团委学生会元旦迎新晚会策划

XXXX师范学院分团委学生会XXXX师范学院分团委学生会元旦迎新晚会策划二一二年十一月二十七日XXXX师范学院2013年元旦迎新晚会策划书一、活动背景元旦是新一年的开始，为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，给同学们提供一个展示青春风采的平台，我院计划于十二月中下旬举办迎新元旦晚会，与广大师生共享某盛情。二、活动目的为使广大师生充分感受节日气氛，进一步了解校园文化，给各班级提供一个展示班级文化的平台，提高同学们在活动中的团结协作能力与班级凝聚力，激发同学们的青春热情，鼓励广大师生在新的一年里创造更多辉煌成绩，特举办此次晚会。三、活动主题：飞扬某 炫舞青春四、主办单位：广西师范大学XXXX师范学院承办单位：广西师范大学XXXX师范学院分团委学生会 2012级五、活动对象：XXXX师范学院全体师生六、活动时间地点（一）初选时间：12月 14日3点（周五）； 彩排时间：12月18日（周二）晚会时间：12月22日（周六）；(二) 地点：初选及彩排定于学院舞台晚会暂定于某楼报告厅七、活动具体内容及安排（一）节目设置：XXXX师范学院每班各出一个节目，以集体为单位报名参与节目选拔；（二）节目要求1.表演形式不限；2.内容积极向上，符合元旦迎新主题；3.节目时长5-8分钟。（三）前期准备1.宣传部制作宣传海报，设计并制作邀请函。实践部派发邀请函；2.文艺部制作宣传单及报名表。12月前召开各班班长会议，分发宣传材料，说明关于晚会节目选拔具体事宜，12月8日前召开各班文艺委员会议，说明制作三张体现班级文化特色且与自己本班节目挂钩的ppt； 3.文艺部通过微博，学院官方网站等做好迎新晚会宣传工作。（四）初选1.各节目按节目单排序进行表演；2.评委进行节目筛选，并对入选节目进行点评，指导。（五）晚会流程1.开场歌舞表演；2.主持人致开场辞，介绍主办及协办单位、赞助商、到场嘉宾；3.各节目依次表演，节目间隙穿插微博互动，抽奖环节；4.主持人宣布晚会结束。(六)互动环节1.微博有奖征集祝福内容：（1）给自己喜爱的节目加油喝彩； （2）给自己的亲友、老师等送上新年祝福 ； （3）给晚会或工作人员的建议或意见。流程：节目一半时选读4条微博，三次微博抽奖； 节目结束前再选读微博4条，派发糖果。备注：为了提高微博数量与质量，鼓励学生会成员、有节目的班级人员踊跃参与微博互动。2.现场抽奖 内容：给每位入场观众发号码牌（前300名），晚会最后从对应号码牌中抽取十位幸运观众赠送新年礼物；3.现场派发糖果。八、后期工作（一）学生会各部门安排助理共同负责清理会场；（二）新闻组撰写新闻稿并发表；（三）宣传部、记者团整理好相关的视频及照片，通过宣传栏，微博，官方网站等做好后期宣传工作。九、各部门分工部门工作内容主要负责人主席团负责人文艺部1.制定迎新晚会策划书；2.制作宣传单及报名表；3.召开各班班长会议，交代活动具体事宜；4通过微博等平台对晚会进行宣传；5.收集报名表，伴奏带等资料，对参加初选的节目进行排序；6.申请初选场地；7.负责初选的节目筛选；8.排出节目顺序，确定晚会节目单；9.彩排前收齐音频等节目表演所需资料，负责音频的播放；10.收齐各班制作的ppt并进行整理；11.联系、安排主持人与礼仪队；12.做出整个活动经费预算，与实践部及各节目负责人沟通，确定预算开支；13.参与晚会收尾工作。宣传部1.制作晚会宣传海报（5张）；2.设计并制作嘉宾邀请函；3.设计并制作舞台幕布，会场横幅；4.制作晚会节目单；5.联系、准备好手提电脑，投影仪，投影幕布等多媒体设备；6.与记者团一起做好晚会前后的宣传工作；7.参与晚会的收尾工作。