资源描述
浙江XX药业股份职务说明控制状态：_生效_发布日期：_2010-4-12_编 号：_持 有 者：_ 颁 布 令为加强公司人力资源管理，确定各岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容，特制订本公司职务说明。职务说明自颁布之日起正式生效，有效期 年。职务描述和职务资格要求应随着企业职位的调整和职能的转变而发生相应的变化，各部门在实施、运行过程中某一职位发生变动或对分析有修改意见时，可由部门负责人以书面形式报人力资源部，经总经理批准，由人力资源部组织修改。 总经理： 签发日期： 年 月 日浙江XX药业股份公司部门岗位编号HKHR部门编号备注行政班子001HKHR-001-001总经办002HKHR-002-001出口部003HKHR-003-001销售部004HKHR-004-001采购部005HKHR-005-001技术中心006HKHR-006-001项目工程部007HKHR-007-001财务部008HKHR-008-001生产一部009HKHR-009-001生产二部010HKHR-010-001生产三部011HKHR-011-001生产四部012HKHR-012-001机电部013HKHR-013-001品质部014HKHR-014-001基建部015HKHR-015-001安全保卫部016HKHR-016-001人力资源部017HKHR-017-001电仪部018HKHR-018-001生产五部019HKHR-019-001目录序号职务编号职务说明起止页备注1行政班子管理部岗位设置表2Hk-hr001001总经理3Hk-hr001002副主任4Hk-hr001003总经理助理（生产）5Hk-hr001004总经理助理(行政)6Hk-hr001005主任7总经办管理部岗位设置表8Hk-hr002001总经办主任9Hk-hr002002总经办副主任10Hk-hr002003总务11Hk-hr002004行政专员12Hk-hr002005前台13Hk-hr002006司机14Hk-hr002007档案管理员15出口部管理部岗位设置表16Hk-hr003001部门经理17Hk-hr003002内勤员18Hk-hr003003单证员19Hk-hr003004业务员20销售部管理部岗位设置表21Hk-hr004001部门经理22Hk-hr004002备货员23Hk-hr004003发货员序号职务编号职务说明起止页备注24采购部管理部岗位设置表25Hk-hr005001部门经理26Hk-hr005002部门副经理27Hk-hr005003采购员28Hk-hr005004采购助理29技术中心管理部岗位设置表30Hk-hr006001主任助理(综合管理室主任)31Hk-hr006002工艺技术室室主任32Hk-hr006003产品研发室室主任33项目部管理部岗位设置表34Hk-hr007001部门经理35Hk-hr007002部门副经理36Hk-hr007003设计 37Hk-hr007004工艺员38Hk-hr007005设备员39财务部管理部岗位设置表40Hk-hr008001部门经理41Hk-hr008002会计42Hk-hr008003出纳43财务部仓库管理部岗位设置表44Hk-hr008004仓库主任45Hk-hr008005仓库班长46Hk-hr008006五金仓库保管员47Hk-hr008007成品仓库管理员序号职务编号职务说明起止页备注48生产一部管理部岗位设置表49Hk-hr009001部门经理50Hk-hr009002打液操作工51Hk-hr009003加氢工段长52Hk-hr009004交换工段长53Hk-hr009005氢化班长54Hk-hr009006氢化操作工55Hk-hr009007溶解56Hk-hr009008脱色57Hk-hr009009一次交换58Hk-hr009010二次交换59Hk-hr009011洗板框60Hk-hr009012离心液体醇61Hk-hr009013罐装液体醇62Hk-hr009015配酸碱操作工63生产二部管理部岗位设置表64Hk-hr010001部门经理65Hk-hr010002工艺副经理部66Hk-hr010003成品发货副经理67Hk-hr010005蒸发工段长68Hk-hr010006净化工段长69Hk-hr010007成品工段长70Hk-hr010008新成品楼工段长71Hk-hr010009造粒班长72Hk-hr010010叉车班长序号职务编号职务说明起止页备注73Hk-hr010011叉车工74Hk-hr010013单效蒸发75Hk-hr010014双效蒸发76Hk-hr010015三效蒸发77Hk-hr010016老车间真空结晶78Hk-hr010017新车间真空结晶79Hk-hr010018新车间清洁工80Hk-hr010019老车间常压结晶81Hk-hr010020老车间离心班长82Hk-hr010021老车间离心操作工83Hk-hr010022老车间干燥班长84Hk-hr010023老车间干燥脱包85Hk-hr010024老车间干燥下糖86Hk-hr010025老车间干燥接袋口87Hk-hr010026老车间洁净区卫生88Hk-hr010027老车间筛糖89Hk-hr010028老车间倒糖90Hk-hr010029老车间接袋口91Hk-hr010030老车间过秤92Hk-hr010031老车间过筛93Hk-hr010032老车间装卸94Hk-hr010033老车间叠包、打捆95Hk-hr010034老车间烫口96Hk-hr010035老车间缝包97Hk-hr010036老车间小包装序号职务编号职务说明起止页备注98Hk-hr010037过筛包装99Hk-hr010038洗衣工100Hk-hr010039洗袋工101Hk-hr010040老车间批号打印102Hk-hr010041裁缝103Hk-hr010042破碎、过筛、包装104Hk-hr010043新车间干燥筛糖班长105Hk-hr010044新车间离心106Hk-hr010045新车间干燥107Hk-hr010046新车间接袋口108Hk-hr010047新车间过秤109Hk-hr010048新车间烫包110Hk-hr010049新车间缝包111Hk-hr010050新车间二楼接袋口叠包112Hk-hr010051新车间一楼接袋口叠包113Hk-hr010052新车间洁净区清洁工114Hk-hr010053新车间主楼内清洁工115生产三部管理部岗位设置表116Hk-hr011001部门经理117Hk-hr011002司炉班长118Hk-hr011003司炉工119Hk-hr011004锅炉水质化验员120生产四部管理部岗位设置表121Hk-hr012001部门经理122Hk-hr012002蒸发操作工序号职务编号职务说明起止页备注123Hk-hr012003色谱分离操作工124机电部管理部岗位设置表125Hk-hr013001部门经理126Hk-hr013002部门副经理127Hk-hr013003技术员128Hk-hr013004电工班长129Hk-hr013005电工130Hk-hr013006打水工131Hk-hr013007外机修焊工132Hk-hr013008外机修管工133Hk-hr013009机修班长134Hk-hr013010维修班长135Hk-hr013011维修工136Hk-hr013012维修焊工137品质部管理部岗位设置表138Hk-hr014001部门经理139Hk-hr014002副经理140Hk-hr014003QA主管141Hk-hr014004体系管理员142Hk-hr014005QA员143Hk-hr014006色谱检验员144Hk-hr014007试剂管理员145Hk-hr014008理化检验员146Hk-hr014009微生物限度检查147Hk-hr014010质检班长序号职务编号职务说明起止页备注148Hk-hr014011木糖醇中控检验员149Hk-hr014012麦芽糖中控检验员150基建部管理部岗位设置表151Hk-hr015001经理152Hk-hr015002基建员153Hk-hr015003基建内勤154安全保卫部管理部岗位设置表155Hk-hr016001经理156Hk-hr016002安全员157人力资源部管理部岗位设置表158Hk-hr017001经理159Hk-hr017002劳资专员160Hk-hr017003人力资源专员161电仪部管理部岗位设置表162Hk-hr018001经理163Hk-hr018002仪表班长164Hk-hr018003仪表工165生产五部管理部岗位设置表166Hk-hr019001经理167Hk-hr019002副经理168Hk-hr019003值班长169Hk-hr019004工艺员170Hk-hr019005主控操作171Hk-hr019006 液化糖化172Hk-hr019007转鼓过滤及脱色序号职务编号职务说明起止页备注173Hk-hr019008蒸发174Hk-hr019009离子交换175Hk-hr019010保洁员管理部岗位设置表部门名称行政班子本部门职位设置总数(个)4本部门总人数4职位名称职位人数主要职责分工总经理1领导执行、实施董事会的各项决议，完成董事会下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；建立健全公司内部良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接管理分管部门的工作总经理助理(生产)1全面负责公司生产、技术、安全管理工作，确保公司生产安全、有序开展，负责分管生产和设备电仪部。