建筑公司员工手册(10版修改)

南京科建房地产开发有限公司员工手册(暂行）目 录团队精神行政管理篇l 员工守则l 组织结构l 印鉴管理l 文印管理l 档案管理l 保密规定l 考勤管理l 旷工处理l 休假管理l 公用物品管理l 电话管理l 卫生管理l 重大事项决策程序l 奖惩条例人力资源管理篇l 招聘录用管理l 劳动合同管理l 中层以上管理人员聘任规定l 轮岗与晋升管理l 薪资管理l 绩效管理l 工作业务交接管理l 社会保险及福利l 培训管理l 说明事项财务管理篇l 总则l 财务管理体系l 公司会计制度l 差旅费报销规定廉政管理篇附则南京科建房地产开发有限公司员工手册为加强南京科建房地产开发有限公司各项管理，建设严格规范的管理体制，确保各项工作正常有序开展，特制定本手册。团 队 精 神稳健、创新、团结、高效行政管理篇一、员工守则第一条热爱祖国,拥护中国共产党的领导，自觉遵守国家法律法规和社会公德。第二条对公司忠诚,热爱公司事业和本职工作，竭诚为公司的生存和发展而努力工作，处处维护公司的信誉和利益。第三条自觉遵守公司的各项规章制度，服从调动，听从指挥，树立良好的职业道德情操。第四条 讲文明，有礼貌,态度谦和，热情大方，塑造公司良好形象。第五条 互相关心，团结互助，服从大局，注重团队合作，增强集体意识。第六条 努力学习专业知识，加强实践锻炼，不断提高个人素质和工作能力.第七条 坚持原则，公私分明，廉洁自律，提高个人道德素养,恪守职业道德操守。第八条 勤勉敬业，求真务实，勇于创新，努力为公司事业发展多做贡献.二、组织结构第一条 公司采用职能制的组织结构.第二条 公司设董事长、总经理、副总经理、监事、及部门若干，部门设部长、副部长、经理、副经理、经理助理、主管和职员等职位，实行部长负责制。第三条 公司的董事长、总经理、由董事会提名、区政府任免.第四条 公司根据业务发展情况和工作需求可设置分公司和子公司。分公司和子公司的组织结构、管理模式由总经理办公会研究决定。三、印鉴管理第一条 公司印鉴、介绍信，由行政部专人负责保管。第二条 公司印鉴的使用一律由公司总经理（根据工作需要，也可由副主任、副总经理）签字许可,由经办人填写登记并签名;但涉及到协议、合同、资金以及以公司名义上报市级以上单位的文件等重大事项，须由公司总经理签字许可.第三条 空白件一律不予用印，特殊情况下特别需要时应由公司总经理审批，使用结果应以文字向办公室说明,未使用的必须交回。第四条 所有合同、协议、文件、信函等统一编号登记，存档备查。第五条 财务印章、法人章的管理和使用依据公司财务管理制度执行。四、文印管理 第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第二条 打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印.各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚.第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任.五、档案管理第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 第二条 各部室应在每年元月底向公司行政部移交上年度文书档案并履行清交手续。第三条 工程项目竣工验收合格半年内，相关部室应及时、完整地将档案移交给办公室.第四条 各部室内勤为档案责任人，档案责任人（档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用用负全责。 第五条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。 第六条 各类承包合同、商务合同、协议的复印件由财务部归档,正本原件由行政部归档，其他部门备份存档并实行电脑化管理。 第七条 归档资料必须符合下列要求: （一）文件材料齐全完整； （二）根据档案内容合并整理、立卷； （三)根据档案内容的历史关系，区别保存价值，分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 第十条 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。六、保密规定第一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项.第二条公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。第三条 公司秘密范围（一）公司经营、发展战略中的秘密事项。（二）公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。(三）公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。（四）公司规划发展中相关的技术事项和工程相关的招投标活动。(五)重大人事变动、办公室对干部的考核资料。(六）维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第四条 保密要求（一）机密的技术资料只限在公司办公室内供相关员工查阅，特殊借阅须总经理批示,未经总经理批准不得带出本公司。（二)无论任何理由员工辞去本公司职务时，必须交回在公司期间产生的各种涉密文件和资料，并不得泄密。