公司行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责一、部门使命负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬I、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。二、部门职能描述1、综合服务与协调1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调各部门工作5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。8）完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。2 ）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。3 ）负责公司内外文件资料的打英复印。3 .档案管理1 ）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；2 ）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4 .人事管理1 ）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。3）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。4）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。5）根据公司员工的培训需求，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。6）负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。7）体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨8）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。9）保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。5.后勤服务1 ）负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。2 ）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。3 ）负责公司办公用品的购买、登记和发放。4 ）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。5 ）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。6 ）负责公司领导和员工的后勤保障工作。7 ）负责公司对外接待工作。三、部门内外关系描述1、内部：人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督1） 行政部-运管中心考核数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询2） 行政部.一成本合约部考核数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询开发部3、行政部各种许可证、政府手续支持人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、档案查询4、行政部.财务部销售数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询5、行政部.一工程技术部考核数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询6、行政部物业部考核数据提报2、外部：相关资料报备、工作协调1）行政部二政府相关部门相关部门要求、监督检查（一）行政总监冈仪是今后才岗位名称行政总监岗位编号GW-XZ-01所属部门行政部岗位定编1直接上级总经理下属岗位人事主管、车队队长、行政助理、档案管理员、司机、厨师汇报对象总经理职务级别副总/总监级H口*十时印紫”帆匹负责统筹公司的行政和人力资源管理工作，协调好公司内外部的关系，管理直接、A.、r.L-*L,大堪须双馆怀1、监督指导各部门工作计划开展；2、提高全员绩效水平、提升公司绩效水平。序号职责内容12严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录。参与制订公司年度管理费用总预算和季度预算调整，制定行政人力资源费用3负责公司人力资源管理工作，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、负责公司行政管理工作，创造和保持良好的工作环境，工作中遇到的重大事项45负责对“公司合理化建议与投诉邮箱”的邮件进行统一处理，定期召集各部门接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。67按照会议管理制度，定期组织召开公司周例会以及月度、年度会议，并按照8监督、指导各部门工作计划完成情况，加强跟踪、落实与考核。Q指导、监督、检查公司保密工作的执行情况。9an负责监督公司员工遵守公司规章制度情况，定期检查，形成常态化管理。1044负责公司与外部机构、单位、上级主管部门的外联工作，为公司创造良好的外IIAC负责公司各类印章管理工作，保证公司印章使用的安全性。12A嗔负责公司档案室日常管理，完善档案管理流程。13AA负责公司员工餐厅服务质量的监督管理工作。14产r4M-TtuJ分Lt_u八#144十bALk215兀Mx卮、寸些帼UU万臼L用只1凹上T1IH万。/f*TTrtyAr_LZ/1I.、.