东风雪铁龙羽毛球公开赛执行方案071030

挥动激情 炫舞羊城2007东风雪铁龙广州羽毛球公开赛执行手册广州辰迪广告有限公司2007年10月29日目 录n 报名相关程序n 活动宣传时间n 活动宣传地点n 比赛时间n 比赛地点n 比赛流程n 赛区布置n 参赛组别安排n 比赛各区域功能n 选手参赛流程n 各方配合n 兼职助理人员具体操作n 物资n 突发事件处理报名时间： n 报名时间时间：2007年11月16日- 2007年11月25日报名地点n 广州各大羽毛球场及东风雪铁龙4S店报名条件n 免费报名n 以团队为单位报名；每队报名3+1或者3+2名参赛队员，必须有一名以上的女性参与，其中含1名领队1名候补，领队负责与组委员联系及协调相关事宜 n 年龄20-50岁之间的白领阶层n 提供个人相关资料：相片和身份证复印件一张n 接受报名即日起至活动前5天或满160队截止活动宣传时间n 2007年11月16日-11月25日活动宣传地点及初赛比赛地点：（待定）n 宝岗彩虹羽毛球场、燕子岗羽毛球场、熹翔羽毛球场、芳村合兴小学羽毛球场、鹿景路羽毛球场比赛流程：初赛参数团队上限：160队第一轮海选赛（160队）通过直接淘汰的方式决出80队，进入80强第二轮80强淘汰赛，先以直接淘汰的方式决出40强，40强抽签分组循环比赛，各小组前3名直接进入32强，剩下10队小组第四名再以直接淘汰的方式决出最后2强进入32强第三轮32强分为8组，每组4队，前两名进入16强淘汰赛，16强-8强-4强-决赛宣传期赛区布置主比赛场布置-燕子岗彩虹羽毛球场前期宣传品布置入场时间： 2007年11月16日22:00-24:00n 前期布置工作人员人数：4人n 前期布置内容：横幅、海报、KT板附具体布置工作表：日期时间工作内容人数负责方11月16日22：0024：00横幅、海报、KT板4辰迪/彩色演艺宣传分点布置-市内4间羽毛球场前期宣传品布置入场时间： 2007年11月16日22:00-24:00n 前期布置工作人员人数：6人n 前期布置内容：横幅、海报、KT板附具体布置工作表：日期时间工作内容人数负责方11月16日22：0024：00横幅、海报、KT板6辰迪/彩色演艺比赛场地布置n 活动前布置入场时间： 2007年11月30日22:00-03:00n 前期布置入场人数：8人n 30日布置内容：背景架、背景画、A型展版，条幅，座椅n 30日布置内容：音响安装调试、检录报到处、评委席、观众席、告示牌、现场饮用水等附具体布置工作表：日期时间工作内容人数负责方11月30日22：0002：00背景画，背景架A型展版，条幅，座椅8辰迪/彩色演艺参赛组别安排海选初赛160强80强附组别流程安排表日期时间组别队数分钟/场工作人员评委12.1周六0930-1000(30分钟)A1A202030分钟/场1场/2人1场/1人1030-1100 (30分钟)A21A402030分钟/场1场/2人1场/1人1130-1200(30分钟)A41A602030分钟/场1场/2人1场/1人1200-1300(60分钟)午间休息60分钟，工作人员吃饭，总结上午赛事1300-1330(30分钟)A61A802030分钟/场1场/2人1场/1人1400-1430(30分钟)A81-C1002030分钟/场1场/2人1场/1人1500-1530(30分钟)A101A1202030分钟/场1场/2人1场/1人1600-1630(30分钟)A121A1402030分钟/场1场/2人1场/1人1700-1730(30分钟)A141A1602030分钟/场1场/2人1场/1人本轮产生80个胜利队伍，当天抽签，签号统一以字母B为开头参赛组别安排80强32强流程附组别流程安排表日期时间组别队数分钟/场工作人员评委12.08周六09001000 (30分钟)B1B202030分钟/场1场/2人1场/1人1030-1100 (30分钟)B21B402030分钟/场1场/2人1场/1人11301200 (30分钟)B41B602030分钟/场1场/2人1场/1人12001230 (30分钟)B61B802030分钟/场1场/2人1场/1人12001300 (60分钟)午间休息60分钟，工作人员吃饭，安排下午选手小组赛本轮产生40个胜利队伍，胜利队伍当天抽签1300-1500(90分钟)小组积分赛4090分钟/场1场/2人1场/1人本轮产生30个胜利队伍，小组积分前3名的直接进入决赛阶段32强，剩下10队小组第四名重新抽签，以直接淘汰的方式决出最后2强进入32强1530-1700(90分钟)B1B101090分钟/场1场/2人1场/1人本轮产生32强队伍，当天抽签参赛组别安排32强决赛流程附组别流程安排表日期时间组别队数分钟/场工作人员评委12.15周六10001130 (90分钟)小组积分赛3290分钟/场1场/2人1场/1人11301200 (30分钟)午间休息60分钟，工作人员吃饭，安排下午选手小组赛12101340(90分钟)16强淘汰赛1690分钟/场1场/2人1场/1人13501520(90分钟)8强淘汰赛890分钟/场1场/2人1场/1人15001730(90分钟)4强淘汰赛490分钟/场1场/2人1场/1人1740-1830(90分钟)决赛290分钟/场1场/2人1场/1人各功能区域职能查询区 主要负责解释当天的赛程安排检录区 核对参赛者身份、参赛时间；填写检录表格,及收取选手资料、编序号，派发参赛号码开赛前10分钟资料表提交到侯赛区工作人员手里侯赛区 引导签到完毕的选手到候赛区侯赛再次核对各时间段的参赛者名单开赛前10分钟引导侯赛选手进入场内比赛区 设定10个比赛区域，所有比赛团队由侯赛区工作人员引导侯赛选手进入场内选手参赛流程查询区:咨询参赛日程、参赛时段安排检录区:在工作人员的协助下核对资料，取比赛编号候赛区:选手在侯赛区等候比赛比赛区:由助理人员引导侯赛选手进入比赛区比赛兼职助理人员具体操作n 人员培训 培训地点：辰迪广告有限公司 培训日期：2007-11-14 培训操作流程： 确保出席，羽毛球赛兼职人员认真接受培训 理论与实际演练相结合n 培训内容： 本次羽毛球赛简介 各级人员职责 工作程序 具体情况处理 纪律规范及注意事项 奖惩制度n 兼职助理工作守则：1、 基本要求：- 活动信息：对赛事的整体运作，赛事组织机构，产品信息有相当的熟悉、理解。- 着装要求：运动鞋（波鞋）、牛仔裤、（注：活动方将提供T恤1件）。2、 现场基本操守：- 所有工作人员要礼貌对待所有到场的客户、参赛者及观众，不得使用不文明的语言、不得随地乱扔垃圾。（所有人需对自己所负责的区域卫生状况负责）见到活动场地中的垃圾纸屑都应主动拾起，丢进附近垃圾箱。- 所有工作人员不得因任何问题与参赛者，现场观众，客户发生争执。如遇不可解决的问题，应第一时间与现场负责人联系，不得擅自解决。- 所有工作人员必须对自己的工作职责清晰，明确。在工作的全工程中都必须抱以认真、谨慎的工作态度（工作过程中，如有特殊情况需离开工作岗位则要事先向所在现场负责人申请，擅自离开岗位者，一经发现将视情节的严重性在工资方面作出扣除体现）。3、其他相关工作要求：- 所有工作人员受聘后，将代表本公司及东风雪铁龙公司形象，因此，所做事宜必考虑 公司形象。（如在执行工作期间作出有损公司形象的事情，一经发现，马上取消工作资格，并扣除全部工资）。- 工作人必须在所规定的时间内到达活动现场，（视活动的性质不同将安排不同的到场时间，应以活动事前培训时所宣布的时间为准）并按要求进行签到。