毕业答辩技巧

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毕业答辩技巧答辩程序 1.自我介绍 自我介绍作为答辩的开场白,包括姓名、学号、专业。介绍时要举止大方、态度从容、面带 微笑,礼貌得体的介绍自己,争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一 半。 2.答辩人陈述 收到成效的自我介绍只是这场答辩的开始, 接下来的自我陈述才进入正轨。 自述的主要内容 归纳如下: (1)论文标题。向答辩小组报告论文的题目,标志着答辩的正式开始。 (2)简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。 (3)详细描述有关课题的具体内容,其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数 据、结果。 (4)重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。 (5)侧重创新的部分。这部分要作为重中之重,这是答辩教师比较感兴趣的地方。 (6)结论、价值和展望。对研究结果进行分析,得出结论;新成果的理论价值、实用价值 和经济价值;展望本课题的发展前景。 (7)自我评价。答辩人对自己的研究工作进行评价,要求客观,实事求是,态度谦虚。经 过参加毕业设计与论文的撰写,专业水平上有哪些提高、取得了哪些进步,研究的局限性、 不足之处、心得体会。 3.提问与答辩 答辩教师的提问安排在答辩人自述之后,是答辩中相对灵活的环节,有问有答,是一个相互 交流的过程。一般为 3 个问题,采用由浅入深的顺序提问,采取答辩人当场作答的方式。 答辩教师提问的范围在论文所涉及的领域内, 一般不会出现离题的情况。 提问的重点放在论 文的核心部分,通常会让答辩人对关键问题作详细、展开性论述,深入阐 明。答辩教师也 会让答辩人解释清楚自述中未讲明白的地方。 论文中没有提到的漏洞, 也是答辩小组经常会 问到的部分。再有就是论文中明显的错误,这可能是由于 答辩人比较紧张而导致口误,也 可能是答辩人从未意识到,如果遇到这种状况,不要紧张,保持镇静,认真考虑后再回答。 还有一种判断类的题目,即答辩教师故意 以错误的观点提问,这就需要答辩人头脑始终保 持清醒,精神高度集中,正确作答。 仔细聆听答辩教师的问题,然后经过缜密的思考,组织好语言。回答问题时要求条理清晰、 符合逻辑、 完整全面、 重点突出。 如果没有听清楚问题,请答辩教师再重复一遍,态度诚恳, 有礼貌。 当有问题确实不会回答时,也不要着急,可以请答辩教师给予提示。答辩教师会对答辩人改 变提问策略,采用启发式的引导式的问题,降低问题难度。 出现可能有争议的观点,答辩人可以与答辩教师展开讨论,但要特别注意礼貌。答辩本身是 非常严肃的事情,切不可与答辩教师争吵,辩论应以文明的方式进行。 4.总结 上述程序一一完毕,代表答辩也即将结束。答辩人最后纵观答辩全过程,做总结陈述,包括 两方面的总结:毕业设计和论文写作的体会;参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表 现做出点评:成绩、不足、建议。 5.致谢 感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。 答辩注意事项 (1)克服紧张、不安、焦躁的情绪,自信自己一定可以顺利通过答辩。 (2)注意自身修养,有礼有节。无论是听答辩教师提出问题,还是回答问题都要做到礼貌 应对。 (3)听明白题意,抓住问题的主旨,弄清答辩教师出题的目的和意图,充分理解问题的根 本所在,再作答,以免答非所问的现象。 (4)若对某一个问题确实没有搞清楚,要谦虚向教师请教。尽量争取教师的提示,巧妙应 对。用积极的态度面对遇到的困难,努力思考做答,不应自暴自弃。 (5)答辩时语速要快慢适中,不能过快或过慢。过快会让答辩小组成员难以听清楚,过慢 会让答辩教师感觉答辩人对这个问题不熟悉。 (6)对没有把握的观点和看法,不要在答辩中提及。 (7)不论是自述,还是回答问题,都要注意掌握分寸。强调重点,略述枝节;研究深入的 地方多讲,研究不够深入的地方最好避开不讲或少讲。 (8)通常提问会依据先浅后深、先易后难的顺序。 (9) 答辩人的答题时间一般会限制在一定的时间内, 除非答辩教师特别强调要求展开论述, 都不必要展开过细。直接回答主要内容和中心思想,去掉旁枝细节,简单干脆,切中要害。 答辩常见问题 在答辩时, 一般是几位相关专业的老师根据学生的设计实体和论文提出一些问题, 同时听取 学生个人阐述, 以了解学生毕业设计的真实性和对设计的熟悉性; 考察学生的应变能力和知 识面的宽窄;听取学生对课题发展前景的认识。 