中国娇子青年领袖坛暨颁奖礼策划方案

中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼2009年3月 北京大学百年讲堂活动概要活动概要活动概要活动概要n 日期（预定）：日期（预定）：2009年4月中旬n 地点（预定）：地点（预定）：北京大学百年讲堂多功能厅n 主办单位：南方人物周刊主办单位：南方人物周刊n 联合主办：中国娇子联合主办：中国娇子n 参加人员：参加人员：300300人人 全国青年领袖代表 主办方领导及工作人员 北京新闻媒体50人成功关键点成功关键点媒体管理井然有序媒体管理井然有序现场Q&A会后深度访问精彩演出穿插助兴颁奖精彩演出穿插助兴颁奖大型震撼中华金鼓表演大型震撼中华金鼓表演知名主持人主礼会场布置现代庄重会场布置现代庄重大型投影视觉突出会场布置庄重大气活动接待隆重热烈活动接待隆重热烈红地毯迎宾专用接待车庄重礼仪引导20092009中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼8 8:00:009 9:00:001010:00:001111:00:001212:00:001313:00:001414:00:001515:00:001616:00:001717:00:001818:00:00 活动总览活动总览相关准备物料进场硬体搭建灯光音响调试完成演出单位先期彩排司仪彩排媒体邀请再确认新闻资料分装工作人员准备会议工作人员彩排工作人员准备接送来宾抵达现场来宾接待媒体签到活动正式开始活动正式开始嘉宾晚宴活动流程活动流程13:00-14:00 活动现场循环播放企业VCR 提供精致茶点供来宾享用 公司高阶亲自陪同VIP贵宾14:00-14:10介绍领导及论坛主旨14:10-14:15 现场大屏幕同步图像14:15-14:20现场大屏幕同步图像14:20-14:25现场大屏幕同步图像14:25-14:30现场大屏幕同步图像活动流程规划（一）活动流程规划（一）论坛研讨会开场论坛研讨会开场14:30-16:00 6人表演，全场荧光效果16:10-16:1516:15-18:0018:00-隆重颁奖典礼开始隆重颁奖典礼开始活动流程规划（二）活动流程规划（二）台上增加沙发台上嘉宾与北大学生互动记者可现场进行提问 个别媒体深访/嘉宾领取礼品 穿插节目一：中国墨舞 穿插节目二：中华武术茶歇茶歇1010分钟，进入论坛和互动分钟，进入论坛和互动精心迎宾接待精心迎宾接待发放新闻资料发放记者证收取记者名片礼仪引导进入会场专人接待引导发放嘉宾胸卡礼仪引导进入会场主办方领导接待礼仪佩带襟花礼仪引导至VIP休息室提供精致茶点活动纪念签名活动纪念签名n一本巨型南方人物周刊（签名板）安放于签到处n嘉宾签到后，可于签名板上签名留念并合影示意图，中间为空白签名处活动流程展开：颁奖礼穿插节目介绍活动流程展开：颁奖礼穿插节目介绍颁奖开场：中华金鼓颁奖开场：中华金鼓融合西域、拉丁、古典音乐元素融合西域、拉丁、古典音乐元素通过舞蹈和鼓乐的相互配合激荡、通过舞蹈和鼓乐的相互配合激荡、亦动亦静、亦柔和亦阳刚，气势亦动亦静、亦柔和亦阳刚，气势雄伟，舞台上呈现出完美的中华雄伟，舞台上呈现出完美的中华神韵。神韵。演出人数演出人数: 6 : 6 人人活动流程展开：颁奖礼穿插节目介绍活动流程展开：颁奖礼穿插节目介绍穿插节目：大河之舞穿插节目：大河之舞通过踢踏舞演员的精妙舞步，体通过踢踏舞演员的精妙舞步，体现成功的来之不易及成功之高峰现成功的来之不易及成功之高峰体验。体验。现场气势如虹，非常符合本次活现场气势如虹，非常符合本次活动的基调。动的基调。演出人数演出人数: 6 : 6 8 8 人人活动流程展开：颁奖礼穿插节目介绍活动流程展开：颁奖礼穿插节目介绍穿插节目：男儿当自强穿插节目：男儿当自强中华武术表演，以青年武术为主，中华武术表演，以青年武术为主，体现青年领袖的阳刚、积极进取体现青年领袖的阳刚、积极进取和奋发有为的时代精神！和奋发有为的时代精神！演出人数演出人数: 6 : 6 人人VIPVIP贵宾移动流程贵宾移动流程专车接抵主办方领导陪同至VIP休息室精致茶点招待出席颁奖典礼及论坛个别VIP接受采访出席宴会或乘车离开新闻媒体移动流程新闻媒体移动流程抵达现场发放资料进入会场个别媒体事先采访全部媒体出席活动个别媒体采访嘉宾领取纪念品离开活动庶务活动庶务17一、组织人员 活动主办方、活动承办方。 二、实施方案 （一）火灾现场抢救预案 1、 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。 2、 立即切断电源，打开应急灯。 3、 各员工应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。 4、 各员工应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。 5、 派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援。