（三）员工在公司工作过程中的发明创造属公司所有.（四）员工须维护公司利益，不得侵犯、抄袭他人专利及知识产权。（五）员工不得透露本公司财务状况、人事管理、法律事务、领导决定等事项.第五条 违规处罚（一)员工违反公司的保密规定,情节较轻的给予500-1000元的经济处罚。（二)员工因泄露公司机密，给公司造成重大损失，损害公司利益,一经发现，立即予以辞退，与公司解除劳动合同关系,并处以2000元以上的罚金；情节严重的将依法交司法机关处理.(三）公司的的科技人员、行政管理人员、以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员必要时,公司将与其签订保密协议,并按协议履行保密义务。七、考勤管理第一条 管理与组织（一)员工考勤工作由行政部统筹管理。（二）各部门员工工作日期间每日上下班时点须至行政部签到，行政部按月将员工的出勤信息准确地记录汇总，作为当月工资的发放依据。（三）行政部有权随时抽查部门考勤情况，并根据员工的出勤信息和公司的有关规定对其工资、考核、奖金等事宜做出处理.第二条 工作时间（一）工作时间.每周五天（国家法定节假日除外) ，每天8小时，具体工作时间服从南京鼓楼科技产业有限公司统一安排。（二）加班。如有工作需要，各部门领导根据要求适当安排员工加班，加班应控制在适当范围内,公司为加班员工发放加班费。第三条 考勤要求(一）员工应自觉按规定时间上下班，上班期间外出办公事的,须报经部门负责人或分管领导批准。（二）员工因故需请假的，应按照公司规定履行书面请假手续。书面请假单经批准后交至行政部。未请假或请假未经批准而没有正常出勤的，按旷工处理。（三)员工因公出差的，考勤员应在考勤表中注明具体的出差时间。(四）考勤结果做为核发工资、福利的基本依据之一。（五）违规处理1、上班时间开始后十分钟至一小时到班者,按迟到计处；超过一小时至两小时者，按旷工半天计处.提前一小时以内下班者，按早退计处；超过一个小时者,按旷工半天计处,一天内迟到或早退三小时以上的，按一天旷工计算。2、员工无故迟到、早退等均按每次扣发当月绩效工资的5%，旷工按每次扣发当月绩效工资的20,旷工两次以上者予以辞退，如有特殊情况不能按时到岗或提前下班的，须提前向部门负责人或分管领导请假。3、未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。4、公司将严格考勤制度，同时将员工考勤情况与全年考核、评优、奖励等挂钩，作为职务任免的重要依据.第四条 加班（一）根据工作需要,由部门领导根据工作情况确定加班时间和人员，安排加班。加班人员应按时、认真完成领导交办的任务.（二）加班由各部门填写加班登记表,报分管领导签字认可，并写明加班事由及完成的任务。（三)公司领导临时安排的加班，加班人员须于事后补填加班登记表，并经分管领导签字认可。（四)单次加班时间超过3小时(含3小时）按半天计算，超过6小时（含6小时）按1天计算,不足3小时不计算加班。（五）员工正常工作日出差，不计加班；遇双休日出差，根据工作时间填报加班，出差24小时以内，12小时以上算一天,出差6小时以上12小时以下算半天，6小时以内不计加班. （六）加班补贴标准:员工、部门经理、副总经理及以上分别按60、80、100/日计发.第五条 值班(一）时间安排法定休息日、夜间、“五一”、“十一、春节等法定节假日根据工作需要公司统一安排值班,由行政部安排并编制值班表督促落实，值班人员通常由一名带班公司领导、一名在岗值班员工组成.值班时间白天为8:3017:30夜间为17：30-次日8：30，夏天根据作息时间作相应调整。各部门因业务工作需要安排值班的，由部门编制值班表,经公司分管领导同意后,报行政部备案，由部门组织实施。(二）值班要求：1、按时到岗（在公司指定值班室值班），认真履行职责，及时处理值班期间发生的问题，并做好值班记录，值班日志做到有事无事均有记录。2、白天值班须与各工地值班人员保持联络、并沟通两次以上,了解工地相关情况并形成文字记录,遇重大事务，及时向公司领导汇报。3、夜间值班晚10点之后方能就寝，并保持值班电话畅通。4、坚守值班岗位，不得擅离职守,不许自行安排替班。有急事确需办理时，要向带班领导请假后,方可离开值班岗位。5、维护好办公区域的安全，做好防火、防盗和防事故工作;及时果断处理重大事务，遇有重要情况应及时向公司领导和区政府值班室汇报，并做好记录。（三）值班室管理要求: 1、公司行政部负责值班室管理工作。2、值班室环境保持整洁，非值班人员不得进入值班室。值班完钥匙由上一岗值班人直接交给下一岗值班人员。3、值班室床单被套做到一日一换。（四)因特殊事情不能参加值班时，应提前向行政部申请调班，批准后，可安排替代人员。（五）员工值班时擅自离开岗位，扣发值班费并视作旷工处理；如果发生火、盗等安全事故，根据情节轻重作相应处罚。（六）员工值班期间擅离岗位，不知去向，且电话联络不上的，有两次以上表现的，公司予以辞退.(七）值班补贴按100元/班计发.第六条 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚.八、旷工处理第一条 员工未经批准不上班的或上班时间擅自离开工作岗位的，缺勤的时间记为旷工；第二条 本规定中列为记旷工的事项按旷工处理。第三条 旷工处罚。（一）员工旷工，每天扣发当月绩效工资的50%，;全年累计旷工三天（含）以上，不享受当年年终奖金，并不享受下一次的加薪。（二)全年累计旷工超过十天或合同期内累计旷工满十五天者，公司将予以辞退，与其解除劳动合同。