常见问题的分类如下: (1)辨别论文真伪,检查是否为答辩人独立撰写的问题; (2)测试答辩人掌握知识深度和广度的问题; (3)论文中没有叙述清楚,但对于本课题来讲尤为重要的问题; (4)关于论文中出现的错误观点的问题; (5)课题有关背景和发展现状的问题; (6)课题的前景和发展问题; (7)有关论文中独特的创造性观点的问题; (8)与课题相关的基本理论和基础知识的问题; (9)与课题相关的扩展性问题。在答辩前要首先思考以下几个问题: 1、自己为什么选择这个课题? 2、研究这个课题的意义和目的是什么? 3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的? 4、全文的各部分之间逻辑关系如何? 5、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认 识的?又是如何处理的? 6、毕业设计虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些? 7、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在毕业设计中论述得不够透彻? 8、写作毕业设计时立论的主要依据是什么? 对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这 样才能做到有备无患,临阵不慌。 一、答辩技巧 学生首先要介绍一下毕业设计的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述” 而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成 了“读书”。“照本宣 读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、 围绕这一论题的最新研究成果、自己在毕业设计 中的新见解、新的理解或新的突破。做到 概括简要,言简意赅。不能占用过多时间,一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被,画 到无时是熟时”,就是说,尽量 做到词约旨丰,一语中的。要突出重点,把自己的最大收获、 最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明;二忌内容空泛, 东拉西扯; 三忌平平淡淡,没有重点。 在答辩时,学生要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能 在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的 开端。有人 将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等)认为凹胸显现怯懦、自卑, 挺胸显示情绪高昂但过分则为傲慢自负;肩手颈正显示正 直、刚强,脊背挺拔体现严肃 而充满自信。但过于如此,就会被人看作拘泥刻板保守,略为弯腰有度,稍稍欠身可表示谦 虚礼貌。孙中山先生曾说过“其所具风度姿 态,即使全场有肃然起敬之心,举动格式又须使 听者有安静详和之气”他的这番金玉良言,对我们确实有很大的启发。 在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是: 沉着冷静,边听边记 精神集中,认真思考 既要自信,又要虚心 实事求是,绝不勉强 听准听清,听懂听明 在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪 里?从哪一个角度去回答问题最好?应举什么例子来证明?回答问题的 内容实质上是一段 有组织的“口头作文”。这就要一、文章应有论点、论据。二、有开头主体与结尾。三、有条 理、有层次。四、应用词确当,语言流畅。五、应口 齿清楚、语速适度。开头要简洁:单 刀直入,是最好的开头,开门见山地表述观点,在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可 条分缕析,即把所要回答的内容逐条 归纳分析,实际上是对自己掌握的材料由此及彼,由 表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面,而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的 一些实际例子合并, 整理成若干条目,列成几个小标题:分成几点,一点一点,一条一条 地说出。满碗的饭必须一口一口吃,满肚子的道理也必须一条一条讲出来,环环相扣,条条 相 连,令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲,那么 沿着回答问题的主线,再穿上一些玉珠(举例子)就可以做到中心明确,条理 清楚,有理 有例了。 