建筑装饰有限公司管理制度

四川*建筑装饰有限公司管理制度（试行）二OO五年三月二十一日第一章组织结构图总 经 理监事副总经理副总经理计财中心行政部综合管理部结算中心采购办设计事务所项目部注：项目部为相对独立的主体，公司各职能部门在坚持制度的前提下，应努力为项目部服务，并对项目部的工作进行监控。第二章公司管理的十大原则一、有章必循原则 有章必循是企业制度化管理的首要原则，也是企业文化的重要内容，公司管理制度必须强制性执行，若确因制度不合理等原因，无法按制度执行，必须事先向公司总经理请示，否则任何人都不得破坏制度。二、领导作用原则 公司领导必须带头执行制度，一个部门工作的好坏与其领导密切相关，领导应努力创造其管理的人员充分参与管理和实现其工作目标的内部环境。三、责任追究原则 各岗位工作人员应履行岗位职责，对其负责的岗位工作承担全部责任。四、以顾客为关注焦点原则 公司依存于顾客而存在，公司各部门和全体员工均应以顾客为关注焦点，充分理解顾客的各种合理需求，达到并超越顾客的期望，把顾客是否满意作为检验我们工作质量的唯一标准。五、系统管理与程序化管理原则管理是一个系统，公司在系统化管理的基础上建立企业管理制度，实行程序化管理原则，制定公司的管理程序流程图。六、持续改进原则持续改进是公司管理的一个永恒的目标，公司管理制度应执行PDCA(计划、执行、检查、修改完善)的工作方法，及时修改和完善公司的管理系统。七、全员参与原则企业管理以人为本，公司的所有员工应积极参与企业管理，发挥自己的聪明才智，为企业创造效益，为公司管理和企业发展献计献策。八、与供应商互利的原则公司应将供应商看作自己的合作伙伴和共同发展的亲密战友，与供应商保持长期互利的合作关系。九、事实决策的原则公司的一切决策均应建立在有效的数据和信息分析基础之上，没有调查就没有发言权，更没有决策权。十、完成工程第一位的原则公司一切工作的中心必须紧紧围绕完成工程这一个中心，全体职工须完成工程任务放在一切工作的首位。第三章各部门/人员岗位责任制度一总经理职责1、负责拓展市场，承接业务，对公司经营成果负责，完成集团公司下达的任务、目标。2、材料价格、质量、品牌严格把关，保质增效。3、严格把好经济签证关，确保计划的实现。4、确保公司建立、实施和保持系统化的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系。5、对副总经理、综合管理部部长、行政部部长、结算中心主任的工作绩效进行考核。6、进行系统化的资金调配，及时回收工程款，确保公司资金正常运转。7、公司章程规定的总经理的其他职责。二、副总经理岗位职责（总设计师）1、对分管公司方案设计，对方案设计人员进行绩效考核。2、定期组织方案设计人员进行培训、学习、考察和交流。3、制定切实可行的措施，提高公司方案设计水平。4、负责方案设计成本的控制，对方案不合理造成的损失承担责任。二、副总经理岗位职责（工程师）1、配合总经理对外开展业务。2、负责与建设方及主管部门的协调。3、对所承建工程施工管理、质量、进度、安全进行负责。三、行政部（岗位3个）（一）行政部部长岗位职责1、配合总经理对外开展业务2、负责合作单位的管理3、对公司品牌形象营销管理4、总经理交办的其它事项文员1、代表总经理抓好公司内部管理。2、收集公司情况和信息，保证总经理对内信息畅通。3、负责公司日常行政事务的处理。4、负责公司各部门的协调，处理和解决管理中存在的问题。5、负责公司人力资源管理工作。6、负责监督各部门人员培训的实施情况。7、拟定本年度培训的工作计划。9、负责监督公司管理制度、文件、决定决议的实施。10、配合综合管理对现场文明施工的监督。11、负责开/竣工手续的办理。12、负责库房、生活区协调工作12、行政部部长交办的其他工作。（二）文员1、负责办公区域、办公用品的日常管理。2、负责文件的打印。3、负责文件资料、记录、档案的管理与处置。