--公司部门全年工作总结

2012 年度法律事务部工作总结刘晓宇2012 年度法律 #事务 #部在公司法律总负责人的领导下， 严格按 照工作计划和安排有序推进部门日常工作。 结合本部门的工作要求的 特殊性，本着“风险预防、关口前移、重心下移”的思路，在做好日 常工作的同时， 对部分常规性工作进行了梳理和完善。 今年集团公司 提出了“创新管理年”的工作精神，法律 # 事务# 部结合施工企业实 际情况，积极拓展思路， 努力打造出适合本企业经营情况的法务管理 模式，提高法务工作的管控能力和法律风险防范。现对 2012 年度本 部门的工作总结如下：一、非诉工作情况（一）法律风险管控工作 针对公司及项目部生产经营过程中的可能发生的经营风险， 我部 门通过了以下几项工作对经营风险加以管控，力求将风险降到最低。1、加强各业务部门的风险防范意识（ 1） 在签订建设工程施工合同时，我部门积极听取各部门 （含项目部）发表的意见，找出风险点，提出修改意见。对风险较大 的合同，及时召开“专题会议”进行研讨，从而降低和避免履行过程 中各类风险和问题。（ 2） 我部门对各类施工合同进行排查、把关，对法律风险大、 存在问题多的合同予以揭示和警告， 并采取定期或不定期对各类施工 合同进行排查，在源头上把关，降低、减少法律风险。（ 3） 督促项目部对合同交底和揭示风险进行细致排查和落实， 并对合同中存在的法律风险和严重问题， 责成相关部门和指定具体人 员进行有针对性的预防，从而降低风险的发生。（ 4） 督促各项目部定期填报 “债务风险排查表和履约信息监控 表”，做到早准备、早预防、早联系，避免发生被诉案件。2 、 加强了合同管理（1 ） 完善合同管理试行办法 ，明确责任和审批流程，从源头控制风险点，对各类合同实行会签制度，揭示法律风险点，使项目 部加以重视和预防。（2）建设工程施工合同签订后，找出合同中的主要风险点， 由相关部门制定可实施的预案，把风险降到最低限度。（3）我部门实行了对风险较大的合同项目部必须进行修改，存 在问题较多的合同实行拒签的制度。3、监督项目部完善原始资料管理法律 #事务#部将项目部日常工作中的原始资料的留存及有效性 也作为对项目部考核的一项重要工作， 做到在发生纠纷后能够体工队 我方有利的有效证据，具体措施有。（1）监督项目部在施工合同的履约过程中及时与甲方办理洽商、 变更、索赔、价差、量差等事宜，要得到甲方的认可，日常工作产生 的中会议纪要、函件等类文件要建立收发制度。（2）要求项目部在履约完毕后及时办理竣工结算工作，对于洽 商、价差、量差等及时得到开发商确认，掌握和整理好相关资料，做 到心中有数，手中有原始资料。（3 ）结合项目部季度考核检查工作， 对合同的履约、 风险排查、 施工过程中各种资料是否齐全等项内容进行检查和落实， 并且对项目 部的法务管理工作进行指导。（二）法律意见书制度 本年度年度我部门继续执行对施工招标文件、 施工合同、 诉讼案 件由法律 #事务# 部出具法律意见书的制度。全年法律 # 事务# 部共计 出具法律意见书 50 份，从法律角度对审查文件提出了法律意见和建 议，严格做到将守法、合法经营放在第一位。（三）合同审查工作2012 年法律 #事务#部严格要求各单位按合同审核程序进行合 同审核，不断完善合同文本， 加强与业务部门就具体每一份合同的审 核沟通，对各业务单位合同强化合同重要性思想。 加强了合同审核的 流程控制， 并根据各部门业务的实际情况， 继续完善了部分常规格式 合同，初步完善了公司的合同审核管理体系。全年，我部门共审核各 类合同XXX份，其中：一般经济类合同XXX份、一级建筑施工类合 同20份；以PMS信息化形式会签合同XXX份，以纸质会签的合同 XXX 份。（四）办理授权委托书工作2012年年度我部门继续按照集团和公司要求对企业法人授权委托工作进行管理，截至到目前，开具各类委托书33份。各类委托书均严格依照公司规定办理，均未发生超范围授权和授权不明确的情 况。二、诉讼案件工作（一）起诉和被诉情况2012年全年诉讼案件总数共计 XX件，其中：起诉案件X件， 起诉金额XXX万元、被诉案件XX件，被诉金额XXX万元；历年遗 留未结被诉案件XX件，涉#案$金额XXX万元；本年度新发案件 X 件，涉#案$金额XXX万元；在结案方面，共计解决案件 XX件，其 中解决我方起诉案件X件（收回工程款XX万元），解决历年遗留案 件X件，解决本年度新发案件X件。截止2012年11月底，被诉案件累计支付XXX万元，目前尚欠 XXX万元，其中：执行案件尚欠 XXX万元，未执行案件尚欠 XXX 万元。