公司入职管理流程

人事部流程一、目的：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；二、流程图：一、申请审批二、录用报批1、部门经理如需向总1、站点人选确定后，三、录用四、培训公司人力资源部申请用向总公司人力资源部呈1、入职培训合格人需求，经总经理批准报总经办审批，核准入2、技能培训合格后方可进行招聘；职时间和薪资。2、总公司招聘由人力2、将被录用人员的档资源部负责；案原件资料，报总公司3、站点招聘由总公司备案人力资源协助招聘；六、开通后台系统七、入职上岗1、人力资源部办理完一 . 人力资源部在新员工进入前入职，统一通知相关部门开启后台系统五、入职办理1、总公司填写入职登记表确认入职时间，办理核薪提交资料；站点员工填写总公司人力资源部进行入职办理2、进行入职培训，发放员工手册1. 人力资源部将员工的员工入职登记表和员工异动申请表交由总并阅经读理；签署确认入职时间与薪资后，人事专员方可通知员工报到；3、领用办公用品、安排办公桌椅位置；介绍相关人员；2. 新员工报到日， 人事专员派发 新员工入职须知 给新员工作指引， 为其办理相关事项；3. 通知新员工报到时应提交：身份证复印件近期彩色一寸免冠相片张；5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。二 . 人力资源部办理入职手续总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写员工入职登记表，交经理确定其入职日期；2.人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发；3.人事人员向新员工发放规章制度阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保手续办理；4. 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品5. 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训， 向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见新员工入职培训讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识；6.人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡；7.人事人员办理好新员工入职，提交总部部以员工岗位性质为新员后台系统或业务系统，教导其使用熟悉公司基本情况。8. 人事专员更新钉钉系统中的员工通讯录；9. 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。站点： 1、站点员工入职由财务行政人员负责；2、站点新员工提交所有入职手续后，复印一份留存站点，由总部人力资源部存档；3、站点新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行政人员或站点站长延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。三 . 由部门办理部分1. 人力资源部或站点负责人带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四 . 入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训，并作进一步考核交流。五 . 满月跟进新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、 公司等各方面的看法。六 .转正评估新员工工作满三个月时， 由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。员工入职登记表部门：岗位：填表日期：年月日姓名性别年龄血型籍贯民族职称最高文化程度健康状况身高体重婚姻状况身份证号联系电码话户籍所在特长技地能现居住地期望薪址资紧急联系人及电话邮政编码起止年月工作单位职位离职原因工作经历教起止年月教育培训机构专业外语及程育度培训经历姓名关系工作单位职务家庭成员照片联系电话毕/肄业电话受到何种奖励或专业训练能否加能否出差能否接受工作调动班是否有亲属或朋友在我司是否是否曾在我公司应聘是否工作姓名：1、 本人保证所填写资料属实。填表人2、 保证遵守公司的各项规章制度。3、 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。申明申明人：入职培训本人已接受公司规章制度的培训。员工签字： 年月日公司审核意见人事填写应聘人员面试记录表评分代码： A. 优秀 B. 良好 C.一般 D. 较弱 E. 弱面试评估初试（人事专员评估）复试（用人部门主管评估）评分评语评分评语气质仪态ABC DEABCDE反应能力ABC DE分析/解决ABC DE问题能力表达 / 沟通ABC DE专业素质 / 技ABC DE能发展潜能ABC DE工作经验ABC DE稳定性ABC DE评语：结论：建议复试储备不接纳初评签名： _日期： _意见人力资源部意见：用人直接负责人意见：部门意见ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE评语：结论：复评 同意试用储备不接纳意签名： _日期： _见员工异动申请审批表姓名入职日期申请部门实习转正晋升调动调薪其它异动种类申请人：申直接负责人 :日期：请日期：异部部门经理 :动门日期：理意由见部门 :部门 :原职务 :新职务 :岗任职时间 :岗任职时间 :位位工资待遇 :工资待遇 :负责人 :负责人 :人力资总经理助理源部总经理日期：本表根据员工聘用管理审批权限逐级批准。备注异动（不调薪）：员工直接负责人部门经理行政人事部经理副总经理异动（调薪）：员工直接负责人部门经理行政人事部经理副总经理总经理担保书兹担保人： _先生 (女士 )，愿意为被担保人： _先生（女士）入职于_公司 _部门工作作为担保，本人确认被担保人所提供给公司的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。据本人了解，被担保人身体健康，工作踏实，品行端正且未有犯罪纪录，愿意遵守贵公司的规章制度。本人愿意作为其的担保人，若被担保人因违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定进行经营赔偿，特立此保证书为凭。担保人签名：_年月日担保人资料情况姓名：出生日期：_与被担保人的关系： _现住址： _现工作单位：现任职位； _办公电话： _住宅电话： _移动电话： _传真： _Email ；_被担保人资料情况姓名：被担保人现住所地址：现工作单位：现任职务：_办公电话：_住宅电话：_移动电话：_传真： _Email ：_担保人有效身份证复印件被担保人有效身份证复印件注：本人出具该证明后愿意_有限公司对我提供的个人信息进行核实,如有不实 ,本人原承担一切责任。新员工入职须知欢迎您加入飞速达餐饮配送服务有限公司这个温馨的大家庭，因您的到来将为我们这个集体增添更多的色彩，让我们为共同的梦想一起努力！以下为与您相关事项的指引，希望能更快帮助您进入到工作角色：一、请您为我们提供：身份证、毕业证、资格证、失业证、户口簿（首页及本人页）复印件、近期彩色一寸免冠相片张；二、公司的上班时间为 09： 30 到 12： 00，13：00 到 18： 30，实行六天工作制。我们的考勤是依据钉钉办公系统来进行签到或签退，您不用担心！我们人力资源部的同事将会告诉您如何使用钉钉。三、工资在每月的25 日左右发放，遇节假日延期。为了您能按时领取到工资，请在入职1周内提交招商银行帐号到人力资源部人事专员处，联系电话（3903）。四、如果您有事或生病需要请假，请至少提前一天在钉钉上进行请假申请，得到领导的批准后方可生效。五、为了您的到来，人力资源部的同事已准备好办公设备及办公用品，届时人力资源部给予发放。六、在工作中您遇到解决不了的问题，那就赶紧找到部门的经理（），联系电话（）；在工作中遇到其他困难，我们人力资源部的大门永远是为您而敞开的，愿意做您忠实的听众，为您解决疑难！