累计8个工作日后将按考勤及工作表现按等级进行奖励。对如遇特殊情况不能参加本活动，需提前两天通知督导或活动相关负责人（如有迟到现象按本公司规定将视乎情况的严重作出薪酬方面不同程度体现的惩处）。- 所有工作人员不得在活动过程中擅自拿取公司物品，（一经发现，马上取消工作资格，并扣除工资永不录用）。凡参加本次活动的工作人员需认真填写登记表，非紧急情况还必须于活动前期按规定在指定时间到指定地点接受培训。各方配合n 辰迪负责宣传期及比赛期间现场兼职助理工作人员的组织、统筹、管理；负责现场比赛的拍摄及录像；场地方的沟通、协调负责宣传期及比赛期间现场的物料设计、运输及安装；辰迪主负责人：陈信超（13570477343），现场负责人：梁健航（13728045590），江绍伟（88150901）n 羽毛球场现场提供2名保安秩序安全维持，但承诺在必要的时候会适当调配人员；在我司现场布置完后及当天活动开始前、活动结束后的现场清洁；提供相应的广告位置宣传本次活动现场主负责人： n 彩色演艺:负责现场主题背景画、空中吊画、横幅、海报、KT板安装及保养。主负责人：（1372808676）物资清单项目明细数量负责人活动背景画面喷绘，4.4米*8.4米（含包边）1个梁健航、江绍伟活动背景行架喷绘，4米*8米（含支撑架）1个梁健航、江绍伟活动横幅高精喷绘14M*0.7M（5条）梁健航、江绍伟活动海报高精背胶0.7M(H)*0.5M 100张梁健航、江绍伟活动主题X展架1.8M*0.6M常规X展架20个梁健航、江绍伟活动主题KT版1.6M*0.62MKT版+喷绘20个梁健航、江绍伟地贴高精可移地贴3M*1M*30套30套梁健航、江绍伟三角型广告牌租赁2M*0.6M铁制三角架租赁24个梁健航、江绍伟三角型广告牌1.5M*1M(H)KT版24个梁健航、江绍伟报名处台卡KT板+喷绘（20CM*15CM）10个梁健航、江绍伟抽签条157克铜板纸快印（1-160号）160张梁健航、江绍伟编号牌高精背胶纸快印（1-160号）1360张梁健航、江绍伟奖杯水晶奖杯+激光雕刻3个梁健航、江绍伟证书冲印32张梁健航、江绍伟宣传单张制作0.2M*0.23M,127克雅粉纸双面4色印刷(含打码)100张梁健航、江绍伟道具报名箱、记分版，文具、竞赛资料准备等1批梁健航、江绍伟参赛羽毛球衣入围80强团体每人一件400件梁健航、江绍伟比赛用水矿泉水（用于比赛选手、裁判及工作人员饮用）40箱梁健航、江绍伟羽毛球场年卡广州弘扬羽毛球场年卡3份梁健航、江绍伟YY羽毛球具套装YY羽毛球球拍3份梁健航、江绍伟购车优惠卷+名牌羽毛球拍145份梁健航、江绍伟小礼品羽毛球护腕800份梁健航、江绍伟突发事件处理：n 遇到违法违纪事件（如有违法人员进行捣乱、破坏、偷窃、抢劫、哄抢等）。-第一时间拨打110报警，通知公安到来处理事件。-如是个别小偷小摸行为：在安全的情况下，由活动现场保安和工作人员出面警告其行为，严重者交由公安机关处理。1. 如碰到大规模的违法事件：-将现场活动暂停，保证全部工作人员的人身安全。 -通知主办方和协办方，派人进行帮助。 -在安全的情况下，尽量将货品和贵重物品送进商场仓库暂存。 -在安全的情况下，利用相机拍下违法事件证据。n 遇到参赛者与主办方出现争执。（如参赛者由于报名、参赛、分数等原因与主办方出现争执等）-由现场主负责人和工作人员将该参赛者请离活动现场，进行解释和协调，避免干扰音乐节赛事的正常进行。-尽量安抚其情绪。-以东风雪铁龙形象为本，尽量和协调达成和气解决问题的结果。n 遇到主办方与场地方出现不同意见。（如由于电源线的布置、货物摆放、场地布置等）-由现场主要负责人出面进行协调，保证活动的正常进行。-如是正当意见的，尽量按照其指引，保证活动的正常进行。 2007-10-29 辰迪广告有限公司