4、负责查询行业网站并传递信息。5、配合完成工程投标工作。6、负责公司评优、创杯资料的申报。7、负责外来人员的日常接待。8、负责证照的管理。9、负责合同的管理。10、行政部部长安排的其他工作。四、结算中心（岗位6个）结算中心主任岗位职责1、审核、批准材料的控制单价。2、审核、批准分包工程报价。3、根据市场情况，批准公司劳资单价，确保公司劳资单价的合理性。4、审核、批准各工班组工资。5、监督项目部施工资料、签证资料是否及时完善。6、审核、批准各工程预算、决算。8、负责工程档案、资料的收集、整理，并及时归档。9、根据实际情况，确定公司各分项工程、项目的材损率，审核、批准项目部提交的材料总计划。预算员职责：1、学习专业技术知识，精通业务技能，能独立完成工程项目的投标报价、经济标书的编制、工程预决算的编制及工程竣工后的审计工作。2、审核分包工程的报价，确保其合理性和可行性。3、随时深入施工现场，针对工程项目的特殊性，对不适用、不合理的定额进行调整，现场核定特殊项目的单价和定额，报结算中心主任批准。4、了解现场情况，对不合理的单价、定额提出修改意见。5、参加图纸会审和施工方案、施工组织设计的评审。6、负责公司各施工班组人工费、机械费的核算、审定工作。7、负责按工程进度进行收方，确保工程量的准确无误。8、配合工程部做好施工资料及签证资料的签证工作。9、保守公司机密。五、综合管理部（岗位3人）一、组织学习宣贯国家法律、法规、地方性政策，以及公司管理规章制度。二、组织学习宣贯行业标准、规范，以及新技术、新工艺、新材料的应用与推广。三、配合项目部人员学习施工图，参与图纸会审及投标工程施工组织设计的编写，审核项目部编制的施工组织设计，编制特殊工序施工方案和紧急预案措施。四、对公司所有再建工程项目（包括合作单位工程项目）每月定期进行质量、安全、文明施工、资料等检查及不定期抽查，每月以简报的形式将检查的结果通报给每个项目部、公司各职能部门的同时呈报给公司领导。五、组织公司“三合一体系”的认证工作，领导公司质量、环境、职业安全健康管理体系的实施，确保体系运行的有效性。六、负责对公司已竣工使用的工程定期进行工程回访，及时安排工程维修工作，确保甲方满意。七、配合公司领导对外承接工程任务。八、周六上午组织本部人员总结本周工作情况，安排下周工作计划，并将结果在11：30时报公司行政部。九、具备高度的团队协作意识，积极与其它各职能部门配合，以完善工程项目为中心开展各项工作。十、完成领导交办的其它工作。十一、不能或不能完全履行其职责处以200元以上/次的罚款，直至免去综合管理部部长职务。我在此承诺我将严格履行我的工作职责 ，若我没有履行我的工作职责，我愿意接受公司的处罚。六、设计部岗位职责（一）设计部主任职责1、全面负责公司方案设计工作，保证设计质量和方案设计图纸及时到位。2、负责对方案设计人员工作进行具体安排、指导，对设计人员的设计水平、工作绩效进行考核。3、负责组织设计方案向项目部的交底工作。4、负责对设计人员进行技术培训与学习，对公司整体设计水平是否得到提高承担责任。5、负责新材料、新技术在公司内部的推广与应用。（二）方案设计员1、及时完成方案设计任务。2、与顾客进行沟通，了解顾客实际和隐含的需求。3、组织方案设计评审，确保设计方案的可行性、美观性和经济性。 4、严格执行业主与公司领导以书面方式提出的修改意见。5、对业主及公司领导的建议进行认真考虑，决定是否采纳，并反馈信息。 七、项目部职责一、代表公司管理好工程项目，对项目部所有人员进行入场前的质量、安全意识教育。二、负责本工程内贯彻执行国家、行业、地方性法律法规、制度及标准，确保公司的质量方针、质量目标的实现，不断改进项目管理水平。三、项目的施工进度、质量、安全、文明施工负全面责任。四、组织有关人员进行图纸会审并做好会审记录。五、组织编写施工组织设计，按施工组织设计要求搞好技术交底，安全交底工作。