九、休假管理第一条 事假(一）员工事假在半天以内的,由所在部门负责审批并在考勤表中记录；在半天以上2天（含）以下的须经公司分管领导批准，同时将批准的请假单报办公室登记备案；2天以上由公司总经理批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案。(二)休假期间如患有急、重病者，可凭三级以上医院出具的检验报告、诊断证明、病历等资料和请假单到部门领导处审批，同意后报办公室登记备案，被批准的，可按病假处理。（三）员工请事假，每天扣发当月绩效工资的10;（四）年累计事假1个月以上，按月份比例扣发全年奖金。（五)年累计事假在3个月以上的，公司根据岗位情况可以不保留其原工作岗位,事假结束后，当事人须服从另行安排的工作。暂无岗位安排的，按待岗处理，待岗期间的工资按照南京最低生活费标准发放;对于不服从工作安排的，将予以辞退。（六）凡未完全履行请假手续或未经批准而擅自离岗的按旷工处理.第二条 病假（一）病假是指员工因病或非因工负伤不能正常工作，经个人申请并被批准的假期。（二)员工在提出病假申请时应提供三级以上医院出具的检验报告、诊断证明、病历、请假条以及病假单等资料。员工请病假在3天（含）以内的，由所在部门领导负责审批并在考勤表中记录；在3天以上5天(含)以下的须经公司分管领导批准，同时将批准的请假单报办公室登记备案；5天以上由公司总经理批准，同时将批准的请假单报办公室登记备案.（三)员工一次请病假在15天以上或连续两个月内请病假在20天以上的，必要时公司将指派专人到就诊医疗机构进行进一步诊断和核实，最终确认的结果认定需要休息治疗的,报总经理批准，最终确认的结果不支持休假请求的，公司将不予批准.休假被批准后，所有审批资料必须报办公室备案.（四）经批准,员工患病或者非因工负伤需要较长时间休假的，实行医疗期制度。医疗期限按照其本人实际参加工作年限和在公司工作年限确定。实际参加工作时间本公司工作年限医疗期（月）累计期限（月内)10年以下5年以下3 65年以上至10年61210年以上5年以下6125年以上、10年以下9个月1510年以上、15年以下12个月1815年以上、20年以下18个月2420年以上24个月30注：1、医疗期：指企业员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。2、累计期限：在此期限内累计病休时间。如：医疗期为三个月，指在六个月的期限内累计病休时间可达三个月。（五）病假期间的待遇：员工当月病假累计超过2个工作日，每超过一天扣发当月绩效工资的5，全月病假扣发当月绩效工资；员工病假超过一个（含)月的按医疗期制度执行,医疗期的待遇如下：医疗期内连续病假时间连续工龄工资支付6个月以内不满3年的从第二个月起，计发岗位工资70%满3年不满5年的从第二个月起，计发岗位工资80满5年不满10年的从第二个月起，计发岗位工资90满10年以上的从第二个月起，计发全部岗位工资超过6个月不满3年的从第七个月起，计发岗位工资60%满3年不满5年的从第七个月起，计发岗位工资70满5年不满10年的从第七个月起，计发岗位工资80满10年以上的从第七个月起，计发岗位工资90%附 加病假工资低于南京市最低工资标准的，按最低标准发放.(六)病假期间超过5个月的，公司根据岗位情况可以不保留其原工作岗位,病假结束后，当事人须服从另行安排的工作.暂无岗位安排的，按待岗处理，待岗期间的工资按照南京最低生活费标准发放；对于不服从工作安排的，将予以辞退.（七)谎报病情或以伪造病历等方式欺骗公司的，一经查实休假期间按旷工处理。(八）因打架斗殴及其他不法行为致伤者,停工期间按事假处理。（九)产假、公休假、婚丧假或探亲假等假期期满，因病不能正常工作者，必须提前3天办理有关病假审批手续，否则，按旷工处理。（十）员工医疗期结束后，仍不能回公司上班或不服从岗位安排的，公司将按法律规定其解除劳动合同终止劳动关系。（十一）在病假期间，员工从事第二职业或其他有收入活动的，一经发现予以辞退。（十二）病假前不履行请假手续的，一律按旷工处理.发生急症需紧急治疗的,可以先行休假治疗，但应电话告知并在事发后的3日内履行请假手续。第三条 探亲假(一）休假的条件1、与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的.2、与父亲、母亲(不包括岳父母、公婆）都不住在一起,又不能在公休假日团聚的。 3、“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。新婚后与配偶分居两地的从第二年开始享受探亲假。（二）休假规定未婚员工探望父母的每年给予探亲假一次，假期为20天/次。已婚员工探望配偶的，每年给予探亲假一次,假期为30天/次；已婚员工探望父母的，每四年给予探亲假一次,假期为20天/次。（三）审批程序休假前,请假人将书面请假报告及户籍证明（需要时）等资料报部门领导、分管领导审批，总经理批准,办公室备案。不履行请假手续或未经批准即离岗的，一律按旷工处理。(四）请假期间，工资、奖金正常发放.探亲假的假期包括公休假日和法定假日在内。员工按规定享受的年休假、探亲假，应一次用完，不得跨年度使用、间断使用或合并使用。（五）费用报销1、无论职级，探亲假期间乘坐交通工具的标准为：火车硬卧及硬座、轮船三等仓及汽车，市内交通不予报销。2、中途需要转车且等待时间超过6小时或其他特殊情况需要住宿的，凭住宿发票按160元/天的标准报销一天的住宿费用.3、乘坐的交通工具,必须是从出发地到目的地的最佳路线，绕道前往的,饶行的交通费用不予报销.第四条 婚假(一)期限规定1、员工本人结婚，符合法定结婚年龄并依法登记结婚的，婚假三天,符合晚婚年龄增至15天,其间的公休日、节假日计算在内.2、员工子女结婚可请假2天。3、员工亲兄弟姐妹结婚可请假1天。（二）假期审批1、休假前，申请人凭有关资料报部门领导及分管领导审批后,总经理批准,交办公室备案。2、请假时个人所需要提交的材料有：请假单、结婚证复印件（非本人结婚时需提供亲属关系证明）等材料。（三)婚假期间待遇婚假期间工资福利待遇按正常发放。（四）休假前不履行请假手续或未经批准即离岗的，一律按旷工处理。第五条 丧假直系亲属（指父母、配偶父母、配偶、兄弟姐妹、子女)去世，给予三天丧假。祖父母、外祖父母等亡故，给予一天丧假。非南京市员工路程假另计。丧假期间，工资福利待遇正常享有。第六条 产假、哺乳假(一）假期规定1、符合计划生育政策的，产假为90天，晚育产假为120天,剖腹产的，增加十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天.男员工在配偶生产时，可以给予3天的陪护假，符合晚婚晚育的给予10天陪护假。不满一周岁婴儿的女职工,每天给哺乳假一小时；多胞胎生育的每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加半小时.2、已婚女工进行节育或人工流产手术，凭二级以上医疗机构的诊断证明和病历，经批准可以给予不超过20天的假期。（二）产假期间的待遇符合计划生育政策的，产假期在法定期限内的，工资、医疗等费用按照生育保险的有关政策执行.第七条 年休假（一）假期规定1、员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假.根据员工累计工作时间确定休假天数。2、工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。3、国家法定休假日、休息日、 探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期，不计入年休假的假期。4、下列情况不享受当年的年休假：累计工作满1年不满20年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的;员工请事假累计20天以上的。5、员工年休假原则上当年有效,确因工作需要不能安排年休假的，经主任办公会同意可跨一个年度安排年休假。（二）休假待遇1、员工年休假期间的工资待遇按正常发放.2、经员工同意不安排年休假或者安排年休假天数少于应休年休假，按照100元日工资标准的3倍支付未休年休假工资报酬.3、公司安排员工休年休假，但是员工因本人原因不休年休假的,公司按照100元日工资标准支付未休年休假工资报酬。4、新进员工符合年休假标准的，其休假天数=（当年度在公司剩余日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数。5、公司安排员工旅游的工作日,计算在员工年休假的天数之内（公共考察除外）。第八条 公司严格请销假制度,员工假期结束后，须向部门负责人、分管领导销假,并到办公室办理销假手续。十、公用物品管理第一条 办公物品实行统一购置,由各部、室负责人将所需物品名称、数量、规格等列出清单，交行政部报经分管领导批准后统一购置。第二条 购置大宗、高价位物品（1000元以上）需由承办部门写出书面报告，经公司分管领导核准，总经理批准后交行政部办理.第三条 未经同意而擅自购置的办公用品，不予报销.第四条 日常办公用品由办公室定期发放.不足部分或有特殊需要的，由部门填写申领单,经领导批准后再行发放，并办理登记手续。第五条 固定资产的处置、转移或报废应办理相关手续，经公司总经理批准后方可处理。第六条 公司的固定资产由行政部负责管理,每年清理、检查、核对一次.涉及多部门可用的固定资产实行集中管理,如需使用，到行政部办理借用手续。第七条 经领导同意,各部门购置贵重物品由各部门负责保管.因业务需要其他部门借用,须办理借用手续，经分管领导批准后方可借用，并按时归还.借用物品因个人保管或使用不当而发生遗失或损坏的，视具体情况照价或折价赔偿。第八条 员工离职，须办理办公用品交接手续，经行政部确认后，方可为其办理离职手续。第九条 办公用品的购置和使用应坚持历行节约，杜绝浪费。十一、电话管理第一条 办公电话的安装、维修、监督、管理工作由行政部负责。第二条 办公电话主要用于工作，所有员工不应在办公电话中闲聊，不在公司打私人长途电话.第三条 通话时应尽量简明扼要、缩短通话时间。通话中要讲文明、有礼貌。第四条 对各部、室电话使用情况，行政部将视情打印通话详单，公布查验结果。第五条 根据工作需要和领导要求，中层以上管理干部应保持24小时通讯畅通.十二、卫生管理第一条 保持室内外整洁，不得随手扔烟头、纸屑等杂物。各部、室对本办公室前面的走廊及其附近的卫生负责打扫，发现杂物及时清理.第二条 室内的物品摆放要整齐、有序，文件、图表要归类存放。办公室内不得张贴或悬挂与工作无关的饰物和纸画.第三条 办公区的卫生清扫保洁实行责任人制:各办公室内的卫生清扫保洁,由使用者负责；公共区域的卫生清扫保洁由保洁人员负责；餐厅、伙房操作间的卫生由炊事人员负责。院内卫生由行政部安排专人负责打扫。卫生应做到无灰尘、无垃圾、无积水、无死角。