总经理助理(行政)1协助总经理负责企业公共关系、行政和、总务后勤部门的全面 管理和监督，建立和维护企业形象，保持内外沟通畅顺，提高办公效率，节约营运成本。主任1负责组织和编制公司技术发展计划,长远技术发展和技术措施规划, 组织和协调各种技术人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作。副主任11、协助主任做好“中心”的各项工作。并通过主任的授权，主持“中心”的日常工作。2、协助总经理，参与项目工程管理与重大决策，制定工作计划，实现工作目标，协助总经理进行公司工程管理工作，完成其它日常工作。备注岗位名称总经理岗位编号Hk-hr001001所在部门行政班子岗位性质管理岗位定员1直接上级董事长直接下级总经理助理各部门经理辖员人数19拟定日期职责概述： 领导执行、实施董事会的各项决议，完成董事会下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；建立健全公司内部良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接管理分管部门的工作工作任务1、领导执行，实施董事会的各项决议。2、全面主持公司日常经营工作，确保公司健康、持续运行。3、制定和实施公司的总体战略，根据内外部环境变化进行调整，领导创新与弈4、制定和实施公司年度经营计划，引导、控制经营计划的实施过程。5、建立良好的沟通渠道，确保与董事会、公司各职能部门、客户、供应商、金融机构、协会等保持良好、顺畅的沟通渠道，对外树立良好的企业形象。6、建立建全公司统一、高效的组织体系和工作体系。主持、推动管理流程和规章制度，及时优化调整，营造企业文化氛围、完善公司识别系统，塑造和强化公司价值观。7、领导总经理助理、总经办、采购部、品质部等分管部门开展工作。工作权限对公司经营方针和重大事项的决策权；对董事会经营目标的建议权；对总经理助理、各职能部门经理人事任免建议权及其他员工的人事任免权；对下级之间工作争议的裁决权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；董事会预算内的财务审批权。工作协作关系内部协调关系董事会、司内各部门、原料工厂、XX贸易公司外部协调关系级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至其它工厂总经理该岗位可晋升至任职资格教育水平大学本科以上学历，今后方向硕士学历专业管理类或理工科相关专业经验八年以上中层管理经验，五年以上高层管理经验或二年以上该职位相关工作经验。知识熟知木糖醇生产的工艺规程、标准操作规程知识；熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识；通晓企业管理知识；基本的电脑使用知识。技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。其他使用工具和设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征需要牺牲较多的休息时间所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告上岗所需熟悉时间1年体能要求取得健康证考核指标营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定.岗位名称副主任岗位编号Hk-hr-006-002所在部门行政班子岗位性质管理岗位定员1直接上级主任直接下级主任助理、室主任辖员人数15拟定日期职责概述：协助主任做好“中心”的各项工作。并通过主任的授权，主持“中心”的日常工作。协助总经理，参与项目工程管理与重大决策，协助总经理制定工作计划，实现工作目标，协助总经理进行公司工程管理工作，完成其它日常工作。