六、监督管理好工段长，做好自检和交接检，认真仔细搞好材料进货检验和试化验工作。七、负责制定项目部内部管理制度，明确项目内各有关人员的职责，领导项目部人员的工作，并为其开展工作提供必要的条件。八、代表公司协调好与甲方、监理、设计等各方关系。九、领导项目管理人员做好施工日志、安全日志、工程隐蔽、工程检验记录、临时用水电线路规划和管理、技术经济签证等工程技术资料、档案资料的编写。九、确保公司质量、环境、职业安全健康管理体系的实施及有效运行，并为认证工作做好现场资料。十、组织工程竣工交验和参与工程回访。十一、负责拟定材料计划，代表公司做好工程成本控制。十二、配合结算中心做好材损与人工工资的核定。十三、认真完成国家规定项目经理应尽的其它职责。十四、合理管理项目管理人员及工班，对项目部管理人员的处理有建议权，对工班有奖罚权，但必需报公司主管领导批准备案。十五、完成领导交办的其它工作。十六、具备高度的团队协作意识，积极与其它各职能部门配合，以完善工程项目为中心开展各项工作。十七、不能或不能完全履行其职责处以200元以上/次的罚款，直至免去项目经理职务我在此承诺我将严格履行工作职责，若我没有履行我的工作职责，我愿意接受公司的处罚。第四章 项目劳资、结算管理一、各施工工段劳资、材损、机械费的核算1、各施工工段工人工资，实行记件制，由工段根据实施工时量及记件劳资单总额，计算每个工人的应付工资数量，编制工资表，由集团公司计财中心向工人发放。2、各工段工人记件工资，由项目部根据复核后的施工图、增加、变更的项目进行核算。3、各工程项目完工后60天内，项目部应计算出各施工工段的劳资总额，报结算中心主任审批。4、项目部管理费、工段长收益、机械费等，由项目部在各施工工段劳资总额中按比例提取，提取比例由项目部与各工段长议定，报集团公司批准。5、各施工工段的材损由项目部根据领料单、实际工程量、材损定额统一核算，报结算中心主任批准。6、超过规定材损率使用的材料，超过的部分按与建设单位的签证价，从各施工工段的劳资的扣除。7、各施工工段的劳资单价与工程质量挂钩，公司针对每个施工工段工程质量情况，分别评为“优质、优良、良、合格、基本合格、不合格”六个等级，分别按以下办法结算劳资：（1）工程质量被评为“优质”的工段，劳资按现行单价上浮20-30%结算。（2）工程质量被评为“优良”的工段，劳资按现行单价上浮10%结算。（3）工程质量被评为“良”的工段，劳资按现行单价结算。（4）工程质量被评为“合格”的工段，劳资按现行单价结算下浮20%结算。（4）工程质量被评为“合格”的工段，劳资按现行单价结算下浮20%结算。（5）工程质量被评为“基本合格”的工段，劳资按现行单价结算下浮40%结算。（6）工程质量被评为“不合格”的工段，劳资按现行单价结算下浮40%以下结算或不结算。7、各工段工程质量等级由项目部、工段长在认真自检的基础上，向综合管理部申请评定等级。8、“良”级（含）以下的质量等级评定权限为综合管理部，“优良”级的评审权限为公司经营班子，“优质”级的评审权限为集团公司。9、各工段人工费允许提前借支，但借支比例不超过劳资总额的60%，由项目部负责控制，若超额借支的，超额部分从项目部效益工资中扣除。三、项目部人员工资及效益奖、加班费1、项目部的开支实行定额控制，项目部的支出（包括工资、通讯费、项目管理费、办公费）不得超过集团公司规定的定额，若超过的，超过的部分从项目部的效益奖、加班费中扣除。2、项目部人员实行“基本工资加班费效益奖”的模式，具体办法另行商订。3、项目部的效益奖与工程质量、效益挂钩，公司规定不同质量等级、效益等级加班费、效益工资的给付比例，工程质量等级由项目经理向综合管理部申请评定。4、出现质量、安全事故、被主管部门通报批评或处罚、未合同期限完工，每出现一次，项目部效益工资降一级核算。5、项目部效益工资在工程结算审计后30天内，由集团公司计财中心核算，并通知项目经理。