人事档案管理 PPT课件

企业文档企业文档课程内容课程内容一.人事档案管理的一般概念简介二二. .人事档案管理的一般操作规程人事档案管理的一般操作规程三.人事档案现代化管理简介四.干部人事档案相关管理介绍企业文档一、人事档案管理的一般概念简介一、人事档案管理的一般概念简介 （一）概述（一）概述 （二）人事档案的定义（二）人事档案的定义 （三）人事档案的属性（三）人事档案的属性 （四）人事档案的种类划分（四）人事档案的种类划分 （五）人事档案的内容与分类（五）人事档案的内容与分类 （六）人事档案管理体制、机构与人员（六）人事档案管理体制、机构与人员 配备配备 企业文档（一）概（一）概 述述 人事档案产生于人事管理活人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。和管理的人事档案。企业文档（二）人事档案的定义（二）人事档案的定义 人事档案是在组织人事管理活动中人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声像等人为单位立卷归档保存的文字、声像等形式的档案。形式的档案。 职工档案指企事业单位的一般干部、职工档案指企事业单位的一般干部、职员和工人的人事档案。职员和工人的人事档案。企业文档（三）人事档案的属性（三）人事档案的属性1 1、集合性、集合性 5 5、现实性、现实性 2 2、认可性、认可性 6 6、动态性、动态性 3 3、专门性、专门性 7 7、保密性、保密性 4 4、真实性、真实性 8 8、权威性、权威性 企业文档（四）人事档案的种类划分（四）人事档案的种类划分 1、按工作单位的性质性质来分 2、按职责和专业职责和专业来分 3、按人员管理的权限管理的权限来分 4、按职务级别和影响程度职务级别和影响程度来分 5、按政治面貌政治面貌来分 6、按是否在岗是否在岗的情况来分 7、按载体形式载体形式来分企业文档（五）人事档案的内容与分类（五）人事档案的内容与分类正本正本 与与 副本副本 人事档案正本正本的内容主要包括十大类 人事档案副本副本由正本的七类主要材料的复制件及重复件构成企业文档（六）人事档案管理体制、机构和人员（六）人事档案管理体制、机构和人员 我国人事档案实行集中统一、分级负责集中统一、分级负责的管理体制的管理体制。 省地两级企事业单位的人事档案，一般省地两级企事业单位的人事档案，一般由本单位自行保管，（厅、处级以上领导的由本单位自行保管，（厅、处级以上领导的档案由相应级别的组织部管理。）职工档案档案由相应级别的组织部管理。）职工档案可以不分级别，由各单位人事档案部门、人可以不分级别，由各单位人事档案部门、人力资源部或综合性档案机构集中统一管理。力资源部或综合性档案机构集中统一管理。 企业文档 机构和人员配备机构和人员配备 建立相应的干部档案管理 工作机构 每管理一千人一千人的档案需配 备一名专职干部 配备 业务指导人员 配备 专兼职党员干部企业文档二、人事档案管理的一般操作规程二、人事档案管理的一般操作规程 （一）人事档案的（一）人事档案的收集与补充收集与补充 （二）人事档案的（二）人事档案的鉴别鉴别 （三）人事档案的（三）人事档案的整理整理 （四）人事档案的（四）人事档案的保管与保护保管与保护 （五）人事档案的（五）人事档案的统计统计 （六）人事档案的（六）人事档案的提供利用提供利用 （七）人事档案的（七）人事档案的转递转递企业文档人事档案规范化管理的目标 一一. . 收集完整收集完整 二二. . 鉴别准确鉴别准确 三三. . 整理有序整理有序 四四. . 保管安全保管安全五五. . 利用方便利用方便企业文档（一）人事档案的收集与补充（一）人事档案的收集与补充1、人事档案的收集范围收集范围 2、人事档案收集的途径收集的途径 3、人事档案的收集方法收集方法 4、建立收集补充制度收集补充制度 收集 补充补充 完整企业文档（二）人事档案的鉴别（二）人事档案的鉴别1.人事档案鉴别工作的内容内容 注意注意 经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案 2、对不在归档范围不在归档范围的材料的处理 鉴别 准确准确真实真实 / 完整齐全完整齐全 / 文字清楚文字清楚 / 对象明确对象明确 / 手续完备手续完备不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档企业文档（三）人事档案的整理（三）人事档案的整理 依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材料进行鉴别、归类、排列、装订并不断补充，使之条理料进行鉴别、归类、排列、装订并不断补充，使之条理化系统化的过程。