办公室1.申请决赛场地；2.确定嘉宾名单，制作台签卡；3.制定会场规划图；4.与体育部、生活部等进行会场布置；5.晚会结束后清点物品；6. 参与晚会的收尾工作。生活部1.采购晚会所需物品（奖品，彩带，礼炮，矿泉水等）和各部门所需物品并进行会场布置工作；2.配合文艺部负责进行初选及彩排时会场布置工作；3.晚会当天保持主持人与后台，台下的联系；4.参与晚会的收尾工作。组织部1.负责晚会当天的签到处布置及签到工作；2.与实践部一起负责晚会当天催场工作；3.负责制作抽奖用的号码牌（两份）；4.参与晚会的收尾工作。学习部1.参与初选及彩排时相关工作；2.与组织部一起负责签到处布置并参与会场布置工作；3.负责晚会当天引导观众进场，离场工作；4.参与晚会的收尾工作。自律部1.配合实践部进行初选及彩排时时催场工作；2.与青协红会一起维护晚会现场的秩序；3.与组织部一起负责晚会当天引导观众进场，离场的工作；4.参与会场布置工作；5.参与晚会的收尾工作。实践部1.与文艺部沟通，确定预算开支；2.派发邀请函；3.晚会所需物品的借运与归还；4.负责设备的安置、调控、维护工作；5.与各节目负责人沟通，负责晚会舞台的灯光，泡泡机等设备的调控；6.负责初选、彩排及晚会的催场工作；7.参与晚会的收尾工作。体育部1.配合文艺部进行初选及彩排时场地布置工作；2.负责晚会中各节目道具的准备及撤换搬运；3.与办公室、生活部进行会场布置；4.负责初选、晚会当天的物品的运送、归还工作；5.参与晚会的收尾工作。艺术团1.礼仪选拔，并针对晚会所需礼仪进行培训；2.主持人选拔，做好主持人培训工作；3.负责出一个小品和一个舞蹈类节目；4.与文艺部沟通晚会当天流程及对应工作。记者团1.负责晚会照片的采集、整理,晚会的实时记录工作；2.晚会结束后撰写新闻稿并发布，与宣传部做好前期及后期宣传工作。青协红会1.与自律部一起维护晚会现场的秩序；2.负责放礼炮（青协）；3.晚会当晚作为机动组负责相关工作。主席团1.负责晚会会场座位安排；2.制作会场座位示意图；3.晚会筹办的整体监控和布置。注：晚会结束后，所有物品均运回学院，清点完毕后再由各部门负责归还。十、晚会活动经费预算项目单价元数量总额元场地费用（彩排+晚会+劳务费）5002场1000宣传海报65张30宣传单0.1100张10报名表0.160张6晚会资料费（报名表、策划、签到表等）0.1200张20幕布9001张900横幅1001条100气球、彩带、双面胶等舞台布置所需物品-若干80鲜花（老师表演结束）803240音响、投影幕布等设备租借-若干200灯光及特效设备租借-4件500主持人服装1504套600荧光棒0.5100根50口哨221袋22礼炮94个36观众及工作人员节目单0.1300张30嘉宾节目单150张50邀请函250张100矿泉水323箱96微博互动环节奖品514份70抽奖环节奖品910份90派发糖果155斤70各节目服装费不可预知费用300总计十一、应急方案（一）晚会秩序出现不稳定时，维持秩序的工作人员必须立刻做出处理,同时现场出现意外状况及时向自己的上级汇报。（二）工作人员不够，及时向相关负责人报告；（三）麦克风、音响若出现故障，控制后台人员应立刻采取有效解决方案；（四）晚会期间出现冷场时，主持人需调动现场气氛； XXXX师范学院分团委学生会 二一二年十一月二十七日附件：1.各部门准备工作时间推进表 2.晚会当天工作准备时间推进表3.元旦迎新晚会选手报名表4.