6、效益工资在项目部人员之间的分配，由项目经理提出方案，报集团公司批准。五、劳资单价及材损率1、公司内部实施统一的劳资单价。2、公司劳资单价、材损率由项目部与各工段根据市场价格，共同制订，报结算中心主任批准。3、对于无法套用现行单价、材损的特殊工程项目，各施工工段应在施工前向项目部提出，项目部在组织相关人员应审后，议定特殊项目的单价，报结算中心主任批准。第五章与顾客有关的过程一、工程投标1、工程投标由公司副总经理负责，设计部、项目部、结算中心、行政部配合完成，具体分工为：项目部完成技术标的编制、结算中心完成经济标的编制、行政部完成业绩标的编制，设计需投标的，设计部负责完成方案设计。2、公司接到招标文件后，组织相关部门对招标文件、投标文件进行系统的评审，保证顾客的要求得到明确的规定并被公司理解，确保公司的投标文件能充分满足招标文件要求以及公司的能力能满足顾客的要求。3、评审结论及是否投标由总经理决定。4、在工程投标过程中，与顾客的沟通由副总经理负责，并确保有关信息及时传递到相关部门。二、合同评审1、公司的合同均应按要求进行评审，合同评审由公司副总经理主持。2、凡因合同评审失误，造成公司损失，由副总经理承担相应责任。3、在公司签定的合同中，应确保以下方面得到明确的规定：（1）工期（2）工程质量要求（3）工程价款及计算规则（4）付款进度及金额（5）工程交付的约定（6）工程审计时间（7）违约责任。4、合同评审的具体办法按公司体系认证要求进行。三、顾客沟通1、 顾客沟通由公司副总经理负责，项目部配合。2、 有效的顾客沟通，应确保以下方面及时得到顾客的书面认可：（1） 主要饰面材料、成品的规格和型号得到顾客的签字认可；（2） 大宗材料的价格得到顾客的签字认可。（3） 变更、经济签证资料得到顾客的签字认可。（4） 隐蔽资料等工程资料得到顾客的签字认可。（5） 工程审计及时完成。（6） 工程款按合同要求回收。3、 项目部在现场应建立顾客意见记录，收集顾客意见，及时处理顾客提出的问题，确保顾客满意。第五章 文件档案管理制度一、公司的公文由行政部负责起草，公司总经理签字后发放。工程中使用对外文件由项目经理起草，行政部主任签字后发放。二、公司的外来文件由公司行政部主任签收、保存，并提出处理意见，传阅的文件必须收回办公室。三、外来的公私报刊、邮件、信函由门卫负责收发，并做到随到随清，并交由指定的人员或部门签收。四、公司文件的管理和控制按公司质量管理体系文件要求执行。五、文件的归档：公司所有文件由公司行政部统一归档，归档时，文件、档案的移交人和接手人应认真进行清点，并按质量管理体系要求在质量记录移交清单上签字。六、工程类文件资料、档案由项目部在工程竣工审计后一个月内归档。七、会计类档案由财务部门按照会计类档案的分类进行整理、装订、立卷，由计财中心统一保管。八、固定资产的档案（包括取得固定资产凭证的复印件、产权证明、他项权利证书、保修单证等）、重要经济合同等，由集团公司董事长指派专人管理。九、档案管理员应将公司文件档案的分类归档，并编制目录清单以便于存取和查找。十、档案管理人员负责管理公司档案，除特许外任何其它部门或个人不得长期保存应归档的文件材料，各部门形成的档案必须及时归档。十一、档案存放应符合国家规定要求，提供合适的贮存条件，防止丢失、损坏和变质。十二、对超过保存期的材料，要分类登记、填写销毁申请单，经行政部主任批准后按销毁档案规定的程序进行销毁。十三、档案人员要对档案进行适当的标识， 以便于查找和利用，及时掌握、利用档案的反馈信息，对档案信息进行加工处理，收集档案利用实例，不断总结经验，提高档案管理水平。十四、借阅制度公司员工因工作需要查阅档案资料，应填写文件和资料借阅申请单，就地借阅的可不填单据，借出的应由行政部经理审批后方可借出，并30天内归还或重新办理借阅手续，超期未归还的处以50元每次的罚款。