 出生口期 datetime, 学历 Vai7har(32) not null,身份证号 VarChar(32) not null,民族 VarChar(l6) not null,职称 Chai (10),部门号char (4), )gocreate table 出勤(出勤号 Cliai(6) prmiaiykey,员 I：编 lj Chm(4) not null, 上班口期 datetmie not mill.h班时间 datetmie not null.卜班时间 datetune not null.刷卡机号Chai(4), foreign key (刷卡机弓)refEcnces刷卡机(刷卡机耳)， foreign key (员工编SJ ) references员工(员工编号) )gocreate table E 资 (工资编 Cliai(6) piunaiy key员工编号 Cliar(4) not null, 基本工资 money not null. 罚款money, 起始时间Datetime,截止时间Datetime,发薪口期 Datetune, foreign key (员工编4 ) references员工(员工编号) )gcreate table职务调动 (调动编号 Char (6) not null primary key.员工编号 Char(4) not null,调动前职务Char(10),调动后职务Char(10), 调动部门号Char(4) not null 调动口期 Datetune,批复日期Datetime,调动原因 VarCliai(50),foreign key (员工编号)references员工(员工编号), foreign key (调动部门号)references部门(部门号)create table奖惩记录(奖惩编号 Char (6) not null pnniaiy key,员工编号 Char (4) not null.奖惩类型Chai(4),奖惩金额money.奖惩 11 期 Datetune.批复部门号Char (4),批复口期 Datetime,奖惩原因VarChai(50),foreign key (员工编号)references员T(员工编号卜foreign key (批复部门号)references部门(部门号)Gocreate table请假记录(请假编 Chai (6) not null pimiary key,员工编号 Char (4) not null.请假时间Datetime,销假时间datetune,请假天数mt,审批人编号Char(4),foreign key (员工编号)references员1：(员工编号)Go/*索引的建立*/create index部门一领导人号ndex on部门（领导人号）create mdex出勤一学历ndex on出勤（学历）create index出勤_出生日期_index on员工（出生日期）create index出勤_上班口期_index on出勒（上班日期）create mdex工资基本工资ndex on 1：资（基本工资）create mdex职务调动_调动前职务_index on职务调动（调动前职务） create mdex奖惩记录奖惩类型ndex on奖惩记录（奖惩类型） create mdex请假记录请假天数_index on请假记录（请假天数） Go4- 3实验数据的输入为了验证所设计的数据库的性能，在SQL server 2000上建立的“人事管理系统”数 据库，输入了少量的实验数据。5总结由于在数据库的设计初期，没有对人事管理系统进行准确地需求分析，导致后期设计过 程中的数据库的概念设计阶段无法进行。因此，通过此次数据库课程设计使我们认识到了需 求分析对于软件系统设计的重要性。也认识到规范化的设计流程对于后期的设计来说，是十 分重要的。前面的设计是后面的铺垫,只有对前面的设计过程进行准确地分析，才能节省整 个系统的开发时间。最后，通过此次数据库课程设计使学生初步理解了简单数据库的一般开 发流程，以及数据流图和E-R图等专业图形地绘制，参考文献：徐晓凯，贺桂英.数据库基础与SQL Server开发国.北京：清华大学出版社,20082王珊，萨师炕。数据库系统概论:M.高等教育出版社，20053潘文林。数据库应用系统产品开发川中国水利水电出版社.2005课程设计成绩评定表出勤出勤天数情况缺勤天数成出勤情况及设计过程表瞅20分）绩论文（20分）评设计成果（60分）总成绩（100分）指导教师签名: