莆田市交通出租车运营有限公司选择出租车润滑油供应商

时间就是金钱，效率就是生命！莆田市交通出租车运营有限公司选择出租车润滑油供应商招 标 文 件 项目编号：PTJTCZC-2013-B-002 招标方式：竞争性谈判 项目名称：出租车润滑油 招 标 人：莆田市交通出租车运营有限公司二一三年四月目 录第一章 谈判邀请第二章 谈判人须知 一、 说明 二、 投标响应文件的编写 三、 投标响应文件的提交四、 谈判响应文件的评估和谈判五、 中标通知和签订合同 六、 其他 第三章 招标内容及要求第四章 采购合同第五章 谈判响应文件相关格式 第一章 谈判邀请一、项目编号：PTJTCZC-2013-B-002二、招标项目名称：合同包序号货物名称数量主要技术参数交货地点供货期11壳牌劲复级机油一批 15W-40W按招标人指定地点贰年三、资格标准： 本次采购只接受有经营“壳牌”（15W-40W）润滑油的供应商前来进行投标。1、在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格，有能力提供本项目招标货物和相应的技术及服务。2、谈判代表必须经谈判人的法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代表人授权谈判代表的授权委托书原件（谈判代表是法定代表人无需提供）、法定代表人或投标代表的身份证原件及复印件。4、谈判人需出具企业没有行贿犯罪记录的承诺函。5、本次招标不允许联合体进行投标。四、时间安排：1、获取招标文件途径：投标人可以于2013年5月15日17：30前（不含节假日）登录莆田市公共交通有限公司网站（）自行下载招标文件,或至招标人处领取。2、凡对本次招标提出疑问的可于2013年5月13日12：00前以书面形式向招标人提出。招标人将于2013年5月13日17：00前在莆田市公共交通有限公司网（http:/ptgjw. com）公布澄清及修改的答疑内容。3、谈判人的谈判响应文件应于截止时间：2013年5月16日15：30送达谈判地点：莆田市公共交通有限公司三楼。五、谈判保证金:人民币壹万元整（￥10000.00元），由投标人在开标会现场当场提交现金。中标人的投标保证金在签订合同时转为合同的履约保证金，未中标人在开标会结束后当场退还。六、谈判有效期：30日。七、招标人：莆田市交通出租车运营有限公司 联 系 人：小姚 13850280988 电 话：0594-6796622 第二章 谈判人须知一、说 明1、本招标文件仅适用于文件发布中所述项目的货物及服务采购。2、谈判人自行承担其准备与参加招标所涉及的一切费用。招标人不承担任何费用。3、谈判人应按照货物清单要求提供单一没有选择性的报价清单。报价清单必须详尽，包含货物名称、规格、单价等产品信息。否则由此所产生一切后果谈判人承担。4、合同签订后，招标人可根据本项目实际需求对采购清单的产品进行增减、修改。二、谈判响应文件的编写5、提示5.1谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件。响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。5.2 谈判人须对谈判货物一览表所列的全部合同包进行投标。6、谈判响应文件的组成6.1提供合格有效的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件，以上证件须按时年检，并加盖谈判人单位公章。6.2法定代表人授权委托书、法人代表身份证复印件、委托人身份证复印件。6.3谈判响应函、谈判报价表、承诺函等。6.4供应商认为有必要提供的其它资料。所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖谈判人公章。以上所需每张复印件，应由谈判人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。7、谈判响应文件的格式7.1谈判人须编制的响应文件正本一份，副本一份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。7.2投标文件包装要求，投标文件正本单独密封、投标首轮报价函也单独密封、一份副本也单独密封，再把二个单独密封的正本、报价函与副本用一个总包密封起来。8、谈判保证金8.1谈判保证金为响应文件的组成部分之一。8.2谈判人应在投标时间截止前于谈判会现场当场向招标人缴交谈判保证金。8.3谈判保证金用于保护本次谈判活动免受谈判人的行为而引起的风险。8.4未按规定缴交谈判保证金的响应文件，将被视为无效响应文件。