十五、文件的收回各工程项目完工后，项目经理负责收回与工程施工有关的文件和资料，统一交回文件发放部门；员工离开公司的，应交回所有公司的文件和资料，办理移交手续。十六、本制度未作规定的，按公司质量体系文件执行。第六章 工程管理制度第一节 现场文明施工管理制度综合管理部负责监督公司各项目部的现场安全文明及施工质量管理，各项目部接受公司综合管理部的检查和监督。1、施工现场必须挂安全生产宣传牌，各作业岗位应有安全操作规程、安全警示牌、警示灯须按国家规定要求布置完善；2、施工现场应做到门前三包，并明确责任人；3、施工现场内道路必须畅通平整，无散落物，不得任意占道；4、建筑垃圾要及时清运，施工垃圾暂时未清运的要集中堆放在指定地点，妥善处理；5、料具应有管理制度，专人管理，堆放整齐，库容整洁，挂牌标识；6、特种作业人员必须持证上岗，现场必须建立特种作业人员名册；7、施工现场不准吸烟，不准酗酒，不准赌博，不准打架斗殴，施工用电不准乱挂乱接，不准带家属进入施工现场。8、项目部还必须遵守有关安全文明施工管理的其它规定。9、项目部必须做好现场文明施工，树立公司良好的形象，如违反以上规定将给予处罚，每次由综合管理部视具体情况处罚项目部10-200元。第二节 安全生产管理规定一、安全管理1、安全生产必须依靠技术进步和科学管理，必须坚持“安全第一、预防为主”的方针和“管生产必须管安全”的原则，公司各部门必须密切配合，进一步重视安全工作，领导亲自抓，认真落实安全措施，责任到人，切实做好安全生产。2、各部门必须根据国家劳动安全法律法规和行业规范，认真贯彻实施公司和上级有关部门的文件精神，管理好本单位的安全生产工作。3、各项目部必须坚持安全生产、文明生产，成立专门的安全生产领导小组，由项目部经理领导，做好“反违章、反冒险、查隐患、保安全”工作，严格规范岗位责任制和安全操作规程，防止事故的发生。4、各工段应做好自查自纠工作，严格按规范要求，落实安全措施，不违章作业，不违章指挥和强令冒险作业，确保安全生产。5、项目部还必须遵守安全管理的其它有关规定。如违反以上规定，每次由综合管理部视具体情况处罚项目部10-200元。二、安全防护1、各工地在开工前，必须有安全措施、安全技术方案、安全管理；必须按要求配备足够的安全器材。2、施工现场的“四口五临边”必须采取安全防护措施。3、必须按规定设置安全网，不得使用破损报废的安全网，安全网内杂物应及时清除。4、临街边及人行道必须搭设防护棚，高层建筑防护棚顶须双层铺设。5、施工现场应有明显的防火标志，配有足够的消防器材，防火疏散通道畅通，现场动火必须有审批手续。6、施工现场的机械设备应完好，定期维护，禁止“带病”作业，电气开关柜（箱）按规定制作，完整带锁。7、施工现场脚手架必须按标准搭设，外脚手架的操作层及以下两层必须铺设跳板，严禁出现挑头板，操作层应设置防护栏杆，并同操作层一同升降。8、脚手架必须确保力杆之间的距离要求，力杆承放在预应力砼空心板上的必须在力杆下加垫垂直于长方向的木方，以分散荷载。严禁在砌筑架上超载施工，脚手架搭设后必须由项目部组织验收合格后才能使用，并做好安全验收记录。9、搭拆脚手架必须要有明确的安全技术措施，必须由作业班组长负责搭设时的安全责任。10、项目部还必须遵守有关安全防护的其它规定。如违反以上规定，每次由综合管理部视具体情况处罚项目部200元。二、安全措施1、进入施工现场必须戴安全帽，高处作业必须使用安全带。2、严格遵守操作规范，精心施工，严禁酒后作业。3、严禁打赤膊、穿拖鞋进入施工现场，高处作业不许穿硬底鞋和易滑鞋。4、科学用电。不准乱接电，不准乱动电气设施，不准乱修电器；电器故障或需要用电时应找专业电工处理，电源接头必须包扎良好，电源插接必须配有插头，严禁用电炉烧水煮饭。5、各种空压机、电动机等对人体有伤害的部位，应有保护装置。6、任何人员对违章和冒险作业指令有权拒绝执行。