第四条 会议室、会客室、洽谈室、接待室日常卫生由办公室负责统一管理.第五条 行政部负责公司的卫生督查工作，并适时予以讲评。十三、重大事项决策程序公司人员的职务晋升、晋级、工资、奖金评定、人员的招聘、解聘和奖惩、工程的招投标、举办重大活动、重要合同、协议的签订等重大事项，按下列程序办理：第一条 由相关职能部门提出意向或可行性方案，报总经理办公会讨论研究。第二条 经总经理办公会认为可行的，在充分研究讨论的基础上作出决定。第三条 超出公司职权范围的，需报上级行政主管部门（或董事会）审批,得到批准后方可执行。第四条 需提交区政府区长办公会讨论批准的,应事先书写出文字报告，报区政府办公室安排上会，待批准后实施。第五条 报送件由行政部办理，经总经理批准后上报。十四、奖惩条例第一条 奖励(一）符合下列情况之一的，经总经理办公会讨论决定,给予个人一定的物质和精神奖励。1、对国家和社会有功，用实际行动维护了社会及公司的利益,为公司争得荣誉，成绩显著，影响较大的。2、努力钻研业务技术，提出合理化建议，使工作效率大大提高，为公司取得明显的经济效益的。3、遇有重大自然灾害或事故发生时，不顾个人安危，主动采取措施保护他人生命或公司财产安全并有立功表现的。4、执行具有较高风险或较大难度的重要任务并取得良好成果的.5、有主动揭发或阻止徇私舞弊、损害公司利益的行为并给公司减少或避免损失的。6、其他给公司带来较大经济收益或正面影响的。（二）奖励标准奖励分物质奖励和精神奖励,奖励标准如下奖励类别精神奖励奖励金额一类记大功5000-10000二类记小功30005000三类荣誉称号1000-2000（三)奖励的项目需部门写出书面材料,分管领导审阅后交总经理办公会讨论确定奖励事项的类别以及奖励的金额。（四）规定中未列入事项，将由总经理办公会讨论决定.第二条 处罚。（一）员工有下列情形之一的，公司经总经理办公会研究将视情节给予警告,并给予100-500元的经济处罚。1、不按规定秩序工作或影响他人工作情节较轻的。2、浪费公物情节较轻的。3、有其他不良行为情节较轻的。4、上班时间玩游戏、看小说、睡觉、打架等行为。(二）员工有下列情形之一的，公司经总经理办公会研究将视情节给予降薪、记过、降职处分，并给予500-1000元的经济处罚。1、泄露公司机密,情节较轻的；2、品行不正，有损公司名誉的；3、没有及时阻止危害公司事件，任其发生的；4、处理公务接受或索要回扣、介绍费或者其他不当利益，利用职权为自己或他人谋利的；5、在公司内吵架或打架斗殴、搬弄是非、搞小团体、造谣生事等不良活动，造成恶劣影响的；6、在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正的；7、不服从上级指挥和督导,与上级领导顶撞，态度傲慢，言语粗暴的。(三）员工有下列情形之一的，公司经总经理办公会研究将视情节给予留用察看、辞退处分,并处罚金2000-5000元.1、违法乱纪,对社会及公司造成危害和重大损失的.2、工作失职或人为因素，使工作出现重大差错，使公司的信誉及经济遭受损失的。3、严重违反公司规章制度，不服从领导指挥或调遣且经劝导仍不改正的。4、泄露公司秘密，情节严重的。5、在工作时间酗酒、或斗殴滋事影响秩序且情节较重的.6、在对内对外交往中，态度生硬，工作作风恶劣,影响员工间的团结和对外业务往来及公司声誉的。7、利用职权谋私、受贿，以公司名义招摇撞骗的。（四）规定中未列入事项，将由总经理办公会讨论决定.人力资源管理篇一、招聘录用管理第一条 组织管理及录用原则（一）员工的招聘录用由总经理办公会根据部门人员需求情况研究决定，行政部负责组织实施.（二）先内后外,内部员工无法满足空缺岗位需求的方可对外招聘。（三）公开招聘,科学测评，择优录用。（四）符合基本录用资格，专业对口。（五)认同公司的文化和有关规章制度.第二条 录用程序(一）人员增补计划。各用人部门负责制作人员增补计划，报总经理办公会研究决定。(二）确定招聘形式并进行信息发布。行政部根据人员增补需求情况拟定招聘计划，确定招聘形式和信息发布内容及方式。(三）进行人员甄选1、初试。总经办负责组织对应聘人员进行的初试工作,确定进入复试人员名单。2、复试。根据招聘岗位，总经办组织对参加复试的人员进行笔试和面试.3、经笔试、面试后，择优报总经理办公会研究,确定被录用人员。第三条 录用手续办理（一）经过甄选确定录用人员后,由行政部安排进行岗前体检，体检结果证实其健康状况符合任职标准的,即办理上岗手续，自正式上岗工作之日起进入试用期，一般为一至三个月.（二）新录用人员需要提交如下材料:1、身份证原件及复印件；2、毕业证书、学历证书及各类资格证书和荣誉证书原件及复印件；3、原工作单位开具的离职证明（应届毕业生提交“报到证”）；4、其他要求提供的资料。（三）新录用员工需按要求填写如下材料：1、员工登记表；2、劳动或聘用合同书;3、要求填写的其他材料.（四）新员工上岗后，财务部即为其办理档案托管、社会保险及公积金开户或转移等事项，新员工应积极配合.第四条 转正手续办理(一）试用期满前，办公室将通知试用期员工所在部门领导着手办理转正手续。（二)试用期员工对试用期间工作进行书面总结，由相关领导对其试用期间的工作表现进行评估。（三）试用期考核结果，由行政部通知部门和员工，未通过考核的员工办理解职手续。二、劳动合同管理第一条 劳动合同的订立（一）员工与公司之间的劳动关系以双方签订的书面劳动合同来确定.副经理以下岗位，公司采用派遣制的用工形式.