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一、引言 2008年突如其来的金融危机扰乱了中国经济稳步发展的势头,也给风头正猛的中国会展行业带来一场劫难。各种不稳定、不确定的因素掺杂在一起,扰乱了中国会展业的良好发展秩序。然而,形势远比预期要乐观的多,一年之后的中国会展行业迎来了新的发展契机。中国会展业发展到今天在全国各地普遍开花,但我们不得不承认与会展业发达的国家相比,中国会展形成了一种在质疑与病垢声中快速壮大的政府主导型展会。随着国际会展业市场化运作和专业化发展成为一种潮流时,中国的这种模式一直是业界关注的议题之一。这种模式的形成伴随着中国经济体制的改革而产生,期间市场主体发展缓慢,会展资源主要集中在政府手中,客观上促使了这种格局的形成。从效果上来看,政府主导型展会在拓展城市空间提升城市在国际上的影响力有重要的作用。目前国际上会展模式以政府主导的代表国家有德国、新加坡和韩国等。目前为止,有中国第一展的广交会,到国内一些影响力比较大、品牌比较好的展会,大多都为政府主导型展会。由于政府主导型展会行政力量与市场经济相互调节,甚至行政强制干预市场经济,经过几年发展,政府主导型展会不仅没有淡出市场反而向更宽的方向发展。但是,由于政府不了解会展模式的市场运作规律,盲目建设,盲目效仿,造成许多基础设施重复建设,许多设施闲置,有的大型会展中心的功能都发生了转变。目前我国有百分之八十左右的政府主导型展会处于混乱之中。如果不进行改制、创新发展模式,其生存空间只会越来越小。 二、会展业对区域经济发展的影响 会展能够迅速提升城市的功能,增加收入,增强办展单位或城市与会展相关领域的国际交流合作,促进城市经济又好又快发展。 (一)会展业能提升城市自身的竞争力从理论上讲,城市竞争力是一个城市与其它城市相比较所具有的多快好省地创造价值、为其居民提供福利的能力,实际上是城市创造财富的能力,。会展业以其产业关联度高、经济影响力大等优势迅速在全球发展起来。其原因在于会展是城市所有产业中一个关键的环节,如果把所有的部门都放进一个产业来看,每一个产业,每一个企业都要有宣传,都要有展览,所以所有的产业都要有会展环节,那么会展这个环节是产业链中高附加值的环节,它能为各个产业带来巨大的利润和财富。同时会展与企业地方经济活动有不可分性,这决定了会展对城市、产业和居民具有较强的财富和福利效应。 (二)会展业能推动城市其他产业更加优化在第三届临沂商贸博览会期间,临沂市内10大商场贸易额同比增长37. 1%, 10大宾馆入住率提高48. 2%,全市第三产业同比增加17%;每年在临沂举办的“书圣文化节”,将会有5万人汇集临沂,给整个城市的宾馆、广告、印刷、餐饮、交通等行业带来的收益超过2000万元。会展业带动建筑、旅游、餐饮、金融保险等其他产业的发展,使产业结构的发展顺着第一、二、三产业优势地位顺向递进的方向演进;顺着劳动密集型产业、资本密集型产业、技术(知识)密集型产业分别占优势地位的方向演进,使城市的产业结构向着更加合理化和高度化的方向发展,最终推动经济的发展。产业结构的优化将会推动城市经济的发展。 (三)会展业能推动本地区及其周边地区的发展2010年世博会为上海乃至全国会展业的发展带来了机遇。通过会展业的举办可以促进城市的国际化,提升上海作为亚太地区或世界会展中心城市的知名度。另外,虽然上海本身的旅游资源并不丰富,但是周边地区(如苏州、南京、杭州)具有丰富的旅游资源,所以2010年的世博会预计接待的参观者中有30% -50%将会做延伸旅游,这就为上海及周边地区的旅游发展提供了空间,这些旅游资源的开发和建设反过来又会增强上海开会办展的吸引力,从而体现出会展经济和旅游经济的双赢关系。 (四)会展业能促使增强城市功能,改善城市面貌2010年上海市举办世博会将会其基础设施整整提前十年。现在上海已经有两个机场,铁路将形成五个方向、七条干线,年旅客发送量达到4500万人次,同时还会建造650公里的覆盖市域以及将长江三角洲周边城市地区相连的高速公路网络,还会造一些专门的交通路线。另外准备投资200亿的人民币,进一步完善通讯、供电、供水等其它的措施。“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱”,一位世界展览业巨头如此评说会展经济的重要性。