7、因大雨、大风、大雾等恶劣天气危及职工安全的必须停止作业。8、劳动场所必须符合防火要求，施工现场严禁吸烟。9、严禁高空抛物，严禁随地乱扔铁钉以及带铁钉的木方。10、油漆库房、油漆施工地点应特别注意防火工作，配备消防器材。11、加强对职工安全教育，对特种作业人员必须做到执证上岗。若违反以上规定，每次扣项目部50-200元三、对以下违章操作，项目部照样接受处罚1、没有戴安全帽每人次处罚人民币10元；2、凡高处作业没有带安全带，每人次处罚人民币20元；3、酒后作业每人次处罚人民币100元；4、打赤膊、穿拖鞋进入施工现场每人次处罚人民币10元；高空作业穿硬底、易滑鞋每人次处罚人民币20元；5、乱动电气设施处罚人民币20元；电源接头无包扎或包扎不良，处罚人民币10元；电源插接无插接头，每次处罚人民币20元；用电炉烧水、煮饭每次处罚人民币100元，用具没收；6、各种空压机、电动机对人体有伤害的部门无防护措施，每次处罚人民币20元；7、施工现场吸烟，每人次处罚人民币10元；8、乱扔铁钉及带铁钉的木方，每次处罚人民币10元；高空抛物处罚人民币100元；9、如有其它违章操作的，每次由质控部处罚项目部处罚10-100元。第七章（装饰）合作单位管理制度为了加强合作单位的管理，维护公司利益，实现与合作单位的利益共享，风险共担，制定以下管理制度。一、公司的所有合作单位与公司进行合作，必须经控股公司执行董事同意。二、公司的合作单位由副总统一管理，无论工程大小，公司必须派专职管理人员负责对合作单位的行为以及工程的质量、安全、进度和资金流向进行监督，合作单位应接受其检查和监督。三、合作单位费用收费标准：1、合作单位领取公司资料，包括宣传画册、营业执照、资质等级证书复印件等，开具介绍信，是初次合作的，收取500.00元/套的资料费，合作两次以上收取300.00元/套的资料费。只开具介绍信或只拿资料的，按200元/套收取资料费。2、公司帮助合作单位制作标书的，收取服务费1000.00元/次。公司编制工程预算的，按工程总造价的0.3%收取工程预算费，公司帮助合作单位编制施工组织设计的，100万元以下的工程收取1000.00元/次的服务费，100万元以上的工程收取1500.00元/次的服务费，合作两次以上的按标准的90%收取。标书、施工组织设计、预算书的数量仅限贰套，若超过2套的，超过的份数按成本价收取。3、合作单位要求公司设计方案图纸的，工程总造价在500万元以上的按工程总造价的1%收取工程设计费，工程总造价在100-500万元的按工程总造价的1.5%收取工程设计费，工程总造价在100万元以下的按工程总造价的2%收取工程设计费，工程造价在50万元以下的另议。4、合作单位要求公司在出具方案图后又出具施工图及详图的，按工程总造价的1%收取施工图设计费，单独做施工图的按工程总造价的2%收取施工图设计费，工程造价在50万元以下的另议。5、合作单位提供图纸，要求公司进行审核、鉴章的，工程造价在500万元以上的按总造价的0.6%收取图纸审核费，工程总造价在100-500万元的按工程总造价的0.7%收取图纸审核费，工程总造价在100万元以下的按总造价的0.8%收取图纸审核费。6、公司帮助合作单位制作的标书、图纸，工程预算及施工组织设计，合作单位应认真进行审核，公司对是否中标不承担责任。7、工程签定合同后，公司按工程总造价的2%5%收取管理费，具体标准为：50万元以下的工程按工程总造价的5%收取工程管理费，50100万元的工程按工程总造价的4%收取工程管理费，100-300万元的工程按工程总造价的2.5%收取工程管理费，300-500万元的工程按工程总造价的2%收取工程管理费，500万元以上的工程按工程总造价的1.5%收取工程管理费。公司派出人员的职责是：A监督合作单位的资金流向；B监督合作单位的人工工资发放，保障合作单位工人的合法权益；C监督合作项目的工程质量；D监督合作项目的工程进度；E监督合作单位的工程资料完成情况；F监督合作单位的材料质量；G监督合作单位的安全和文明施工。