计算机应用基础windows7office第六章演示文稿powerPointPPT课件

目 录上一页下一页退 出第 1 张幻灯片 广泛应用于学术交广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇流、产品展示、工作汇报等。报等。 演示文稿的工作单演示文稿的工作单元是幻灯片。元是幻灯片。本章要点目 录上一页下一页退 出第 2 张幻灯片思考题项目5 要点任务1 认识PowerPoint 2010任务2 掌握演示文稿的基本操作 任务3 编辑幻灯片 任务4 添加幻灯片中的对象 任务5 修饰演示文稿 任务6 放映与打印演示文稿 目 录上一页下一页退 出第 3 张幻灯片任务1 认识PowerPoint 2010一、了解PowerPoint 2010 1. PowerPoint 2010启动和退出 （1）启动 方法1：选择“开始，所有程序， Microsoft Office ，Microsoft Office PowerPoint 2010 ”命令。 方法2：双击桌面上的Microsoft PowerPoint快捷方式图标。 方法3：利用“文档关联”方式启动。即在 “Windows资源管理器”窗口中，双击某个PowerPoint演示文稿。本章要点目 录上一页下一页退 出第 4 张幻灯片（2）退出 方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标。 方法3：单击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标，在打开的菜单中选择“关闭”命令。 方法4：选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 方法5：按快捷键Alt+F4。 方法6：右击任务栏上的PowerPoint窗口的小图标，从快捷菜单中选择“关闭”命令。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 5 张幻灯片2.PowerPoint 2010的窗口组成 本章要点目 录上一页下一页退 出第 6 张幻灯片二、使用PowerPoint 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的视图 PowerPoint 2010中提供了5种视图：“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图、“阅读视图”和“备注页”视图。 (1)普通视图：有三个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片编辑窗格；底部为备注窗格。 (2) “幻灯片浏览”视图：幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 (3) “幻灯片放映”视图：放映幻灯片 (4) “备注页”视图：用户可以向幻灯片中添加文本或图形等备注信息。 （5）阅读视图 阅读视图只显示标题栏、阅读区和状态栏，用于自己的计算机查看演示文稿，而不是放映的演示文稿。 目 录上一页下一页退 出第 7 张幻灯片任务2 掌握演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 1.利用模板创建演示文稿 见课本P215。2.利用O模板创建演示文稿 见课本P216。3.创建空白的演示文稿启动PowerPoint 2010应用程序，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认的是“标题幻灯片”版式。选择“文件，新建”命令，在“可用的模板和主题”类别中选择空白演示文稿，再单击“创建”按钮。本章要点目 录上一页下一页退 出第 8 张幻灯片二、保存演示文稿 具体操作方法与保存Word文档类似。 在保存演示文稿时，PowerPoint 2010提供了多种文件格式，最常用的是.pptx、.ppt、.pot、.pps这3种，其中，.pptx是一般的PowerPoint 2010演示文稿类型，也是PowerPoint 2010默认的保存文件类型；.ppt是PowerPoint 97-2003的文件保存类型；.potx是PowerPoint 2010中模板的文件格式，用户可以创建自己个性化的PowerPoint 2010模板；.ppsx文件格式一般用于需要自动放映的情况下，在“资源管理器”窗口中双击文件名即可播放演示文稿。 小技巧：对于需要经常播放的演示文稿，可以将其保存为.ppsx类型的文件，存放在桌面上，以便放映时直接打开演示文稿进行放映，而不用事先启动PowerPoint。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 9 张幻灯片三、打开演示文稿 基本与Word文档的打开类似，可参看项目3中的任务2-3节 。 四、关闭演示文稿 方法1：选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令，可以关闭当前演示文稿。 方法2：单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。 方法3：单击菜单栏左端的 ，从弹出的文稿窗口控制菜单中选择“关闭”命令。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 10 张幻灯片任务3 编辑幻灯片一、添加和导入幻灯片 1.添加幻灯片 选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令，从下拉列表中窗格中选择“两栏内容”版式。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 11 张幻灯片2.