6、 工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的工作和生活秩序。181、 事故发生后应立即疏散人群并拨打110； 2、 立即切断电源，避免发生火灾； 3、 各员工应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失； 4、 派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援； 5、 工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的工作和生活秩序；三、要求三、要求 1、 统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，随时听从调遣，完成分配任务； 2、 部门的所有员工都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件； 3、 事故发生后应立即向有关部门求救并立即拨打110报警； 【接机接机】 妥善安排专人前往机场接机，安排绿色通道及专车接送 建议用车为豪华商务车，准备足够饮用水【食宿及就餐建议食宿及就餐建议】 安排至北大附近酒店入住。 安排周到就餐及用车服务。 为客人提供周全准备事项： 活动指南及行程安排 北京市旅游地图 常备药品及雨具 专人负责食宿出行安排联络，使外地嘉宾代表心情舒畅满意专人负责食宿出行安排联络，使外地嘉宾代表心情舒畅满意活动专车接待活动专车接待个人资料身高：B：鞋号：备注：H：W：170cm38奥运礼仪868863个人资料身高：B：鞋号：备注：H：W：172cm37奥运礼仪868361身高：B：鞋号：备注：H：W：个人资料172cm88cm3889cm63cm奥运礼仪个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：170cm84cm38cmM88cm60cm个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：170cm38L868860个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：170cm37858460个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：174cm39L898360个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：170cm38L908566个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：171389086 62个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：17339888262个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：173cm37L876178个人资料身高：B：鞋号：服装号：H：W：172cm38L888562黑色礼服红色长袖旗袍红色短袖旗袍媒体管理媒体管理建议媒体邀请名单（一）建议媒体邀请名单（一）序号序号媒体名称媒体名称媒体类别媒体类别预计人数预计人数1BTV-2每日文娱播报电视台32CCTV-9电视台33CCTV-10电视台34航美传媒电视台35中央三套电台16北京经济广播电台17国际音乐频道电台 18新浪网络19搜狐网络110凤凰网网络111和讯网网络112新华网网络113腾讯网络114北青网网络115千龙网网络116南方周末网网络1序号序号媒体名称媒体名称媒体类别媒体类别预计人数预计人数17新华社通讯社118中国新闻社通讯社119中国青年报报纸120China daily报纸121中国经营报报纸12221世纪经济报道报纸123中华工商时报报纸124经济观察报报纸125国际商报报纸126南方周末报纸127环球时报报纸128新京报杂志130参考消息杂志13121世纪商业评论杂志132城市画报杂志133时尚杂志1建议媒体邀请名单（二）建议媒体邀请名单（二）序号序号媒体名称媒体名称媒体类别媒体类别预计人数预计人数34南方人物周刊杂志135名牌杂志136风尚周报杂志137周末画报报纸138南都周刊杂志139南方都市报报纸140北京晨报报纸141京华时报报纸142北京日报报纸143北京晚报报纸144京华时报报纸145竞报报纸146华夏时报报纸147北京青年周刊报纸148精品购物指南报纸1预计邀请媒体4848家，其中 电视台4 4家 广播电台3 3家 网站9 9家 通讯社2 2家 报纸2323家 杂志7 7家预计出席媒体人数5555人。