8.5发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还；8.5.1谈判人在谈判截止期后，谈判有效期内撤回投标；8.5.2 以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；8.5.3 本谈判文件中规定的其他没收谈判保证金的情形。上述不予退还谈判保证金的情况给招标采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。9、凡出现以下情况之一的，投标文件将不予接收或不予送评委评审及谈判：9.1 只提供一份正本，未能按规定提供一份副本的；9.2 未按招标文件规定标明“正本” 或“副本”字样的；9.3 未按招标文件要求必须用A4（如图纸、彩图等用其它纸大于A4的须折成A4幅面大小）幅面纸张打印装订的；9.4 未按招标文件要求提供详细报价清单，未按要求包封的；三、谈判响应文件的递交10、响应文件的密封、标记和递交10.1 谈判人应将响应文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明谈判项目编号、谈判人名称、响应货物名称及“正本”或“副本”字样。响应文件未密封将导致响应文件被拒绝。10.2每一信封密封处应注明“于2013年月 日 ：00之前（指投标邀请中规定的谈判日期及时间）不准启封”的字样，并加盖谈判人公章。10.3如果未按上述规定进行密封和标记，招标人将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。10.4响应文件应在谈判邀请中规定的截止时间前送达，迟到的响应文件为无效响应文件，将被拒收。10.5谈判人在谈判截止期后不得修改、撤回响应文件。谈判人在谈判截止期后修改响应文件的，其响应文件被拒绝。10.6投标截止时间结束后参加投标的谈判人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。四、谈判响应文件的评估和谈判11、开标、评标及谈判程序11.1在招标文件谈判邀请中所规定的时间、地点开标。11.2开标由招标人主持，招标人、谈判人和有关方面代表参加。所有谈判人应派授权代表参加谈判会，并签到。11.3由招标人进行唱标，由谈判人监督代表和授权代表检查响应文件的密封情况，符合招标文件要求的情况下现场拆封。11.4谈判小组将依据招标文件谈判邀请中的资格标准要求及谈判文件的各项要求对各投价人进行资格审查。资格审查不合格的投标人其报价将被拒绝。11.5在评标委员会对各谈判人的资格性检查和符合性检查合格后，将通知招标人现场公布各谈判人的首轮投标报价。首轮报价后按招标文件要求进行后续谈判小组谈判。11.6本次招标采用最低价方式确定中标候选人，即投标人须向招标人提供经“壳牌”（15W-40W）厂家确认盖章后的润滑油报价目录表，投标人在此报价目录表的价格上，对提供服务的劳务费及开票等费用进行上浮报价（如不同的投标人提供的出厂报价不同，以最低的报价为准），上浮率最高限定为10%，谈判人的报价高于10%的为无效报价，以上浮后的最低上浮率为中标侯选人，谈判人不得对经“壳牌”（15W-40W）厂家确认盖章后的报价目录表内的价格进行更改。在全部满足谈判文件实质性要求前提下进行两轮报价，第二轮报价不能高于第一轮报价，以第二轮报价为最终报价，以投标报价最低的为中标供应商。若第二轮报价出现价格相等的情况下，由价格相等的投标人再次进行报价，以提出最低报价的投标人为中标人，以此类推。11.7如谈判中出现本报价文件未尽事宜，则由谈判小组参照有关法律、法规讨论决定。12、凡有下列情况之一者，响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件：(1)响应文件未按规定进行密封、标记的；(2)未按规定由谈判人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖谈判人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；(3)未按规定提交谈判保证金的；(4)谈判有效期不满足谈判文件要求的；(5)未满足招标文件要求的或响应文件内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的；(6)谈判人提交的是可选择的报价；或报价超过最高限价的。(7)一个谈判人不止递交一个响应文件；(8)响应文件组成不符合谈判文件要求的；13、本次报价共分两轮报价，谈判小组所有成员集中与单一供应商（按投标文件递交顺序）分别进行谈判，谈判只对价格上浮部分进行。