导入幻灯片 选中要导入新幻灯片位置之前的幻灯片选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令，从下拉列表中窗格中选择“重用幻灯片”。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 12 张幻灯片二、移动和复制幻灯片 方法1：利用鼠标拖动完成 在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，先选定要复制的幻灯片，再按住Ctrl键不放，拖动鼠标左键到演示文稿最后位置松开即可。 提示：若是移动，操作过程与复制类似，只是不用按住Ctrl键。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 13 张幻灯片方法2：利用剪贴板完成在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，选定要复制的幻灯片。选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“复制”命令。选中最后一张幻灯片。选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“粘贴”命令。 提示：若是移动，只需把第步中的“复制”改为“剪切”即可。目 录上一页下一页退 出第 14 张幻灯片三、删除幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，先选定要删除的幻灯片，再选择右键菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键即可。 四、更换幻灯片版式 先选定要更换版式的幻灯片，再选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“版式”命令，在其下拉列表中选择合适的版式。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 15 张幻灯片任务4 添加幻灯片中的对象一、输入和编辑文本 1.输入文本 打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯片。 单击文本占位符（或删除原有的文本字符），输入需要的文本内容。 2.设置文本、段落格式 主要包括字体、字号、字形、颜色、阴影和段前、段后间距、行距的设置等。其具体的操作过程与Word 2010大同小异。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 16 张幻灯片二、插入文本框切换到需要插入文本框的幻灯片再添加文本框（具体操作与Word中的类似。）注意：通过文本框输入的文本不能在大纲窗格中显示。三、插入图片 选择含有内容版式，就会在内容的占位符上出现内容类型的选择按钮，用户可以根据提示很方便地插入图片。 （具体使用方法与Word中的类似） 四、插入图形 可以在幻灯片中利用绘图工具，绘制一些简单的平面图形。 （具体使用方法与Word中的类似）本章要点目 录上一页下一页退 出第 17 张幻灯片五、插入艺术字 具体操作方法与Word中的类似。 六、插入表格 选中要插入表格的前一张幻灯片 选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令，在下拉列表中选择“标题和内容”版式。在“内容占位符”中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框，如图所示，输入表格的行数和列数，再单击“确定”按钮。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 18 张幻灯片七、插入数据图表 切换到要插入数据图表的幻灯片。选择“插入”选项卡的“插图”功能区中的“图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型， 。将自己要制作图表的数据替换掉原数据表中的数据。输入完数据后，只要将Excel表格窗口关闭，图表便插入到当前幻灯片上。本章要点目 录上一页下一页退 出第 19 张幻灯片八、插入SmartArt图形 具体操作步骤参见课本P224P226本章要点目 录上一页下一页退 出第 20 张幻灯片九、插入视频和声音 切换到需要插入多媒体剪辑的幻灯片从“插入”选项卡的“媒体”功能区中选择“音频”命令，在下拉列表中选择音频类型，这里单击“文件中的音频”， 选择要插入的声音文件，并单击“插入”按钮。这时，幻灯片上就出现了一个喇叭状的声音图标，如图所示。本章要点目 录上一页下一页退 出第 21 张幻灯片任务5 修饰演示文稿一、应用设计模板打开演示文稿。选择“设计”选项卡的“主题”功能区的下拉列表中的选择所需的主题。提示：直接单击某个主题，该模板会应用于所有幻灯片上。如果想让模板应用于某一张或几张幻灯片上，那么可以先选定某一张或几张幻灯片，然后在主题上击右键，从快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。如果内置的主题不符合我们的要求，我们可以自定义主题，通过“主题”功能区下的“颜色”、“字体”命令去新建所需的“颜色”和“字体”，还可以通过“效果”命令来设置它的线条和填充效果，就可以在“主题”列表中看到设置的主题了。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 22 张幻灯片二、设置页眉和页脚选择“插入”选项卡的“文本”功能区中的“页眉和页脚”命令进行合适的设置单击“应用”（或“全部应用”）按钮本章要点目 录上一页下一页退 出第 23 张幻灯片三、设置母版 母版，其实就是一种特殊的幻灯片格式，它不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本样式等，还可以让同一对象同时出现在所有的幻灯片上，如公司的微标和名称、学校的校微和名称等。 