（二）劳动合同期限1、新聘用员工劳动合同期限一般为一年,续签的劳动合同期限根据公司整体计划和员工的具体表现确定。2、公司出资资助员工外出培训或因其他事项需要签定补充协议，如补充协议中规定的服务期限超过劳动合同期限的,以补充协议的期限为准。3、劳动合同一式二份，经双方签字或盖章后生效,由他人代签、涂改无效。第二条 劳动合同的变更由于国家政策法规或市场环境的变化导致公司必须调整经营战略或方向，以及由于不可抗拒的原因致使劳动合同无法履行或不能完全履行的，经双方协商一致，可以变更劳动合同的部分条款并做书面记录,变更条款较多的,劳动合同可以重新签定。第三条 劳动合同的续订（一）劳动合同期满,经协商确定续签的,双方重新签定劳动合同。（二)续签劳动合同的期限，一般为13年，特殊情况经分管领导及总经理批准后可以适当调整。2008年1月1日以后，连续订立两次固定期限的劳动合同，符合续签条件的,按照“劳动合同法”规定签定无固定期限劳动合同。（三）劳动合同期限届满时，员工如不愿意续签，提前30天（合同中另有约定的依约定）以书面形式通知公司,经公司领导批准后办理业务交接手续.(四）行政部在员工劳动合同期满前，通知所在部门,部门领导配合行政部总结该员工工作表现，由行政部形成书面材料，经分管领导及总经理批准后，办理有关手续.(五）对于公司决定不再续签的劳动合同,行政部提前30天以书面形式通知当事人和用人部门，并着手办理离职、业务交接等后续手续。第四条 劳动合同的解除（一）有下列情形之一的,公司员工予以辞退，依法解除劳动合同。1、员工在试用期间被证明不符合部门安排的工作岗位要求的。2、员工严重违反劳动纪律或者公司管理规章制度的。3、员工无正当理由不服从工作安排或拒不接受工作任务的。4、员工严重失职、营私舞弊、泄露公司商业秘密，情节严重,对公司利益造成较大损害的。5、侵占公司财物或恶意破坏公司财物,涉案金额在10000元以上的。6、员工被行政拘留超过10天或劳动教养和被依法追究刑事责任的。7、员工患病或非因工负伤,医疗期满后，不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的.8、员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。9、员工在医疗期内从事第二职业或其它盈利活动的。11、部门或公司员工个人违反纪律、私自与设计方、施工方商谈工程建设队伍推荐、材料设备推荐和定价等事宜的.12、全年累计旷工十天以上或合同期内累计旷工十五天以上的。13、按照公司员工绩效考核管理办法规定，连续三次考核基本称职、不称职票数达到三分之一（包括三分之一）的或不称职票数达到二分之一以上（包括二分之一）的。（二)下列情况，公司根据实际情况可以依法解除劳动合同。1、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议。2、合同期内员工个人提出，公司批准的。(三）解除劳动合同手续的办理1、员工个人提出解除劳动合同的，需提前一个月向公司提交书面申请报告,在申请报告未被批准前，当事人应坚持在岗工作，否则按旷工处理。2、公司依规定做出辞退处理的，由行政部做出书面辞退通报，通知当事人及其所在部门领导.3、当事人应在离职前5个工作日内办理完业务交接手续并填制“交接单”。业务交接办理完毕后，当事人到办公室办理解除劳动合同关系等后续手续.4、拒不接受书面通知或拒不办理业务交接等离职手续的，公司将予以除名并在工作场所进行公告，由此造成的一切法律后果由当事人个人承担。三、中层以上管理人员聘任规定第一条 任职届限（一）经理助理以上部长以下岗位聘任期为两年;.第二条 任用原则（一）以实际工作需要为出发点，避免职能重复交叉.（二）注重先期培养与过程考察、谨慎选择、逐步提升。（三）认同公司的企业文化、有相关工作经验。(四）德才兼备，善于沟通，乐于与他人合作。（五）以内部选拔为主，必要时可从外部招聘。（六）聘用时竞争上岗，择优聘用。第三条 聘用岗位的基本条件（一）经理助理以上部长以下岗位要求：三年以上相关工作经历,具有本科学历（或大专以上学历、中级以上专业技术职称)。第三条 聘任程序（一）根据总经理办公会的研究决定，办公室提出中层以上管理人员增补计划。（二）计划通过后，行政部根据员工推荐、考评和个人能绩提出候选人名单，交由总经理办公会研究决定。（三）根据总经理办公会授权，由行政部组织对候选人进行了解调查，并制定竞聘方案，实施竞争上岗。（四)对于没有侯选人的岗位，由总经理办公会研究决定对外招聘。第四条 中层以上管理人员一经聘任,公司将颁发聘书，聘期为该岗位的任职届限.第五条 中层管理人员聘期结束前,根据总经理办公会的决定由行政部组织下一聘期的聘任工作。四、轮岗与晋升管理第一条 轮岗在保证公司整体工作进度的情况下，公司将有计划地实施人员轮岗，增加员工职业拓展机会，有效储备后备人才。(一）公司部门经理助理以下岗位，可根据需要安排员工实行定期轮岗，轮岗分部门内部轮岗和部门间轮岗，公司每两年安排510的岗位供符合条件的员工实行轮岗。（二)轮岗管理1、部门内部轮岗由各部门经理根据实际情况,做出提议，形成书面资料,报总经理办公会研究。部门间轮岗由行政部根据实际情况适时提出建议方案,按流程报批实施。2、行政部根据实际情况统一拟订轮岗方案,由总经理办公会研究后组织实施，轮岗资料及手续由办公室存档。第二条 晋升(一）符合下列条件的给予职位晋升。1、较高职位所需技能。2、相关工作经验和资质。3、在职工作表现良好。4、具备较好的适应能力和发展潜力。