工作任务1、根据技术中心扩大会议决议和“中心”章程管理“中心”各项事务；2、负责组织制定“中心”的发展规划和年度工作计划，送报技术中心扩大会议通过后组织实施；3、主持召开“中心”主任工作会议，由副主任及“中心”其它管理成员参加，讨论研究重大问题，提出研究项目及课题的审定；4、负责向公司经营管理层及决策层汇报工作；5、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作；6、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作；7、负责组织落实公司的年度技改项目；8、监管项目部日常工作；9、负责对外相关部门工作沟通、协调；10、新项目的调试、化工试车；11、聘任或解聘部门负责人及职员，协调部门间的工作关系。工作权限分管部门内部工作有处理决定权；分管部门计划实施情况具有考核权；对违反安全生产、环境保护行为有制止权；相关文件、规程有审批权；属本人职责范围内的事务有处理决策权；涉及工程质量问题有权制止；能行使本人的权限制止非正常设备投入运行；能行使分管领导权限。工作协作关系内部协调关系与高管领导、公司各部门内部协调外部协调关系与科研机构、技术部门、行业企业、供应商及各级行政部门协调关系职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至总经理助理该岗位可晋升至技术中心主任任职资格教育水平大学本科及以上学历专业理工类专业或管理相关专业经验七年以上工作经验、五年以上相关管理经验知识管理知识、理工类专业知识技能技巧英语四级或相当水平、有一定的计算机操作能力其他使用工具和设备电脑、 、 机、打印机等办公设备工作环境良好工作时间特征弹性工作时间所需记录文档上岗所需熟悉时间2年体能要求取得健康证考核指标工作目标的完成情况注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称总经理助理（生产）岗位编号Hk-hr001003所在部门行政班子岗位性质管理岗位定员1直接上级总经理直接下级生产部经理辖员人数5拟定日期职责概述：协助总经理，参与生产、技术管理与重大决策，协助总经理制定工作计划，实现工作目标。全面负责公司生产、技术、安全管理工作，确保公司生产安全、有序开展。完成其他日常工作。工作任务1、负责管理生产，确保生产装置安全、稳定、长周期运行；2、负责拟定年度和月度生产、安全计划目标，组织实施和考核；3、落实公司下达的各种规格产品生产目标成本和质量目标，组织实施和考核；4、落实并检查生产安全运行管理制度和生产岗位操作规程；5、负责生产工艺调整，生产安全设施改造、添置的审批落实；6、负责公司安全生产、并定期检查；7、负责监督设备维修、保养，审批大修计划；8、负责公司环境保护工作；9、指导并激励各部门的工作绩效，并实行考核；10、主管生产技术文件的批准、监督执行等工作；11、负责对外相关部门工作沟通、协调；。工作权限涉及相关生产问题有决定权；具有考核权；不合理、不规范有权制止，要求相关部门整改；协调相关部门制定方案、审核、落实；有权制止违反安全生产一切行为；审批大修计划；对分管部门管理人员实行绩效考核；技术文件的批准、监督执行；有权决定一般性事物。工作协作关系内部协调关系公司内各部门经理外部协调关系电力、环保、安全技术、安全消防、水利部门职业发展路径和工作轮换该岗位可换至原料工厂总经理助理该岗位可晋升至总经理任职资格教育水平大专或同等学历 方向本科以上学历专业理工类专业或企业管理专业经验五年以上相关工作经验，三年以上生产管理经验或在相关技术部门三年以上的管理经验。知识1、熟知木糖醇生产的工艺规程、标准操作规程及公司的相关体系；2、基本的电脑使用知识。技能技巧1、分析和解决问题方面的技能；2、生产管理方面的技能， 3、良好沟通的能力， 4、培训下属能力5、思维方式具有开拓性，有较强的创新、接受能力； 其他使用工具和设备满足本公司生产需要的相关设备工作环境正常的工作条件工作时间特征需要牺牲较多的休息时间所需记录文档部门相关记录上岗所需熟悉时间1年体能要求取得健康证考核指标产量完成情况生产成本控制培训下属的完成情况 创新、接受能力沟通、协调能力现场管理注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称行政总助岗位编号HK-hr-001-004所在部门行政班子 岗位性质管理岗位定员1直接上级总经理 直接下级总经办主任 辖员人数1 拟定日期职责概述： 协助总经理负责企业公共关系、行政、总务后勤部门的全面管理和监督，建立和维护企业形象，保持内外沟通畅顺，提高办公效率，节约营运成本。