活动前期 活动举办 活动后期 新闻媒体宣传新闻媒体宣传1、2、预告青年领袖论坛 召开在即 主流网站展开讨论 主流网站预告活动信息，吸引关注 主流媒体新闻 权威大众媒体深访 电视媒体专访 持续新闻报道 活动事件报道 关键媒体总结新闻通稿：1、新闻：2、评论：媒体宣传策略媒体宣传策略现场嘉宾和媒体资料袋内放置不同资料现场嘉宾和媒体资料袋内放置不同资料主办方手提袋主办方手提袋活动日程安排活动日程安排/活动新闻通稿中国娇子青年领袖评选相关资料中国娇子青年领袖评选相关资料活动纪念品活动纪念品/新闻资料光盘主办方宣传资料主办方宣传资料活动视觉设计活动视觉设计活动主视觉活动主视觉活动主舞台活动主舞台/ /背景背景说明：该方案以中国红为主色调，突出活动主题，简洁大方，现场效果佳活动主舞台活动主舞台/ /背景背景说明：该方案以中国红为主色调，突出活动主题，简洁大方，现场效果佳活动主舞台活动主舞台/ /背景背景说明：该方案以中国红为主色调，突出活动主题，简洁大方，现场效果佳签到处设计签到处设计说明：签到处设于二楼，左侧为“南方人物周刊”造型签名合影背板，右侧为签到台活动邀请函活动邀请函邀请函设计A邀请函设计B活动工作证件（两种方案）活动工作证件（两种方案）接待车和指示系统接待车和指示系统活动执行架构建议活动执行架构建议活动总协调负责活动协调和筹划客户：1人BPR：1人场务组场务组全面负责工作整体安排及落实情况邀请接待组邀请接待组 负责所有演职人员、来宾的邀请接待工作,及最终参会人数确认庶务组庶务组 负责活动相关后勤、物料清点、收集准备软体管控组软体管控组 负责演出现场的化妆、道具、催场等工作硬体管控组：硬体管控组：会场布置及AV负责协调设计方案与供应商的具体实施及现场调控客户：1人公关公司：1人客户：4人公关公司：2人公关公司：2人公关公司：2人客户：1人公关公司：2人活动执行时间示意活动执行时间示意22日23日24日25日26日27日28日29日30日搭建/布置礼仪方案定案活动日程表礼品新闻稿策划、创意、文案2009年3月4月执行方案领导发言稿媒体问答物料准备制作展开邀请函现场效果图视频内容AV/灯光方案其它物料媒体报纸电台电视硬版软文活动预算活动预算 ( (一一) )活动部分预算为活动部分预算为: :RMB RMB 元元（注：报价中不包括场地租 金、 茶歇及交通车费用）活动预算活动预算 ( (二二) )媒体部分预算为媒体部分预算为: :RMB 51,100.00RMB 51,100.00元元项目项目/内容内容单价单价(元元)数数量量单位单位 总计（元）总计（元）备注备注1电视台10002家2,000.00 2CCTV50002家10,000.00 3网站/报纸/杂志/电台30047家14,100.00 小计小计26,100.00媒体公关执行服务媒体公关执行服务（媒体邀请/现场接待/发稿跟进/剪报制作等）25,000.00 合计合计51,100.00 时间：2005年9月30-31日地点：江西南昌国际卫浴巨头KOHLER在华最大投资项目开业，江西省委书记孟建柱一行及KOHLER全球总裁亲自出席，超过800名业界伙伴及50家全国新闻媒体与会同时举行南昌KOHLER旗舰店开业活动时间：2007年2月地点：苏州工业园区500名来自中国各省经销商及日本的客商参加活动。其中，约50家媒体亦出席活动时间：2001年9月地点：北京贵宾楼饭店120家新闻媒体参加200家业届伙伴出席时间：2004年6月地点：上海金茂大酒店超过500家经销商、合作伙伴及140家新闻媒体出席时间：2004年12月地点：苏州、宁波、杭州三地活动共邀请超过800家经销商、用户代表参加活动时间：2002年3月地点：上海外高桥上海市副市长、飞利浦亚太区总裁及2000多名管理层和员工参加活动时间：2002年5月地点：上海莘庄经济技术开发区上海市市长徐匡迪、奥地利总统及随行部长访问团、外交部陪同人员逾800人出席活动时间：2005年4月地点：北京长富宫饭店120家新闻媒体参加发布会300家经销商和用户代表现场观摩时间：2001年3月地点：上海通用总装车间250家新闻媒体参加发布会300家经销商和用户代表现场观摩市委书记黄菊启动新车北大百年纪念讲堂北大百年纪念讲堂- -正门正门说明：该正门通常不开，如遇重要活动和校内活动，可开放；对多功能厅举行的商业活动，一般不开放北大百年纪念讲堂北大百年纪念讲堂- -正门大堂正门大堂说明：活动当天如要求讲堂开正门，并在大堂放置签到背板、签到桌，须支付除多功能厅场租外额外的费用进入正门后之大厅百年纪念讲堂百年纪念讲堂- -大堂左侧楼梯大堂左侧楼梯进入大堂后从左侧楼梯上楼进入多功能厅北大百年纪念讲堂北大百年纪念讲堂- -签到区签到区说明：多功能厅外可安放签到处和签到背景板上楼后右转即多功能厅入口北大百年纪念讲堂北大百年纪念讲堂- -多功能厅内部多功能厅内部目前现成背板尺寸为L12m*H7m演出使用的字幕提示屏说明：场地方要求讲堂内使用的喷绘及横幅必须通过讲堂制作北大百年纪念讲堂北大百年纪念讲堂- -多功能厅内部多功能厅内部目前会场内座位 ，可根据客户要求及人数来摆放，剧院式可容纳300人左右投影仪使用额外收费百年讲堂联络场地方式：百年讲堂联络场地方式：n北京大学总机：010-62752114n百年讲堂行政办室：010-62752278n讲堂总负责人：刘主任n预定大讲堂：刘主任n预定多功能厅：秦主任（行政办公室）n目前公开对外报价：12000/天感谢审阅THANKS FOR READING