档案管理工作问题及其解决措施

档案管理工作问题及其解决措施摘要：信息化的到来，不仅为档案管理提供了开展的新方向，同时也提出了新的要求。档案是一个单位工作历史情况的真实反映，档案管理是单位标准管理的根底。新形势下开展好档案管理工作，强化它的标准性，对提升单位档案管理工作质量具有重要意义和促进作用。本文就新形势下如何强化档案管理工作，提升档案管理的质量，使其更标准有序进行分析。关键词：档案管理问题解决措施一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用1.推动我国信息化开展水平信息技术给人们的生活带来了便利。随着信息化的不断开展，不科学和低效率的档案管理已经不能适应社会的开展，应创新档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台、档案收集、整理等。先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提，所以，应该合理的利用，促进档案管理向着系统化和标准化的方向开展。可以说档案管理和信息技术之间的关系是相辅相成和密不可分的，同时信息化程度的上下直接影响着档案管理的水平。2.提升我国文化软实力。档案是国家、企业和个人的重要资料。在进行档案记录的过程中，应该坚持真实性和简洁性的原那么，不仅记录国家、企业和个人的开展历程，同时能够发现其中的开展规律及其重要意义。3.方便工作开展。档案主要对过去发生的事情进行记录，如不及时整理，将无秩序，阻碍工作的顺利展开。在进行档案整理的过程中应该坚持一定的原那么，即科学性，只有这样才能保证档案管理的系统性和整齐，以方便工作中快速查找，提高工作效率。二、档案管理现状1.档案管理创新意识缺乏。传统的档案管理方式根深蒂固，很多单位在档案管理上没有创新意识，不利于工作开展。2.高素质的档案管理人员严重缺乏。在档案的日常管理上，档案管理人员兼职较多，专业性不强，对资料重要性鉴别不清，易出现遗漏现象，造成档案资料归档不全不完整。由于兼职，认为自已属于边缘岗位，不受重视，工作缺乏积极性，不能适应现代管理模式。3.自身经验缺乏。大多数单位根本是沿袭以往做法，或按要求模仿照做，不能结合单位自身实际情况，因地制宜地强化档案管理工作，档案作用发挥不强，影响各单位经济建设和开展。4.档案管理根底设施落后。随着科技进步，网络化管理事务已经成为常态，但还有个别单位不肯投入、不舍得投入资金，档案管理根底设施跟不上时代开展的步伐。三、新形势下解决档案管理现状的措施1.全面认识档案管理工作的重要性。档案管理是每个单位或部门以及个人工作的一局部，是每个单位或部门历史开展的见证，科学标准管理档案，顺应了档案工作健康开展的总体要求，更为单位或部门的科学决策提供了翔实的资料记载。通过档案资料分析，可以有效地查找出单位工作上存在的缺乏和问题所在，改良缺乏，制定出适合的开展规划。做好档案管理工作对单位的开展建设、科学化管理、科技进步都起到积极的作用，合理的利用档案可以降低生产本钱，减少资金和人力的支出，尤其在当前经济形势下，要发挥好档案作用，扩大它的社会效用，创新思路，创新开展，不断促使单位在市场经济建设中发挥更大的竞争力。2.明确档案管理目标。管理目标的制定是提升档案管理水平和进行科学化管理的前提。管理目标的制定可以依据本单位档案管理进行，也可以针对整个社会工作有序运行面提供信息效劳。针对社会制定的目标所涉及的范围比拟广，不仅有政府，同时还有企业和个人。在进行档案管理的过程中，需要对目标进行明确的定位，同时还应该顺应时代开展的主流，从整体出发进行科学的档案管理；只有管理水平提升上来，才能真正实现档案为国家、企业和个人效劳。3.加快档案管理建设提档升级。1加大硬件投入。现今信息化开展速度较快，利用网络化管理，实现资源共享，已是近几年档案管理的开展趋势。个别单位要强化硬件的投入，购置计算机，将纸质的档案资料进行收集整理、甄别筛选并输入计算机，通过计算机、网络等现代化管理手段进行分类管理，通过自动化管理，提高工作效率和质量。2依法建档。以?中华人民共和国档案法?为依据，对档案有效地进行收集、整理和甄别。随着社会的进步，档案种类在不断增多，保存载体也多样化，这就要求档案管理人员要明确自身责任，不断学习，提高业务知识和操作技能，坚持走依法建档的道路，总结出行之有效的档案管理经验，最大程度地发挥其社会效用。3适应新形势，加强档案管理重心转移。以往单位的档案管理大多以存为主，不认真筛选，资料内容杂，利用率不高。新形势下，对档案管理的效劳重心提出了要求，档案管理人员根据单位的自身特点和单位中心工作，在完善根底档案管理的同时，结合单位重点工作收集相关的资料、档案，为单位的经济建设提供有价值的数据、资料。4加大档案管理创新力度。档案管理涉及方方面面，在实现资源共享的同时，也要创新管理措施，强化档案的平安保障。应制定一套标准的电子文件管理系统，健全电子文档操作权限管理。在软件设计上，强化电子签章、口令管理等技术应用，确保平安。4.加强档案信息管理人才队伍的培养。档案信息的复杂性随着信息时代的到来而不断加大，这给管理人员的工作增加了一定的难度，所以，档案管理人员应该不断提升专业素质和管理水平，提升科学管理的目标。可以定期对档案管理人员进行培训，或者开展一定的讲座活动。经过培训不仅能够提升工作者的整体素质和技能，同时还能提升其适应管理工作的能力。1建立稳定的档案管理团队。档案管理工作具有延续性、严谨性，最怕经常换人，造成档案信息资料的断档遗露。在选择档案管理人员时，要选择具有责任心、肯吃苦耐劳、工作细致人员来担当，要通过企业文化感染人、同事感情留住人，保证档案管理团队的稳定性，防止因经常调动人员而造成不必要的档案管理损失。2做好档案管理业务培训工作。采取“走出去、请进来的方法强化档案业务，可以组织人员到档案管理标杆单位学习，也可以请学者、教授现场教学，学习档案的标准化管理方式和经验，提升档案管理人员的综合业务素质；进行专业培训，举行业务知识学习，重点针对理论知识、专业技术的学习来提高业务理论水平；开展社会教学，培训复合型人才，解放思想、创新工作能力；进行现代管理教育，熟悉现代办公软件的使用。四、结语经济的开展和信息化程度的不断提升使档案管理的重要性逐渐显现，同时对管理的过程也提出了更高的要求。在进行档案管理的过程中应该及时对存在的问题进行分析，同时及时找到解决的方式和方法，进而不断提升档案管理的水平和质量。此外，在管理的过程中应该坚持一定的原那么，即科学化和标准化，对档案中的各个环节进行认真的管理和分析，为以后的工作奠定根底，不断提升档案管理的水平。