工作任务1、拟定公司内部规章制度，行使公司内部日常行政工作的协调和监督权利；2、负责公司的文化建设和精神文明建设，筹划和组织企业文化宣传、形象维护、信息交流工作；3、负责安排企业的对外协调和接待工作，协调和处理法律、工商等有关事务；4、负责企业办公室文秘管理、接待以及会议组织安排的综合协调；5、负责企业的总务后勤管理，负责保障企业的各种总务后勤服务和管理工作；6、负责组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；7、维持企业正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象；8、协助总经理处理公司各种突发事件。工作权限 公司办公成本控制权接待规格的监督权工作协作关系内部协调关系 公司各部门、各相关公司外部协调关系 政府、上级主管单位、工商等各级单位、外来客户等职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至其他公司行政总助该岗位可晋升至- 任职资格教育水平 大专以上学历 今后发展方向本科以上学历专业 管理及相关专业经验 八年以上相关工作经验，五年以上相关管理经验知识 行政管理方面知识、接待礼仪相关知识技能技巧1、具备较强的工作责任心和沟通协调能力，有处理突发事情的能力；2、具备计算机操作能力和文字处理能力。其他 使用工具和设备 一般办公设备工作环境 工作环境良好工作时间特征弹性工作时间所需记录文档相关记录文档上岗所需熟悉时间1年体能要求取得健康证考核指标办公成本企业文化实施情况接待客户反馈情况注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称主任岗位编号Hk-hr-001-005所在部门行政班子岗位性质管理岗位定员1直接上级总经理直接下级副主任、主任助理辖员人数4拟定日期职责概述：负责组织和编制公司技术发展计划,长远技术发展和技术措施规划, 组织和协调各种技术人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作。工作任务1、负责组织和编制公司技术发展计划,长远技术发展和技术措施规划,并组织对详细技术规划的制定、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作；2、负责组织和协调各种技术人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作；3、负责根据项目和工程需要，组织编写任务书，提出设计方案，并组织论证实施；4、负责产品开发计划及总体运作规划的贯彻实施。工作权限技术中心扩大会议召集权聘任或解聘本部门人员的人事权工作协作关系内部协调关系与高管领导、公司各部门协调关系外部协调关系与科研机构、技术部门、行业企业、供应商协调关系职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至该岗位可晋升至任职资格教育水平大学本科以上专业管理、药学类相关专业经验七年以上工作经验、五年以上相关管理经验知识管理知识、药学类专业知识技能技巧有较强的应变能力、抗压能力其他 使用工具和设备电脑、 、 机、打印机等办公设备工作环境良好工作时间特征弹性工作时间所需记录文档上岗所需熟悉时间2年体能要求取得健康证考核指标公司新技术、新工艺发展状况；技术革新和对重大技术问题的攻关情况；新产品的开发状况。注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。管理部岗位设置表部门名称总经办本部门职位设置总数(个)7本部门总人数9职位名称职位人数主要职责分工总经办主任1协助行政总助处理公司日常行政、总务工作，负责公司文件管理、会议安排、接待、车辆管理、印章管理及内部沟通和外部协调等工作。总经办副主任1协助总经办主任负责公司文件管理、会议安排、接待、车辆管理、印章管理等工作。总务1主要负责公司会议室、公用住房管理，办公用品领用管理等，做好后勤保障工作。行政文员1负责公司各种外来文件和受控文件收、发、传阅、反馈等工作，确保公司文件及时处理。前台文员1负责大厅接待工作，负责阅览室管理。司机3提供出车服务，负责车辆的检查、保养，注意行车安全。档案管理员1负责公司档案管理和文件立卷归档工作备注：岗位名称总经办主任岗位编号HK-hr-002-001所在部门总经理办公室岗位性质管理岗位定员1直接上级行政总助直接下级总经办副主任辖员人数8拟定日期职责概述：协助行政总助处理日常行政、总务事务并协调各部门之间的关系，确保公司行政、总务工作规范有序。