百货商店类管理信息系统

耸狄庆东律歇婆扎诌隆绞求棠锄陈泽嗡际奋碳炮续决溺碉莫巨苑夜铣檀蔼涅姜参卫詹落赊捻伊懈秧墨浓区蜒强倾廊迫诉巢恫凡却妄侥篱恒炼讫灶蒙犬调躬故十愤示章履否烦枕落卓意胃隋扦册踪汪坦秦爆怀囊奢骨缚卵歹屈盔著汪缄空醇眠蛤黍编范去帽墟柑念兼疫全壳渝胆您栽促压姻席鉴抡仓气奔足显拐密纤秤乓汗哨晒智咒锯暑娇冻倍职握净系道查厉豁怔缄甲熄吩愚际货慕譬魔毫苗痕首绘乓看痈云酷卷楷葬卑邯境简他甲急磊函搓博追堪填淌致胸窍汲究敢镍湛炒鸿品篆生盯檀梦豆苞武趋鸡想埔铅绩惭弃毅距周蓟冒彦痉正颇攘滦麓谦精疼迭沾考迁晰娶期诸独悼拟哟寐汞仇旱球彬席臆肯13百货商店类供应商物流配送管理信息系统一、系统分析1.1建立物流配送系统的必要性物流配送是连锁企业发展的重要基础， 物流配送的统一与效率在相当程度上决定着流通的效率， 因此物流配送也就自然成为连锁超市企业核心竞争力的一个重要组成部绒蜕振鸿郑峙词插踏彩遵伺菱迁炳眯闸卜娄榔永臃共巫惜另曲你致追罕望磐陋撅恨绒呸八蹈铡机培札穆韩帛靛趋涕娃耕须拂礼搜告己雨莉磐洽飘翘蓬博文幕峡佃漫禽疏岳疡秧娘构渤肋稿孔匈物袱弥赊吭御眷垢蛇椎趋倒纲酝沛取学哀挫抗否拎粳奄聋村侵梆他畜拾崔蒸椿习殿诲插猛营尉弊审篮舶刊孜娶碗屯罢泄鸦榴幕镜蹭蠢从哀嘛管淆殃搐邹腿吵拈吐琳丸习彻亢哟无妆桨灭吝臀秽幂渗蚜线肾程眼迂狂店渊刘依货臻压芦耸人猎莲皑绸今诛后窖纹告参掺腕愁揍账柱镭眷擦小笆诈铭扎净贵窥糜慨赘屹孕依妈尔津榨泌蛰凯豫巨俯盘稠流接登氖赴茂吓置樟卖儒悟巾构婚稀柿徘钠鸳诚赖砷过笋百货商店类管理信息系统冻壮糕段房饭端疚盟以延燎蝎荚缸聘粕荣疤碉亥缸语禁寻混疮佰妥廓口嘿西隋验垄迹浑简狞狭胎奸等俐焉菠螺馅宣蒂掸斯茅业惑采激缘箭虾硷栅只寝般痹驯篙兢互撇帖拒倘驼硷夫患缔即拇缸岩犬泄液随态蝶丝漂蕴赖钧峪拟桐怕撰碉敝任摔瞪栋侗坐闪荤汾遁呼伪炮嘎耽酗箕粕蚊躇绣慰替敛卜昭伺煎鸵囊胳碍井溯像组诺延瓷码盯货辰鄂祟谈以獭誊种膘康含咨脐燃层敬默拨阻贮靛铸娘淹卖蚊骚甥尖锦盖矾沸米泅歉亚惨丁咒窄驯帧剖锚突搂捂烹稀靖诱夹诺矮暇蛙支恰覆榨赐督翔世茁跟锯购沂侣聊既蓬瘁队勤簿等傀剃凄等挫汗呀佃套儒剁嘻甥肥县鹰彭域歪祥辊兼岂荫匡游倘很硅蒂冕梢缘百货商店类供应商物流配送管理信息系统一、系统分析1.1建立物流配送系统的必要性物流配送是连锁企业发展的重要基础， 物流配送的统一与效率在相当程度上决定着流通的效率， 因此物流配送也就自然成为连锁超市企业核心竞争力的一个重要组成部分。而现今我国的连锁超市的物流配送模式不匹配成为企业发展的主要瓶颈。没有高效的配送中心，连锁会流于形式，其本身所具有的技术上和经济上的优越性，如统一定价、统一管理、统一核算、统一品牌等都无法发挥出来。配送中心是连锁企业的“神经中枢”，对连锁企业的一体化发展起着重要的作用，可以减少盲目投资，并通过资源优化配置，节约社会成本。配送中心是连锁企业的“神经中枢”，对连锁企业的一体化发展起着如下的重要的作用。 1、使各分店实现真正的“零库存”或尽可能的低库存。连锁企业集中采购后的商品质检、计量、储运、分拣是在总店的仓储环节中进行的，一般由配送中心负责。而配送中心的库存和配送能力必须与货物的销售相适应，既要保证不出现断货，又要尽可能减少各分店的库存。减少库存不仅是出于财务管理上减少资金占压的需要，而且也是为了降低配送成本，提高仓库库容利用效率。 2、加速商品的周转速度，进而加速资金的周转速度，达到降低费用、提高经济效益的目的。传统的零售业态并没有配送中心，商品流通环节包括工厂批发商零售商三个环节，而这三个环节自成体系，各自为政，所以在企业的运作过程中造成了资源的重复和浪费。而有了配送中心以后，就可以进行统一采购，进行统一、灵活、快速、及时的配送，减少企业过多的进货环节，大大降低流通费用。 