公司派出的合作单位管理人员没有义务为合作单位进行工程施工，没有义务与建设单位、监理单位进行沟通，具体工程施工管理由合作单位自行组织健全的项目管理班子进和施工。8、工程所涉及的一切税、费由合作单位承担，不包括在公司所收取的管理费用之内。四、工程项目所需项目管理班子及工程施工队伍由合作单位自行组织，并对工程的质量、进度和安全负直接责任。五、建设单位所拨付的所有工程款必须进入公司账户，公司保证做到专款专用。六、为了确保工程顺利进行，甲方拨付工程款后，公司对工程资金流向进行监控，合作单位在工程中的一切支出，包括购材料和支付人工费，应提前报资金流向计划，在公司履行借款手续后，方可借款，事后，所有开支经公司专管人员确认后报账、销账，但总金额不得超过甲方所拨付工程款的80%。七、为了确保工程所购材料符合要求，合作单位所采购的一切材料的数量、质量及总价必须经公司专管人员的确认，否则公司不支付材料费用。八、建设单位所拨付的工程款，公司保留20%作为工程履约保证金，工程完工所有工程资料归档齐全，竣工手续及证书办理完毕后扣除公司应收的管理费用后一次性支付合作单位，若合作单位严重违反施工合同，损害了建设单位利益的，公司将终止合作协议，工程履约保证金不予退还。九、工程完工后，公司按施工合同条款扣留质保金，工程维修由合作单位负责实施，如合作单位不能按规定的时间实施维修，则视为合作单位委托公司安排维修，但公司除按实收取工程维修费外，将对合作单位进行违约处罚，罚金为工程维修费用的25%，维修费和罚金将在预留质保金中扣出。保修期满、建设单位退还质保金后，除发生的维修费用和违约处罚金外，全部退还合作单位。十、工程交付前后的一切质量安全事故责任由合作单位承担。十一、在工程完工后，若合作单位的项目管理、工程质量等方面做出了良好的成绩，为公司争得了信誉，公司给予合作单位工程总造价0.11%的奖励，具体由合作单位管理员决定。第八章 人力资本管理制度及程序第一节 人事管理制度亨帝公司所有员工，均实行聘用制度。招聘员工应坚持“德才兼备，择优录用”的原则。一、招聘权限：1、 控股公司的执行董事、总经理、副总经理由集团公司董事会聘任。2、亨帝公司员工、项目经理、具有中级以上职称或具有大专以上学历的人员由亨帝公司总经理聘任，并报集团公司备案。2、员工招聘条件按公司各岗位人员任职条件确定。3、应聘人员必须呈交以下材料：3.1 应聘申请、招聘人员审批表。（见附表5）3.2 个人简历及学历、职称证、必要的上岗证书原件及复印件。3.3身份证复印件、近期相片二张。4、招聘程序4.1应聘人员提交有关申请资料到公司行政部，决定试用的，由行政部人员介绍公司的有关情况，并带领与试用部门见面。4.2按招聘权限由公司行政部或公司副总经理组织考察，提出招聘意见，供有关领导决策。4.3 按招聘权限经公司总经理审批同意后，交由行政部办理聘用手续，分级管理，未按规定办理聘用手续的计财中心不得计发工资。4.5招聘人员试用期按国家有关规定执行，试用期满后，经考评合格者可签订劳动合同，劳动合同一年一签。引进的高级技术(管理)人员可以无试用期。试用期工资按照劳动法有关规定执行。5、员工辞职员工因个人原因需离开公司，应提前一个月向公司行政部递交辞职报告，经行政部同意后，向指定人员办完工作交接手续后，方能办理离职手续。员工辞职一律不得带走公司财物、资料、图纸等物品。公司保留依法追索的权利。员工辞职办理工资结算时，应向计财中心提交经有关部门签署意见的工作、财物移交清单（见附表6）， 计财中心方可结算工资。6、员工辞退有下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：6.1、试用期内，被证明不符合聘用条件的。