住肥w恰安不教育水平本科及以上学历专业管理专业或人力资源相关专业培训经历接受过人力资源管理、行政知识培训经验8年以上本行业或相近行业管理经验知识具有全面的人力资源、行政管理经验技能技巧掌握WORD,EXCEL办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。职业发展通道工资晋级薪资适用等级：级至级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：总经理工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差偶尔短期出差（二）人事主管冈仪整个m岗位名称人事主管岗位编号GW-XZ-02所属部门行政部岗位定编2直接上级行政总监下属岗位汇报对象行政总监职务级别主管职责概述按照绩效管理制度的要求，参与公司绩效管理制度、流程、体系、实施标准关键现效指标1、全员绩效考核执行情况。2、监督各部门工作计划完成情况。丁1严格漕牛八司篁木抑音制卢、7厂编、干律和记早12）J1-1A3L1A八Cil-nj;J,yU/CEJUu按照绩效管理制度、薪酬管理制度（修订版）的要求，参与公司绩效3包埋与新酬售理制度、沉程、体系、头地标准及售理细则的制与倜整，依据参与公司计划管理工作，督促各部门编制相关年度、月度计划及周工作计划，4按照会议管理制度（修订版）要求，收集汇总各部门工作周报表，并记在各部门的配合下，建立绩效考核指标库，并根据实际工作内容的变化适5依据员工招聘及转正管理制度（修订版），按照入职、转正及内部调动程序，6根据员工离职管理制度（修订版）和离职流程的要求，监督离职人员办-7-理离职中情表和离职工作交接表，并做好员工档茶更新及减员手续。.依据档案管理制度及人事档案管理流程及时填写公司在职人员档案表，8按时完成员工劳动合同的签订9依据4考勤管理制商整理德睿东方商业管理有3艮公司考勤c10,按昭培训计划做好培训诵知下决、培训场地布置、培训树果后情等|,作C11L-A八，11少工7|V111-7、1111V11，JAL_J1111.,11V1127、/1，/、J1*11u冬成公司临H寸A的的苴他丁住在其一贝甘女刁Q教育水平本科及以上学历专业人力资源管理等相关专业培训经历人力资源管理师相关培训经验3年以上绩效岗位工作经验，其中1年以上绩效主管工作经验（房地产公司绩效经验优先）知识1、熟悉人力资源六大模块各项内容2、熟悉各种绩效考核方法，组织完成过可行的绩效考核激励管理方案3、熟练使用各种绩效管理工具技能技巧熟练使用绩效管理工具及Excel公式，对数据敏感，熟练掌握office办公软件，具备基本的网络知识，逻辑思维清晰，保密意识强，有良好的沟通、组织、协调和执行能力，具备团队合作意识。职业发展通道工资晋级薪资适用等级：_级至_级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：行政总监工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差偶尔短期出差（三）档案管理员冈仪整个百思岗位名称档案管理员岗位编号GW-XZ-03所属部门行政部岗位定编1直接上级行政总监下属岗位汇报对象行政总监职务级别管理专员H口主十日丁、卡在公司领导的统TP式下，负责全公司文书、科技、会计、声像、照片、实物等档大挺次3日/|小1、档案管理工作完备性；2、总经办日常工作完备性。具体职责1严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录。认真贯彻执行中华人民共和国档案法、企业档案管理暂行规定、城市2地产法、城建档案管理规定等和上级指示及与本公司有关的规定，组织组织领导全公司档案的收集、整理、保管、统计及提供利用等工作。4负责业务范围内管理标准的制定、修改、补充和组织贯彻实施。5组织档窠的鉴定与销毁工作；负责档窠分类及保管期限划分的审定工作。6督偲、椅杳、考核各部门执行贯彻档案归档制度、安伞保密等方面的情况.7 负责拟定、组织部门内档案工作安排，及时向领导汇报工作开展情况。8 严格执行公司档案保管有关热宗，经常深入了解名部门的业务T作，积福摞9负责收集、整理、保管和统计本公司的科技、文书和会计、声像、照片、实11仔WX4尸超，计停管期限的档案材料进行毕宇并提出存毁音见一121_IAHA_L1川工口TVI尸丹H1口卜*1TALL1CIAAE.,J1JALULJIJK/LByuo1做好档案材料的借闸乃利用为果的记录丁作c13编制话向科学管干甲的档宰检索工目-1W1415刁31|JJ人！/_乙I1J口，_LHJ|11-iV*TS，参加设备开箱资料验收。的怦度庐上冷情汨俾蚌整洁用力他厂怦漏声3m早并用时调整和捽制15161次XD中“JJA-L旧”L,1小口于归山上上1次幺丁力仪U归TH1工巾1Ju1护昭档宰管押的“八防”亚市泮行档宰宰日常管押工作1U17缶吉单经办日常来京接待工作一1R伸H当以办口堂下十俾:?古丁作I81911ITI-LI,k-|-1-1侪责,版绛壬甲的力、公服务工作。on仔吉邙火力、斤斤全忱品平西汨士冏|20Od乂贝，iiijrzJPRyKHLjP-1XU士甫M火钾点冷的甘仙丁祢21”儿/%yAfi乂13J卢lt!iL|F6而nA立/门Vin壬【自口7人jj门口|_一）_目|i/ljmatih，jiuih_lr。在职员惜要事教育水平本科及以上字历.十士生*义下甲米萧上口上11，H业产欠不归案十、官埋尖取怕天W业拈训经历经验长父专业t口训1年以上本行业或相近行业经验斤口工口具有全面的档案管理专业知识1-1V技能技巧加口强公司档案管理，提高案卷质量，适应档案管理规范化、现代化的需要，便于档案的保管和利用，熟练掌握文书档案、科技档案、实物档案、照片档案、磁性载体的技术规范。职业发展通道工资晋级薪资适用等级：级至级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：行政主管工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差否（四）行政助理冈仪整个百思岗位名称行政助理岗位编号GW-XZ-04所属部门行政部岗位定编1直接上级行政总监下属岗位汇报对象行政总监职务级别普通员工职贝概述协助行政人力资源总监完成部门及公司日常行政事务。