第三条 晋升的程序(一)符合上述条件的员工由部门领导做出书面推荐报告，提交总经理办公会研究。（二)根据总经理办公会授权，行政部负责收集个人的相关资料,汇总日常考核情况，并组织相关部门重新进行核定，经总经理办公会决定后，行政部以人事通报形式公布。第四条 晋升的待遇（一)员工晋升，其薪酬正式上岗后起调。（二)员工晋升，根据需要在原级别的基础上接受适当内容的培训。第五条 公司内部岗位空缺优先实行内部竞聘制度. 第六条 各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续，就任新职.五、薪资管理第一条 薪资结构员工薪资=基本工资+奖金+福利，基本工资=岗位工资+绩效工资，公司员工不同职级不同档次工资标准对照详见:表一第二条 薪资标准核定（一)同一岗位因工作技能、责任范围、责任程度、劳动条件和劳动强度不同评定为不同薪档；不同薪级岗位工资与绩效工资比例不同;绩效工资是员工所在岗位的绩效表现。员工层级及岗位、绩效工资详见：表二（二）员工调任新岗位，依据工作年限和资质不同，工资起薪点不同，具体情况详见：表三。（三）奖金分半年奖和年终奖，按照公司岗位职级确定不同的发放系数详见：表四。发放标准由总经理办公会研究确定.第三条 薪资调整（一）薪资调整分为薪资标准调整和薪资水平调整两种情况。办公室负责薪资调整总体方案及预算的拟订，报总经理办公会决定后制定实施细则并组织实施.(二）薪资标准变动是依据企业经营效益、市场通货膨胀情况和企业薪资结构来决定的，变动有加薪和减薪两个调整方向。(三）每两年对个人进行一次综合考评，根据综合考评结果确定该员工的薪资调整方向.（四）在公司工作一年以上,品行良好，表现突出,未违反公司任何纪律，忠于公司,并达到以下一项或多项条件的，可给予工资进档的奖励.1、职位调整，工作内容和责任明显增加.2、业务有突出专长，在公司经营和管理方面有突出贡献的。3、连续数次对公司发展提出重大建议被公司采纳.4、非本人责任而为公司挽回重大经济损失者。5、管理有方，所管理的部门或业务连续达到公司要求或成绩显著的.6、有其他突出贡献，公司高层领导认为该给予晋级嘉奖的。（五）因员工岗位晋升而需要调整薪资时，新岗位上任一个月后起调；当员工需要同级进档、降档或降职时，公布之日的次月起调。（六)根据职级系列表，员工试用期薪资为所在职级的1档岗位工资，不享受其它待遇。员工转正后,根据考核确定薪资标准.第四条 薪资核算和发放（一）每月员工工资由公司行政部核算造表，经公司领导签字确认后由财务部发放。（二）员工工资部分或全部需要按天数核算的，每天工资标准=基本工资/月平均天数，月平均工作天数按20.92天计算.(三)月度工资的核算周期为：每月1日30（31）日。年度工资的核算周期与公司财政年度一致。（四）月岗位工资和绩效工资，于次月5日前由各部、室将考核情况报公司办公室，6日前由公司行政部核准造表，8日由财务部发放。如遇发薪日为休假日,则提前1个工作日发放。第五条 员工工资以银行转帐方式支付，员工如有疑问请于5日内到公司行政部查询.第六条 辞职和辞退的薪资结算。员工在办理好离职手续后,按当月实际工作日计算岗位工资。六、绩效管理第一条 考核对象、考核目的公司全体员工，（总经理除外）试用期的员工不参加考核。第二条 考核的原则（一）全面实施、全员参与.(二）客观、公正、公平、公开.（三）定量考核与定性考核相结合。（四)考核实行定期化、制度化。(五）注重对考核结果的运用。第三条 考核内容考核分两个方面：绩效考核和行为测评,是绩效工资、半年奖以及全年奖发放的主要依据；半年奖和年终奖发放标准由总经理办公会研究确定.第四条 考核办法（一)考核标准以各部门通过审定的季度工作计划中计划目标作为考核的基准，未完成计划目标的，按完成情况发部分或不发绩效工资；完成奋斗目标的，加发奖金。（二）考核办法1、由公司行政部牵头，采用民主推荐方式选出5名员工，成立考评小组，由考评小组按季度对部门业绩实施考核。2、各部门根据公司年度计划目标、奋斗目标，按部门职责和工作进度制定本部门的月度、季度、年度工作计划，经总经理办公会研究确定后由公司正式下达各部门执行。3、绩效考核评定标准如下：A：（100分以上)超额计划目标,并完成奋斗目标.B：（100分)完成计划目标，未达到奋斗目标。C：（9099分)完成90以上计划目标.D：（8089分）完成80%以上计划目标.E：（60-79分）完成70以上计划目标。F: （6060分以下）完成计划目标60以下,或工作中有重大失误，给公司造成重大损失.4、各部门在每季首月第一周对上一季度目标完成情况进行总结自评，考核小组按照部门季度目标跟踪核实，对各部门业绩完成情况进行评分，作为下一季度绩效工资发放的依据.第一季度绩效工资正常发放，第二季度绩效工资依第一季度考核情况发放，第三季度绩效工资依第二季度考核情况发放，第四季度绩效工资依第三季度考核情况发放，第一、二季度的综合考核情况作为半年奖金发放的主要依据，第一、二、三、四季度的综合考核情况作为全年奖金发放的主要依据。5、部门经理及员工的绩效工资和奖金根据部门的绩效考核结果进行发放；副总经理的绩效工资和奖金按分管部门的绩效考核结果平均计算发放.（三）考核结果运用1、按照考核结果具体分数，比例进行上下浮动.2、考核结果为F级的,停发绩效工资、半年和全年奖金。3、连续两年没有完成年度计划目标的部门，根据未完成目标的程度给予其部门领导和相关责任人以降级、降职或辞退处理。