具体明细见下图：2012年度法律案件发生情况表单位：万元名称件数涉案金额其中已收金额支付金额尚欠金额收回 利息历年当年件数涉案金额件数涉案金额作为原告作为被告（二）重大法律纠纷案件情况XXXXX公司拖欠工程款案基本案情进展情况三、职能管理创新根据集团公司“创新管理年”的工作精神，我部门积极开拓思路， 结合施工企业实际情况积极探索和尝试符合本行业的法务管理模式， 做到因地制宜，通过制定相关新制度、改进现有管理方法等方式，不 断充实完善法务管理工作内容，提高法务管理效率。目前，法律 #事 务#部已经向公司提交了创新管理立项。具体内容如下：1、完善法律风险排查工作我部门制定了“法律风险排查和自查制度”，各项目部均能按照 要求进行排查，该制度在运行过程中，发现仍需加以改善，我部门结 合目前的实际情况，对合同履行和法律风险监督表进行了部分修 改，近期将以培训的方式，向各单位和项目部进行宣贯，在今后检查 中将作为重点工作。2、规范各类函件发送制度我部门将根据公司的业务情况，对各单位和项目部在与业主或供 应商进行洽谈无果，以及效力不明显的前提下，依据各单位和项目部 的要求，由项目部提出申请，我部门结合实际情况进行拟定函件，由 外聘律师进行把关，对重大事项和特殊问题提交公司领导进行审议后 在统一向对方发送，从而避免不必要的误解和奇异， 为下一步防范法 律风险提供保障。3、加强对各分支机构法律风险排查工作我部门将会同相关部门对公司所属的各分支机构的经营活 动情况进行排查，对已形成的排查工作进行梳理，采取“举一反 三”的精神，形成完整、完善的体系，使各分支机构负责人高度 重视和随时掌握所负责分支机构的生产经营活动状况， 从而有效 地规范经营管理和规避经营风险。四、全年法务工作取得的成绩1、法律#事务#部加强了对二级合同的法律风险排查工作，发现 问题及时与项目部取得联系， 及时做好防范与落实， 从而降低了合同 履约的风险。 通过一系列风险排查工作的实施， 有效控制了诉讼案件 的发案率，今年全年新发案件 X 件，均为 2010 年以前工程产生的诉 讼纠纷，说明近两年的风险防控工作取得了成效， 很好的控制了法律 纠纷的发生。2、本年度法律 # 事务#部加强了对建设施工合同的风险排查 力度，针对合同中不可避免的不利约定，进行了重点排查和监控，配 合项目部做好风险的防范与落实工作。同时，法律 # 事务# 部积极对 项目部在合同履约过程中发生的合同纠纷进行咨询和指导， 问题较复 杂的发挥外聘律师的优势， 组织外聘律师参与问题的分析与讨论并提 供专业意见。全年外聘律师共计参与解决法律疑难问题 XX 余次，提 供了大量法律意见及建议， 对我公司维护合法权益和社会声誉起到了 重要作用。3、法律#事务#部加大了案件结案力度， 2012 年共计结案 X 件， 其中本年度新发案件的 X 件案件中已经有 X 件结案，新发案件结案 率达到 70% 以上，结案速度高于新发案件速度，且因诉讼产生的债 务金额也比去年有了大幅度的下降，维护了 XX 公司的社会商誉。在 积极履行债务的同时，法律 #事务 #部也对目前我方债权进行了主张， 积极与朝阳法 # 院沟通，恳请法 # 院加大对我方债权的执行力度，并 且取得了一定的效果，目前通过努力已经全额收回了XX 公司向法 #院申请执行 XX 公司的 XX 万元的案款。4、对于进入法 #院执行阶段的被诉案件，法律 #事务 #部积极与 集团公司和朝阳法 # 院联系加大了执行款的清欠力度，对有限资金进 行合理分配，减少未结执行案件数量，截止至今年 11 月底共计解决历年执行案件 XX 件，累计偿还执行案款 XXX 万元。5、对于诉讼案件的处理，法律 #事务 #部本着“尽量庭外和解与 民事调解，减少和避免民事判决”的工作原则，积极与诉讼相对人进 行沟通，弱化矛盾，增进理解，制定双方能够接受的调解方案，从而 节约了诉讼成本。五、2013 年工作目标1 、新开、在施工程诉讼案件发案率为“ 0”，新发案件结案率达 到 80% 以上。2 、力争将目前在 XX 法# 院的被申请执行案件在 2013 年度分批 次进行支付，实现在 XX 法#院被申请 #执行#案件全部销案。3、完善和巩固合同管理工作，进一步规避法律风险。对负责合 同管理的人员组织定期学习，邀请集团法律 # 事务# 部人员或外聘律 师进行有针对性的讲解。 对合同签订前后需要注意事项和要点进行分 析，由此来减少企业法律纠纷案件发生的数量。4 、针对 XXXX 检查的内容及公司 2013 年施工生产的特点，进 一步完善对京内外工程的合同管理、法律监督和风险防范等项工作， 进行调查研究制定相应的办法。5、坚持债权债务法律风险排查工作，严格按照公司编制的排查 表进行排查， 每月定期上报排查情况， 做到真实、及时、准确的原则， 并持之以恒。法律#事务#部2012 年 11 月 23 日