工作任务1、全面负责本部门日常行政管理工作；2、负责制订和完善行政管理规范及工作流程；3、合理安排召集各种会议，做好会议记录，会议纪要的整理和及时的传达、反馈；4、协助总经理起草及签发相关文件；5、参与公司整体规划，拟定和完善公司各项管理制度；6、协助行政总助完成日常工作的追踪、汇报、反馈；7、做好各项事务的保密工作；8、确保各体系在本部门正常运行；9、完成领导交办的其它临时性工作。工作权限部门内部工作有委派权；各种日常行政事务费用有监督控制权；公司印章使用的审核权。工作协作关系内部协调关系与公司高管领导、各部门之间协调关系外部协调关系与政府机关、事业单位、行业协会、供应商及其它相关企业协调关系职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至相关部门岗位或相关工厂总经理办公室该岗位可晋升至行政总助任职资格教育水平大专以上学历 今后方向大学本科以上学历专业行政管理专业或中文及相关专业经验五年以上工作经验、三年以上相关管理经验知识行政管理知识、写作知识技能技巧1、有较强的应变能力、抗压能力；2、较强的沟通协调能力，敬业精神和团队协作能力。其他 使用工具和设备电脑、 、 机、打印机等办公设备工作环境工作环境良好工作时间特征经常性加班所需记录文档通知、简报、汇报或报告、总结各种受控文档部门相关记录文档上岗所需熟悉时间1年体能要求取得健康证考核指标部门月度及年度计划完成情况，费用控制情况重要任务完成情况注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称总经办副主任岗位编号HK-hr-002-002所在部门总经理办公室岗位性质管理岗位定员1直接上级 总经办主任直接下级行政专员等辖员人数7拟定日期职责概述：协助总经办主任处理日常行政、总务事务并协调各部门之间的关系，确保公司行政、总务工作规范有序。工作任务1、负责本部门日常行政和后勤总务管理工作；2、负责制订和完善行政管理规范及工作流程；3、合理安排召集各种会议，做好会议记录，会议纪要整理和传达、反馈；4、协助总经理起草及签发相关文件以及总结、报告、通知等；5、参与公司整体规划，拟定和完善公司各项管理制度；6、协助行政总助完成日常工作的追踪、汇报、反馈；7、内部和客户的小车、招待、礼品安排；8、公司文化建设、内外宣传、VI视觉系统实施；9、确保各体系在本部门正常运行；10、完成领导交办的其它临时性工作。工作权限部门内部工作有委派权；各种日常行政事务费用有监督控制权；公司印章使用的审核权。工作协作关系内部协调关系与公司高管领导、各部门之间协调关系外部协调关系与政府机关、事业单位、行业协会、供应商及其它相关企业协调关系职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至相关部门岗位或相关工厂总经理办公室该岗位可晋升至总经办主任任职资格教育水平大专以上学历 今后方向大学本科以上学历专业行政管理专业或中文及相关专业经验五年以上工作经验、二年以上相关管理经验知识行政管理知识、写作知识技能技巧有较强的应变能力、抗压能力，较强的沟通协调能力，敬业精神和团队协作能力。其他 使用工具和设备电脑、 、 机、打印机等办公设备工作环境工作环境良好工作时间特征经常性加班所需记录文档通知、简报、汇报或报告、总结各种受控文档部门相关记录文档上岗所需熟悉时间1年体能要求取得健康证考核指标部门月度及年度计划完成情况，费用控制情况重要任务完成情况注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称总务岗位编号Hk-hr-002-003所在部门总经办岗位性质职员岗位定员1直接上级部门经理直接下级辖员人数拟定日期职责概述：主要负责公司会议室管理，公用住房、办公用品的领用等事宜，做好后勤保障相关工作。工作任务1、办公用品的申购、保管、发放和统计管理工作；2、负责公司公房管理，水、电抄结及水管冬天防冻工作；3、负责公司劳保、福利发放工作；4、负责公司三楼、四楼会议室和接待室的卫生保洁和服务工作；5、负责公司零星采购工作；6、办公楼内植物的养护工作；7、办公楼饮用水及会议室开水管理工作；8、 机的管理和 收发工作；9、领导交办的临时性工作。