会展业,在国民经济中属于服务贸易领域的一个特殊领域。在以小商品贸易而闻名的临沂,尤其适应其以市场为导向的产业结构。自2003年以来,以小商品博览会为代表的会展业在临沂蓬勃兴起,与中国小商品城互相促进,并带动了周边地区一大批相关日用消费品制造基地的发展壮大。以2005年商城会展中心建成启用为标志,临沂这座靠地摊、大棚兴起的没有围墙的城市,已经成为华北会展城市群中一匹稳健的黑马。 三、临沂会展业发展情况及困境 山东省会展业起步较晚,目前除聊城外,每个地级市都建有专门的展览中心场馆,全省规模化的展馆达36个,可供使用的展览面积超过70万平方米,全省的民营专业展览公司也已超过40家,年办展数量达200个,与之相配套的会展服务企业(不包括酒店等)已经达到了120多家。临沂作为全国著名的商贸物流城市,地处长三角经济圈与环渤海经济圈的结合点,交通极为便利,客流、物流、资金流、信息流在这里内外双向互动,辐射海内外。拥有全国性各类商品批发市场1000多处,物流网络覆盖全国县级以上城市,每天全国各地人流30多万,年市场交易额达800亿元,对于展会的举办具有得天独厚的优势条件。近几年吸引了众多的展览公司来此办展,先后成功举办了首届(临沂)全国农村适用型工业品博览会、六届书圣节和智圣节、四届临沂消费品博览会、中国(临沂)日用商品博览会、2007晋冀苏鲁豫皖引智成果展示洽谈会、中国(临沂)国际家用电器博览会和山东省2008秋季糖酒商品交易会等24个较大规模的展会。参展展位达到4600多个,参展企业4500多家,参展和参观人数超过 25万人次。在全省十七个地市中,排在济南、青岛、烟台、威海、潍坊之后。除此以外,每年以各专业批发市场、企业为主办方组织的各种小型的展会、洽谈会、订货会等会展节庆活动也超过了100个。通过下表我们可以看出临沂市会展规模与水平在山东的地位。表1 2010年度山东各市会展活动情况统计表各市展会数会议数节庆活动数合计济南13719889424青岛836080223淄博91313枣庄5038东营1091635烟台1032875206潍坊321336济宁5016泰安0213威海10366138307日照81153126莱芜265946131临沂11041115德州186087聊城3238滨州2024菏泽54312合计6426354671744注:统计数据截止日期为2011年2月28日 (一)临沂市会展场馆现状市区现有室内展馆三个,即临沂鲁信国际会展中心、临沂商城会展中心和建于五十年代的临沂展览馆,可供展览面积约3万平方米。鲁信国际会展中心是我市唯一国际标准的大型展览场馆,一期投资近2亿元,建筑面积2万平方米,可搭建1000个国际标准展位。自2007年9月交付使用来,成功举办了第五届书圣文化节暨临沂日用品博览会和2007晋冀苏鲁豫皖引智成果展示洽谈会,另外还承办了一个小型的企业新产品调研发布会。一年下来展馆收入34万元,现鲁信会展中心有管理人员40余人,每年的工资等各项开支即达200万元,再加上场馆维护费用等,虽然市政府去年给予了3万元的展览财政补贴,但不计算投资利息及折旧等仍然亏损300多万元。临沂中国商城会展中心,占地420亩,总建筑面积16万平方米,于2000年9月建成投入使用,拥有1200个标准展位及相应的配套设施。启用以来,举办过2次国家级、数十次省、市级博览会。由于种种原因,造成会展中心管理混乱,内部设施和外观整体形象遭到不同程度的损伤和破坏。加之与会展相配套的建设项目不齐全,导致利用率低。实际用于展览的面积6000平方米左右,受原始设计和配套条件制约,目前仅能承办最多272个标准展位的中小型展会,规模扩大受到设计及场所的极大限制。2007年承办各类中小型展洽会20多个,直接收入约30万元左右。今年至今,承接展会不到10个,仅维持基本经营。为更好的迎接第二届临沂市场贸易博览会,商城会展中心的提升改造和扩建工程已正在进行,总投资投资3970万元,提升了展馆外观形象、内部会展功能设施、技术水平、软、硬件服务及广场服务功能,预计2011年九月份投入使用。临沂展览馆建于上个世纪五十年代,现在仅承办一些公益性的展览会和小型的如书法、摄影等方面的展览活动,商业性质浓厚的活动很少承接,也不具备条件。