秘书处工作总结_

秘书处工作总结_ 秘书处依照同学会本学期的工作宗旨及进展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学进展，提倡高校生学习与力量共同提高，关怀_，丰富高校生生活。 具体工作在以下方面绽开： 一、枢纽工作 秘书处属_团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成_团与各部门的上传下达工作，准时将_团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给_团、及协调活动中各部任务，以备_团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。 二、管理工作 1、同学会的管理秘书处负责很大一部分。在同学会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培育，使同学会成为具有战斗力的整体。 2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作方案。 3、物品及财务管理。同学会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。同学会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处仔细负责并得到_团认可。 三、同学活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣扬有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是高校生热忱高涨，格外是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 02级新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动同学会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的暖和。 3、同学会纳新活动 新生进入高校渴望能够全方面的进展，同时，同学会也需要补充力气。在新生军训后不久，我同学会便绽开了纳新活动。新生非常主动，参与人数达到新生的90%以上，使_团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会布满生气，使我们看到同学会将在本年绘声绘色。 4、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及具体实施，以便进行调解关心，同时，了解活动的具体状况及干事表现，做好备案工作。 秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结阅历，准时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。