员工证件管理制度

证件管理制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。二、日常管理1. 证件的考试或评审（ 1）根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试（评审）报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试（评审）通过的人员办理职称证书 ( 特指工程师职称、会计师职称) 。（ 2）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全三类人员、八大员证）。2. 证件注册、年检（ 1）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成（特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员）。（ 2）公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。三、人员流动时的证件管理1. 流动到公司以外的员工（ 1）证件是由公司组织取得（包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证），按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用（包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等），所有费用结清后，将证件退还本人。1）取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用；2）取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的65%；3）取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的30%；4）取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。（ 2）证件是由员工在入职后自己取得，但公司给予奖励（包括建造师证、造价师证、会计证）：按照员工取得证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用（包括单位支付的各项奖励费用、相应的补贴费用），公司配合需要变更注册的员工办理相关手续。1）取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用；2）取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的65%；3）取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的30%；4）取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。5）愿意将证件继续注册在公司的不用支付上述费用，挂靠费用参照市场价另行计算。（ 3）证件是由员工在入职前自己取得：员工离职时证书退还本人，需要进行注册变更的公司积极配合。2. 员工退休时，所有证书退还本人。四、证件奖励1. 一般鼓励措施（ 1）凡符合各类专业证书正式考试条件的员工必须报名参加各类专业职称考试（评审）、职（执）业资格考试，公司在备考时间和考试时间上给予适当照顾。（ 2）凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用由公司承担。（ 3）凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试（包括注册建造师、造价工程师、会计师）的项目，第一次参加公司给予 1000 元的费用补贴；补考的公司给予 500 元的费用补贴；再次补考的公司不再给予费用补贴。2. 奖励标准为保证公司业务发展需要，鼓励员工考取各类证书，对于考取各类执业资格证书，并在公司成功注册的员工，给予一次性奖励，并在注册完成之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下：（1）一级建造师序号一级建造师专业一次性奖励标准（元）每月补贴金额（元）备注1水利水电工程50001000说明：1. 员工在取得水利水电工程一级建造师注册证书的基础上，又考取其他专业增项（市政、公路）并成功增项注册，每个增项专业给予一次性奖励3000元；2. 增项专业的每月补贴为：每增加一个专业补贴增加200元。（2）二级建造师序号二级建造师专业一次性奖励标准（元）每月补贴金额（元）备注1水利水电工程3000500说明：1. 员工在取得水利水电工程二级建造师注册证书的基础上，又考取其他专业增项（市政、公路）并成功增项注册，每个增项专业给予一次性奖励1000元；2. 增项专业的每月补贴为：每增加一个专业补贴增加100元；3. 取得一级建造师证的，不再发放二级建造师每月补贴。（ 3）其他注册类证书奖励标准序号考试专业一次性奖励标准（元）每月补贴金额（元）备注1水利注册造价师30003002注册会计师3000300（ 4）为提高公司员工素质，凡参加国家正式承认的各类考试并取得相应证书的员工，根据证书的类别和公司发展的紧密程度，可给予最高 10000 元的奖励，奖励标准由公司相关业务部门研究决定，并形成书面文件报公司总经理审批后实施。3. 奖励规定（ 1）公司在岗在册员工满足相应条件可以享受相应奖励。（ 2）员工参加各类考试并取得相应证书，在公司福利资源有限的情况下，可以优先享受。五、其他1. 制度发布前已经具备相应证书的人员，自制度发布之月起发放每月补贴。2. 凡由公司组织的考试，考试一次通过的一次性奖励300 元，第一次考试未能通过，补考通过的不予奖励。3. 本制度自 2015 年 1 月 1 日起执行。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804