谈判人把谈判的第二次投标报价递交给谈判小组保管（谈判人在第二轮报价需自己准备信封及双面胶，待填写第二轮报价后放进信封密封后递交给谈判小组），谈判小组在对所有谈判人谈判且递交完第二轮投标报价后方可查看各谈判人第二轮报价。14、谈判人任何试图影响评委会对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其谈判被拒绝，并被没收谈判保证金。15、若谈判人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，谈判人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效响应处理。16、评标委员会决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。谈判小组对第二轮各投保人报价只以现场接受谈判人报价为准，第二轮如谈判人自行无再提供下一轮报价，则以前一轮报价为准（即不降价）。17、在评标期间，若出现符合本须知规定的所有谈判条件的谈判人不足三家情形的，本次谈判程序继续进行，直至确定对采购方最有利的成交供应商。五、中标通知和签订合同18、中标通知18.1评标结束后，评标结果经招标人确认后，招标方应在刊登本采购项目谈判公告的媒介上对中标结果进行公示3天，公示期满后招标方向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对招标人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。18.2中标方在接到中标通知书之日起3个工作日内与招标人签订采购合同；19、签订合同19.1中标人在签订合同之前向招标人交纳履约保证金，履约保证金为人民币壹万元整（￥10000.00元）。19.2招标人、中标供应商在中标通知书发出之日三个工作日内，根据谈判文件确定的事项和中标供应商响应文件，参照本谈判文件第四章的合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和中标供应商响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，中标通知书按作废处理，并按照有关法律规定承担相应的法律责任。20、谈判人如对谈判活动有异议，可以按照有关规定向本次招标项目行政监督部门投诉。六、其他21、投标人一经递交响应文件后，则已表明完全了解标的、接受本次谈判邀请、谈判人须知和招标内容及要求的有关条款并愿对自己的行为负全部责任。成交后，供应商不得对标的或本次公开选择供应商的相关文件条款有任何异议。第三章 招标内容及要求一、招标内容合同包序号货物名称数量主要技术参数交货地点供货期11壳牌劲复级机油一批 15W-40W按招标人指定地点贰年二、报价要求2.1谈判人应根据谈判文件要求，采取报上浮率的方式承包所述采购内容。供货期内，如因市场变化等因素致使价格上下浮动，中标人应提前5个工作日将新的有“壳牌”（15W-40W）厂家确认盖章的报价目录表报给招标人，若中标人不及时提供新的报价表（涨跌都要报新的价格表），招标人有权在价格上涨时仍然按中标价执行，价格下降时按新的价格执行。并要中标人按当月提供润滑油总价款10%支付给招标人作为违约金。价格发生浮动与否，中标人对价款上浮率均不发生变化。2.2若经发现中标人提供虚假价格或虚报使用数量的，经查证属实，将取消其中标人资格，招标人有权单方面终止合同，履约保证金不予退还，并且中标人必须缴纳超额或超过部分10倍的赔偿金。 2.3招标人拥有对货物清单中数量和规格进行调整的权利，最终结算以实际验收为准。三、设备质量、供货及售后要求3.1谈判人必须保证按招标人车辆型号配送正规厂家生产合格的润滑油，若发现中标人提供非正宗“壳牌”（15W-40W）的润滑油，必须缴纳润滑油价格10倍的赔偿金。或谈判人提供的润滑油因质量问题或以次充好并造成安全事故，谈判人除承担支付违约金外还应赔偿招标方因此所蒙受的经济损失。3.2中标人必须提供24小时全天候润滑油的供应保障服务。3.3中标人必须根据招标人的车辆型号在招标人的仓库内备足润滑油。中标人要随时到招标人的仓库关注润滑油存货情况，要保证润滑油的各型号各规格存货都至少不低于5桶。3.4如因中标人未能按要求备有存货，造成招标人运营车辆误班的由中标人承担误班损失，并支付总价款的0.3%作为违约金。3.5供货期内，中标人送货到招标人指定仓库的发货方式和运费承担（含特殊运输方式的运费），由中标人承担。