综合管理部工作内容

综合管理部工作内容一、负责公司行政管理：1、营业执照、维保检测资质、评估资质、计量认证证书、质量 体系认证证书、 环境体系证书、职业健康证书、资信证书等证照管理、 年检和换证。2、公司各类印章统一制作、登记并留下标识存档，公章、财务 章保管，并依据公司规定的审批权限使用公章并登记； 发放和监督各 部门和分公司用章 （法人章由法人保管使用， 合同章由业务部保管使 用，检测专用章由检测部保管使用， 分公司用章由分公司保管使用）3、公司质量手册、程序文件、公司规章制度、标准（国标、企 标、行标）规范、各类作业指导书等内部文件的制作（购买） 、存档、 发放、登记。4、各级主管部门通知、判决、荣誉证书、处罚通知等外部各类 文件的接收、登记、送阅、保管工作。5、公司各类通知（会议、培训、管理、作息、放假、值班安排、 迎接检查、工作计划、工作安排等） 、通报、决定等公司发文拟定、 送审、下发、实施或监督等。6、公司资质申报、年度总结、汇报、申诉、回复等上报（回复） 文件和资料的收集、拟稿、送审、送达（寄出）等。7、会议、培训、接受考核（评审）或检查、公司聚会的组织， 以和相适应的接待、场所（地）安排布置，协助公司领导或主办部门 实施。8、协助其他部门，对检测报告、公司对外资料、合同盖章、发 放、登记等。二、负责公司人事管理：9、根据公司招聘计划，发布、收集人员招聘信息，初选符合条 件人员并组织面试， 发布新员工录用通知、 公司员工上岗和人事安排通知，编制公司员工花名册、通信录10、办理员工入职、离职手续，组织劳动合同、保密合同、培训 协议签订，工作服、个人工具和办公用品发放、登记，属于发放到员 工个人保管、列入移交的工具、物品记录在其员工工作卡上，按 公司规定核查员工工作卡登记的工具、物品并提交处理意见。11、保管员工档案、学历证书、资格证书、职称证书等公司经营 必须的员工个人资料， 未经公司领导审批不得外借， 需外借时应约定 归还时间并和时收回；组织员工职称评定、上岗培训、资格考试、年 终考核等。12、与公司经营相关的各类资格培训、考试信息收集、通知，组 织考试报名、准考证领取，按规定采购培训资料、考试用品并发放、 回收，办理资格证书领取相关手续并收集、登记、保管。13、统计员工考勤，收集员工绩效、薪资信息，下达员工转正、 缴纳社保通知，与代缴社保人员签定协议。三、负责公司后勤、采购、内务管理14、公司办公、仓库、员工单身宿舍等场所选址、租赁，并依据 公司确定的方案完成办公场所的装饰、 修缮，按上级主管部门和公司 规定张贴各类制度、宣传栏等公示信息；15、制定并实施公司各类场所用水、用电、卫生、公共区域管理 规定，组织、监督公司办公、仓库、员工单身宿舍等场所的消防、安 防工作，收集上述场所公共钥匙（ 1 把）并集中到钥匙盘保管，安排 公司各类公共场所管理、值班作出安排，并下发通知。16、公司办公设施、设备以和各类办公用品采购、发放，公司固 定资产清理、登记，公司通讯、网络、空调、照明、公用办公设备管 理、维修。17、公司员工团体活动组织、 实施，公司福利用品的采购、 发放。18、依据公司编制的巡检单、 故障处理单、 原始记录等各类技术 资料格式以和已定稿的宣传资料（包括公用信封、信笺等） ，组织安 排批量印制，并接收、保管、登记、发放。19、组织安排公司汽车购置、保险购买、车辆年检，处理因公用 车导致的违章、维修、理赔；管理公司用车。20、安排公司员工单身的宿舍。21、其他零星工作 （如：快递、购票、文件打印、废旧物品清理、 废旧档案清理等工作） 。四、组织实施公司质量管理：22、在质量负责人指导下， 组织质量体系文件修订、 各类质量记 录格式编制、归档、保管，编制年度培训计划、质量监督计划、内外 部比对计划、测量设备定期检定 / 校准计划、内部审核计划并报质量 负责人批准。23、在质量负责人指导下，组织质量监督员开展质量监督计划， 并填写质量监督记录 。24、在技术负责人指导下组织检测部实施内外部比对计划， 并收 集相应比对报告、原始记录等技术资料并存档。25、在技术负责人指导下， 依据计划和公司质量要求， 组织实施 检测仪器设备申购、验收、建档、台账登记、保管、检定校准、领用 与维护登记、送修或报废，填写收集相应质量记录并存档。26、在质量负责人指导下， 组织满意度调查， 安排公司管理评审 输入文件编制，编制管理评审计划、记录、报告并存档，按主管部门 要求编制上报检验检测机构年度总结 。五、负责公司财务管理27、报销审核与发放。28、薪资表编制与发放。29、应收应付款结算。30、保证金打款和登记31、发票和相关票据管理与出具32、财务年检与审计。33、其他现金管理。六、其他相关事项34、公司领导交办和临时出现的行政人事和管理事务。35、落实以下保密规定：（ 1）对所负责工作内容的保密工作，不对除公司最高领导、分管领 导、业务直接经办人之外的其他任何人员、部门、单位等泄露机 密事项（如报价信息、商业信息、客户信息、人员信息、技术信 息、以和其他对公司有不利影响的信息等） ；（ 2）对保管的公司专利技术、 秘密和/ 或其中的任何知识产权， 包括 但不限于：发现、发明、公式、设计、图纸、数据、技术文件、 合同、客户信息、档案信息等，未经分管领导以上审批核实不得 提供给无关人员借阅、发放；（ 3）公司经营、管理策略、决策和诀窍、业务发展情况、管理流程 和业务流程等文件不得向无关人员提供，如有需要须经分管领导 以上审核批准后方可发放；（4）不得泄露公司的财务信息、业绩和个人薪酬等信息，如有需要 须经分管领导以上审核批准后方可实施；（5）因与公司领导接触、交流知晓的关于公司经营管理设想、员工 评价、客户交往等未经正式公布的信息不得私自传播。