6.2、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、或判刑的。6.3、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。6.4、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。6.5、对公司有严重欺骗行为、损公肥私的。6.6、连续旷工3天以上的。6.7、严重失职或有重大违纪行为，对公司利益或名誉造成损害的；6.8、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作，又无其他适合岗位安排的。6.9、劳动态度差、工作能力低，工作缺乏责任心和主动性，不能胜任工作岗位要求的。6.10、公司根据企业发展规划，需要裁减的人员。7、辞退员工权限同招聘权限一致。8、公司对具有大专以上和具有中级以上专业技术职称的人员，设置专用名册和档案，建立公司的人力资源库，向公司传递竞争对手的信息，发现公司存在的问题，为公司发展出谋划策。9、公司员工根据工作岗位的不同，分别采用计件工资和计时工资的形式，计时工资按月计发，年终若能完成规定的生产经营任务，计发完成任务奖。第二节 考勤管理制度一、为了加强公司员工的考勤管理，制定本制度。二、工作时间：上午8：3012：00下午13：0017：30三、员工超过规定时间上下班规定：1、按规定的时间迟到5分钟以内的，不作迟到处理，但考勤人员应提出警告，每月连续两次警告的作迟到处理；2、按规定的时间提前5分钟以内下班的，不作早退处理，但考勤人员应提出警告，每月连续两次警告的作早退处理；3、按规定的时间迟到530分钟的，作迟到处理；按规定的时间提前530分钟下班的，作早退处理。 4、按规定的时间迟到3060分钟上班或提前3060分钟下班的，按旷半日工论处；超过60分钟的按旷工论处。 四、考勤管理1、公司上行政班的员工考勤，由行政部统一负责，每月25日前将上月的考勤情况记录统计后，报分管经理。2、全体员工每天上班应按时在签到处签到。因特殊情况（出差、学习等）不能准时签到的，应向部门负责人（部门负责人向上一级主管领导）提出申请并得到同意。3、未参加公司统一行政考勤的人员，由行政部不定期查岗，如发现无故离岗，扣发本月岗位工资的5%。五、请假制度：1、请假一天以内的，由部门负责人审批；请假在三天以内的，由公司副总经理审批；三天以上的，必须由公司总经理审批。2、 事假：员工因处理私事需请假的，应事先递交请假报告，经批准后方可请假。不能事先请假的，可用电话、带口信等方式请假，待上班后补交请假报告。事假期间不计发工资。但因专项学习、培训而请事假的，经批准工资照发。3 、病假：员工因病需请病假的，应事先递交请假报告。不能事先请假的，可用电话、带口信等方式请假，待上班后补交请假报告。病假在2天以内的工资照发，在210天的，按假期岗位工资的50%计发，超过10天的不计发假期工资。4、 婚假：员工结婚持结婚证，享受婚假三天。因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假，可享受10天婚假。婚假期间工资照发，路费自理，婚假连续计算（包括节假日）。5、 产假：产假一般为90天。产假应产前产后连续计算，假期工资按260元/月执行。产假后哺育期间，无法遵守公司作息制度或不能胜任工作任务的，员工可以申请停薪留职一年，经公司总经理批准后，由行政部办理手续，停薪留职期间不计发工资。 6、 丧假：员工配偶、父母或养父母、子女死亡给丧假3天，假期工资照发。7、带薪假：在不影响工作的前提下，每年可申请享受3天带薪假，假期工资照发。8、公假每年的妇女节（限女性）、劳动节、国庆节、元旦节、春节按国家规定放公假，具体由行政部到时通知，公假期间工资照发。9、调休公司员工连续加班8小时以上的，经批准可享受同等调休假，工资照发。