四、货款支付4.1润滑油的价格以中标人谈判时的中标价作为财务报账核对依据，（合同期内因市场价格变动而做出调整的，按新的报价目录表上的价格执行）招标人在收到中标人开具的合法全额发票后，在每月1日前结清上一月度的润滑油货款（按实结算）。如在中标人库存不足、送货不及时的情况下，招标人不予签收送货单，当月货款拖延至下月结算。五、设备安装、测试与验收要求5.1中标人所提供所有货物及其附属部件必须为原厂原装产品，不得有任何损伤，并按有关规定验收产品。5.2中标人须提供设备的有关证明，如产地、出厂合格证、质量保证书和测试合格证等并在交货时必须随装箱。5.3 若设备验收时有关技术参数不能满足谈判文件技术要求，使用单位有权要求更换，同时有权要求索赔，所产生的一切费用（含所有检验费用）由中标人全部承担。5.4 货物经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由供应商提供产品保修文件。 第四章 润滑油购销合同书甲方：莆田市交通出租车运营有限公司乙方：甲方以竞争性谈判招标方式对出租汽车润滑油进行采购。乙方系中标的润滑油供应商。为了明确甲乙双方的权利义务，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法的有关规定，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条，甲方的权利及义务1、甲方无偿提供仓库，货架给乙方用于存放润滑油。2、甲方同意所有所属出租车辆，使用乙方提供的正宗“壳牌”（15W-40W）润滑油。3、甲方领料时，仓库管理员按乙方提供的价格表，规范填写领料单（名称、品牌、规格、数量、单价及金额），若乙方提供虚假配件价格或虚报使用数量的，经查证属实，甲方有权单方终止合同，取消乙方配件供应资格，履约保证金不予退还，并且还必须缴纳超额或超过部分10倍的赔偿金。4、甲方要求乙方必须保证按甲方车辆型号配送正宗“壳牌”（15W-40W）润滑油，保证配件三包期限质量及质量问题的三包服务。若发现乙方提供非正宗“壳牌”（15W-40W）润滑油，甲方有权要求退换，同时乙方应按当月提供总价款的10%支付甲方作为违约金。若乙方提供的配件因质量问题或以次充好并造成安全事故或车辆机件损坏，乙方除承担支付违约金外还应赔偿甲方因此所蒙受的经济损失。5、甲方车辆车型常用的润滑油，若因乙方仓库的备存不足，造成甲方车辆维修待油，影响甲方车辆班次运行，由乙方负责班次误班损失（每天200元）的赔偿，并支付总价款的0.3%作为违约金。第二条，乙方的权利及义务1、乙方保证所提供给甲方的是正宗“壳牌”（15W-40W）润滑油。2、乙方保证所提供给甲方的报价目录是经过“壳牌”（15W-40W）厂家审核确认盖章的真实价格，接受甲方对价格的监督。在供货期内，若“壳牌”（15W-40W）润滑油市场价格出现上下浮动要做出调整（价格上涨或下轶都要报新的报价表），保证在5个工作日提供新的有“壳牌”厂家盖章确认的新报价目录表，作为财务报帐依据。若不及时提供新的价格报价表，甲方有权有价格上涨时仍按中标价执行，价格下降时按新的价格执行。乙方并要按当月提供润滑油总价款10%支付给甲方作为违约金。3、乙方保证“壳牌”（15W-40W）润滑油的三包期质量及质量问题的更换和赔偿责任。4、乙方保证提供24小时全天候润滑油供应保障服务。 5、乙方必须根据甲方的车辆型号在甲方的仓库内备存常用润滑油。保证要随时到甲方的仓库关注润滑油存货情况，要保证润滑油的存货至少不低于5桶。 6、乙方保证在“壳牌”（15W-40W）厂家提供的润滑油报价目录表的基础上只能上浮 % ，作为提供服务的劳务费用及开票费用。7、乙方送货到甲方指定仓库的发货方式和运费承担（含特殊运输方式的运费），由乙方承担。8、乙方在本协议到期时，保证按时将存放在甲方仓库的润滑油清理搬出。第三条，合同期限合同期限为 年，即 年 月 日起至 年 月 日止。第四条，价格及货款结算1、乙方必须严格把关材料出库管理，每出库单必须有经甲方规定的人员签字批准后方可领用。2、每月按实际使用的数量及中标价格结算，在乙方提供完整的报销手续的前提下，甲方于次月1日前将货款结清。3、结算时，甲方如发现乙方存在虚假使用数量、价格，则甲方有权责令乙方纠正并延迟一个月支付货款给乙方，同时按第一条第3款、第4款、第5款的约定，由乙方承担违约责任。4、乙方如因部分缺漏未列入配件价格目录的，其价格由甲、乙双方根据使用时的市场同等批发价格协商确定。第五条，违约责任乙方应于本合同签订时向甲方支付人民币壹万元履约保证金。在合同期内，乙方若违反本合同任一条款的，甲方有权没收履约保证金，并可单方解除合同；同时造成甲方损失的，乙方应承担全部责任。合同期满后，甲方应将履约保证金（不计利息）如数退还给乙方。