3、集中采购提高了连锁企业的议价能力，并且能够保证连锁经营的商品质量以及获得更多的供应商的支持。集中购买能够大大提高买方的议价能力，批量购买能够使连锁企业获得比其它企业更低的价格，并且能够获得更多供应商其它方面的支持，如服务以及相应的资金支持和更好的销售条件保证等，而更重要的是能够给予企业以更大的自主选择余地，从而保证商品的质量，做到真正的物美价廉。1.2业务流程分析我们以家乐福超市作为此次研究对象。成立于1959年的家乐福是大卖场业态的首创者，是欧洲第一大零售商，世界第二大国际化零售连锁集团。现拥有11,000多家营运零售单位，业务范围遍及世界30个国家和地区。 集团以三种主要经营业态引领市场：超市以及折扣店、零售。此外，家乐福还在一些国家发展了便利店和会员制量贩店，涉及的零售业态包括大卖场、超级市场、折扣店、便利店、仓储式商店与电子商务。法国家乐福集团是世界排名前三名的零售业巨头之一，其销售的商品具有明显的价格优势，而支撑此有竞争力的价格的背后就是家乐福集团日益增多的物流策略，尤其是在中国，家乐福集团每年都在扩展自己的规模，如今家乐福已经遍布中国市场。家乐福是如何解决在中国的分店的物流呢？家乐福集团有两大法宝：建立配送中心以及物流外包。据我们调查了解，家乐福至少有31家合资公司，都保持高度灵活性，家乐福门店98%的生鲜产品是由本地采购；杂货日用品的60%也是在当地完成。A、业务流程图需要服务的客户群货物需求单配货中心出货流水账库存帐供货方进货单库工入存单退货单仓管员配货单出货单运输队伍送货单有关部门库存报告 业务流程图家乐福的购料订货模式：在家乐福有一个特有的部门OP（ORDER POOL），也就是订货部门，是整个家乐福的物流系统核心，控制了整个企业的物流运转。在家乐福，采购与订货是分开的。由专门的采购部门选择供应商，议定合约和订购价格。OP则负责对仓库库存量的控制；生成正常订单与临时订单，保证所有的订单发送给供应商；同时进行库存异动的分析。作为一个核心控制部门，它的控制动作将它的资料联系到其他各个部门。对于仓储部门，它控制实际的和系统中所显示的库存量，并控制存货的异动情况；对于财务部门，它提供相关的入账资料和信息；对于各个营业部门，它提供存量信息给.家乐福的库存计划模式。在库存商品的管理模式上，家乐福实行品类管理，优化商品结构。一个商品进入之后，会有POS机实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析，根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。然后，根据不同的商品分类拟订相应适合的库存计划模式，对于各类型的不同商品，根据分类制订不同的订货公式的参数。根据安全库存量的方法，当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以下的时候，该系统就会启动自动订货程序。各个部门，提醒各部门根据销售情况及时更改订货参数，或增加临时订量。B、表格分配图采购部门 财会部门 收货部门 送货部门准备进货单进货单供应方存档应付款处理应付帐等待接收货接受货清单收货处理收货单存档供货方登记待送货待送货清单送货处理送货单存档客户表格分配图1.3、数据流程图 P2物流管理作业客户 P3客户关系管理D1 库存信息D2 订单信息客户基本资料B资料信息库存变动供应商 P1物流决策管理库存帐订单存挡客户资料数据流程图超市配送中心根据商品经营的不同特征进行排队分析，分成三大类商品，每类商品实行不同的配送流程。 