、乙一主t.Lt/L大犍现泓佰怀1、公司固定资产管理完备率。2、办公用品、烟酒、会议室管理。县件肥贝12严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录。按照固定资产管理制度、办公用品使用管理规定负责固定资产及办公物咨管押住押办公用品平心新田管理洋林旱、厂当办公用品平陶由诘主、3,阳贝日,卜氏少山力&巾口口去叼视巾曰fJTHS久勿、&巾口口7|米叼|日市,负责行政部的日常行政工作，负责来访接待、收发传真、文稿打印发送等工作，按照休假考勤管理制度，依据考勤管理流程，进行考勤登记。A份昭/、号筲干甲的|由1仔畜司八号峪南光卡箱十口工“筲干甲梯力彳L斤令f45牧J旧/乂目币1J曳”口/乂女仲，口大|J梢取力日以1,1次对H乂女乂按昭议管理制商依据周例冬流程仔音合议的筹备工作？4jiii1|_1,L_L!”JJAU.,144/11/1U1/7171u1.职贝概述主要负责公司车辆的安全使用及保养维护。、/Ar-h-LL*t.-大堪境双情怀1、车辆行驶安全无事故。2、采取节油降耗措施，降低运行成本。JXA皿+后、*产一/八=T甘+用三匚牛壮士L4白、下、*口：71口12）带遵寸“公司基本观早制度dL编“，儿违犯L不。公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理3根据车辆管理制度司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，5发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应才踣车队队长，并提出具6体的维彳意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准7停车的路段或危险地段停车。司机昌开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。,司机对自己所开车辆的各种证件的右胸性由经常检杳出车时一定保证证件齐81-J|_7，J|11I1II、HJ|_|J_LLk|HJI/yvI.)1|l_LL._!_L,1_L_|I1Jv1*-LL-*-LL-111司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，9司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出10车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客11公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如12完成部门主管临时分配的其他工作任务。任职资格要求教育水平中专及以上学历经验3年以上本岗位工作经验知识具有全面的驾驶知识技能技巧具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。职业发展通道工资晋级薪资适用等级：级至级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：车队队长工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差偶尔短期出差（七）厨师长同包卷平,曰卮、岗位名称厨师长岗位编号GW-XZ-07所属部门行政部岗位定编1直接上级行政助理下属岗位2汇报对象行政总监职务级别普通员工职贝概述主要负责公司客户用餐招待及员工餐制作。、zz._a-u、jrr-t-*.大键或把指怀1、服务满意度。2、成本控制率。贝官门11tJ-上万万1职贝内容严格遵守公司基本规章制度汇编,无违犯记录。2负责制定原材料需求计划，对购进的原材料质量、数量认真检查验收，严禁腐一3根据总经办、行政部安排，做好公司客户等级不同，制作不同标准的食谱。4负责食堂烹调制作，制定员工餐厅食谱，准确把握高、中、低档菜的比例，负口5根据餐厅实际和员工口味需求，研究和提身晨饪技术，改善饭菜质量，以适应6根据季节变化，适时积极组织新品种的开发。不断调剂品种，做到品种丰富、7完成部门主管临时分配的其他工作任务。任职资格要求教育水平中专及以上学历经验5年以上本岗位工作经验知识具有全面烹饪及餐食管理经验技能技巧具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。职业发展通道工资晋级薪资适用等级：级至级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差不出差（八）厨师凶1左?今|百A岗位名称厨师岗位编号GW-XZ-08所属部门行政部岗位定编2直接上级厨师长下属岗位-汇报对象行政助理职务级别普通员工职责概述主要负责协助厨师长做好公司客户用餐招待及员工餐服务工作。关键绩效指标1、服务满意度。2、成本控制率。具体职责职责内容严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录。负责协助厨师长对购进的原材料质量、数量认真检查验收，严禁腐烂变质和无搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒。协助厨师长做好食堂工作，参与每周菜谱的制定。保证员工能按时开饭。做好客户招待餐厅、员工餐厅卫生清洁工作。做好餐具的清洗、整理、消毒等工作。严格按操作规程使用机械炊具，避免伤亡事故发生。完成部门主管临时分配的其他工作任务。任职资格要求教育水平中专及以上学历经验1年以上本岗位工作经验知识具有一定的烹饪经验技能技巧具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。职业发展通道工资晋级薪资适用等级：级至级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：厨师长工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差不出差