第六条，合同的变更、解除以及合同的终止本合同自签订之日起生效，合同期满自动终止，若双方愿意延长期限的应在本合同期满一个月内，重新签订合同。第七条，其他条款1、在合同执行期间，合同双方的合作一方均不得擅自修改或解除合同。2、合同中有未尽事宜，由甲、乙双方共同协商作出补充规定，补充条款具有与本合同同等的效力。3、若双方在履行合同过程中发生争议的，应当协商解决，协商不成的，应由甲方所在地人民法院裁决。4、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲 方： 乙 方：单位地址： 单位地址：委托代理人 委托代理人手机/电话： 手机/电话：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：签订日期 ： 签订日期： 第五章 谈判响应文件格式注释： 谈判响应文件格式是谈判人的部分响应文件格式和签订合同时所需文件的格式。谈判人应参照这些格式文件制作响应文件。莆田市交通出租车运营有限公司选择出租车润滑油供应商响 应 文 件项 目 名 称： 招 标 编 号： 谈判人名称 ： 日 期 ： 谈 判 文 件 响 应 函 莆田市交通出租车运营有限公司： （谈判单位全称） 授权 （授权代表姓名） （职务、职称） 为授权代表，参加贵方组织的 （招标名称、招标编号）谈判招标的有关活动，并进行谈判。为此：1、提供谈判须知规定的全部响应文件： 谈判响应文件正本一份，副本二份。2、因我方原因，造成供货拖延的应予罚款；因我方原因，造成货物质量不合格应调换，直到合格为止，由此增加的费用及造成拖延，由我方负责，并对我方处以相应损失 %的罚款。3、保证遵守谈判文件中的有关规定。4、在正式签订合同之前，本响应文件和谈判文件成为约束双方的合同文件。5、保证忠实地执行双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。6、愿意向贵方提供任何与该项目谈判有关的数据、情况和技术资料。7、本响应文件自开标之日起 天内有效。8、保证遵守本次谈判招标二轮报价的有关规定，如因我方无法提供下一轮报价，则同意按上一轮报价作为最终报价。9、与本谈判文件有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 谈判单位（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 年 月 日法定代表人授权委托书 ： （谈判单位全称）法定代表人 授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵处组织的 项目（项目编号 ）招标，全权处理谈判活动中的一切事宜。谈判单位全称（公章）：法定代表人（签字）： 授权代表（签字）：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附：授权代表姓名：职 务：详细通讯地址：传 真：手 机：邮政编码：注：请附上法定代表人身份证复印件和授权代表人身份证复印件。竞争性谈判报价表(格式) 开标一览表（需单独用信封密封、格式根据实际数量可变的）谈判人名称（盖章）： 项目编号 货币单位：合同包货物名称规格数量报价（现场交货价）交货期谈判保证金1壳牌劲复级机油15W-40W10000元投标总价 元在“壳牌”（15W-40W）润滑油出厂价格基础上上浮 %注：1.此表正本与投标书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。 2.详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。 3.当一个合同包有多个品目号时，谈判人应计算出该合同包的合计价。 4. 说明:投标总价中含运输费、装卸费、质量保证期内验收费、技术服务费、培训费、保险费、检验检测费、税费。投标人代表签字： 日期：承 诺 函致： 我方承诺如下内容：提供的货物完全符合招标文件第三章要求的全部条款，并且是全新正品。 地址：_ 邮编：_电话：_ 传真：_ 谈判人代表姓名、职务（印刷体）：_ 谈判人代表签字：_ 谈判人名称：_(全称并加盖公章) 日 期：_年_月_日注：1、请谈判人留两份此空的表格(需有盖公章)的文件两份,以备再次使用。（多准备一份是留着因谈判人填写错误或其它原因而作备用）。2、此表格式可自拟。注：其它谈判人认为应该提交的文件或谈判文件中要求提供的其它材料，格式由谈判根据谈判文件内容与要求自行制定。唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！