文印工作管理制度

制度名称：集团总部文印工作管理制度 制度编号：XA/ZD0424B-2001集团总部文印工作管理制度1 目的为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理，防止泄密，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。3 关于文印室的基本规定3.1除文印室工作人员外，其他人员未经许可，不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备，严禁将文印设备移出文印室。3.2未经文印室人员许可，任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室，严禁在文印室抽烟、吃东西。3.4文印室工作人员全部离开文印室，最后离开的人员应将所有设备关闭，柜门、房门关闭。4 关于文印人员的基本要求4.1不断提高操作技能和工作效率，保证工作质量。4.2严守秘密，对录入、印制的秘密文件不传播，印制的清样要及时销毁，电子文档做好保密。4.3爱护文印设备，定期对设备进行保养。4.4提高防毒意识，不得随意拷盘。4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。4.6保持文印室清洁、卫生和安静，严禁闲杂人员入内逗留。5 关于打字的基本规定5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。董事长办公室、集团办公室的打字任务统一由集团办公室主任安排。集团公司其他领导可直接安排打字任务，也可由集团办公室主任安排。5.2需打印的资料要符合规范要求，字迹及标点符号要清楚、准确，格式正确。5.3打印完毕，打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对，撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责，打印文稿在文印室上的保留时间为一个月，文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。6 关于复（油）印的基本规定6.1文印室复（油）印设备设有专职管理人员，未经许可任何人不得擅自动用。6.2涉及机密级材料的复印，由主管保密工作的集团领导批准后，文印室方可翻印。6.3总经理助理级及以上领导可直接安排复（油）印100页以下（一次累计）非密级文件。其他人员填写打（复、油）印材料审批单（见附表），经本部门领导审批后可复（油）印100页以下的（一次累计）非密级文件。复（油）印密级文件或100页以上（一次累计）非密级文件，经集团办公室主任审批后进行。6.4非工作范围内或与公司业务不相关材料的复（油）印工作，文印人员有权拒绝复（油）印。6.5复（油）印完毕后须认真进行登记，不得少填或多填。6.6廊坊地区各有关成员企业需总部协助复、油印的，由本单位领导批准，经集团办公室主任同意后进行。6.7复印机是专用设备，必须使用专用复印纸，不得随意使用其它纸张复印。7 关于传真的基本规定7.1文印室发接传真由文印室人员办理，其他人员不得办理。7.2大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。7.3文印室负责通知各部门行政助理领取传真，各部门行政助理在接到通知后须在半小时内到文印室取领。7.4收、发传真后请据实情进行登记。8 其他规定8.1凡需在文印室进行装订、修改文件时，须经文印室人员许可方可使用所需工具。用完后，将所用的工具放回原处。8.2在文印室进行工作的人员，要爱护文印室的环境卫生。9 附则9.1本制度由集团办公室负责解释。9.2本制度自2001年5月21日起执行。附件：打（复、油）印材料审批单打（复、油）印材料审批单材料名称材料页数打（复、油）印份数本部门（单位）领导签字集团办公室意见备注打（复、油）印材料审批单材料名称材料页数打（复、油）印份数本部门（单位）领导签字集团办公室意见备注打（复、油）印材料审批单材料名称材料页数打（复、油）印份数本部门（单位）领导签字集团办公室意见备注第 4 页 共 4页