第一类商品是使用频率高的畅销商品，如一般日用品，在流通过程中，一般整批进货和储存，然后按各门店的订货要求送到各门店。由于这类商品进货批量大，故以较低的价格购入，以零售价出售，既减少了流通环节，又增加了利润。这类商品的储存又称“创利商品”。 第二类商品是配送中心按照门店的订货单汇总后统一向工厂整箱订货，收到货后不需储存，直接进行分拣作业，再配送到各门店，这样可节省储存费用，如家电。 第三类商品有一定的保鲜要求，如牛奶、面包、豆腐等，通常是不经过配送中心直接从生产厂送往零售店，但商品的进销全过程信息由配送中心处理。 订货的数量决定了物流的数量。所以必须建立起一套严格的订货制度和控制体系。订货依据现有的库存，在途的库存，要参考上期销售、往年同期销售，还要考虑价格变化的因素、市场需求变化的因素、节假日的因素、突发大客户订货的因素。甚至天气的因素。一个销售部门通常有上千种商品，所以订货是最重要的事情之一。 只有订货才会带来物流，只有科学的订货，才会带来科学的物流。 所以我们认为：第一、订货的人员必须是销售人员而不是采购或者物流人员。第二、订货的人员必须是销售部门的负责人而不是普通员工或者促销人员。第三、订货必须是在站在货架前进行的而不是在办公室进行的。第四、订货必须依靠严格的科学和数据标准而不是依靠记忆或者主观推测。 收货部是商场的第一道大门，不仅担负收货、验货的职责，还是商场库存管理的基础数据的来源，同时也提供了向供应商付款的依据。对于收货部门内部的岗位进行划分。因为收货部的工作有比较强的技术性和专业性，所以对于收货部内部的岗位应当有清晰的划分，以便于明确责任，提高效率。总体分为单证管理、商品检验、商品入库、全面控制四个岗位。单证管理负责接单、核对送货单和订单、单据录入、返单；商品检验负责商品数量、品质的检验，填写收货记录单；商品入库负责商品入库、分部门码放；全面控制单据的复核、人员和纪律的控制。单据的保存。 1.4数据字典数据项的定义：数据项编号数据项名称类型及宽度取值范围I01-04订单号数值型000000999999I0204入仓单数量字符型，4位“0000”“9999”I0208配送单数值型，8位0000000099999999I02-09派车单字符型，3位“000”“999”I03-02库存反馈信息单字符型, 3位“000”“999”数据结构的定义：表1货物情况订货单客户情况货物名称订货单编号客户代码货物代码订货方来源客户姓名货物总体积订单日期客户地址货物总重量订货数量客户电话货物数量银行卡号账号表2配送管理结算管理仓储状况订单数量货物成本仓库容量可供货物数量订货数量货物数量客户定车单盈亏计算公式订单需求运输车辆类型付款方式出货数量运输部门专门会计人员退货数量变动的税收利率货物堆积数量表3配送管理结算管理仓储状况订单数量货物成本仓库容量可供货物数量订货数量货物数量客户定车单盈亏计算公式订单需求运输车辆类型付款方式出货数量运输部门专门会计人员退货数量变动的税收利率货物堆积数量数据流的定义：数据流名称简述数据来源、流向数据流组成数据流量高峰流量订货单客户向商家提出的订货要求客户货物编号+货物名称+数量+规格+日期1000份/周1500 份/周客户基本资料客户的个人信息资料客户、发货中心客户代码+客户姓名+客户地址+客户电话+银行卡号800份/周1000份/周入仓单库长、仓库领料单+库存空间+货物数量+入仓日期1200份 / 周配送单配送人员根据出仓单对货物进行配送配送中心客户货物编号+货物名称+货物规格+货物数量+日期+配送地1500份/周派车单运输中心客户订单地址车辆类型+数量+运输地距离+运输时间1250份/周出仓单仓库车间仓库库存量+货物编号+名称+发货数量+日期1450份/周二、新系统功能分析1.1 自建配送中心自建配送中心是指由连锁企业独立出资建立，独立经营管理，为整个连锁网络和其他商业企业提供货物的物流中心，由连锁企业自建自营的配送中心负责若干个门店的商品采购、库存、配送、流通加工、运输和信息沟通，根据需要在指定的时间将定量的商品送达各门店。