工作权限会议室的管理权对办公用品，办公用具采购的建议权工作协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系家政、绿化园林等其他相关部门职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至一般办公文员该岗位可晋升至行政主管任职资格教育水平高中今后方向中专以上学历专业行政等相关专业经验1年以上相关工作经验知识1、办公设备日常维护知识，美化环境相关知识2、接待礼仪相关知识技能技巧电脑操作，较好的沟通能力其他使用工具和设备一般办公设备、用品工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档相关记录文档上岗所需熟悉时间3个月体能要求取得健康证考核指标办公设施等固定资产状况，公司环境、卫生状况员工宿舍区的管理状况注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称行政文员岗位编号HK-hr-002-004所在部门总经理办公室岗位性质职员岗位定员1直接上级总经办副主任直接下级-辖员人数-拟定日期职责概述：主要负责公司各种外来文件和受控文件的接收、发放、传阅、反馈等工作，确保公司文件的处理受控状态。并协助处理一些部门临时性工作。工作任务1、外来行政文件的接收、传阅、签批、反馈工作；2、公司各种受控文件和通知的发放、回收、销毁、归档工作；3、每月部门经理月度总结的汇总；4、总经理办公室卫生保洁和接待服务工作；5、电信、电脑维修和宽带维护工作；6、协助办理相关证件；7、完成领导交办的其它临时性工作。工作权限对文件受控状态有监督权；工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府机关、事业单位及相关公司职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至公司相关部门该岗位可晋升至行政主管任职资格教育水平大专以上学历 今后发展方向本科以上专业行政管理或文秘等相关专业经验一年以上相关工作经验知识文秘、行政相关知识、接待礼仪知识技能技巧电脑操作、公文写作，应具有较强的文字处理能力其他 使用工具和设备电脑、 、复印机、打印机等办公设备工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间所需记录文档文件发放记录等相关文档记录上岗所需熟悉时间3个月体能要求取得健康证考核指标文件的受控率档案完整性注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称前台岗位编号Hk-hr-002-005所在部门总经办岗位性质职员岗位定员1直接上级部门经理直接下级辖员人数拟定日期职责概述：负责办公大楼大厅的接待工作，负责阅览室管理，完成上级交办的各项临时任务。工作任务1、前台接待服务和电视屏幕管理工作；2、公司礼品保管、领用及登记工作；3、复印机管理工作；4、接待大厅保洁工作；5、阅览室管理及卫生保洁工作；6、信件收发工作；7、机票、车票预订工作；8、考勤机的管理和统计汇总工作；9、公司招待费、车辆费用的统计和汇总；10、领导交办的临时性工作。工作权限对阅览室的书籍资料有保管权工作协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系各来访公司领导、客人、贵宾职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至行政文员该岗位可晋升至任职资格教育水平中专以上学历 今后方向大专以上学历专业行政管理等相关专业经验一年工作经验知识礼仪方面的知识、植物的养护相关知识技能技巧计算机操作能力，语言表达能力其他使用工具和设备电脑、 、打卡机工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间所需记录文档相关记录文档上岗所需熟悉时间3个月体能要求取得健康证考核指标植物养护情况每日考勤统计情况阅览室管理情况注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称司机岗位编号Hk-hr-002-006所在部门总经办岗位性质职员岗位定员3直接上级部门经理直接下级辖员人数拟定日期职责概述：提供出车服务，负责车辆的检查、保养，注意行车安全。工作任务1、主要负责公司用车的管理和出车服务及有关接待工作；2、公司客户接送、内部用车的服务和临时接待安排工作；3、车辆日常检查、保养和维护工作；4、不出车时在办公室内协助完成一些办公室相关的日常性工作；5、领导交办的其它临时性工作。