作为将要参加毕业设计答辩同学,首先而且必须对自己所著的毕业设计内容有比较深刻 理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业设计答辩委员会成员就有关毕业设计 的深度及相 关知识面而可能提出的毕业设计答辩问题所做的准备。 所谓“深刻的理解”是对毕业设计有横 向的把握。例如题为创建名牌产品发展民族产业的毕业 设计,毕业设计答辩委员会可 能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业设计中未必涉及“民族品牌”,但 参加毕业 设计答辩的学生必须对自己的毕业设计有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”,否则,就 会出现尴尬局面。 二、毕业设计答辩图表穿插 任 何毕业设计, 无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达毕业设计观点的可能, 故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种 调节毕业设计 答辩会气氛的手段,特别是对私人毕业设计答辩委员会成员来讲,长时间地听述,听觉难免 会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,必然对 你的毕业设计答辩成绩有所影 响。 所以, 应该在毕业设计答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的毕业 设计答辩成绩。 三、毕业设计答辩语流适中 进行毕业设计答辩的同学一般都是首次。无数事实证明,他们毕业设计答辩时,说话速度往 往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一 定要注意在毕业设计答辩过程中的语流速度,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似地轰 向听众。 四、毕业设计答辩目光移动 毕 业生在毕业设计答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿。但不管哪种方式, 都应注意自己的目光,使目光时常地瞟向毕业设计答辩委员会成员及会场上 的同学们。这 是你用目光与听众进行心灵的交流, 使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。 在毕业设计答 辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这 时,你用目光的投射会很礼貌 地将他们的神“拉”回来,使委员们的思路跟着你的思路走。 五、毕业设计答辩体态语辅助 虽然毕业设计答辩同 其它毕业设计答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的 毕业设计答辩,使你的毕业设计答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有 力、 不容辩驳。相反,如果你在毕业设计答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地 低头俯视,即使你的毕业设计结构再合理、主题再新颖,结论再正确,毕业设计 答辩效果 也会大受影响。所以在毕业设计答辩时,一定要注意使用体态语。 六、毕业设计答辩时间控制 一般在比较正规的毕业设计答辩会上, 都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业 毕业设计答 辩学生在进行毕业设计答辩时应重视毕业设计答辩时间的掌握。 对毕业设计答辩时间的控制 要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对 内容的掌握和控制也轻车熟 路, 容易给毕业设计答辩委员会成员一个良好的印象。 故在毕业设计答辩前应该对将要答辩 的内容有时间上的估计。当然在毕业设计答辩 过程中灵活地减少或增加也是对毕业设计答 辩时间控制的一种表现,应该重视。 七、毕业设计答辩紧扣主题 在校园中进行毕业设计答辩,往往 辩手较多,因此,对于毕业设计答辩委员会成员来说, 他们不可能对每一位的毕业设计内容有全面的了解,有的甚至连毕业设计题目也不一定熟 悉。因此,在整个毕 业设计答辩过程中能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要 了。另外,委员们一般也容易就毕业设计题目所涉及的问题进行提问,如界能自始至终地以 毕业 设计题目为中心展开论述就会使评委思维明朗,对你的毕业设计给予肯定。 八、毕业设计答辩人称使用 在毕业设计答辩过程中必然涉及到人称 使用问题,我建议尽量多地使用第一人称,如 “我”“我们”即使毕业设计中的材料是引用他人的,用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料, 特别是毕业设计大多 是称自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称 “我”和“我们”。