公司法律事务办公室组建方案

公司法律事务办公室组建方案（拟订）公司法律事务办公室组建方案（拟订）为构建和完善公司运营过程中的法律支持和风险防控机制， 以最 大限度地维护公司利益，防范法律风险，规范公司运营机制，公司拟 组建公司法律事务办公室，具体方案如下：一、法律事务办公室架构依据公司目前法律事务管理的现状，拟组建法律事务办公室组织 架构如下：1. 在总经办下设立公司法律事务办公室（简称“法务室”）。2. 法务室设主任一名，法务专员若干名，也可根据需要增设法务 助理若干。3. 法务主任负责法律事务办公室日常管理及法律事务处理协调 工作，受公司指派作为公司法务代表处理与公司有关的重大法律事 件，向公司总经理负责。法律事务办公室职责（一）工作概要：协助总经理对公司依法经营和管理， 促进公司稳步良性发展，维 护公司的合法权益。具体负责公司法律管理工作、控制并减少法律风 险和隐患，确保公司内部规范经营及外部业务交易安全； 协调、维护 与外部法律机构的关系。（二）岗位职责：1、协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司的重大经营决 策进行法律论证，出具法律意见；2、负责公司合同文本的制定、修订，参与公司重大合同的谈判、 签订，对各类合同的履行进行监督；3、参与起草、制定、修改和实施公司重要的规章制定，协助管 理公司的行政、人力资源、合同、技术档案和股东会、董事会、监事 会决议档案；4、负责公司外聘律师（或律师事务所）的选择、联络及相关工 作；5、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动， 出具法律意见，处理相关法律事务；6、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务，并对业务对象 提供法律支持；7、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动；8对侵犯公司利益的事项进行调查、处理，依法追究相关人员 的法律责任；9、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司 法环境；10、负责协助商标专利等公司知识产权的申请、维护；11、负责总公司及关联公司的法律宣传、教育及培训；12、处理公司领导交办的其他工作（三）工作原则：1、预防为主的原则：防患于未然，防止违法事件的发生，发现 问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。2、指导为主的原则：除需直接自行办理的工作外，对其他部门 的工作以提供法律意见、建议为主，不代办包办。3、法治原则：严格按照国家或地方的有关法律、法规和规章制 度办事，切实维护公司的合法权益。4、保守秘密原则：对工作中涉及的公司内外机密严格保密。5、合法性和灵活性结合原则：在合法原则上，针对公司工作中 的具体情况，采取灵活的措施，提高工作效率、质量和工作效果。6、建立健全法律工作档案：借鉴人力资源管理制度和原则，实 行工作日志制度。法务部员工针对本职工作，一事一记、一日一整理三、法律事务办公室岗位职责（一）法务主任1. 负责公司所有的对外诉讼事务；2. 负责公司的合同管理，严格合同审核，参与重要合同的签订；3. 负责公司的公证、见证等事务；4. 负责公司经营过程的法律咨询工作，对重大事务提供专项法律 意见；5. 法律事务办公室内部管理工作；6. 完成领导交办的其他任务。（二）法务专员1. 处理合同管理事务；2. 处理公司日常公证、见证事务；3. 公司经营管理提供法律咨询，出具法律意见；公司主管领导指派法律事务办公室收集证据资料、初步分析法律事务办公室重大、重要起诉案件公司接页/埠开诉前准备会议、联系代理律师、研一般案件交由分支机构处理并按进展向法务部汇报、报送法4. 对公司提供相关的法律宣传、培训报务;5. 处理公司日常诉讼事务；6. 负责已审理完毕案件的执行事务；7. 对下属各公司的诉讼事务进行指导及监督;8. 处理主任及公司领导安排的其他事务。四、法律事务办公室工作流程（一）诉讼案件流程诉讼案件工作流程分支机构提交证据资料、起诉法律事务办公室初步分析案情，提岀初步处理意见、完成起诉 案件审批单的审批并下发分支机构、下发起 诉案件证据提交单收集证据资料、建档登记法律事务办法律事务办法律事务办法律事务办公室（二）非诉讼事务办理流程件结案后，负责执行的处理、案件法律风险防范（法律审核、法律意见书）流程主管领导、职能部门、分支机构法律事务必要时外聘法律顾办公室法律事务办 公室反丨馈丨I、I修I改II反I 馈主管领导、职能部 门、分支机构备注：1、本流程适用于公司、分支机构对外重要文件的法律风险防范管理。2、通常情况下，公司管理部门、分支机构提请公司法律事务办公室协助编制或 审查对外重要文件时执行本流程。3、涉及民事诉讼和纠纷的公司管理部门、分支机构外发有关诉讼和纠纷的文件 必须报公司法律事务办公室按本流程审查。