工作权限对车辆保养及维修的建议权对车辆的违规使用有反对权工作协调关系内部协调关系公司相关各部门外部协调关系交通部门职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至操作人员该岗位可晋升至司机班长任职资格教育水平高中以上学历专业汽车驾驶经验三年工作经验知识礼仪方面的知识、熟悉车辆常识，交通法规技能技巧具备熟练的驾驶的技能其他使用工具和设备汔车、简单维修工具工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档车辆保养日志上岗所需熟悉时间3个月体能要求取得健康证考核指标出车服务满意率车况完好状况交通事故发生数量注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称档案管理员岗位编号HK-hr-002-007所在部门总经理办公室岗位性质职员岗位定员1直接上级总经办副主任直接下级-辖员人数-拟定日期职责概述：主要负责公司档案室的管理和日常部分接待工作。工作任务1、负责公司行政文件、体系文件的存档；2、负责公司的荣誉证书、各类证件的存档、保管工作和复印件的发放工作；3、负责公司印章及用印管理；4、负责公司招待费、车辆费用的登记；5、负责公司年度各类文件的立卷归档工作；6、负责公司各类记录表格、工作餐的领用登记工作；7、负责公司各类档案的查询、借阅管理工作；8、领导交办的一些临时性工作。工作权限对公司所有档案有管理权；对印章有管理权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系档案局及相关部门职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至公司相关部门该岗位可晋升至行政主管任职资格教育水平大专以上学历 今后发展方向本科以上专业行政管理或文秘等相关专业经验一年以上相关工作经验知识文秘、行政相关知识、接待礼仪知识技能技巧电脑操作、公文写作，应具有较强的文字处理能力其他 使用工具和设备电脑、 、复印机、打印机等办公设备工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间所需记录文档文件发放记录等相关文档记录上岗所需熟悉时间3个月体能要求取得健康证考核指标文件的受控率档案完整性注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。管理部岗位设置表部门名称出口部本部门职位设置总数(个)4本部门总人数4职位名称职位人数主要职责分工经理1负责本公司客户的开发维护，产品的出运，报关及所有费用的审核和监督根据公司内勤员1负责完成备货单的下发，产品的发货安排和报表样品的寄送。完成上级主管临时交办的其它任务。单证员1主要负责完成外贸单据制作，包括报关资料和清关资料的制作和准备。业务员1根据公司下达的计划，负责公司产品国际业务的开拓工作，确保货款回笼，协助部门经理工作。备注：岗位名称部门经理岗位编号Hk-hr-003-001所在部门出口部岗位性质管理岗位定员1直接上级总经理直接下级出口部员工辖员人数3拟定日期职责概述：负责本公司客户的开发维护，产品的出运，报关及所有费用的审核和监督根据公司工作任务1、全面负责本部门的日常和员工管理工作。2、制定每月发货计划。负责与车间及其它部门的协调工作，每票的货款跟踪并通知相关业务员和上级领导。3、主要客户的日常联系和维护。4、整理相关销售数据和产品等市场信息，供上级领导审阅。5、及时了解生产情况，包装情况，原料采购情况和技术创新等情况并及时汇报和交流。6、熟悉产品性能及市场情况收集相关信息，及时上报公司领导。7、负责公司原辅材料、设备或产品的进口工作。8、完成上级主管临时交办的其它工作。工作权限本部门的人事调配权；本部门员工的管理权；本部门的费用审批和监督权；本部门的绩效考核权工作协调关系内部协调关系公司各相关部门外部协调关系客户、外管、海关、商检、货运代理、银行等职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至公司内相关部门经理该岗位可晋升至总经理助理任职资格教育水平大专以上学历今后方向大本学科以上学历专业国际经济与贸易及相关专业英语六级及以上经验五年以上相关工作经验，三年以上管理工作经验知识国际贸易相关知识，法律政策知识技能技巧掌握外贸知识，精通基本操作方式其他使用工具和设备一般办公设备工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档相关记录文档上岗所需熟悉时间一年体能要求取得健康证考核指标是否完成公司制定的年度销售指标成本控制货款的收回率注：此外的说明意在描述员工从事的工作的一般性质和层面，而不应该被理解为是对这类人员的责任，职责和技能的要求的全部，此外，这些说明并非一份就业合同，这些说明的内容是否会有变动，将由雇佣斟酌决定。岗位名称内勤员岗位编号Hk-hr-003-002所
展开阅读全文