如果是这样,会使人有这样的印象:东西是你的,工作做了不少! 1、时间的选择很重要 答辩时间其实在整个环节中都是至关重要的,因为选择的时间好坏能间接影响你的毕业 设计成绩甚至通过已否。那么什么时间最适合答辩呢? 第一个最佳时间便是早上 11:30 分左右,这个时候老师正好都饿了,你想中国有句俗 语叫“人是铁饭是钢,一顿不吃饿得慌”何况现在很多人可能是昨天吃了晚 饭就再也没有再 吃东西了,有的女老师甚至要赶着回家做饭,所以这个时候只要你死缠他一下啊,他铁定让 你过的。只不过他会在心里骂你浪费他的时间。呵呵 那第二个时间呢?便是早上了,你想早上大家都神清气爽的,你只要多拍一下老师的 MPP。谁不愿意听人家夸啊?所以老师心情一好的话,把女儿嫁给你都没有问题,何况只是 区区一个毕业设计呢。说实在的,毕业设计也只不过是走走场子罢了! ! 2、对比效应的应用 大家看到这个标题一定会很奇怪, 对比效应?什么是对比效应呢?其实我也不知道, 这 个只是我不知道该怎么样命名,那暂时就这么叫它了吧? 我所谓的对比效应便是,什么样的时机,能让并不起眼的你在几十号人中脱马而出? 能通过对比帮你轻松通过毕业设计。当然假如你是一个很优秀的学生,你可以随 时随便去 答辩,我们这所要告诉的呢,当然是那些设计并不是十分优秀的学生们的技巧。假如你对自 己的设计并不是感觉那么好,那你可以选择在几个比你还差的学 生之后去答辩,你想想, 老师之前看到了几个那么差的设计, 忽然反过来看你的设计, 感觉会有种天上地下的感觉了。 所以想不通过都难!但是,如果你感觉已经没 有人会比你差的时候呢,那你首先要做的就 是增强信心!当然还有就是选择没有人的时候去,多跟老师交流交流。我想老师压根就不会 为难一个已经毕业的学生的 (老师在毕业聚餐的时候说的最多的就是,发达了别忘了我们 这些老师啊)明白吗? 3、怎么回答老师提问 答辩的时候免不了老师会问你几个基本的问题,你可以试着模糊回答,然后把老师的答 案引出来,让她自己帮你回答。不过,功夫还是要下的,自己的图纸一定得熟悉,要不就太 不给老师面子了。 4、在中国一个很重要得因素,人情分很重要 怎么样才能获得高些得人情分呢?当然除了拍老师得 MPP, 还有就是平时做设计得时候 可以装着天天去老师那问问题,这样老师会觉得你做设计很认真,是完全由自己动手做的。 还有就是平时对老师必要得尊重一定要。 本人刚参加过毕业答辩,一些体会在这里跟大家分享。 我这次做的毕业设计是“学校信息管理“,成绩为 91 分。其中演示为 34 分(总分 40) , 答辨为 27 分(总分 30) ,论文质量为 30 分(总分 30) 。体会主要有以下几点: 一、毕业设计最好自已做,你可参考别人的,但一定要从头到尾做一遍。因为自考的计 算机各专业开设的课程都是一些理论性非常强的科目,而且没有可视化开发环 境的课程, 毕业设计则是要求用现在流行的开发环境完成, 所以这是一个锻炼自己的绝好机会, 通过这 样的一次洗炼,不管结果如何,都可以使自己的水平大为提 高。另外在答辨时胸有成竹, 什么问题都难不倒你。 二、做系统时,功能尽量做多一点,这一点在答辨时非常重要,老师一看你的系统功能 那么多,第一印象就很好。以我的学校信息管理为例,如果你只有学生信息管 理和成绩管 理,那一定大打折扣。我不但做了这两部分,还做了图书管理,教师信息管理,课程管理, 各类查询。老师草草看了一下我的论文就说比较有特色。另 外,具体到子模块,你也可以 做得细一点,例如课程管理,我不仅仅是进行课程的增减修改,还有排课,虽然做得不怎么 样,但有总比没好。 三、答辨时,老师先要你介绍一下你的系统情况。这时要注意介绍的内容。要从高层次的 角度介绍你的系统,简单的东西一言带过,而详细讲解你做得最有特色的功 能。所谓高层 次的角度是指:不要过多地讲细节,编码上的问题(甚至可以不讲) ,而只讲算法。我看到 有些同学,把所有的东西讲得很细,老师听了半天,还是不 知所云。结果他们问你的问题 也是很细的,比如他要你将数据库链接的代码写出来,这种代码往往很长,在编码时都是复 制粘贴完成的,要完整的写出来比较困难。 再有就是简单的技巧不要成为你介绍的内容, 如有一位同学说他在做输入密码的界面时让密码输入时以*号显示,这种问题一讲老师就知 道你的水平到底如何,所以 不要自我暴短。 我答辩时先介绍了系统有哪 6 大功能,然后说,各部分的添加和修改的功能比较简单, 就不讲了。主要讲两部分:新生管理和排课。然后我开始详细叙述新生管理的 新生导入, 分班,设置学号以及排课功能的具体算法(注意:不讲编码) 。老师提得问题主要就是如何 分班,算法的实现过程,很快就顺利通过,当场打 分。 注意最好不要将源代码作为论文的内容。
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