另我市还有多处室外展览场地,如人民广场、凤凰广场、人民会堂广场等。每年这些露天场地承接的中小型展会超过30个,特别是人民广场,处于市中心商业地带,位置佳,人气旺,最受参展商青睐。通过一下调查,我们可以就临沂现有展馆与同省的相比较。表二 2010年度山东各市会展场馆统计表名称建筑面积(m2)室内面积(m2)室外面积(m2)展位数会议室数会议面积(m2)济南国际会展中心15000052000300003000235000青岛国际博览中心2200001200006000060005620烟台国际博览中心15800048000600003800336500潍坊富华国际展览中心36500270001900012001812000淄博国际会展中心11300045000250001500530000莱芜会展中心4050014400120001000144640威海国际展览中心55800266009000110000临沂商城国际会展中心6700053000300002700163500德州太阳谷国际会展中心110000600005000050001005000合计189544683575071850043314420163727 (二)临沂市会展规模现状临沂市的会展业进入较快的发展时期,规模与数量持续增长。与2009年以前相比,临沂市的展览不管是在数量上还是规模上都有了很大的提高,临沂的会展而言逐渐从启动进入到了加速发展的阶段。2011年举办的第二届临博会是我国商贸流通业重要的会展活动之一。博览会以“产销融合,协作共赢”为主题,以轻工日用消费品展销和重点商品市场、现代物流园区与企业展示为主要内容,依托临沂发达的商贸物流产业体系,立足国内、面向世界,采取“展中展、会中会”的形式,构建集商品交易、现代物流、电子商务于一体的互动平台。博览会将设4600个国际标准展位,总展示面积近3.6万平方米,将有10万人次的国内外客商云集临沂。博览会将为国内外各产业基地、专业市场、品牌企业搭建深度合作、互利共赢的财富桥梁。临沂市会展质量与档次不断提升。从临沂市举办的展会基本概况可以看出,从一般的本地中小型展会到像糖酒展等的全国性展会逐步在临沂举办,表明临沂在大型展会承办方面已有足够的能力,临沂市会展的质量与档次在不断提高。但我们也要从中看到不足,临沂市会展国际化程度不高。虽然临沂有很多展会都冠以国际来命名,但是真正参展的外商寥寥无几,临沂的展会在吸引外商能力方面不足,国际化程度非常低,还需要不断提高。 (三)当前临沂会展业面临的三大困境 1展馆的选址问题从2006年的小商品博览会到2010年的临沂商贸博览会已经初步具有了一个品牌大展的规模,今年9月6日到8日在商城会展中心举办二届,展馆的硬件和城市配套基本上能够满足一个中大型展览会的承办条件,会展中心的规模也在慢慢扩大,但是目前现有的展览与会议基础不能满足会展业的未来发展。去年承办的临沂商贸博览会参展企业3257家,参展企业来自23个国家及全国28个省,所以今年承办展览会已显容量不足,承办特大型展会或者博览会更是困难,展馆扩建和闭会期间的综合开发是一个迫在眉睫的问题,其他专业行中小型展会正在崛起,每年已经基本固定了部分展览项目,如钢材展,糖酒会,茶叶展,年货会,人才交流会,鲁南汽车展,小商品贸易展等等,会展中心每年大小活动在20次以上,但是展览机构太少,临沂的总体展览规模偏小,应该引导部分有实力的机构参与开发一些有培育前景的展览项目,并有重点的申办一些与市场关联度高的大型专业展会。临沂鲁信国际会展中心是国际标准的大型展馆,也是临沂最大的展馆,但由于原始选址错误,公共交通不畅,公交车线路少,间隔时间长,再加之周边配套,如酒店、餐饮等设施不全,特别是展馆所在的经济开发区开发时间短,未形成有效的商业氛围,人气不旺,致使展馆业务较少。 造成展馆经营入不敷出。2有些展会只注重场面,不注重实际效果各地展览业的有差别,先天不一致,全国不是一个模式,各地区也不是一个模式。但是如何精心培育它,如何扬长避短,如何筹措规划,结合本地区社会经济发展特点的需要,形成特色展会,如何避免区域内的重复展览,如何和周边地区形成互补,当前阶段一个重要的主题是吸收2010年上海世博会的经验,把临沂的展会办成具有国际化标准的展会,使社会效益和经济效益统一,走多元化经营的道路,争取形成城市会展核心竞争力,由此临沂的会展业将会驶入中国会展快车道。