关于元旦迎新晚会的通知附件一：各部门准备工作时间推进表时间工作内容负责部门主要负责人10-11月初完成元旦晚会策划12月2日前收集整理好各班报名信息12月7日前设计、制作初选宣传海报并张贴于于学院内与西苑食堂宣传栏12月15日前召开各班班长会议，分发宣传材料，说明关于晚会节目选拔具体事宜，各班制作三张体现班级文化特色且与自己本班节目挂钩的ppt12月15日前晚会主持人的选拔及确定，联系、安排礼仪队12月15日布置初选会场，进行晚会节目筛选节目选拔场地布置催场机动12月16日确定元旦晚会节目，排出初选节目顺序12月16日前制定晚会邀请函出稿案，并交由老师审核、修改12月17日召开年级文艺委员会议，交代关于迎新晚会相关事宜12月18日前排出节目单并收齐、整理各节目的音频材料，准备好节目所需道具12月18日完成晚会节目单的设计工作，并交由老师审核、修改12月18日前完成舞台幕布及横幅的出稿案，并交由老师审核、修改12月18日前主持人串词工作完毕12月18日前晚会邀请函打印喷绘12月18日前收齐、制作完成晚会ppt，并对其进行编制，作为晚会前播放的材料12月19日前完成邀请函送达工作12月19日确认嘉宾，完成台签制作12月19日前整理并统计各节目预算12月18日前完成晚会相关物品的采购工作12月20日舞台幕布及会场横幅制作完成12月20日制作打印晚会节目单12月21日落实晚会所需各项设备12月21日确认各项工作全部落实到位12月21日彩排12月21日与各节目沟通好各节目效果要求附件二：晚会当天工作准备时间推进表时间工作内容负责部门主要负责人14:00晚会所需各项物品送至会场17：00主持人、礼仪队到位18:00前完成会场入口及会场内的布置工作18：00前签到人员到位18:00前会场内所有设备安置完毕18:00前催场的工作人员到位18:30前所有演员到位18：30音乐控制人员到位18:30灯光控制人员到位18:30舞台两侧工作人员到位18:30维护现场秩序的工作人员到位19:00前记者团成员到位19:00前所有观众入场完毕19:20嘉宾入场完毕19:30晚会正式开始附件3：元旦迎新晚会选手报名表年级班级节目名称节目类型表演者负责人联系方式道具备注注：1.请大家将报名表于2012年11月28号交到分团委学生会办公室（某楼112）2.如有任何问题请联系负责人： A xxx78340611 B xxx78330446 附件4：XXXX师范学院分团委学生会关于2013年元旦迎新晚会的通知XXXX师范学院各班级：由XXXX师范学院主办，分团委学生会承办的2013年XXXX师范学院元旦迎新晚会，主题为“飞扬某 炫舞青春”。本次晚会旨在提高同学们在活动中的团结协作能力与班级凝聚力，激发同学们的青春热情，鼓励广大师生在新的一年里创造更多辉煌成绩。现将大赛相关事宜通知如下：一、晚会时间(一)晚会宣传时间：11月20号至12月21号(二)晚会报名表上交时间：11月28号下午5点30分前(三)晚会报名表上交地点：分团委学生会办公室（某楼112）(四)晚会初选时间：12月 14号星期五(五)晚会时间：12月 22号星期六二、晚会地点(一)初选地点：某楼形体室(二)晚会地点：某报告厅三、晚会内容根据2012级各班上报的节目数量，按照一定比例选出进入决赛的参赛者名单四、晚会组织XXXX师范学院分团委学生会五、节目要求(一)各年级各班上报一个节目，个人和团体不限。节目内容健康、积极向上、清新活泼。切合主题，能够展现新生活泼向上、积极进取的精神风貌。节目时长58分钟；(二)节目设置包括声乐组（通俗、民族、美声、原创、演唱组合等形式）、器乐组（各类民族乐器和西洋乐器）、舞蹈组（民族舞、现代舞、街舞等）、曲艺组（相声、小品、二人转、戏曲、魔术等）和主持组（脱口秀、随意主持），各节目初选均是自备服装、道具、伴奏带，晚会当天服装由学院提供部分报销.(三)大赛联系人：XXXX师范学院分团委学生会文艺部 二一二年十一月二十七日12