母版有3种类型：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）更改占位符的位置、大小和格式注意：母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上输入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中输入。添加到母版中的对象，在每一张幻灯片上都会显示，而且只能通过母版视图进行修改。本章要点目 录上一页下一页退 出第 24 张幻灯片四、设置幻灯片背景选择“设计”选项卡的“背景”功能区右下角按钮，打开“设置背景格式”对话框 进行合适的设置单击“关闭” 按钮本章要点目 录上一页下一页退 出第 25 张幻灯片五、设置动画 选择“动画”选项卡的“高级动画”功能区中的“动画窗格”命令，在窗口的右边打开“动画窗格” ，再进行合适的动画设置。本章要点目 录上一页下一页退 出第 26 张幻灯片六、切换幻灯片选择“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”功能区中选择下拉按钮进行合适的设置单击“全部应用”按钮本章要点目 录上一页下一页退 出第 27 张幻灯片七、创建交互式演示文稿 1.添加“动作按钮” 【例】在演示文稿的最后一张幻灯片上添加一个“结束”动作按钮，当单击此按钮时，结束放映。具体操作步骤如下： 选中最后一张幻灯片。 从“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“形状”命令，在弹出的下拉菜单中选择“结束”动作按钮。在幻灯片上合适的位置，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，直到动作按钮的大小符合要求，松开鼠标左键，PowerPoint 2010自动打开“动作设置”对话框 。在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮，并从下面的下拉列表框中选择“结束放映”项。 单击“确定”按钮。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 28 张幻灯片本章要点目 录上一页下一页退 出第 29 张幻灯片2.创建超级链接 切换到需要插入超链接的幻灯片选中要建立超链接的对象，再选择“插入”选项卡的“链接”功能区中选择“超链接”命令 选择插入超级链接的类型，并设置链接参数单击“确定”按钮本章要点目 录上一页下一页退 出第 30 张幻灯片任务6 放映与打印演示文稿一、使用排练计时选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“排练计时”命令，演示文稿自动进入幻灯片放映状态，从第一张幻灯片开始放映，并出现一个“录制”工具栏 。排练结束后，单击“录制”工具栏上的“关闭”按钮，从弹出的提示框中选择是否保留此次的排练时间 。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 31 张幻灯片二、录制幻灯片演示 选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“录制幻灯片”命令，在弹出的下拉列表中选择“从头开始录制”，这是出现一个“录制幻灯片演示”对话框 。演示文稿自动进入幻灯片放映状态，从第一张幻灯片开始放映，并出现一个“录制”工具栏，接下去的界面和“排练计时”相同，这里不再赘述。本章要点目 录上一页下一页退 出第 32 张幻灯片三、放映演示文稿 1. 设置幻灯片放映方式选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框 。在对话框中选择放映方式。 单击“确定”按钮。 目 录上一页下一页退 出第 33 张幻灯片2.放映演示文稿 单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮 （从当前幻灯片开始放映）按F5键选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”功能区中的“从头开始”命令。从第一张幻灯片开始放映本章要点目 录上一页下一页退 出第 34 张幻灯片3.放映的控制 （1）翻页方式 鼠标单击按PageUp、PageDown右击鼠标，从中选择“上一页”、“下一页”右击鼠标，从快捷菜单中选择“定位 ，按标题（或幻灯片漫游）”命令。（2）笔指针的应用 右击鼠标，从快捷菜单中选择“指针选项，绘图笔”命令。（3）结束放映 右击鼠标，选择“结束放映”命令。本章要点目 录上一页下一页退 出第 35 张幻灯片本章要点目 录上一页下一页退 出第 36 张幻灯片四、打包演示文稿打开要打包的演示文稿。选择“文件”下拉菜单中的“保存并发送”，在级联菜单中选择“文件类型”中的“将演示文稿打包成CD”命令，右边出现“打包成CD”命令，单击它，出现“打包成CD”对话框， 根据提示完成打包操作。本章要点目 录上一页下一页退 出第 37 张幻灯片五、打印演示文稿1.页面设置 选择“设计”选项卡的“页面设置”功能区中的“页面设置”命令。选择幻灯片的大小，设置打印方向，调整“幻灯片编号起始值”。单击“确定”按钮。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 38 张幻灯片2.打印 选择“文件，打印” 命令。选择想要打印的内容，并进行相应参数的设置。 单击“确定”按钮。 本章要点目 录上一页下一页退 出第 39 张幻灯片思考题怎样添加和导入幻灯片？怎样更换幻灯片的版式？怎样在幻灯片中插入表格？怎样插入数据图表？怎样插入组织结构图？怎样插入影片和声音？怎样设置页眉和页脚？如何进行幻灯片母版的设置？如何给幻灯片中的对象设置动画？怎样进行幻灯片的切换？怎样创建交互式演示文稿？怎样打包演示文稿？想一想想一想本章要点