Excel数据的筛选

Excel电 子 表 格 处 理Excel数 据 的 筛 选 复 习 旧 识 数 据 排 序 的 功 能 ： 将 工 作 表 中 数 据 清 单 按 升 序 或 降 序 的的 顺 序 进 行 排 列 ， 以 某 一 列 或 几 列 的大 小 为 顺 序 对 所 有 的 数 据 记 录 进 行 排序 。 排 序 方 式 ：简 单 排 序高 级 排 序 Excel数 据 的 筛 选温 故 知 新 温 故 知 新例 一 将 下 面 的 公 司 人 员 情 况 表 按 年 龄 升 序 排 列 n操 作 ： 选 定 数 据 清 单 F2“ 年 龄 ” 列 单 元 格 单 击提 示 或 按 钮 只 能 根 据 一 个 字 段 进 行 排 序 ， 若 要 根据 多 个 关 键 字 排 序 则 要 通 过 排 序 命 令 来 执 行 。 Excel数 据 的 筛 选 温 故 知 新例 二 将 下 面 的 公 司 人 员 情 况 表 根 据 基 本 工 资 递 减 和 年 龄递 增 进 行 排 序 n操 作 ： 选 择 数 据 排 序 Excel数 据 的 筛 选 Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习 数 据 筛 选 的 功 能 ： 可 以 在 工 作 表 的 大 量 数 据 清单 中 快 速 查 找 具 有 特 定 条 件 的记 录 ， 以 便 于 浏 览 。 筛 选 方 式 ： 自 动 筛 选 高 级 筛 选 数 据 的 全 部 显 示基 础 知 识自 动 筛 选高 级 筛 选 Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习自 动 筛 选高 级 筛 选单 字 段 筛 选多 字 段 筛 选取 消 筛 选 n筛 选 条 件 只 涉 及 一 个 字 段 内 容例 题 一 ： 请 根 据 “ 某 公 司 人 员 情 况 表 ” 数 据 清 单 的 内 容 筛 选 出 职 称 为 高 工 的 人 员 。 操 作 ： 选 定 区 域 单 击 “ 数 据 /筛 选 按 钮 ” 打 开 “ 职 称 ” 下 拉 列 表 框 选 择 “ 高 工 ” Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习自 动 筛 选高 级 筛 选单 字 段 筛 选多 字 段 筛 选取 消 筛 选 n筛 选 条 件 只 涉 及 一 个 字 段 内 容例 题 二 ： 根 据 “ 某 公 司 人 员 情 况 表 ” 数 据 清 单 的 内 容 筛 选 出 年 龄 大 于 等 于 30并 且 小 于 等 于 45的 人 员 。 操 作 ： 选 定 区 域 单 击 “ 数 据 /筛 选 ” 打 开 “ 年 龄 ” 下 拉 列 表 选 择 “ 数 字 筛 选 ” /“ 自 定 义 筛 选 ” Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习n筛 选 条 件 涉 及 多 个 字 段 内 容例 题 三 ： 根 据 “ 某 公 司 人 员 情 况 表 ” 筛 选 出 年 龄 大 于 等 于 30并 且 小 于 等 于 45， 同 时 学 历 为 硕 士 或 博 士 的 人 员 。 操 作 ： 前 面 的 操 作 同 例 二 再 打 开 “ 学 历 ” 下 拉 列 表 选 择 “ 文 本 筛 选 ” /“ 自 定 义 筛 选 ”基 础 知 识自 动 筛 选高 级 筛 选单 字 段 筛 选多 字 段 筛 选取 消 筛 选 Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习高 级 筛 选基 础 知 识自 动 筛 选单 字 段 筛 选多 字 段 筛 选取 消 筛 选 只 需 选 择 “ 数 据 /筛 选 按 钮 ” 即 可 将数 据 清 单 全 部 列 出 ， 取 消 筛 选 。 Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习基 础 知 识自 动 筛 选高 级 筛 选格 式 要 求例 题 n对 数 据 清 单 中 的 字 段 比 较 多 ， 筛 选 条 件 也 比 较多 ， 用 高 级 筛 选 来 处 理 。 构 造 高 级 筛 选 条 件 ：操 作 ： 在 数 据 表 前 插 入 若 干 空 行 作 为 条 件 区 域 ， 根 据 条 件 在 相 应 字 段 的 上 方 输 入 字 段 名 ， 并 在 刚 输 入 的 字 段 名 下 方 输 入 筛 选 条 件 。注 意 ： 条 件 区 域 建 立 时 ， 两 个 条 件 之 间 是 “ 或 ” 的 关系 ， 则 形 式 如 下 ：例 ： 年 龄 小 于 26或 大 于 29， 表 示 成 如 果 条 件 之 间 是 “ 与 ” 的 关 系 ， 则 形 式 如 下 ：例 ： 年 龄 小 于 26且 性 别 为 男 ， 表 示 成 Excel数 据 的 筛 选新 课 学 习基 础 知 识自 动 筛 选高 级 筛 选格 式 要 求例 题 例 题 四 ： 对 “ 某 公 司 人 员 情 况 表 ” 高 级 筛 选 出 年 龄 大 于 等 于 20 并 且 小 于 等 于 45； 同 时 学 历 为 硕 士 或 博 士 的 人 员 。操 作 ： 写 好 高 级 筛 选 的 条 件 后 ， 选 中 数 据 清 单 区 域 ， 选 择 “ 数 据 /筛 选 /高 级 筛 选 ” 弹 出 高 级 筛 选 对 话 框 ， 利 用 按 钮 确 定 列 表 区 域 和 条 件 区 域 列 表 区 域 条 件 区 域 Excel数 据 的 筛 选总 结 思 考v1、 “ 自 动 筛 选 ” 一 般 用 于 条 件 简 单 的 筛 选 操 作 ， 符 合 条件 的 记 录 显 示 在 原 来 的 数 据 表 格 中 ， 操 作 起 来 比 较 简 单 。v2、 若 要 筛 选 多 个 条 件 间 是 “ 或 ” 条 件 ， 或 需 要 将 筛 选 的结 果 在 新 的 位 置 显 示 出 来 ， 就 要 用 “ 高 级 筛 选 ” 来 实 现 。v3、 高 级 筛 选 时 ， 仔 细 审 题 ， 把 握 问 题 的 关 键 ， 正 确 设 置条 件 区 域 ， 灵 活 运 用 所 学 的 知 识 。 总 结 思 考n思 考 ： 如 何 从 数 据 表 中 整 理 出 一 份 关 于 公 司 事 业 部 的 基 本 工 资 =5500的 员 工 信 息 。 Excel数 据 的 筛 选 Excel数 据 的 筛 选