第五条 行为测评内容和办法（一）测评标准测评人对被测评人的道德品行、综合素质、业务水平、工作效率、遵守纪律、团队协作、工作主动性、责任心、执行力、理解力等方面按既定的标准进行评价,给予相应的等次,在此基础上生成的综合测评分数作为对员工奖惩的依据。(二）测评办法1、由行政部分别在每季度半年和年终组织对每位员工的行为表现进行测评。2、行为测评实行全员参与、互相测评,测评结果为上级评估、同级评估、下级评估的综合评估结果。3、行为测评结果按综合测评分数分四个等次：A级为优秀(90分以上,包括90分）：政治素质、业务水平高；思想品德端正;超额或出色地完成各项工作；工作绩效始终超越常规标准要求，被公认为榜样;工作有创新性，能完成挑战性的工作目标等。B级为称职（7590分，包括75分):思想品德端正;遵守纪律较好；业务素质、工作能力达到所在岗位的要求；工作业绩能够达到公司对其的期望值;按时保质保量完成所交办的各项工作;工作无偏差、疏漏。C级为基本称职（6075分，包括60分)：能基本遵守纪律；业务素质、工作能力未完全达到所在岗位的要求；绩效勉强维持或偶尔未达到本职位常规标准要求；偶有小的疏漏，或有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。D级为不称职（60分以下）：思想品德败坏，有不良行为记录；遵守纪律较差，有违反公司劳动纪律行为发生；业务素质、工作能力达不到本职位常规标准要求；工作绩效明显低于常规本职位正常工作标准的要求;工作中出现重大失误，或在时间、数量、质量经常达不到规定的工作标准.（三）测评结果运用1、根据行为测评结果择优表彰一批优秀员工，优秀员工设定一定的比例,其中部门副经理（含副经理）以上人员不超过2名,其他普通员工不超过3名，根据行为测评结果，经总经理办公会确定优秀员工名单，公司给予表彰奖励。2 、行为测评结果有以下情况时分别作相应处理：基本称职、不称职的票数占总票数三分之一以上（包括三分之一)的,给予警告处分，扣发半年奖金；连续两次基本称职、不称职票数占总票数三分之一以上（包括三分之一）的,除给予警告处分外，扣发全年奖金和福利,并给予降级、降职和调岗处理；连续三次基本称职、不称职票数占总票数三分之一以上（包括三分之一)的，予以辞退;不称职票数达到二分之一以上（包括二分之一)的，予以辞退。第六条 半年奖、年终奖公司各职级员工的半年奖和年终奖发放系数详见：附表第七条 考核结果反馈与申诉1、考核结束后，被考核者有权了解自己的考核结果，公司应向被考核者及时反馈考核结果.公司高管和部门正职由公司总经理反馈；部门副职以下的，由分管副总经理反馈。2、被考核者如对考核结果存在异议，应首先通过沟通方式解决.解决不了时，被考核者有权向公司提出申诉。申诉时需提交申诉报告及相关证明材料.3、行政部在接到员工申诉后7个工作日内,对申诉做出是否重新考核的答复。如申诉成立，由公司组织重新考核，重新考核结果为最终结果，被考核人不得再提出申诉。七、工作业务交接管理第一条 当员工离职、调岗、调离等离开岗位的情形时，当事人须就工作的有关事项进行交接。第二条 交接事项（一）工作职责、任务及相关书面、电子资料；（二）相关的办公用品；(三)财务事项；（四）借用公司的物品和档案资料等;(五)人事档案、社会保险关系等转移手续；（六）薪资及有关费用结算;（七）户籍关系转移；(八）组织关系转移；(九)其他需要移交的事项。第三条 办理业务交接手续时，当事人需要根据“业务交接单”上所列内容找相关人员及部门签字确认，交接完毕需将交接单交行政部存档。第四条 除了交接单上所列内容外，各部门可以根据自身工作的特点增加交接项目并填写有关资料。八、社会保险及福利第一条 公司按照国家及地方政策法规的规定为员工办理各项基础性社会保险,并根据实际情况为员工提供必要的福利待遇。第二条 社会保险及福利的日常管理工作由行政部负责,并根据相关政策代扣代缴有关费用。第三条 项目及种类（一)基础性社会保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险.(二）住房公积金（三)劳保福利:劳保费、及防暑降温费等。第四条 缴存及发放标准（一）基础性社会保险和住房公积金的缴存基数及比例按照国家及地方政策规定执行,费用由公司和员工个人分别按规定的比例承担。（二）劳保福利1、劳保用品费：每人每月50元，按季度发放。2、生日费:公司在员工生日时，送蛋糕卷，发放标准200元/人/年。3、过节费：公司在元旦、春节、端午、五一、十一、中秋五大节日为员工发放节日费。元旦（现金800、苏果卡600）春节（家属慰问费1500、过节费1000、苏果卡1000、）端午（现金800、苏果卡600）五一(现金800、苏果卡600）十一（现金800、苏果卡600）中秋（现金800、苏果卡600）. 4、特殊慰问补贴:员工及其直系亲属(父母、配偶、子女）遇重大疾病住院或手术的，公司送慰问金600元；员工直系亲属去世的，公司送慰问金800元；符合计划生育政策有关规定，生育的员工给予600元的慰问金;遇天灾人祸、意外事故等特殊困难的,酌情给予补助.5、独生子女补贴：独生子女的员工自领取独生子女证之日至子女满14周岁前,根据男单女双,每人每年发1000元补贴,包括独生子女医疗保险费、独生子女费、入托、入园、入学等费用，员工应主动为子女办理医疗保险，公司不再为员工报销医疗费、独子费、入园、入托、入学等费用.6、防暑降温费：按1000元/人/年标准发放。7、工作餐补助：出勤员工每天享受公司提供的工作餐补助，标准15元/人/天。8、带薪休假、旅游：每年全