化系统化的过程。目标：整理有序目标：整理有序1.人事档案整理的基本要求基本要求认真鉴别；分类准确；编排有序；目录清楚。企业文档人事档案的整理（续）人事档案的整理（续） 2. 人事档案整理的范围整理的范围 【1】新建档案新建档案的整理 【2】已整理档案的重新调整重新调整 3. 人事档案的正本与副本正本与副本 正本由全面反映一个人的历史和现实情正本由全面反映一个人的历史和现实情 况的材料构成况的材料构成 /副本是正本的浓缩副本是正本的浓缩 / 一般干部和职工档案只建正本企业文档4. 人事档案的整理步骤整理步骤 【1】人事档案的分类 【2】人事档案的归类 【3】人事档案的排序 【4】人事档案的编目（即编制人事档案卷 内目录） 【5】人事档案的特殊处理（整理时的技术加工） 【6】人事档案的装订与验收入库 职职 工工 档档 案案企业文档人事档案的排序人事档案的排序 依据材料形成的时间时间顺序排序：第一（履第一（履历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、七（奖励）、十（其他）类七（奖励）、十（其他）类 依据材料内容的主次主次关系排序：第五（政第五（政审）、六（党团）、八（处分）类审）、六（党团）、八（处分）类 在每份材料封面的右上角用铅笔标注上与目录相对应的类、序号，写法为“13”、“52”、“84”、 “913” ，杠前数字表示类号，杠后数字表示此份材料的序号。企业文档企业文档企业文档企业文档企业文档（四）人事档案的保管与保护（四）人事档案的保管与保护 1.保管500卷以上干部档案的部门，要建立专用库房，配置空调、去湿、灭火防虫等设备；配置铁质档案柜；配齐整理档案必需的工具（如打孔机、切纸刀等）。 2.保管干部档案不到500卷的管理部门，应尽快争取做到三室（档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室）分开。 3.干部、人事档案管理工作所需的必要设备和经费每年应单独立项，列入本地区、本部门预算统筹计划内。 根据党和国家有关档案工作、保密工作的法规和制度，根据党和国家有关档案工作、保密工作的法规和制度，按照人事档案管理和利用的要求，对人事档案实施安全、按照人事档案管理和利用的要求，对人事档案实施安全、保密、保护和科学存放。保密、保护和科学存放。 保管安全是目标。保管安全是目标。 企业文档（五）人事档案的统计（五）人事档案的统计 1.人事档案管理各环节的数量状况统计： 总量总量 收集收集 保管保管 整理整理 利用利用2.档案库房和人员情况 的统计企业文档（六）人事档案的提供利用（六）人事档案的提供利用必须坚持：保密原则、需要原则、有效原则、保密原则、需要原则、有效原则、 客观原则客观原则 目标目标 利用方便利用方便1.人事档案的查阅人事档案的查阅必须填写查阅干部（人事）档案审批表查阅干部（人事）档案审批表 人事档案部门不负责出具证明材料不负责出具证明材料 企业文档2.人事档案的外借外借 干部档案工作条例对人事档案的外借作了明确规定：“档案一般不外借。档案一般不外借。如必须借出使用时，如必须借出使用时，要说明理由，经过要说明理由，经过主管部门负责人批主管部门负责人批准，并严格履行登准，并严格履行登记手续，限期归记手续，限期归还还”。 企业文档（七）人事档案的转递（七）人事档案的转递 方式方式转入 转出 基本要求基本要求 ： 安全 准确 及时企业文档我跳槽了， 档案怎么办？（八）干部职工特殊变动干部职工特殊变动情况下 的人事档案管理 企业文档三、人事档案现代化管理简介三、人事档案现代化管理简介 把现代化管理思想把现代化管理思想和先进的科学技术和先进的科学技术手段应用于人事档手段应用于人事档案管理过程中，以案管理过程中，以提高工作效率和延提高工作效率和延长人事档案寿命，长人事档案寿命，更好地服务于社会。更好地服务于社会。 企业文档四、相关管理制度介绍四、相关管理制度介绍 1.干部人事档案材料的收集制度收集制度 2.干部人事档案材料鉴别归档制度鉴别归档制度 3.干部人事档案整理工作制度整理工作制度 4.干部人事档案安全保密制度安全保密制度 5.干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅制度 6.干部人事档案的转递制度转递制度 7.干部人事档案的检查核对制度检查核对制度 8.干部人事档案管理人员工作职责工作职责根据云南省委组织部云组通20045号关于重新印发干部人事档案若干管理制度的通知，修订完善了八项管理制度：企业文档