3临沂市会展理论研究重视不足,会展人才严重缺乏会展是一门涉及营销学、管理学、经济学、旅游学、传播学、电脑设计等众多学科的综合性交叉科学。会展学的研究对象是人类社会的会展活动,研究人类社会会展活动的基本规律、普遍原理和通用方法。山东省招收会展专业的本科学校只有山东交通学院一所院校,其余的多为职业院校。这些院校开设的课程还与当前会展业的人才需求存在一定的差距,由于会展学的学科体系尚未建立,会展教育的专业设置、学科建设、师资建设、课程设置、教材使用等都存在很大的问题,会展人才的缺乏不言而喻,成为目前会展业发展的一大难题。 四、临沂市会展业困境的解决对策 会展经济作为经济发展的“风向标”,在促进城市经济发展方面具有十分重要的作用。会展业能产生强大的带动效应、整合优质资源并产生集聚效应、提升当地的基础设施建设和现代服务业水平、能改善当地的产业结构、能增加就业机会等。发展会展业可以促进临沂市经济、社会持续健康发展,针对临沂会展业所面对的问题特提出以下几点建议。 (一)转变政府职能,促进会展业健康持续发展中国的国情决定了会展业的发展不可能完全按照德国、新加坡等国家完全市场化的道路进行,政府在参与会展业发展方面具有举足轻重的作用,但是政府的作用应该逐渐从前台走向幕后,转变政府职能,有一个参与者转变为服务者。政府应更多精力投之于制定会展业相关的法律法规,进行优惠政策的提供、会展配套设施的建设等方面来。政府的政策的扶持与当地良好的经济环境最终会促进临沂市会展业的健康持续发展。 (二)进行准确的自身定位由相关机构统计按照一定的评选指标(包括基础设施、人才、会展产业、环境、区位和经济结构)对我国会展城市的竞争力进行比较排名,山东临沂市排名全国第15位,按照标准处于一般性会展城市,这与临沂市的经济发展水平、服务业水平是相符合的。从临沂会展业在全国和全省影响和地位来看,临沂市需要正确的看待自己的会展位置,找准差距想办法,通过努力,提升城市的会展地位,通过准确的功能定位,逐步形成了相互协调、各具特色、梯次发展的互动式会展经济发展格局。因此,临沂市的会展业当前首先要立足自身,服务全省,才是切合实际的会展业发展道路。 (三)走品牌化会展业发展道路临沂应尽快制定城市会展业的总体发展规划;通过政策扶持一到两个全国知名的展会品牌;组建全国知名的具有竞争力的会展品牌企业;。这样既可以保证企业的积极性,又能提高临沂市会展业的知名度,提升临沂市的城市形象,促进会展业的品牌化、国际化发展。当地会展企业要通过特色创新、卓越品质打造出一条品牌化的会展道路。 (四)实施会展人才培养和引进战略会展的快速发展需要各种类型相关的人才,特别是一些高级的策划和营销人才,要促进会展业的快速健康发展,就需要不断培育和引进相关专业人才,不断培育会展企业的发展,让人才、会展企业与会展经济共同成长。临沂市应该建立多层次的会展人才培养体系,充分发挥高校在培养会展人才方面的作用;并且积极开展短期培训;制定相关的政策,减缓会展业的人才流动和吸引更多的优秀人才进入。 (五)利用自身优势发展会展经济 2010年举办的首届临沂市场贸易博览会,让临沂成为中国关注的焦点。 随着改革开放的深入和经济的腾飞,山东省临沂市决定发挥临沂的地域优势,联合临沂地区的小商品的自然,历史和人文资源,发展会展经济和商务旅游,促进会展业和旅游业的快速发展,促进临沂会展业产业结构的多样化,高级化;并且以会展业为龙头,造就新的企业群体,带动相关产业,包括经济,贸易,文化,科技等产业的发展;举办书圣文化节和智圣文化节形成的集聚和辐射效应,架起临沂与世界进行经济合作和文化交流的桥梁 。结 论 当前市场会展经济竞争越来越激烈,不同地区都在积极培育具有区域代表性的品牌展会。相对于南方地区品牌展会成功的塑造,山东乃至整个北方地区还有相当漫长的道路要走。每个城市应该因地制宜的打造符合自己城市发展战略的会展品牌,并在品牌展会的带动下繁荣本地区的会展数量与质量。希望以上文字对会展从业者在发展自己城市会展行业中有所启示,直面发展中出现的问题,积极发展壮大本区域会展市场,并通过会展经济相应的带动城市基础设施建设、塑造城市品牌形象、改善城市生活环境。8
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