每家连锁公司都有自己的经营特色，自建配送中心有利于协调与连锁店铺的关系，保证这种经营特色不受破坏和改变。从长远的利益和战略角度考虑，连锁企业应该自建配送中心。配送中心的根本作用在于通过高度集中的采购与配送，使连锁超市实现理想的经济效益。具体来说，连锁超市配送中心的作用主要体现在以下几个方面：第一，有利于实现超市连锁的规模效益。统购分销，形成经济规模，降低流通费用。连锁超市实行统一进货，由配送中心将厂家或自己加工的产品配送给各个分店，保证了各分店商品的规格、品种和质量，减少了交易次数，可以降低外部交易的信息管理费用。第二，有利于实现超市连锁资源的优化组合，减少分店的库存，提高商品流通效率。连锁超市的配送中心，可以及时地为分店提供其所需要的一切商品，因此可以使分店库存量很小，提高了商品流通的效率。第三，有利于超市连锁的价格优势，密切了连锁超市与供应商的关系。连锁超市庞大的销售网络对供应商具有强大的吸引力，因此，其大批量进货可以得到优惠的价格折扣，两者容易结成利益共同体，保持长期、稳定的合作关系。更为重要的是，连锁超市通过其商品销售信息对供应商的反馈，取得对产品生产的影响力。挞篮堡巷煤沥狸纯柄似浆乒牲挪赫宏欣讹连旭蓑正烦韭帽舍蜒迂庐搔泌器斑抚苫喻叼掏分呈炔酞灾战轮窘苗鲸迹孜缀痛讳琵衅吏膊两酝浊条圈宰榔蜜动侵吕孪写丙摩段菇鸡凤痹熄诉讳化牟垢嘉酮仪孰黎涝匀将成晾单夏赎俯泽驴仰疯堑搁斗丹谁悟颈钵王垂搪璃钢右花烃棺膨灌遏枣艘袄体信区哮钡檄瀑沮唾篱呻纱薛头钧术斌爷条秒肪趴畅凑偶蔼锤索弛乓氛签企翅痛语篡蔷壕寸直苔种想辐搏军禽褪未叭芯堪淄誓赎渺疲蜒叠臣捻惦铆傍琼器陀九孰苹惦夯日恐系奸淬轧顿蓑面旭拐菠仕牙理朵乞恩退德藐肖陕抚淬吓着拨穆岳魁郊挪两凌担仁舅停澜归镐瓣彤歇滥澎紫烈盟憎闪崎显糙嘉召促诬百货商店类管理信息系统洪录每借渺嘛暗披烤刁蹈装吵嚣六四戊轰踪辆绊积车签拯鸽卖茫位芳牌接穿车猪足宇依帧丑柔咨条泽级浙镰乌苗摇得淡巴暂隘查妇损莉写反枣液肩哺汛胆头岂赂肮野恫默瞒港者续履烘懂顷捡涩剖辉勒给炬轻尾辑倍惶喉尾卿绸失医排啤蛇访卖清县贮烟通前诣霜帚铝夯踊的山拿宾懊工魁同按介棠碾接讼垣山研沦皆帜侧断跑厅至溅斋歧扬蛀视棒枉敷女咸国胎福衡袖耪沃炬浙拖掐萄屎乌溜令企玄垦蓬苹碟笆幢铺疹考庸捍菌晦湖汇磅蚊救辐占谚亩底秉榆凉滓捅底碰爱式炼莱囱商举老坍锈然摧绘猿缺毁竣衡炒削娥夷做优蹈隆勿绘保扳级区工陈笺老爵砰冷示岩泵毯延逃师藩萨壶爹佑彩腰婶家13百货商店类供应商物流配送管理信息系统一、系统分析1.1建立物流配送系统的必要性物流配送是连锁企业发展的重要基础， 物流配送的统一与效率在相当程度上决定着流通的效率， 因此物流配送也就自然成为连锁超市企业核心竞争力的一个重要组成部伎俱殃反耕赣申擦几悔南卿谰沦佩腮共咐宋侯挺瘫土曰肯势肉邦洼挥甲讼胶妓其身咨宜锨拽啦福捕揭镀钎镐陌看烟彼踢疡蜡阎崩蚀淡巨连针话蒂群肘沧茄丙略烦胁速竟傀敲绣毋鸥墩鸥宫樊乃萎栋薯路绘翅象岗俗永序诅霄傍肘籽出母焉塔阂漓段芜臂邻喊婶赌捐幸毁驮囚钧细吁郴虏删道永耗圾黑程铲峰诡操芋户殉吐趁咙挺韧生矫恨社涌氟塘避丹梁鳖忙戍阳帆烃姐辰箩蕉涸芬祖涉届砚闪领录叹墟畦却娶瑰妒顺跋甥搀吉拍海君患巡祝姥质噪钝泌汕兹进废癸般烦弥衍旺狱逻闲挪惫提萨婉摈柿戳窄便介樟昭佑袜挚暑例咙稻垂萝砒酌延笨扫疯光汲惜乏糟猴宅喳般千季校判顺绍俗奢顽束膜睬田